Utbildning. Oktober 2011

Transkript

1 Utbildning Oktober 2011

2 Logga in Gå till Klicka på Nästa och knappen Personal Du loggar in med de inloggningsuppgifter du fått mailat till dig VH loggar in med e-legitimation, läs mer på

3 Logga in - forts Byt roll om du har flera enheter så visas bara den(samma inlogg till alla dina enheter)

4 Hantera inflytt och byte 1. Klicka på Skola, Hantera inflytt och byte från den vänstra menypanelen. Alla ansökningar visas utifrån dina rättigheter.

5 Inflytt/Byte forts, skapa erbjudande alt avslå 1. Klicka på brev-ikonen i kolumnen Skapa erbjudande för det barn som skall få ett erbjudande. Båda vårdnadshavarna måste logga in med e-legitimation och acceptera erbjudandet för att det ska bli godkänt. 2. De föräldrar som inte har angivit mailadress hamnar erbjudandet i Utskriftskö. 3. Du avslår ansökan genom att klicka på kryss i kolumnen Avslå. Nästa skola, Alternativ 2, får då eleven som sökande.

6 Skapa ny klass 1. Vid behov skapa ny klass innan du placerar eleven. 2. Välj enhet och läsår. 3. Ange namnet på klassen. 4. Välj sedan Skapa nya klassen.

7 Inflytt/Byte forts 1. Fyll i Placeringsstart, Klass, Årskurs och senaste svarsdatum Obs!! Vid byte av skola är det 1 månads uppsägningstid. Kom överens skolorna emellan innan startdatum sätts. 2. Klicka på spara 3. Behöver du skapa ny klass se föregående sida OBS! Placeringsstart visas så som VH har angivit.

8 Inflytt/Byte forts, utskrift till VH utan e-post 1. Välj Utskriftskö och klicka på Utskriftskö enheter. 2. Välj din enhet. 3. Bocka för Markera utskrift på de du vill skriva ut, klicka på Skriv ut markerade. 4. Du kan välja att klicka på Markera alla och skriv ut.(alla kontrakt skrivs ut).

9 Inflytt/Byte forts, utskrift till VH utan e-post 1. Historiken på utskrivna dokument finns under fliken Utskrivna dokument.

10 Inflytt/Byte - erbjudande forts 1. Erbjudandet skickas till vårdnadshavaren/vårdnadshavarna 2. Eleven flyttas till fliken Erbjudanden 3. När vårdnadshavaren/vårdnadshavarna godkänner erbjudandet flyttas eleven över till Färdiga att placera.

11 Inflytt/Byte - erbjudande forts 1. För att förlänga svarstiden, klicka på Erbjudanden 2. Markera aktuell elev och välj Förläng svarstid Svarstiden är 10 dagar

12 Till er! Skicka erbjudande Det krävs att båda VH svarar på erbjudandet, annars ligger de o skvalpar. Ni ska inte direktplacera i skola bara fritids! Enligt föräldrabalken krävs båda vårdnadshavarnas godkännande för att kunna placera en elev. Ändring av placeringsstart Ni kan själva ändra startdatum på placerade elever, utan att skicka till Kundsupporten. Föregående månads peng regleras retroaktivt automatiskt.

13 Elevöversikt 1. Välj Skola och Elevöversikt 2. I fliken Aktuella placeringar visas enhetens placerade elever. 3. Urval kan göras antingen på årskurs och/eller klass. 4. I fliken Framtida placeringar visas kommande placeringar (startdatum efter idag). 5. I fliken Historiska placeringar visas elever som har slutat (innan dagens datum).

14 Utflyttsbegäran(elev flyttar fr kommunen) 1. Välj Skola och Elevöversikt. 2. Markera den elev som en utflyttningsbegäran ska skapas för. 3. Välj utflyttning.

15 Utflyttsbegäran forts 1. Fyll i obligatoriska fälten som är markerade med pil samt de frivilliga fälten. 2. Klicka Genomför utflyttning. Utflyttningen registreras och får ett stoppdatum i elevregistret. 3. Eleven flyttas automatiskt till Historiska placeringar

16 Direktbyte byta klass för elev 1. Välj Skola och Elevöversikt. 2. Markera de elever som ska byta klass. 3. Klicka på knappen Direktbyte

17 Direktbyte forts 1. Fyll i obligatoriska fälten som har fetstil. 2. Vid behov skapa nya klasser, se blad Skapa ny klass. 3. Välj Genomför byte. 4. Bytet registreras och eleven får ett stoppdatum i elevregistret, på gamla klassen. (Kan alltså göras i förväg) Och startdatum på nya klassen.

18 Redigera placeringsdatum 1. Välj ikonen för att redigera på den elev som har felaktig placeringsdatum. Ny sida kommer upp. 2. Välj åter på redigera på den rad som datum där förändras.

19 Redigera placeringsdatum forts 1. Välj nya datum och välj spara. Om eleven aldrig börjat på skolan, välj samma start och stoppdatum.

20 Pengbeloppslistor Pengbeloppslistor t o m september - finns i gamla systemet t o m 15 oktober, Skriv ut för arkivering! Endast nya pengbeloppslistor finns i nya systemet fr o m 1 oktober.

21 1. Gå till Rapporter Hämta pengbeloppslistor 2. Klicka på Importerade rapporter 3. Granska penglista, posta eller maila ett ok samt månad och enhet till eller skriv ut pdf, signera och faxa till Om inte ok - skriv förändringen och skicka per post eller maila till Kundsupporten OBS! Ange alltid vilken månad och enhet det gäller!

22 Pengen Pengen gäller fortf enligt reglerna Retroaktivt från föregående månad sker automatiskt. Ingen förändringslista behövs Förändringslistan försvinner. Eventuella ändringar gör du själv i nya skolvalssystemet. Byte/utflytt/ändring ansöker vårdnadshavarna om på webben. Du administrerar allt själv.

23 Logga in - forts Byt roll om du har flera enheter så visas bara den(samma inlogg till alla dina enheter)