Manual Svenska Äggs produktionsuppföljningsprogram

Transkript

1 Manual Svenska Äggs produktionsuppföljningsprogram Version

2 Innehållsförteckning Sid. 1. Logga in och starta RegÄgg 4. Registrera och redigera Hus 5. Registrera och redigera Avdelning 6. Registrera och redigera Omgång 7. Skapa påminnelser 8. Registrera foderleverans 9. Redigera foderleverans 10. Journalföring 13. Journalöversikt och Nyckeltal 14. Äggleveranser 15. Registrera äggleverans 16. Rapportverktyg och skapa rapport 17. Använda en redan skapad rapport till en ny omgång 18. Jämförelse mot grupp Jämför egna produktionsresultat mot gruppmedelvärde 19. Visa rapport 20. Visa diagram

3 Logga in och starta RegÄgg Du loggar in på RegÄgg på Svenska Äggs hemsida ( ( Klicka på Ägget Branschorganisationen Svenska Ägg. Klicka därefter på login som du hittar under Svenska Äggs logo längst uppe till höger på sidan.

4 1 Påå inloggningssidan anger du din mailadress samt det lösenord som du har erhållit från adminstratören när du anslutit lutit dig till RegÄgg. Klicka därefter på Logga in. diskussions (se separat Du kommer nu till startsidan för RegÄgg där du hittar bla Svenska Äggs diskussionsforum manual) månadens fråga, grupprapporter pprapporter samt ingången till RegÄgg. 2

5 Startsida konto RegÄgg Du befinner dig nu på startsidan för ditt konto i RegÄgg. Här kan du bla hitta aktuella nyheter samt se vilka partners programmet har. Längst upp på sidan hittar du huvudmenyn Äggproducent där du pekar med musmarkören för att se undermenyerna Hus, Avdelningar, Omgångar, Journal, Foderleveranser, Äggleveranser och Rapporter. För att gå in på en undermeny, eny, dubbelklicka med musmarkör. Inregistrering av Hus och avdelningar Första gången du använder RegÄgg måste du registrera dina hus och avdelningar. Dessa uppgifter sparas och kan sedan kan tas fram varje gång du registrerar in en ny hönsomgång. På så sätt vet du i vilket hus och avdelning dina olika hönsomgångar har hållits. 3

6 Registrera Hus Dubbelklicka på undermenyn Hus under menyn Äggproducent Skriv vilket namn du har på ditt hus. Ex Hönshuset. Skriv in ID-nr nr för ägg från detta hus ex 123 Välj i rullisten vilken gård/företag öretag huset hör till Klicka på Skapa Ditt hus kommer nu att dyka upp i Lista Lista hus hus som finns längst ned på sidan. Notera att knappmenyn under formuläret nu har utökats. För att skapa ännu ett hus klicka kli på rutan Skapa ny och du erhåller ett nytt tomt formulär. Redigera edigera Hus Du kan alltid ändra i hus som du har skapat. skapat Klicka på det aktuella huset i Lista hus.. Du får då upp formuläret för huset och kan göra dina ändringar. Klicka därefter på Spara. Vill du ta bort huset klickar du på Ta bort 4

7 Registrera Avdelning Dubbelklicka på undermenyn Avdelningar under menyn Äggproducent. 1. Skriv vilket namn du har på din avdelning. Ex. Avdelning 1 2. Skriv in ID-nr för ägg från detta hus ex Skriv in antalet hönsplatser 4. Välj system (frigående, Krav, bur..) i rullisten 5. Välj inredningsmodell i rullisten 6. Välj vilken äggproducent huset hör till i rullisten 7. Välj vilket Hus avdelningen finns i 8. Klicka på Skapa Ditt hus kommer nu att dyka upp i Lista Avdelningar som finns längst ned på sidan. För att skapa ännu avdelning klicka på rutan Skapa ny och du erhåller ett nytt tomt formulär. Redigera Avdelning Du kan alltid ändra i en avdelning som du har skapat. Klicka på det aktuella huset i Lista hus. Du får då upp formuläret för huset och kan göra dina ändringar. Klicka därefter på Spara. Vill du ta bort huset klickar du på Ta bort 5

