Nacka24 Lathund. Läsårsbyte Vers. 2:1. Utdrag ur Nyheter 1.14

Transkript

1 Nacka24 Lathund Läsårsbyte Vers. 2:1 Utdrag ur Nyheter

2 Läsårsbyte - Funktion för klassuppflyttning / klassplacering, görs i 3 steg... 3 Översikt uppflyttning för innevarande läsårs elever... 3 Skapa reserverad plats för person används inte av skolan... 3 Enhetsplacera flik Underlag för läsårsbyte... 4 Steg 1 - Enhetsplacera... 4 Klassplacera - innevarande läsårs elever och nya elever... 5 Steg 2 - prel. klassplacering / klassuppflyttning... 6 Definitiv klassplacering per elev... 6 Definitiv klassplacering görs för hel klass - Definitiv klass... 7 Steg 3 definitiv klassplacera alla elever i klassen... 7 E - post skicka till elevs VH

3 Läsårsbyte - Funktion för klassuppflyttning / klassplacering, görs i 3 steg Funktion Läsårsbyte visar en helhetssyn över processen för att enhetsplacera och klassplacera skolans nuvarande elever till nästa läsår och klassplacerar eleverna från skolvalet. Välj Läsårsbyte under menyn Skola / Läsårsbyte Sidan har fem flikar: Översikt uppflyttning för innevarande läsårs elever Här visas en översikt över antalet elever som har en placering innevarande läsår, sidan är en överblick över att uppflyttningen av innevarande läsårs elever är gjord till kommande läsår. Det går inte att göra något via sidan. Placerade vid läsårets slut visar hur många elever som finns på innevarande läsårs sista dag. Def. placerade kommande läsår visar hur många av eleverna i innevarande läsår som har fått en ny, definitiv placering till kommande läsår. om antalet i kolumnen Placerade vid läsårets slut och i kolumnen Def. placerade kommande läsår skiljer sig åt kan det bero på 2 anledningar se nedan. Elev flyttar från kommunen och ska inte ha någon placering i kommande läsår Processen med definitiv klassplacering inte är klar. Skapa reserverad plats för person används inte av skolan Funktionen används bara av Kultur o Utbildningsenheten för att skapa vallänkar på förälder sida, för elever som tillhör måsteväljar gruppen. 3

4 Enhetsplacera flik Underlag för läsårsbyte Här visas alla elever som har en placering på terminens sista dag 30/6 (innevarande läsår) och som ännu inte har fått någon ny placering till kommande läsår. När alla elever fått en placering till kommande läsår ska sida var tom Enhetsplacerar / klassplacera görs i 3 steg sidan kan presentera med 5, 15, 25 eller 50 elever, val av antalet görs längs ner på sidan Steg 1 - Enhetsplacera markera en, flera eller alla elever som ska enhetsplaceras. Filter kan användas för att välja fram årskurs eller klass se bilaga 1 Längst ner på sidan visas de antal elever som du har markerat (i exemplet 3) OBS! vid varje ny utsökning ska antalet vara 0 Tryck på knappen - Skapa skolplacering Nu presenteras sidan där du skapa skolplacering = enhetsplacering 4

5 Under kolumnen Årskurs visas förslag på nästa årskurs. Sidan presenterar elever i nuvarande år 6 och årskursen räknas upp med 1 till förslag årskurs 7 Ska enstaka elev inte flyttas upp markera årskursen för den aktuella eleven och välj den årskurs som ska gälla exp. elev ska gå kvar, ange 6 i årskurs. Tryck på knappen Spara Klassplacera - innevarande läsårs elever och nya elever Sidan presenterar både innevarande läsårs elevplaceringar och elever som enhetsplaceringar gjorts för under skolvalet. I denna flik görs preliminär klassplacering som även kan ångras innan skolans klassorganisation är klar. Detta kan göras så länge definitiv placering inte gjorts. Är en definitiv placering gjord måste klassändring göras via funktionen Skola - Elevöversikt knapp Direktbyte Eleverna kan också härifrån definitivt klassplaceras, detta görs då per elev. Definitiv klassplacering för hel klass (grupp) kan istället göras under fliken Definitiv klass Kolumn Ny årskurs räknas automatiskt upp med ett och kolumn Ny klass ökas med ett och behåller sin bokstav. Kolumnen Plac. Typ (placeringstyp) kan vara av värdet Enhetsplacerad elev har fått en enhetsplacering men ingen klass. Prel. klassplac (Preliminärt klassplacerad) elev har fått en preliminär klassplacering på enheten går därmed att ändra. Def. klassplac. (Definitivt klassplacerad) elev har fått en definitiv klassplacering på enheten. Ska detta ändras måste det göras via menypunkten Skola Elevöversikten Klassplacerad raderad Om en placering har blivit raderad från elevöversikten får den denna status. Då måste eleven få en ny placering till kommande läsår. 5

