GOLFTOURERNAS ANMÄLNINGSSYSTEM PÅ INTERNET

Transkript

1 GOLFTOURERNAS ANMÄLNINGSSYSTEM PÅ INTERNET 67 Webbadress: Kan även nås via Skandia Tours hemsida: Alla anmälningar till Skandia Tour Elit, Riks, Regional och Distrikt klass A (1) skall göras i Golftourernas Anmälningssystem. Du skall aldrig anmäla dig till dessa tävlingar i klubbarnas GITsystem (Min Golf) eller genom fax eller brev till arrangörsklubben. Förväxla alltså inte de två parallella anmälningssystemen: GIT som används för klubbtävlingar och Golftourernas Anmälningssystem som används på Skandia Tour. När du anmäler dig till de första tävlingarna på Skandia Tour måste du bekräfta ditt Golf-ID. Detta nummer finns på det Medlemskortet (plastkortet) som du har fått från din hemmaklubb. Vi behöver ditt Golf-ID i Golftourernas Anmälningssystem för att kunna byta data med GIT-system (tex. deltagarlistor, resultatlistor eller hcp-registrering). Några punkter att observera och komma ihåg: Alla som redan har ett Anmälningskonto sedan tidigare kan fortsätta att använda det. Touravgiften för ett Ungdomstourkonto är 300 kr. Touravgiften är en engångsavgift. Ungdomar som registrerat sig för ett Anmälningskonto någon gång under 2001 till 2007, och betalt registreringsavgiften på 250 alternativt 300 kr, behöver inte betala ytterligare registreringsavgifter. Registreringsavgiften är en engångsavgift. För att få ett Anmälningskonto krävs att man har fyllt i anmälningsformuläret på Skandia Tours hemsida, och att man har betalt registreringsavgiften på 300 kr till bankgirokonto Ange namn, hemmaklubb och Golf-ID på inbetalningen. Kontot ägs av Svenska Golfförbundet. Först när båda punkterna är uppfyllda kommer anmälningskontot att skickas med e-post från SGFs Tävlings- och Spelarsupport. Det går inte att avanmäla från en tävling i anmälningssystemet när anmälningstiden har gått ut. Strykningar efter den tidpunkten skall göras direkt till JTD på Skandia Tour. Ett NEJ vid registrering betraktas som ett återbud och är inte en avanmälan. Du blir således skyldig att betala startavgiften trots att du inte deltar i tävlingen. Anmälningstiderna är heliga! Vi stänger en tävling exakt kl Anmälan till tävlingar på Skandia Tour kan normalt göras från 30 dagar till 14 dagar innan den första tävlingsdagen. Exempel: Om tävlingen spelas torsdag 15 april till lördag 17 april öppnas anmälningsformuläret den 15 mars och stängs kl torsdagen den 1 april. Anmälningssystemet till Skandia Tour omfattar endast en tävlingsomgång i taget. Alla spelare på Skandia Tour måste anmäla sig via webben. Detta gäller samtliga tävlingar på Skandia Tour Elit, Skandia Tour Riks, Skandia Tour Regional och Skandia Tour Distrikt (de tävlingsklasser som ger DTP-kort till kommande tävlingar på Skandia Tour Regional). Vid spel på Skandia Tour Riks och Skandia Tour Regional kan spelaren fritt välja distrikt/region. Spelaren är dock inte garanterad plats och kan därför utnyttja möjligheten att anmäla sig till tre tävlingar på respektive nivå. Förstahandsvalet på Skandia Tour Riks kommer att prövas före övriga val. Om spelaren kommer med i en tävling på Skandia Tour Riks stryks han automatiskt från övriga anmälningslistor. Om det inte finns plats i förstahandsvalet på Skandia Tour Riks prövas anmälan mot andrahandsvalet osv.

