Selma - Manual Programtillfälle

Transkript

1 Selma - Manual Programtillfälle Selma

2 Innehållsförteckning PROGRAMTILLFÄLLE... 3 SÖK UT PROGRAMTILLFÄLLE... 3 SKAPA NYTT PROGRAMTILLFÄLLE... 4 FLIK 1 NÄRVARHUR... 5 FLIK 2. STUDIEAVGIFTER... 7 FLIK 3. BESKRIVNING... 7 FLIK 4. ÄMNESORD... 8 FLIK 5. EXAMENSORD... 8 FLIK 6. FRITEXTORD... 9 FLIK 7. KONTAKT... 9 PROGRAMTILLFÄLLE - OM INRIKTNING FLYTTA UPP/REDIGERA PROGRAMTILLFÄLLE NÄRVARHUR KLART TA BORT PROGRAMTILLFÄLLE ii

3 Programtillfälle Sök ut programtillfälle Det finns ett antal olika sätt som du kan begränsa din sökning på. Du söker alltid inom ett läsår i taget. 1. Gör eventuella avgränsningar i sökningen genom att ange: 1. Läsår 2. Termin 3. Status 4. Studienivå 5. Programtyp 1. Lista alla inkl internationell master 2. Internationell master 3. Ej internationell master 6. Anmälningskod/del av anmälningskod 7. Programkod/del av programkod 8. Benämning/del av benämning 2. Klicka på 'Sök'. Resultatlistan När du har klickat på 'Sök' får du en resultatlista med klickbara rubriker, om du klickar på rubrikerna sorterar du resultatlistan efter den rubriken. Du kan sortera på: 1. Anmkod 2. Starttermin 3. Progkod 4. Benämning 5. Status 1. Ej klar 2. Godkänd av inst 3. Godkänd av fak 4. Överförd till Ladok 3

4 Selma manual 6. Uppdaterad Programbenämningen är länkad. För att gå in och redigera programtillfället kan du antingen klicka på det länkade programnamnet eller klicka i rutan vid programtillfället och klicka på länken 'Öppna' ovanför resultatlistan. Du kan endast öppna ett programtillfälle i taget. För att granska programtillfället kan du klicka på det länkade datumet under rubriken 'Uppdaterad', eller klicka i rutan framför tillfället/tillfällena som du vill granska och klicka på länken 'Granska' ovanför resultatlistan. Skapa nytt programtillfälle För att kunna skapa ett programtillfälle, måste utbildningsplanen vara påbörjad och behörigheten låst. 1. Klicka på 'Programtillfälle' i menyn. 2. Klicka på 'Skapa programtillfälle' i menyn. 3. Välj vilket program du vill arbeta med, eventuell inriktning, samt läsår. 4

5 Index Flik 1 NärVarHur 4. Fyll i relevanta uppgifter. Vissa uppgifter som exempelvis antagningstal och planeringstal är frivilliga. 5. Behörigheten hämtas från utbildningsplanen. 6. Väl urval i rullgardinsmenyn.. 7. Om det är ett internationellt program som ska ingå i den tidigare antagningsomgången är det viktigt att du markerar detta genom att klicka i rutan internationell master för att det ska gå att lista dessa för sig på de lokala publika sidorna. Detta görs även på programmen på grundnvivå som är med i internationella omgången. 5

6 Selma manual 8. Spara uppgifterna. 9. Nu kan du arbeta vidare med tillfällets beskrivande delar så som beskrivande texter, examensord, ämnesord, fritextord och kontaktuppgifter. 10. När du anser dig klar med programtillfällena kan du i NärVarHur markera att det är godkänt genom att klicka på 'NärVarHur klart'. Tillfället får då statusen 2. Godkänd av inst och NärVarHur kan endast ändras av användare med behörigheten utbildningsinformationsanvarig eller högre. Programtillfällets beskrivande delar är dock fortfarande tillgängliga för redigering. 11. När utbildningsinformationsansvarig arbetat klart med tillfället och vill godkänna det, kan denne söka ut tillfället under 'Sök/redigera programtillfälle', klicka i rutan framför tillfället/tillfällena som ska godkännas och klicka på länken 'Godkänn'. Tillfället får då status 3. Godkänd av fak och NärVarHur låses även för utbildningsinformationsansvarig och endast redaktören kan ändra i formuläret. Om du vill markera alla tillfällen kan du klicka i rutan högst upp. 6

