Skola Klassuppflyttning

Transkript

1 Skola Klassuppflyttning Denna manual beskriver hur: Nya klasser skapas för nästa läsår. Elever placeras i en ny klass nästa läsår. Elever byter klass/årskurs direkt inom en enhet. Elever som fortsätter på samma skola följande läsår behöver klassplaceras på nytt. Till exempel eleverna i klassen 2A läsåret 14/15 ska placeras i 3A läsåret 15/16. Det finns 2 metoder att åstadkomma detta. I den här lathunden beskrivs båda metoderna. Valet av metod är upp till skolan, det slutliga resultatet är det samma. Skillnaden är att den första metoden ger en möjlighet att förhandsgranska resultatet. Den andra metoden blir definitiv direkt. De resultatenheter som har flera skolor kontaktar UKK för att få hjälp med flytt av elever mellan skolorna. Skapa klasser Innan elever kan klassplaceras behöver de nya klasserna skapas. För att skapa en ny klass, välj funktionen Skapa klasser under fliken Skola. Figur 1: Bild som visas när du startat funktionen skapa klasser. 1. Tryck på Skapa klasser, Bilden i Figur 1 öppnas. 2. Välj det nya läsåret. 3. Fyll i namnet på den nya klassen, tryck på Skapa nya klassen. 4. Stäng funktionen med krysset.

2 Metod 1 Läsårsbyte För att starta läsårsbyte väljs funktionen Läsårsbyte under Skola. Ser du inte funktionen kontakta UKK. Då visas bilden i Figur 2. Det finns 5 menyer, menyerna finns beskrivna nedan. Översikt uppflyttning visar hur mycket av arbetet som är genomfört för elever på den egna skolan. Skapa reserverad plats för person används för att skapa reserverad plats i skolvalet, används inte. Underlag för läsårsbyte används för att flytta upp elever till nästa årskurs. Klassplacera används för att klassplacera elever i den nya årskursen. Definitiv klass används för att visa en sammanställning över var eleverna kom ifrån för skolor. En elev klassplaceras i 3 steg. De 3 stegen är Enhetsplacering, Preliminär klassplacering och Definitiv klassplacering. Stegen beskrivs nedan. STEG 1: Innan eleven kan klassplaceras behöver eleven placeras på enheten nästa läsår. Välj menyn Underlag för läsårsbyte, Se Figur 3. Det finns 2 knappar. Knappen Skapa reserverade platser används inte. Markera de elever som ka flyttas upp. Det går bra att använda Filter för att välja ut en klass i taget. I detta steg är det bra att passa på att bocka ur de elever som inte ska gå kvar till hösten. Då avslutas de automatiskt den 30/6. Klicka på Skapa skolplaceringar. Då öppnas bilden i Figur 3. Figur 2: Bilden visar hur de barn som ska gå kvar nästa läsår väljs ut. Markera de barn som ska gå kvar och tryck på Skapa skolplacering. I nästa steg syns en bekräftelse på vilka elever som kommer att flyttas upp. Årskursen har räknats upp med 1 år. Om allt stämmer trycker ni på Spara, i annat fall tryck på Avbryt och gör om Steg 1 från början.

3 Figur 3: Verifiera att rätt barn är valda. Årkursen har räknats upp med 1 år. Tryck på Spara om du är nöjd. STEG 2: I nästa steg tilldelas eleven en preliminär klassplacering. Detta ger administratören en möjlighet att flytta runt elever utan att påverka integrationen till verksamhetssystemet och utan att visa placeringen för vårdnadshavarna. Välj menyn klassplacera. De elever som har flyttats upp i Steg 1visas, de har Placeringstyp Enhetsplacerad, se Figur 4. Det finns 4 knappar under menyn Klassplacera. Klassplacera preliminärt används för att ge en preliminär klassplacering. Går att ändra. Klassplacera definitivt används för att ge en definitiv klassplacering. Går inte att ändra (under Läsårsbyte utan ändras enligt Metod 2, beskriven i slutet av manualen). Ångra skolplacering skickar tillbaka eleverna till Steg 1. Skicka e-post används inte. Figur 4: De ekever som har blivit uppflyttade syna under menyn klassplacera. För att klassplacera preliminärt: Markera eleverna som ska placeras.

4 Tryck på knappen Klassplacera preliminärt. Bilden i Figur 5 visas. Figur 5: Bilden som visas efter att ni tryckt på knappen Klassplacera preliminärt. Se till att ny utbildningsväg är rätt. För elever som flyttas från förskoleklass till årskurs 1 måste den ändras till GRUND. Det går bra att byta överst och trycka på Tillämpa så ändras alla elever. Skriv in namnet på den nya klassen. Det är viktigt att ni skriver exakt likadant som när ni skapade klassen. Annars skapas en ny klass. Tryck på Spara. Notera att Placeringstypen nu har ändrats i Figur 6. Är det någon elev som ligger i fel klass går det att ändra genom att repetera proceduren i Steg 2. STEG 3: Det sista steget sker först när administratören är nöjd med de preliminära placeringarna. Då genomförs en definitiv placering av eleverna. Det är den definitiva placeringen som visas för vårdnadshavarna och integreras till verksamhetssystemet (elevöversikten). Figur 6: Bilden som visas efter att eleverna klassplacerats preliminärt. Notera att placeringstypen har ändrats.

5 För att göra en klassplacering definitiv utförs följande steg. Markera eleverna som har rätt Ny klass. Tryck på knappen Klassplacera definitivt. Då visas bilden i Figur 7. Figur 7: Den slutliga bilden som visas innan klassplacering blir defitiv. Efter det sker all hantering av eleverna via elevöversikten. Om det stämmer trycker ni på Klassplacera definitivt igen. Efter att det här steget är gjort sker all hantering av eleverna via elevöversikten. Se Metod 2.

6 Metod 2 - Direktbyte Det går även att flytta upp alla eleverna direkt till nästa läsår. Med den här metoden blir placeringen definitiv direkt. Observera att med denna metod är det möjligt att flytta eleverna mellan klasserna hur om helst och när som helst. Med denna metod sker arbetet direkt i elevöversikten, se Figur 8. Figur 8: I eleveröversikten kan uppflyttning och klassbyte ske direkt. Det görs med hjälp av knappen Direktbyte. Börja med att använda filter för att välja ut en klass. Byten kan ske för hela klasser samtidigt men inte för elever från olika klasser. Mottagande klass ska också vara samma. Bytet sker genom följande steg: 1. Välj en klass och tryck på tillämpa. 2. Markera de elever som ska gå kvar. Håll extra koll på att eleverna inte redan har en placering på en annan enhet, se kolumnen Nästa års första placering. 3. Tryck på knappen Direktbyte, bilden i Figur 9 öppnas. Figur 9: När Direktbyte aktiverats fyller ni i alla fälten opch trycker på Genomför byte så sker bytet direkt.

7 4. Fyll i Placeringsdatumet Fyll i den nya årskursen 6. Välj den nya klassen som du redan skapat. Saknas klassen trycker du på knappen Skapa klasser. 7. Bytesorsaken kan vara till exempel Ny årskurs HT Tryck på Genomför byte. Det går att verifiera att de blivit rätt genom att kontrollera i kolumnen Nästa läsårs första placering. Det går också att välja menyn Framtida placeringar och byta läsåret till det nya.