8 Registrera omgång Dubbelklicka på undermenyn Omgångar under menyn Äggproducent. i 1. Skriv in hur du benämner din omgång i rutan omgångsnr 2. Ange kläckdatum (programmet jobbar med åldersveckor och måste därför veta kläckdatum). En höna som är 16 åldersveckor är alltid 16 hela veckor dagar 3. Ange insättningsdatum (avslutningsdatum registrerar du omgången slaktats ut. 4. Ange att det är en pågående omgång genom att välja ja rullisten Pågående 5. Ange om du vill föra journal dagligen eller veckovis 6. Ange hybrid från rullisten 7. Skriv in hur många höns som satts in 8. Ange till vilken äggproducent (dvs Du) som omgången tillhör 9. Ange i vilken avdelning omgången är insatt 10.Klicka på knappen Skapa och omgången dyker upp i Lista omgångar längst ned på sidan. Notera att knappraden under omgångsfältet nu kommer att utökas med knapparna Spara och Ta bort. För att skapa ännu en ny omgång så klickar du på Skapa nytt för att erhålla ett tomt blad. Redigera omgång Du kan alltid ändra i en omgång som du har skapat. Klicka på det aktuella omgången i Lista omgångar. Du får då upp formuläret för omgången och kan göra dina ändringar. Klicka därefter på Spara. Observera! Du kan inte ändra typ av journalföringng (daglig/ veckovis) under pågående omgång. Då går dina journaldata förlorade. Vill du ta bort omgången klickar du på Ta bort Bas och Plus Under omgång anger du om du vill föra journal i RegÄgg Bas eller Plus. RegÄgg Plus är versionen för dig som vill ha en något mer detaljerad produktionsuppföljning. 6

9 Skapa påminnelser Under menyn Omgång kan du välja vilka påminnelser som skall komma upp i din journal under pågående omgång. Där finns redan från början ett antal påminnelser som du aktivt måste klicka bort om du inte vill att de skall dyka under omgångens gång. Du kan också skapa egna påminnelser. För att inaktivera en befintlig påminnelse klicka på Ja så denna ändras till Nej 7

10 Foderleverans Under fliken foderleverans skall du registrera vilket foder du använder och hur mycket för att du senare skall kunna registrera foderförbrukning i din dag- eller veckojournal. RegÄgg erbjuder två olika sätt att t registrera här: a) Registrera fodersort och uppskattad mängd för hela den period sorten används. Gör en ny registrering då du byter fodersort. b) Registrera fortlöpande varje foderleverans som du erhåller under omgång. Då programmet anger den totala foderförbrukningen för varje leverans kan du få en varning om förbrukad mängd överskrider levererad. Fördelen med att registrera varje foderleverans är att du också får en ökad spårbarhet i det fall en foderrelaterad påverkan på hönsen skulle uppstå. Du vet exakt vilken leverans och var den kommit ifrån. Inregistrering Dubbelklicka på undermenyn Foderleveranser under menyn Äggproducent. Inregistrering enligt sätt a) (förenklad registrering som bara görs då du byter fodersort) 1. Skriv in leveransdatum för din första foderleverans 2. Ange silo 3. Ange en uppskattad fodermängd för perioden då fodret används 4. Ange till vilken producent (du) som fodret leveras till i rullisten vid posten leverad till 5. Ange från vilket foderföretag fodret kommer. Det finns även ett alternativ i rullisten om fodret är gårdsproducerat (spannmål). 6. Ange från vilken foderfabrik fodret kommer. Det finns även ett alternativ i rullisten om fodret är gårdsproducerat. 7. Ange fodersort. Observera att foder från Svenska Lantmännen endast anges som artikelnummer. 8. Klicka på skapa och leveransen dyker upp i Lista Foderleveranser Notera att knappraden under omgångsfältet nu kommer att utökas med knapparna Spara och Ta bort. För att skapa ännu en ny leverans så klickar du på Skapa nytt för att erhålla ett tomt blad. 8

11 Inregistrering enligt sätt b) registrering av varje enskild foderleverans 1. Ange det följesedelsnummer som står på följesedeln 2. Skriv in leveransdatum för din första foderleverans 3. Ange silo 4. Ange levererad mängd 5. Ange till vilken producent (du) som fodret leveras till i rullisten vid posten leverad till 6. Ange från vilket foderföretag fodret kommer. Det finns även ett alternativ i rullisten om fodret är gårdsproducerat (spannmål). 7. Ange från vilken foderfabrik fodret kommer. Det finns även ett alternativ i rullisten om fodret är gårdsproducerat. 8. Ange fodersort. Observera att foder från Svenska Lantmännen endast anges som artikelnummer. 9. Klicka på skapa och leveransen dyker upp i Lista Foderleveranser I rutan Förbrukad mängd kommer du att se hur mycket av den aktuella leveransen som förbrukats under perioden fram till nästa foderleverans. Notera att knappraden under omgångsfältet nu kommer att utökas med knapparna Spara och Ta bort. För att skapa ännu en ny leverans så klickar du på Skapa nytt för att t erhålla ett tomt blad. Redigera Foderleverans Du kan alltid ändra i en foderleverans som du har skapat. Klicka på den aktuella leveransen i Lista Foderleveranser.. Du får då upp formuläret för leveransen och kan göra dina ändringar. Klicka därefter på Spara 9

