Lathund läkemedelsbeställningar. Innehåll

Transkript

1 1 Innehåll Lathund läkemedelsbeställningar 1. LOGGA IN SKAPA VARUKORG LÄGGA TILL VAROR I VARUKORG... 3 Lägg till från mall... 3 Lägg till från artikelsök SPARA VARUKORG SKICKA BESTÄLLNING INLEVERANS... 6 Delleverans... 6 Ersatt/utbytt artikel SÖKA UPP PÅBÖRJAD VARUKORG FÖR DIN AVDELNING BESTÄLLARE TILL FLER ÄN EN ENHET MIN PROFIL... 9 Ändra lösenord... 9

2 2 1. Logga in Gå in via Starta program via webben på landstingets hemsida. Välj ebuilder Inköp (). Fyll i dina inloggningsuppgifter: användar ID + lösenord. Telefonnummer till support och övrig information hittar du under?. 2. Skapa varukorg Välj Order, Skapa varukorg. Obs! Innan du skapar ny varukorg kan du behöva kontrollera om det redan finns påbörjad varukorg för avdelningen, se punkt 7 Välj önskat leveransdatum genom att klicka på knappen Öppna kalender eller skriva in datum i rutan Beställningstyp Stopptid Utleverans Ange datum i e-builder Normalbeställning 1 = (dag1) (dag 2) Önskat leveransdatum = N1 beställningsdatum +1 dag Normalbeställning 2 = N2 (är förvalt) (dag 1) (dag 1) Önskat leveransdatum = beställningsdatum Expressbeställning Under öppettid Enligt överenskommelse Akutbeställning Bakjour Enligt överenskommelse Önskat leveransdatum = beställningsdatum samt ta telefonkontakt Telefonkontakt. Beställning skickas enligt överenskommelse Fast leveransdag OBS! gäller vårdcentral och folktandvård Klockan 12.00, 2 vardagar före leveransdag Enligt schema Ange som önskat leveransdatum i e-builder: Din leveransdag minus 1dag OBS! Är du beställare till mer än en enhet är det viktigt att du kontrollerar att rätt avdelning, kostnadsställe samt godsmottagning är valt, se under punkt 8

3 3 3. Lägga till varor i varukorg Lägg till från mall Klicka på den mallen som du vill använda Fyll i antal av den artikel som önskas i kolumnen antal Klicka på Lägg till i varukorg Lägg till från artikelsök

4 4 Klicka på Artikelsök Sök på läkemedelsnamn, sökning görs med *, ex *Panodil* alternativt kan sökning göras på artikelnummer (varunummer). Klicka på sök Fyll i önskat antal Lägg till i varukorg Upprepa om ni vill ha fler artiklar Tillbaka till varukorg 4. Spara varukorg Klicka på spara

5 5 5. Skicka beställning Klicka på färdigställ order För folktandvården gäller att ordern nu går vidare till tandläkare för attest, se lathund Att attestera order Kontrollera att summan är relevant och klicka sedan på Attestera order Nu är ordern sänd till leverantören, se meddelande.

6 6 6. Inleverans Inleverans av mottagna varor ska göras i ebuilder. Viktigt att man på enheten minst en gång/vecka gör en inleveransrapport av hemkomna varor. Välj Order, Skapa inleveransrapport Fyll i ordernummer som står på följesedeln Klicka på Skapa inleveransrapport Klicka på Slutlevererad, då fylls kolumnen Inlevererad kvantitet automatiskt i enligt order Klicka på spara. Delleverans OBS! Följesedel skall alltid stämma gentemot leverans, om inte kontakta leverantören. Klicka på Slutlevererad Vid delleverans, fyll i inlevererad kvantitet samt ta bort markering i rutan slutleverans. Klicka på spara.

7 7 Ersatt/utbytt artikel Klicka på Slutlevererad, då fylls kolumnen Inlevererad kvantitet automatiskt i enligt order Välj Artikelsök Fyll i artikelnummer för ersättningsartikel och klicka på sök (se följesedel) Fyll i antal Klicka på Lägg till inleveransrapport Upprepa till dess att alla ersättningsartiklar är registrerade Klicka på Tillbaka till inleveransrapport Ändra Inlevererad kvantitet på den vara som är ersatt till 0 Klicka på Spara

8 8 7. Söka upp påbörjad varukorg för din avdelning Fyll i er avdelning och klicka på sök Här ser du att det finns en påbörjad varukorg på avdelningen Klicka på raden för att hämta varukorgen För att fortsätta fylla på varukorgen, klicka på komplettera varukorg OBS! Innan du sparar och skickar iväg beställningen kontrollera önskat leveransdatum

9 9 8. Beställare till fler än en enhet Välj den avdelning och kostnadsställe du ska beställa till (Klicka på sökfönster för att söka fram) Gå in under partsinformation och välj rätt godsmottagare (Klicka på sökfönster för att söka fram) 9. Min profil Ändra lösenord Skriv in ert nya lösenord i båda rutorna Klicka sedan på spara