Introduktion till Blästadsgatans diskussionsforum. Inledning. Layout ej inloggat läge

Transkript

1 Introduktion till Blästadsgatans diskussionsforum Inledning Som en del av vår webbplats, blastadsgatan.se, finns ett diskussionsforum. Tanken med forumet är att det ska fungera som en diskussionsplats för föreningens medlemmar. Här ska finnas utrymme för diskussioner som rör föreningen, våra hus, rekommendationer av hantverkare, renoveringstips, mm. Forumet ska också ha utrymme för ett pryltorg ( köp-och-sälj ) och mindre seriösa diskussioner. Vårt forum bygger på en standardprogramvara, och de som är vana vid andra forum på internet kommer snabbt att känna sig hemma. För att underlätta för de medlemmar som inte har någon tidigare erfarenhet av diskussionsforum har vi satt ihop denna introduktion. Syftet är att på ett kortfattat och lättbegripligt sätt beskriva grundfunktionaliteten i forumet. Diskussionsforumet är indelat i kategorier. Varje kategori innehåller en eller flera tavlor där varje tavla är avsedd för ett visst ämne. Varje tavla kan sedan vara indelad i en eller flera undertavlor. Syftet med denna uppdelning är att samla alla diskussioner i ett visst ämne på en och samma plats. I dagsläget har vi två kategorier, Samfälligheten Blästadsgatan och Testarea. Den första kategorin är till för allt som har med samfälligheten att göra. Den andra kategorin är tänkt för att användarna ska kunna testa systemet. I kategorin Samfälligheten Blästadsgatan finns två huvudtavlor, Styrelsen och Övrigt. Tavlan Styrelsen är tänkt för information från och kommunikation med styrelsen, medan all övrig kommunikation kan ske i tavlan Övrigt. De olika huvudtavlorna har en eller flera undertavlor. Den som vill öppna en diskussion på en tavla, gör det genom att starta ett nytt ämne. Det nya ämnet skapas i och med att man gör sitt första inlägg i ämnet. Alla övriga medlemmar kan därefter läsa ämnet och skriva nya inlägg som svar/kommentar på det ursprungliga inlägget. Det man behöver komma ihåg är alltså att forumet består två kategorier. Varje kategori består av ett antal huvudtavlor, som i sin tur kan bestå av en eller flera undertavlor. Diskussioner görs i olika ämnen som innehåller ett eller flera inlägg från medlemmarna. Layout ej inloggat läge Forumet har en layout som vid första anblicken kan verka krånglig, men när man väl lärt sig hur den är uppbyggd är det enkelt att läsa och skriva inlägg. Sidan ser lite olika ut beroende på om man är inloggad eller inte, men huvudlayouten är den samma. Man kan dela in sidan i fem delar, se figuren nedan:

2 1. I inloggat läge visas här information om användaren: namn, hur länge man varit inloggad, mm. I utloggat läge visas här allmän information samt knappar för att logga in i forumet. 2. Sökfält som kan användas för att söka bland inläggen. Fungerar endast i inloggat läge. 3. Huvudmeny 4. Systeminformation och statistik 5. Huvudyta. Det är på denna yta som forumet och tavlorna visas i inloggat läge. I utloggat läge visas en dialog för att logga in i systemet. Tips! Det går att dölja fält 1, 2 och 4. Detta görs genom att klicka på den lilla pilen som finns längst till vänster i huvudmenyn. Sidan får då följande utseende:

3 För att logga in i forumet, ange ditt användarnamn och lösenord, och klicka på Logga in. Fälten Antal minuter att förbli inloggad och Förbli inloggad för alltid kan du ignorera. Om allt fungerar som det ska så visas nu forumets startsida. Layout inloggat läge Efter att man loggat in har startsidan följande utseende: Sidan består nu av följande delar: 1. Huvudmenyn för navigering 2. Kategorin Samfälligheten Blästadsgatan. Här syns de två huvudtavlorna Styrelsen, och Övrigt. Man ser också vilka undertavlor som finns till varje huvudtavla. Till höger på varje rad visas information om inlägg som gjorts i tavlan. 3. Kategorin Testarea. Fungerar på samma sätt som beskrivits ovan.