12 Journalföring Dubbelklicka på undermenyn Journal under menyn Äggproducent. Journalföring görs dagligen eller veckovis beroende på vilket alternativ du valt under fliken Omgång under menyn Äggproducent längst upp på sidan. Journalen ser likadan ut men du registerar veckodata vid veckovis registrering och daglig data vid daglig registrering. 10

13 Val av datum för registrering 1. Ange för vilken äggproducent journalen avser i rullisten vid posten Äggproducent 2. Ange vilken avdelning journalen avser i rulisten vid posten Avdelning 3. Ange vilken omgång journalen avser i rulisten vid posten Omgång 4. Ange det datum som inregistreringen av data avser vid posten Ange datum. Det går även att klicka på aktuellt datum i kalendern nedanför. Har du veckoregistrering kommer den åldersvecka där datumet ingår att tas upp automatiskt. 5. Kryssa i rutan Spara automatiskt om du vill att dina inregistreringar skall sparas automatiskt. Uppgifter i Journal Här gör du dina dag- eller veckovisa inmatningar Längst upp i journalen ser du kläck- och insättningsdatum samt vilken dag eller åldersvecka som journalen avser. 1. Ange antal döda höns 2. Ange orsak till ökad dödlighet om en sådan finns i rullisten. Klicka gärna på länken Mer information brevid rullisten för en mer ingående beskrivning. 11

14 3. Ange total antal ägg. I journalen finns också möjlighet att ange antal golvägg då man har frigående system samt ägg som frånsorterats på gård av olika skäl och därmed inte ingår i det antal ägg som skickas till packeriet. I plusversionen av RegÄgg tillkommer även smuts, knäck och kastade ägg. 4. Ange äggvikt. Äggvikt måste inte registreras varje dag men minst var 7e dag för att programmet skall kunna använda siffran för beräkning av nyckeltal som exemplevis foderomvandling. 5. Ange hönsvikt. Hönsvikt måste inte heller registreras varje dag men minst var 7 dag. 6. Ange medeltemperatur. Om du läser av manuellt se då till att göra det vid samma tidpunkt på dygnet. 7. Ange ljustimmar 8. Ange total vattenförbrukning (programmet räknar själv ut förbrukning/höna). Om du läser av mätaren manuellt se då till att göra det vid samma tidpunkt på dygnet. 9. Ange övrig händelse. Detta görs i de fall något skett i stallet som påverkat produktionen. Klicka gärna på länken Mer information brevid rullisten för en mer ingående beskrivning. 10. I kommentarsrutan kan du göra egna anteckningar 11. Klicka på Spara allra längst ned på sidan Foderförbrukning 1. Välj aktuell foderleverans i rullisten och ange sedan mängd. I det fall man använder spannmål samt koncentrat finns flera rullister. Ange varje spannmål och mängd på respektive rad. 2. Klicka på Spara 12

15 Journalöversikt Längst ned på journalsidan finns knappen Visa hela journalen. Klicka på den och du får upp en översikt på all data som du hittills matat in i journalen under pågående omgång. Se exemplet nedan Nyckeltal Baserat på den data som du matar in i din journal räknar programmet ut ett antal nyckeltal som redovisas i en tabell till höger om journalen. I denna tabell finns också ett hybridmanualvärde som är hämtat från de hybridmanualer som finns tillgängliga idag. I de fall ett nyckeltal skiljer sig mer än 15 % från givet hybridmanualvärde så kommer programmet att larma. Det finns då möjlighet att följa en länk där sannolika orsaker anges. I dagsläge saknas dock manualvärden för hybriden Hyline 13

16 Äggleveranser Dubbelklicka på undermenyn Äggleveranser under menyn Äggproducent. 14

