IVT Online manual Att göra en beställning

Transkript

1 IVT Online manual Att göra en beställning

2 IVT Online Att göra en beställning Januari 2013

3 Innehållsförteckning Start Logga in i IVT Online 4 Startsidan 5-6 Söka produkter Att söka en produkt 7-8 Infoknappen med bild 9 Beställa artiklar Beställa artiklar 10 Lägga till fler produkter 11 Skicka beställning Förbereda Godsmärkning 14 Skicka in beställning 15 Bekräftelser Attesterade beställningar 19-20

4 Logga in i IVT Online Användarnamn är: butiksnummer@coop.se. Användaren skapar ett lösenord första inloggningen. Varje butik får en inloggning. Coop Forum får två; en för beställare och en för SMC som godkänner större beställningar

5 Startsidan 1(2) Informationsruta till alla Coopanvändare Här ser du dina sparade beställningar Information om framtida driftstopp, nyheter m.m. Lista på nya leverantörer

6 Startsidan 2(2) Flikar för navigering Meny för inställningar Hjälpfunktion Utloggning Klicka på fliken Inköp för att göra en beställning

7 Att söka en produkt 1(2) Alternativ 1 Skriv ett sökord, t ex Tråg i sökrutan Klicka på knappen Alternativ 2 Klicka upp produktkategorierna för att söka nedåt i listorna Tips! Tänk på att göra sökningar med ordens grundform, som kartong, säck eller kniv. Du får då fram i sökresultatet alla artiklar som heter något med kartong eller kartonger, säck eller säckar, kniv eller knivar. Du kan prova att söka på handsk för att få fram både handske och handskar

8 Att söka en produkt 2(2) Klicka på infoknappen för att få mer information och bild Du får fram alla artiklar som har ordet tråg i artikelnamnet

9 Infoknappen med bild Ett nytt fönster öppnas med bild och beskrivning Om du vill kan du lägga in din beställning härifrån Tips! Du kan klicka på pilarna för att få upp infofönstret för artikeln ovanför eller nedanför den du valt i listan. Då slipper du öppna och stänga rutan hela tiden!

10 Beställa artiklar Klicka på det blå plusset för att beställa en artikel Dina artiklar lägger sig i din varukorg, längst ner på skärmen

11 Att lägga till fler produkter Har du använt produktkategorierna och vill söka en ny artikel. Klicka på Hem för att söka i hela kategoriträdet. Gör en ny sökning för att beställa andra artiklar Klicka på plus eller minus för att öka eller minska antal b- pack Om du ångrar dig raderar du genom att klicka på det röda krysset Totalsumman uppdateras hela tiden När du är klar klickar du på

12 Förbered för att skicka beställningen 1(2) Skapa ett namn på beställningen så blir det enklare för dig att hitta den senare Willys har köp 3 betala för 2 på blöjor

13 Förbered för att skicka beställningen 2(2) Här ser du vilka leverantörer som kommer att få order. Direktleverantörer markeras genom att det inte står c/o Bro efter leverantörsnamnet Klicka i kolumnen Komm. För att göra en godsmärkning. Du ska göra det till alla direktleverantörer. Willys har köp 3 betala för 2 på blöjor Leverantörer via Bro går inte att godsmärka Här ser du de artiklar du har beställt Du kan, om du vill, radera eller ändra antal Order till direktleverantör måste ha en godsmärkning

14 Skriva godsmärkning eller meddelande till leverantör Ett nytt fönster öppnas Skriv en godsmärkning. Det ska vara ditt namn och, om du vill, vilken avdelning artikeln ska till Klicka sedan på knappen Här kan du skriva en kommentar till leverantören, om du vill Klicka sedan på knappen

15 Skicka in beställningen Ett utropstecken visar att du gjort en godsmärkning När du är klar klickar du på knappen

16 Bekräftelse på beställningen En bekräftelse på att din beställning är skickad kommer fram Klicka på knappen Om du inte vill ha denna bekräftelse varje gång du beställer kan du markera det här.

17 Bekräftelse på attestbeställning Om din beställning går till en attestant kommer detta fönster att visas När du är klar klickar du på knappen Om du inte vill se detta fönster fler gånger kan du markera det här.

18 Beställning kvitterad Du hamnar då på sidan Tidigare beställningar Här ligger alla tidigare beställningar listade. Din nyligen gjorda beställning ligger överst. Din order är kvitterad, som betyder att ordern har skickats till leverantören

19 Beställning väntar på attest Om din beställning går till en attestant ser du det. Här visas att den väntar på attest.

20 Beställning attesterad kvitteras Om din beställning Din order är nu går till en attestant attesterad och ser du det. Här visas skickad till leverantör att den väntar på attest.