2 Alla spelare på Skandia Tour Elit, Riks och Regional måste registrera sig till tävlingarna, dvs bekräfta sitt deltagande eller lämna återbud. Registrering görs i Golftourernas Anmälningssystem klicka på rubriken Registrering till tävling. På Skandia Tour stängs registreringen kl två dagar innan första tävlingsdagen. OBS! Om du inte kan delta i den tävling till vilken du har blivit uttagen måste du kontakta JTD för tävlingen och meddela skälet till varför du inte kan eller vill spela. Så här fungerar Golftourernas Anmälningssystem: 68 Internet-adress Tourer & Tävlingar Anmälningskonto Såväl Anmälningssystemet som webbsidorna med fakta, resultat från alla deltävlingar, SGF Golf Ranking m.m. finns utlagda på Skandia Tours hemsida Du kan också nå Anmälningssystemet direkt på: På webbtjänsten Tourer & Tävlingar finns alltid en tydlig och lättfunnen länk till Anmälningssystemet och till de aktuella tävlingarna på Skandia Tour. Från tävlingarna på Skandia Tour Elit, finalen på Skandia Cup samt alla JSM-tävlingar kommer vi att erbjuda live-scoring. Du måste registrera dig för ett Anmälningskonto (Ungdomstourkonto) innan du kan börja anmäla dig till tävlingarna. När denna registrering är klar, och du har betalt registreringsavgiften på 300 kr till Svenska Golfförbundets bankgiro , kommer SGFs Tävlings & Spelarsupport att skicka kontonummer och lösenord till den e-postadress som du har angivit vid registreringen. Spelare som redan har ett Anmälningskonto behåller detta. Skaffa Anmälningskonto Gå till anmalan.golfdata.se. Du möts därefter av en sida (Bild 1) med rubriken Välkommen till Golftourernas Anmälningssystem. Bild 1 1) Klicka på länken Skaffa ett Anmälningskonto Ungdomstourspelare. 2) Läs noggrant genom informationen på den nya sidan. 3) Längst ner på sidan klickar du på länken Vidare till Registreringsformuläret. 4) Du kommer nu till sidan med registreringsformuläret (Bild 2).

3 69 Bild 2 5) Fyll i de olika uppgifterna. Röd stjärna betyder att uppgiften är obligatorisk. 6) Var särskilt noga med att ange ditt Golf-ID. Numret står på Medlemskortet (plastkortet) som du har fått av din golfklubb. 7) Formuläret består av tre delar. Den översta innehåller rutor för namn, adress, födelseår samt adress. MitJTDelen behandlar din status, dvs om du är amatör eller proffs. N/Aspelare måste ange om de har betalt SGT-avgiften (= en registreringsavgift på SAS Masters Tour). Den nedersta delen är en enkel kryssruta där vi vill att du anger om du redan finns i SpelarProfiler på webben. Att denna fråga ställs beror på att vi vill undvika att nyregistrera spelare som redan finns i databasen. 8) När allt är klart klickar du på knappen OK-Registrera nederst på sidan. 9) Du kommer nu till nästa sida där du får ett kvitto på uppgifterna du precis fyllt i. Längst ner på sidan finns ett par frågor med länkar. Om uppgifterna stämmer skall du klicka på OK - Uppgifterna stämmer, och i annat fall på någon av de andra länkarna. 10) När allt är klart och du har klickat på OK Uppgifterna stämmer får du ett registreringskvitto på skärmen. Tänk på att därefter betala touravgiften på 300 kr. Kontonummer och lösenord När vi har fått din registrering och mottagit registreringsavgiften kommer vi att skicka kontonummer och lösenord med e-post.

4 Kontonumret motsvarar ditt spelarnummer på Skandia Tour och SAS Masters Tour. Lösenordet är framslumpat av toursystemet. Endast personal på Golfdata och SGFs Tävlings- och Spelarsupport har tillgång till lösenorden. Om du blir av med ditt lösenord kan du själv begära ett nytt via Supportwebben på: 70 Inloggning Gå till anmalan.golfdata.se. Du möts då åter av sidan med rubriken Välkommen till golftourernas Anmälningssystem. 1) Klicka på Inloggning 2) Ange kontonummer och lösenord. 3) Om uppgifterna stämmer förflyttas du nu till Huvudmenyn. Till vänster på skärmen (bild 3) visas de uppgifter som finns registrerade om dig, tex klubb och kategorier. Kontrollera att uppgifterna stämmer! Skulle något vara oklart eller felaktigt ta kontakt med SGFs Tävling- och Spelarsupport på: Bild 3 Till höger på skärmen visas Huvudmenyn (bild 4) med gul bakgrund. Bild 4