17 Registrera äggleverans 1. Ange leveransdatum 2. Ange första och sista datum som ingår i leveransen 3. Ange om det är tvättade ägg eller inte 4. Ange packeri. Om du har gårdsförsäljning så kan du även ange detta i en separat äggleverans där du anger Eget i rullisten. 5. Ange följesedelsnummer 6. Ange äggproducent, avdelning och omgång 7. Inför inregistreringen av kvalitetsorteringen, ange om din äggavräkning anges i st eller kg eller båda och. I det fall äggavräkningen anges i styck så kommer programmet automatiskt att räkna ut motsvarigheten i kg och vice versa. 8. Registrera in din kvalitetssortering. Du hittar information om de olika fraktionerna i länken Mer information om kvalitetssortering som ligger ovanför in matningsfältet. 9. Klicka på skapa ny och leveransen dyker upp i Lista Äggleveranser Notera att knappraden under omgångsfältet nu kommer att utökas med knapparna Spara och Ta bort. För att skapa ännu en ny leverans så klickar du på Skapa ny för att erhålla ett tomt blad. Redigera Äggleverans Du kan alltid ändra i en foderleverans som du har skapat. Klicka på den aktuella leveransen i Lista äggleveranser. Du får då upp formuläret för leveransen och kan göra dina ändringar. Klicka därefter på Spara 15

18 RegÄggs rapportverktyg Dubbelklicka på undermenyn Rapporter under menyn Äggproducent. Här kan du ta ut rapporter och diagram över dina Nyckeltal. På startsidan för rapportverktyget finns en lista på de rapporter som du har sammanställt tidigare. Här kommer det även att finnas färdiga rapportmallar med förvalda rapportparametrar som du kan använda. - För att titta på en befintlig rapport klicka på Visa vid aktuell rapport. - För att ändra inställningar i en befintlig rapport, exempelvis för att lägga till en parameter, klicka på Ändra inställningar - För att skapa en helt ny rapport klicka på Skapa ny rapport Skapa ny rapport 1. Klicka på knappen Skapa ny rapport på rapportverktygets startsida. 2. Namnge rapporten 3. Ge en beskrivning om så önskas 4. Ange om du vill ha ut statistik per åldersvecka eller per kalendervecka. 5. Ange vilka veckor som skall inkluderas 6. Klicka på knappen Spara 7. Välj vilka parametrar som skall ingå i rapporten genom att klicka på fliken Kolumner 16

19 8. Ange namn på parametern i kolumnrubriken. Detta namn är det som kommer att synas i tabellöversikten. Lämpligt namn är detsamma som önskad parameter. 9. Välj parameter i rullisten. Du kan välja egna nyckeltal eller hybridmanualvärden. 10. Ange om du vill hämta parametern från egen omgång eller en nationell grupp. 11. Om egen omgång, ange producent 12. Ange avdelning 13. Ange omgång 14. Klicka på Spara kolumn Parametern kommer nu att hamna i listan över rapportens parametrar längst ned på sidan. Notera att antalet knappar nu utökas med Skapa ny kolumn och Ta bort kolumn. För att lägga in nästa parameter klicka på Skapa ny kolumn för att få upp ett tomt formulär. Använda en befintlig rapport till en ny omgång Under Redigera Rapport kan du även skapa en rapport där rapportparametrarna inte är låsta till en specifik omgång utan baseras på den omgång som du väljer vid det tillfälle du visar rapporten. På det sättet behöver du inte skapa en ny rapport för varje omgång utan använda samma mall. 17

20 Redigera rapportparameter Du kan alltid redigera en rapportparameter genom att klicka på Redigera efter aktuell parameter. Du kan då antingen ändra eller ta bort parametern. Jämförelse mot grupp Om du vill jämföra något av dina produktionsresultat med en grupp producenter med likartade produktionsförutsättningar gör du enligt följande. 1. Namnge och välj den parameter som du vill hämta från gruppstatistik i posterna Kolumnrubrik och Välj parameter 2. Ange att parametern skall hämtas från medeltal från grupp 3. Välj från vilken nationell grupp medeltalet skall hämtas från. 4. Klicka på Spara kolumn 18

21 Visa rapport När du lagt till alla parametrar som du önskar se, klicka på knappen Visa rapport längst ned på sidan För att lägga till ytterligare parametrar klicka på knappen Inställningar för rapporten Om du har valt att inte låsa rapportparametrarna till en specifik omgång skall du välja från vilken omgång datan skall hämtas. 19

22 Visa diagram 1. För att visa diagram kryssa för de kolumner som skall vara med i diagrammet. 2. Ange diagramtyp i rullisten 3. Klicka på knappen Visa diagram för att få upp diagrammet 4. Skalan i diagrammet baseras på inkluderade parametrar vilket gör att det ibland kan vara en fördel att ha färre parametrar. Du exkluderar enkelt parametrar genom att ta bort krysset i under aktuell parameter i tabellen ovan. 20