Skapa beställning i Visma Proceedo. Ange din e-postadress och ditt lösenord och tryck på OK.

Transkript

1 Skapa beställning i Visma Proceedo Ange din e-postadress och ditt lösenord och tryck på OK.

2 Du kommer in i startbilden. För att skapa en beställning klicka på fliken Inköp. I startbilden kan du se om du har några beställningar, fakturor och leveranser och order att behandla. Du ser om det har kommit in nya leverantörsavtal. Du har genvägar till manualer. Du ser om det finns någon aktiv eller framtida delegeringar.

3 Här har du olika möjligheter att söka reda på den produkt som du vill beställa. Du kan söka på avtalskategorier, söka på leverantör, söka på produkter. Under rubriken Favoriter ligger dina senaste 50 beställda produkter. Under Avancerad sökning finns en utökad sökfunktion där du t ex kan söka och jämföra olika produkter. Du har även en flik där du kan använda en sparad beställningsmall.

4 Skriv in vilken produkt som du vill beställa (du kan även skriva in artikelnummer om du vet det). Klicka på sök.

5 Du får upp alla produkter som har sökordet i sitt artikelnamn. De produkter som kommunen har ramavtal på har en tumme upp symbol. En produkt med variabelt pris visas i träfflistan med orange färgmarkering. En produkt med stafflat pris (variabelt pris beroende på beställningsantal) visas i träfflistan blå färgmarkering (mängdrabatt).

6 För att lägga produkten i din varukorg, klicka på det blå krysset bakom den produkt du vill beställa.

7 Produkten hamnar nu i varukorgen. Du har möjlighet ändra antalet, klicka på minus eller plustecken i kolumnen ändra. Du kan också ta bort produkten genom att kryssa på det röda krysset.

8 Du kan också söka på en specifik leverantör. Skriv in del eller hela av leverantörens namn i rutan vid avtal. Klicka på sök.

9 Leverantörens namn dyker upp och om du klickar på namnet för du upp alla produkter som leverantören tillhandhåller. Produkter med tumme upp -symboler kommer först. Du kan söka på en produkt bland leverantörens produkter. Skriv in del av det du söker i rutan vid produkter och klicka på sök. Välj den produkt som du vill beställa.

10 Du kan också leta på produkt. Se till att du har ikryssat sök bland alla, både under leverantör och produkt så söker du i alla ramavtal som finns i systemet. Skriv in det du söker under produkter och klicka på sök.

11 Vid varje produkt finns det en informationsknapp om du vill veta mer om produkten. Klicka på i-symbolen

12 Här får du upp mer information om produkten. Det kan också finnas produktblad kopplade till produkten. Klicka på knappen produktblad.

13 Om det finns det ett produktblad kan du få mer information om den produkt du är intresserad av.

14 Du har även möjlighet att beställa produkten i detta läge. Klicka på beställknappen.

15 Fortsätt att göra dina övriga beställningar.

16 När du har gjort klart din beställning så ser du hur din varukorg ser ut. Du kan öka eller minska eller radera produkterna du har lagt i varukorgen. Du ser hos vilka leverantörer som du gör beställningarna. Du ser också totalbeloppet på din beställning.

17 Klicka på knappen Fortsätt för att komma till nästa steg.

18 Nästa steg är att du ska kontera din beställning, ange din leveransadress och ev skriva kommentarer till din godkännare/slutattestant.

19 Klicka på knappen kontering

20 Det finns en funktion som heter konteringshjälp. Konteringshjälpen ligger överst i varje kodkolumn.

21 Här fyller du i ditt kostnadsställe. Du kan skriva dit kostnadsstället eller klicka på konteringshjälpen under rubriken *KST.

22 Då får du upp vilka kostnadsställen som du har rätt att attestera. Det/de kostnadsställen som du har använt senast ligger som favoriter. Markera och klicka på ok eller dubbelklicka på raden. Vill du ha olika konteringar på dina produkter klicka på varje rad för att fylla i koddelen.

23 Nästa steg är att fylla i konto om det saknas på någon produkt. Klicka på knappen bakom den tomma rutan för att få upp en sökfunktion. Systemet ger förslag på de produkter som är kopplade till UNSPSC-koder.

24 Skriv in det du söker efter och klicka på sök. Här ligger också de senaste konton som du har använt som favoriter.

25 Nästa steg är att fylla i verksamhet.

26 Fortsätt med övriga koddelar, tex GA, FAKT, PROJ, OBJ osv.

27 Nästa steg är att leta reda på den som ska godkänna/slutattestera din beställning. Klicka på knappen bakom rutan *ATTESTANT.

28 Välj din godkännare/slutattestant.

29 När allt är ifyllt klicka på knappen ok.

30 Du kan namnge din beställning genom att fylla i beställningens namn. Detta för att lättare kunna identifiera beställningen i sökningar och leveranskvittering.

31 Du måste välja vart din beställning ska levereras. Klicka på pilen vid leveransadress och välj din leveransadress i rullistningen.

32 Välj din leveransadress, den hamnar också som favorit nästa gång du går in i systemet

33 Om du beställer åt någon annan kan du skriva den personens namn här, så läggs det ut som attention vid leveransen. Ibland kanske du vill meddela/förtydliga beställningen för din godkännare/ slutattestant. Det har du möjlighet till under rutan kommentar till godkännare. Här kan du tex ange deltagare och syfte.

34 Kommentar till leverantör???

35

36 Beställningen ska nu skickas till den person som ska godkänna/slutattestera beställningen. Klicka på knappen skicka.

37 Beställningen har nu gått iväg till godkännaren/slutattestanten.

38 Din beställning hamnar nu under tidigare beställningar där du kan se status på beställningen. Du ser också var beställningen ligger i flödet.