5 Anmäla sig till tävlingar Anmälan till Tour Elit & Tour Distrikt I Huvudmenyn kan du välja vilken tour du vill anmäla dig till.. Antalet tävlingar som är öppna för anmälan varierar mellan tourerna. Skandia Tour öppnar anmälningarna per tävlingsomgång, vilket innebär en månad innan första tävlingsdag i tävlingsomgången. Anmälningarna till Skandia Tour Elit och Skandia Tour Distrikt görs på en enkel webbsida där du endast behöver markera (kryssa) den tävling du vill anmäla dig till. 71 1) Klicka på Anmälan Skandia Tour Elit Pojkar, Anmälan Skandia Tour Elit Flickor eller Anmälan Skandia Tour Distrikt (hemma) i kolumnen under rubriken Anmäl dig (juniortouren). 2) När nedanstående bild (bild 5) visas på skärmen, skall du kryssa i rutan till vänster om tävlingens namn samt skriva din hcp i rutan under tävlingens namn. Bekräfta även din e-postadress. 3) Klicka på knappen Skicka anmälningarna. 4) Du får nu en ny webbsida med ett kvitto. Samtliga dina anmälningar till tävlingar på den aktuella touren visas. Bild 5 Anmälan till Tour Riks Anmälningarna till Skandia Tour Riks görs på en särskild del av anmälningssystemet där du kan kryssa för vilken ordning (prioritet) du vill att dina anmälningar skall behandlas. Kryssa i kolumn 1 för den tävling du helst vill spela, 2 för nästa osv. Det går bra att anmäla sig till samtliga tre tävlingar på Skandia Tour Riks oavsett var du bor eller vilken region/distrikt du tillhör. 1) Klicka på Anmälan Skandia Tour Riks i kolumnen under rubriken Anmäl dig (juniortouren). 2) När nedanstående bild (bild 6) visas på skärmen, skall du kryssa i rutan till vänster om tävlingens namn samt skriva din aktuella hcp i rutan under tävlingens namn. Bekräfta även din e-postadress.

6 72 Bild 6 3) Kryssa också i rutan/rutorna för övernattning om du vill ha logiplats på arrangörens förläggning. Observera att för denna bokade övernattning betalar du själv 100kr per natt. Bokat boende är bindande för den spelplats spelaren uttagits att spela på. 4) Klicka på knappen Skicka anmälningarna. 5) Du får nu en ny webbsida med ett kvitto. Samtliga dina anmälningar till tävlingar på den aktuella touren visas. Anmälan till Tour Regional Anmälningarna till Skandia Tour Regional görs på en webbsida som i stort ser ut som den för Skandia Tour Riks. Du kan alltså, och bör naturligtvis, kryssa för i vilken ordning (prioritet) du vill att dina anmälningar skall behandlas. Kryssa i kolumn 1 för den tävling du helst vill spela, 2 för nästa osv. Det går bra att anmäla sig till tre tävlingar, oavsett var du bor eller vilken region/distrikt du tillhör. 1) Klicka på Anmälan Skandia Tour Region i kolumnen under rubriken Anmäl dig (juniortouren). 2) När bilden (jämför bild 5 och 6) kommit fram på skärmen, skall du kryssa i rutan till vänster om tävlingens namn samt skriva din hcp i rutan under tävlingens namn. Bekräfta även din e-postadress. OBS! Välj maximalt 3 tävlingar. 3) Klicka på knappen Skicka anmälningarna. 4) Du får nu en ny webbsida med ett kvitto. Samtliga dina anmälningar till tävlingar på den aktuella touren visas. Anmälning flera tävlingar Det går bra att anmäla sig till samtliga tävlingsnivåer som spelas under en tävlingsomgång på Skandia Tour. När anmälningstiden löper ut placeras spelaren alltid i den högsta touren (ordning: Elit - Riks - Regional - Distrikt) hans eller hennes meriter räcker för samt efter den prioritering som gjorts (1, 2 eller 3) vid anmälan till Skandia Tour Riks och Skandia Tour Regional.

