Heroma. Prod

Transkript

1 Heroma Prod 1

2 Heroma Prod Heroma Prod består av två versioner, Heroma med lön och Heroma. I versionen Heroma med lön registrerar man personer, lägger in anställningsuppgifter, rörliga tillägg/avdrag, fasta tillägg/avdrag mm. I versionen Heroma finns schemahanteringen som i Heroma kallas Resurshantering och det är i den versionen man registrerar schema, frånvaro och arbetsförändringar. Från versionen Heroma kan man även ta ut vissa rapporter, t ex över uttagna semesterdagar. De ärenden vi lägger in i självservice, frånvaro och arbetsförändringar, syns direkt på startsidan i Heroma och kan godkännas/avslås även därifrån. 1. Klicka på ikonen Heroma Prod 2. Logga in med ditt användarnamn och lösenord 3. Rutan Val av person kommer upp, där ser du de anställda du har behörighet till. 2

3 4. Om du vill se en persons anställningsuppgifter markera namnet och klicka på Lön i menyraden och sedan på Anställning. Om du vill se alla dina personer, klicka på Val och Markera alla. För att bläddra mellan personerna håll ner knappen Alt + piltangent upp eller ner på tangentbordet. Bilden Anställning visas och där kan du se personens olika anställningar. OBS! Det är alltid heltidslön som visas även om sysselsättningsgraden är lägre än 100 %. 3

4 Klicka på en anställningsrad, du kommer då in till en till bilden Ändring - Anställning. Klicka på + vill vänster om siffrorna/bokstäverna så ser du i klartext vad dessa betyder. Under A (anställningsform) : 1 Tillsvidare, 2 Vik månadsavlönad, A Säsongsanställda osv Under FG (förmånsgrupp): Semestertjänst, Uppehåll, Ferie osv För att se arbetsår klicka på UH/Ferie 5. För att se längre anställningshistorik på personen klicka på Val, Urval och Alla. Om du vill se en persons frånvaro klickar du på Lön, Frånvaro och för att se frånvarohistorik klicka på Val, Urval och Alla. 6. För att se adressuppgifter klicka på Personuppg och Namn och adress. Om en av dina anställda bytt adress kan du ändra till ny adress i denna bild och sedan klicka på Spara/Lämna 7. För att se en anställds första anställningsdag i kommunen klicka på Personuppg och Datumuppgifter. På denna bild kan du inte ändra något utan bara titta. 4

5 8. För att se en anställds kompsaldo klicka på Personuppg och Komptid. På denna bild kan du inte ändra något utan bara titta. 9. Under kontrolldagarna inför kommande lön finns möjlighet att se grundlista/löneinformation för era anställda. Klicka på Lön/Grundlista del 1. Grundlistan för den första personen i din personalgrupp visas och du kan se vilka tillägg och avdrag som kommer att betalas ut. För att bläddra till nästa person tryck på Alt-knappen + piltangent på tangentbordet. Om du vill se vilket kostnadsställe som utbetalningen belastar klicka på Val/Löneposter/kontering Du kan när som helst under månaden gå in på Grundlistan och kolla tidigare utbetalda löner. Om du vill se flera månaders grundlista på en person tryck på Ctrl knappen + piltangent på tangentbordet för att bläddra mellan olika utbetalningsmånader på personen. 5

6 10. Rapport Grundlista - Om du vill skriva ut grundlistan på en person eller på hela din personalgrupp kan du skapa en rapport. Klicka på Rapporter/Produktionslön/Grundlista. Markera personens namn i Val av person och håll nere höger musknapp tills en låda visas, dra den lådan till URVAL Historikrapporter och släpp sedan upp musknappen. Personen har då flyttats till den rutan. Klicka på OK. Välj sedan för vilken månad du vill ha ut rapporten och klicka på OK. Ytterligare en bild visas och du kan där välja att skriva ut rapporten genom att klicka på Skriv ut längst ner. 6

7 11. Rapport Frånvaro - För att se all frånvaro för sin personalgrupp under en viss tid klicka på Rapporter Produktionslön Frånvaro. Markera alla via höger musval eller markera alla under fliken Val. När alla är markerade(svarta) tryck höger musval och dra lådan in i Urval Frånvaro-rutan och släpp där. Välj det datum som ni vill ha upp frånvaron ifrån och tryck sen OK. Rapporten kan skrivas ut genom att klicka på Utskrift. 7

8 12. Rapport uttagen semester - För att se uttagna och återstående semesterdagar för sin personalgrupp klicka på Rapporter/Lön/Semester Markera namnet, tryck höger musval och dra lådan in i Urval Frånvaro-rutan och släpp där. Välj det datum som ni vill ha upp semesterrapporten ifrån och tryck sen OK. Rapporten kan skrivas ut genom att klicka på Utskrift. 8

9 13. Rapport Adress- och etikettlista - För att skapa en lista över dina anställdas adress klicka på Rapporter Lön Adress- och etikettlista. Markera alla i Val av person, tryck höger musval och dra lådan in i Urval Frånvaro-rutan och släpp där. Klicka på OK och en rapport med adresser skapas. Rapporten kan skrivas ut genom att klicka på Utskrift. 9

10 14. Rapport Arbetsgivarintyg - Sök ut den person du ska göra arbetsgivarintyget åt genom klicka på de tre prickarna i menyraden och skriv personnummer, se till att rätt person finns i fältet Valda personer. Klicka sedan på Tempgrupp återgå och se till personens namn och personnummer finns längst upp på sidan som kommer fram. Klicka i menyn till vänster på Rapporter Intyg Arbetsgivarintyg. Personens anställningsperioder kommer fram. Markera den period du vill ha arbetsgivarintyg för och klicka på Skapa dokument. Underlaget för arbetsgivarintyget har nu skapats som ett Adobe Reader dokument. Kontrollera uppgifterna i intyget och komplettera med de uppgifter som saknas. Glöm inte att skriva under de sidor som kräver arbetsgivarens underskrift. 10