7 Index Flik 2. Studieavgifter Här anger du den studieavgiftsklass/årsbelopp för programtillfället som ska gälla för studenter från länder utanför EU/EES-området. Observera att de valda uppgifterna kommer att gälla för programmets/programinriktningens samtliga tillfällen det aktuella läsåret. 1. Välj en studieavgiftsklass i valfältet. 2. Ange om full betalning ska göras vid första tillfället. Görs endast om programmet är på en termin. 3. Klicka på 'Spara'. Studieavgiften för första betalningen och den totala studieavgiften räknas ut och uppgifterna visas under 'Sparade betalningsuppgifter'. Flik 3. Beskrivning Under beskrivning finns möjlighet att ge en mer utförlig beskrivning av programmet. Under beskrivning finns alltid minst två inmatningsfält, ett för svensk och ett för engelsk beskrivning. Det kan även finnas fler inmatningsfält, vilka dessa är styrs av redaktören under Administration/Katalogdata. 1. Öppna fliken '3. Beskrivning' i undermenyn för programtillfälle. 2. Fyll i texten och tryck 'Spara'. 3. I fältet 'Intresseområden' kan ett eller flera områden väljas, intresseområdena kan sedan användas för att sortera program, till exempel på publika sidor. 7

8 Selma manual Flik 4. Ämnesord 1. Klicka på fliken 4. Ämnesord i undermenyn till programtillfälle. 2. Välj om du vill se ämnesord i bokstavsordning eller per ämnesområde. 3. Välj de ämnesord som verkligen utmärker utbildningen och spara. Orden du har valt dyker upp i rutan 'Valda ämnesord' till höger. Märk programtillfället med få och träffsäkra ämnesord. Det ger högre rankning i resultatlistan på sökandewebben (antagning.se). Det är obligatoriskt att ange minst ett ämnesord. Flik 5. Examensord 1. Klicka på fliken 5. Examensord i undermenyn till programtillfälle. 2. Välj examensord och spara. Examensordet dyker upp i rutan 'Valda examensord' till höger. Det är obligatoriskt att ange minst ett examensord. 8

9 Index Flik 6. Fritextord Här kan du ange max 30 nyckelord som studenterna sedan kan få träff på när de använder funktionen för fritextsökning på sökandewebben (antagning.se). Du behöver inte ange ämnesord/examensord, namn eller anmälningskod, dessa uppgifter får man träff på ändå. Nyckelorden är till för att fånga upp sådana begrepp som inte framgår av tillfällets uppgifter i övrigt, exempel kan vara "läkare" eller "lärare". Nyckelorden viktas olika beroende på hur många ord som är inlagda så lägg inte in fler ord än nödvändigt. Ett tillfälle som har 15 nyckelord inlagda varav "läkare" är ett kommer att hamna längre ner på resultatlistan på sökandewebben (antagning.se) än ett tillfälle som endast har "läkare" inlagt som nyckelord. Ange först max 15 svenska och sedan max 15 engelska nyckelord. Du kan ange flera ord per fält, men varje ord räknas, t.ex. "teknisk fysik" är två ord. Separera ord med mellanslag. Stora eller små bokstäver spelar ingen roll. Tryck på 'Spara'. Flik 7. Kontakt Under fliken 'Kontakt' kan du lägga till en adresser och kontaktuppgifter som visas vid programtillfället. Adress (används inte på MDH i nuläget) Lägg till adress 1. Klicka på länken 'Lägg till adress'. 2. Fyll i uppgifter för svenska och/eller engelska. 3. Tryck på knappen 'Spara'. Redigera adress 1. Klicka på länken 'Redigera' vid adressen som man vill ändra. 2. Gör ändringar. 3. Tryck på knappen 'Spara'. Ta bort adress Klicka på länken 'Ta bort' för den adress du vill ta bort. 9