7 Avanmälan Återbud Det finns ett speciellt formulär i Anmälningssystemet för Avanmälan. Klicka på Strykning/avanmälan under rubriken Ändra/stryk i Huvudmenyn. Formuläret fungerar på samma sätt som anmälningsdelen. Avanmälan kan göras fram till anmälningstidens utgång. Återbud kan göras till en tävling efter anmälningstidens utgång men före registreringstidens utgång genom att tacka NEJ. Efter registreringstidens utgång kan återbud endast lämnas direkt till JTD för aktuell tävling. Notera att ett återbud inte är en avanmälan och spelaren blir skyldig att betala hela startavgiften för aktuell tävling. 73 Kontrollera anmälningar Du kan kontrollera dina aktuella anmälningar på webben (bild 7). SGFs Tävlings- och Spelarsupport eller tourerna kommer inte att skicka eller maila bekräftelser på anmälningar. Du måste därför själv kontrollera på webben att dina anmälningar har registrerats. Bild 7 Registrering Ändra kontaktuppgifter Ändra hcp i anmäld tävling Meddela byte av klubb Alla spelare på Skandia Tour, dock ej på SkandiaTour Distrikt, måste registrera sig till tävlingarna, d.v.s. bekräfta sitt deltagande eller lämna återbud. Registrering kan göras i Golftourernas anmälningssystem, klicka på Registrering Skandia Tour under rubriken Registrera dig (bekräfta spel i tävling). På Skandia Tour stängs registreringen kl två dagar innan första tävlingsdagen. Du kan ändrad kontaktuppgifter m.m. direkt i Anmälningssystemet. Klicka på Ändra adress, telefon m.m. under rubriken Ändra/stryk i Huvudmenyn. Det är viktigt att alltid har rätt e- postadress och telefonnummer angivet eftersom JTD m.fl. kan behöva kontakta dig. Du kan registrera ändrad hcp i anmäld tävling direkt i Anmälningssystemet. Klicka på Ändra hcp i tidigare anmälan under rubriken Ändra/stryk i Huvudmenyn. Spelare och klubbar är skyldiga att rapportera byte av klubb/övergångar snarast möjligt via anmälningssystemet på: I huvudmenyn, under rubriken Ändra/stryk klickar du på Meddela byta av klubb. Välj klubb i listan och bekräfta

8 bytesdatum. Klicka på Skicka meddelandet för att aktivera klubbytet. 74 Det går också bra att meddela Tävlings- och Spelarsupporten på eller via ett formulär på SGF Golf Rankings hemsida: Deltagarlistor SpelarProfil De aktuella anmälningslistorna visas fortlöpande på webben. Målsättningen är att deltagarlistorna skall publiceras senast kl dagen efter anmälningstidens utgång. Alla spelare på Skandia Tour kommer att ingå i Golfdatas databas över Spelarprofiler på webben. I Huvudmenyn finns det en särskild länk, Ändra i din SpelarProfil, under rubriken Ändra/stryk. Under denna kan spelaren fylla i och ändra uppgifterna om sig själv på webben (ej tävlingsresultat, ranking och statistik). Spelaren kan också skriva en egen presentation, eller länka till sin egen hemsida, som kommer att publiceras under fliken Personligt i SpelarProfilen. Porträttbild får gärna skickas in för publicering i SpelarProfilen. Detta görs på: OBS! Läs reglerna innan bilden skickas in. Övrigt Anmälningssystemet kan komma att utökas under säsongen med fler formulär och tjänster. Från tävlingarna på Skandia Tour Elit, finalen på Skandia Cup samt JSM kommer vi att erbjuda livescoring. Från övriga tävlingar blir det resultatredovisning i efterhand. Vi hoppas dock att Golfens IT-system skall hjälpa klubbarna att lämna en snabbare service med startlistor och resultat.