6 sidan kan presentera med 5, 15, 25 eller 50 elever, val av antalet görs längs ner på sidan Steg 2 - prel. klassplacering / klassuppflyttning Välj att markera de elever som ska prel. Klassplaceras. Filter kan användas för att välja fram årskurs eller klass se bilaga 1 Tryck på knappen Klassplacera preliminärt Ny sida Klassplacera preliminärt presenteras Nu kan du ändra eller behålla de värden som finns i Ny utbildningsväg, Ny klass Tryck på knappen spara Hade eleven en tidigare preliminär klassplacering så kommer den att ersättas med det nya värde som anges. Detta går att göra flera gånger fram till dess att administratören är nöjd med fördelningen mellan klasser. Definitiv klassplacering per elev Flik Klassplacera Välj att markera en, flera eller alla elever i ett urval som har placeringstypen Prel klassplac för att skapa en definitiv placering. Filter kan användas. Tryck på knappen Klassplacera definitivt En bekräftelsesida visas med det antal elever som ska få en definitiv klassplacering. Bekräfta att antalet elever är korrekt och slutför den definitiva placeringen genom att trycka på knappen Klassplacera definitivt eller avbryta och kontrollera urvalet igen. Det är först när klassplaceringen definitivt gjorts som skolplaceringen registreras och syns i elevöversikten. Det är även från och med detta steg som förändringen av klass måste genomföras via elevöversikten. 6

7 Definitiv klassplacering görs för hel klass - Definitiv klass När eleverna har fått en preliminär klassplacering så visas dessa i denna flik. När skolan har kontrollerat sina preliminära klassplaceringar och anser att dessa är korrekta ska definitiv klass placering göras. Detta går att göra per elev i föregående flik klassplacera eller per hel klass (grupp) i denna flik Definitiv klass. När placeringen har blivit definitiv visas elevplaceringarna i elevöversikten. Kolumnen Antal visar för varje rad hur många elever som enhet, årskurs, klass och utbildningsväg och motsvarande fält för kommande läsår, Ny årskurs, Ny klass och Ny utbildningsväg. Steg 3 definitiv klassplacera alla elever i klassen Välja att placera en rad i taget eller välja flera. Tryck på knappen Klassplacera definitivt 7

8 En bekräftasida visas med det antal elever som ska få en definitiv klassplacering, bekräfta att antalet elever är korrekt och slutför den definitiva placeringen genom att trycka på knappen Klassplacera definitivt eller avbryt och kontrollera/gör om urvalet. Det är först när klassplaceringen blir definitiv som skolplaceringen är registrerad. Det är även från och med detta steg som klassförändringen måste genomföras via elevöversikten. E - post skicka till elevs VH I fliken Klassplacera finns också en funktion för att kunna skicka e-post. Markera en, flera eller alla och välj skicka e-post. Denna funktion skapar förutsättningar för att skicka mail till de valda elevernas vårdnadshavare genom att öppna upp ett mail med tillgängliga mailadresser angivna. Det skapas också en lista med de elever/vårdnadshavare som saknar mailadress. E-post adresserna presenteras i adressfältets Hemligkopia rad detta för att e-postadresserna inte ska synas för hos alla e-postmottagare. Tips lägg din egen adress i adressfältet Till för att lätt kunna spara de e-postmeddelanden som du skickat. 8