4 4. Informationsyta med symbolförklaring, samt knapp för att markera alla inlägg som lästa. 5. Informationcenter med information om medlemmar, statistik, osv. Dom delar som är viktigast är 1 (huvudmeny) och 2 (kategorin Samfälligheten Blästadsgatan ). Huvudmeny använder man för att navigera runt i systemet, och det är i kategorin som man läser/skriver inlägg. Huvudmeny inloggat läge I inloggat läge består huvudmenyn av följande knappar: Start: tar användare tillbaka till första sidan. Praktiskt om man har navigerat sig ned i en undertavla och vill ta sig tillbaka till startsidan. Hjälp: En generell hjälpsida för systemet Sök: Funktioner för att söka bland inläggen Profil: Tar användaren till en inställningssida där det finns möjlighet att justera hur forumet ska visas. Logga ut: Loggar ut användaren från forumet. Navigering bland tavlor och ämnen Från forumets startsida går det att navigera till en till en huvudtavla, ex Övrigt, eller till en undertavla, ex Om webbplatsen. Klickar man på en huvudtavla, exempelvis Övrigt, visas undertavlorna till huvudtavlan: För att gå vidare och läsa inläggen som finns i en undertavla klickar man på önskad undertavla, exempelvis Hantverkare. Nu visas de ämnen som finns i tavlan:

5 För att läsa ett ämne klickar man på ämnet. Notera den lilla ikonen Nytt efter ämnet den ikonen visar att det har tillkommit ett inlägg i ämnet sedan användaren senast var inloggad. Till höger finns en knapprad: Markera som läst: Markerar alla ämnen i tavlan som lästa Underrätta: Ger användaren en möjlighet att informera administratörer om olämpliga ämnen Nytt ämne: Med denna knapp skapar man ett nytt ämne i tavlan Ny omröstning: Med denna knapp skapar man en ny omröstning i tavla. För att komma tillbaka till startsidan, klicka på knappen Start i huvudmenyn. Läsa och besvara inlägg i ämnen När man valt ett ämne att läsa, visas alla inlägga i ämnet i huvudytan. Antag att vi står i undertavlan Ordet fritt och vill läsa ämnet Mer frukt åt folket : Klickar man på ämnet visas ämnets inlägg:

6 Knapparna till höger visar vad vi kan göra Svara: Skriv ett svar i ämnet Underrätta: Underrätta administratören om ett olämpligt inlägg Lägg till omröstning: Lägg till en omröstning i ämnet Skicka ämnet: Skicka ämnet som ett mejl till valfri mottagare (som har tillgång till forumet). Skriv ut: Skriv ut ämnet Antag att vi vill svara på inlägget. Klicka på Svara, dialogen för att skriva inlägg öppnas då:

7 Dialogen innehåller fält för att skriva ett nytt inlägg i ämnet. Ämnestiteln är redan satt, och meddelandeikon kan man ignorera. Därefter följer en yta med knappar för att formatera text. Dessa kan man experimentera med, men det går lika bra att helt ignorera dem. Det är i den stora vita ytan som man skriver texten till sitt inlägg. När man känner sig nöjd kan man klicka på Förhandsgranska. Då visas inlägget som det kommer att se ut efter att man postat det. Man har då möjlighet att redigera inlägget och granska det på nytt. När man känner sig nöjd klickar man på Posta. Det nya inlägget läggs då till i ämnet. OBS! Det finns ingen funktion för att ta bort ett inlägg som postats. Läs därför igenom ditt inlägg noga innan du trycker på Posta. Du kommer nu tillbaka till tavlan som ämnet tillhör. Om du tittar i kolumnen Svar, så ser du att det nu finns ett svar på ämnet Mer frukt åt folket : Om du nu klickar på ämnet, kommer du att se båda inläggen i ämnet, med det senaste inlägget sist på sidan: Det går nu att fortsätta skriva svar i ämnet, och diskussionen kan gå vidare.

8 Skapa nytt ämne För att skapa ett nytt ämne börjar man med att navigera till den undertavla som ämnet ska tillhöra. Antag att vi vill göra ett inlägg i Ordet fritt. Från startsidan klickar vi då på undertavlan Ordet fritt som då visas: Klicka på Nytt ämne så öppnas dialogen för att skriva ett inlägg. Dialogen liknar den som används för att svara på inlägg: En skillnad är att du som skribent måste ange ett text i fältet Ämne. Det är den texten som visas i listan över ämnen. Därefter skriver du din text, granskar och postar precis som beskrivits ovan. När detta är gjort, dyker ditt nya ämne upp i undertavlan:

9