10 Selma manual Kontakt Lägg till kontakt Kontaktuppgifter till Studievägledare och Programsamordnare läggs in, både titel och namn. 1. Klicka på länken 'Lägg till kontakt'. 2. Fyll i uppgifter för svenska och/eller engelska. 3. Tryck på knappen 'Spara'. 4. Redigera kontakt 1. Klicka på länken 'Redigera' vid kontakten som man vill ändra. 2. Gör ändringar. 3. Tryck på knappen 'Spara'. Ta bort kontakt Klicka på länken 'Ta bort' för den kontakt du vill ta bort. Webbadresser (används inte på MDH i nuläget) Här kan du exempelvis lägga in länkar till en studentsida, eller utbildningens egen hemsida. Lägg till webbadress 1. Klicka på länken 'Lägg till webbadress'. 2. Skriv in vad länken ska heta på svenska sidor och/eller på engelska sidor i 'Länknamn'. 3. Skriv in webbadressen för svenska sidor (t ex och/eller webbadressen för engelska sidor. 4. Tryck på knappen 'Spara'. 10

11 Index Redigera webbadress 1. Klicka på länken 'Redigera' vid webbadressen som man vill ändra. 2. Gör ändringar. 3. Tryck på knappen 'Spara'. Ta bort webbadress Klicka på länken 'Ta bort' för den webbadress du vill ta bort. Programtillfälle - Om inriktning Beskrivande text som kan användas för beskrivning av programinriktningen. Samma inmatningsfält som under fliken "3. Beskrivning" används. 1. Öppna 'Om inriktning' i undermenyn från programtillfälle - NärVarHur. 2. Fyll i texten och tryck 'Spara'. 3. I fältet 'Intresseområden' kan ett eller flera områden väljas, intresseområdena kan sedan användas för att sortera program, till exempel på publika sidor. 11

12 Selma manual Flytta upp/redigera programtillfälle Inför starten av en ny inrapporteringsperiod, måste du själv flytta upp de programtillfällen du vill ha med från föregående läsår. 1. Gå till 'Programtillfälle' i menyn. 2. Välj alternativet 'Flytta upp programtillfällen' i menyn. 3. Välj vilket läsår du vill flytta upp ifrån och klicka på knappen 'Sök'. Du kan begränsa din sökning genom att ange 'Programkod/del av programkod' eller välja att flytta upp endast tillfällen markerade som 'Internationell master'. 4. I resultatrutan syns nu alla programtillfällen som är aktuella för uppflyttning. 5. Markera de tillfällen du vill flytta upp. Om du klickar i översta rutan markeras alla. 6. Klicka på knappen 'Flytta upp markerade'. De valda programtillfällena flyttas upp. 7. Gå till Sök/Redigera programtillfälle för att söka ut och redigera programtillfälle. 8. Klicka på det länkade programnamnet för det programtillfälle du vill börja arbeta med, programtillfällets NärVarHur öppnas. 9. Nu kan du granska och eventuellt ändra uppgifterna i de fall det behövs. 10. Spara. 12

13 Index NärVarHur klart När du är klar med ett programtillfälle kan du under fliken 1. NärVarHur markera att det är godkänt genom att klicka på 'NärVarHur klart'. Tillfället får då status 2. Godkänd av inst och NärVarHur kan endast ändras av användare med behörigheten utbildningsinformationsanvarig eller högre. Programtillfällets beskrivande delar är dock fortfarande tillgängliga för redigering. När utbildningsinformationsansvarig arbetat klart med tillfället och vill godkänna det, kan denne söka ut tillfället under 'Sök/redigera programtillfälle', klicka i rutan framför tillfället/tillfällena som ska godkännas och klicka på länken 'Godkänn'. Tillfället får då status 3. Godkänd av fak och NärVarHur låses även för utbildningsinformationsansvarig och endast redaktören kan ändra i formuläret. Om du vill markera alla tillfällen kan du klicka i rutan högst upp. Ta bort programtillfälle Programtillfällen som fortfarande är under redigering, det vill säga inte är godkända, kan man ta bort. Har man till exempel flyttat upp ett programtillfälle till nästa läsår, kan man söka ut det där och ta bort. Som programtillfällesadministratör kan man bara ta bort tillfällen som har status 1. Ej klar. Utbildningsinformationsansvariga kan även ta bort programtillfällen med status 2. Godkänd av inst. Redaktör och systemadministratör kan ta bort tillfällen med status 3. Godkänd av fakultet 1. Sök ut programtillfällen för ett visst läsår på startsida programtillfälle. 2. I listan med programtillfällen finns det en ikon som föreställer en soptunna längst till höger. Klicka på ikonen som ser ut som en soptunna. 3. Välj Ok i meddelanderutan som visas för att ta bort tillfället' 13