Schemaunderlag i Kopps

Transkript

1 Schemaunderlag i Kopps Mycket av den information som läggs in i schemaunderlaget läses in automatiskt i vårt schemaläggningssystem och därför är det viktigt att underlaget fylls i noggrant! Defaultvärden samt sammanräkning av undervisningens omfång syns först när du sparat dokumentet. Schemaunderlaget har flera olika status: utkast, klar för modulschema, godkänd och låst. Utkast innebär att underlaget är under bearbetning, godkänd markerar att beställningen är klar för schemaläggarna att börja arbeta med och låst innebär att schemagruppen mottagit beställningen och påbörjat arbetet. Om underlaget har fått status låst alternativt exporterad, kontakta schema, schema@admin.kth.se, för att göra ändringar. Modulschema är nytt för kurser på masternivå till HT-15 enligt beslut av rektor. När schemaunderlaget för masterkurser är klart, sätt status till KLAR FÖR MODULSCHEMA så att modulkoordinatorn kan ta vid och fylla i moduler och ändra status till GODKÄND. Kurser som inte ingår i modulschema sätts direkt i status GODKÄND. Endast schemaunderlag med status godkänd kommer att schemaläggas. Glöm inte att klicka på spara när allt är klart. Vid kopiering av föregående års underlag är det viktigt att uppdatera information, exempelvis veckoangivelser och kommentarer. Det är alltså nödvändigt att noga kontrollera alla kopierade underlag. Manual för schemaunderlagen Logga in i Kopps, gå in på schemaunderlag (via första sidan i Kopps), välj termin och sök upp den kurs som schemaunderlag ska skapas för (via kurskod alt avdelningskod). Du får fram en översikt över ditt sökurval. Klicka på rätt tillfälle för den kurs du vill skapa schemaunderlag för och du kommer direkt in i schemaunderlaget. I de fall kursen går över flera terminer behöver ett underlag för varje termin fyllas i. Du växlar termin genom flikarna längst upp på underlaget. Steg för steg-genomgång av fälten i schemaunderlaget RUTA 1 - KURSTILLFÄLLE OCH LÄSTERMIN DETTA UNDERLAG GÄLLER FÖR Informationen i denna ruta hämtas automatiskt från kurstillfället och läsårsplanen i Kopps. ~ 1 ~

2 RUTA 2 - LÄSES AV Kopplade program: Hämtas automatiskt från aktuell läsårsplan. ÄLDRE UPPGIFT Se till att kopplade program från läsårsplaner stämmer rensa sedan detta fält. När du gjort det kommer detta fält att försvinna eftersom det är en äldre uppgift. ANTAL STUDERANDE Fyll i uppskattat antal studerande. ANTAL GRUPPER Antal grupper hur många grupper antalet studerande på kursen skall delas in i utifrån schemaläggnings- och salsbehov. ANTAL PARALLELLA GRUPPER Parallella grupper antal grupper som ska ha undervisning samtidigt, exempelvis vid övningar. Om det är 3 grupper, 1 parallell betyder det att 3 separata tillfällen och en sal bokas per tillfälle. Vid 3 grupper, 3 parallell bokas ett tillfälle med 3 salar. RUTA 3 STUDIEREKTOR Namn och kontaktuppgifter till studierektor. ~ 2 ~

3 RUTA 4 KURSANVARIG Information om kursansvarig/lärare hämtas från kurstillfället i KOPPS. Kopplade personer kan sedan snabbt väljas som lärare för varje aktivitet i rutan undervisningstillfällen. RUTA 5 - MODULSCHEMA Detta fylls i av modulkoordinator efter att schemaunderlaget för masterkurser är klart och status satt till KLAR FÖR MODULSCHEMA. RUTA 6 UNDERVISNINGSTILLFÄLLEN Här ska ALLA undervisningstillfällen (inklusive labb och tentamen) som ska ges under kursen fyllas i. Dvs 1 rad per moment. OBS! Undervisningstillfällen som inte läggs in här kommer inte att skapas och därmed inte heller att schemaläggas. Ändra ordning på inlagda moment gör man genom att dra och släppa varje aktivitet via de ljusblå pilarna till vänster. Vecka Ange vilken vecka momentet ska ligga i genom att klicka på rullgardinslistan. Vecka måste anges på varje aktivitet! Länk till läsårsindelningen hittar du längst upp i informationsrutan i underlaget. ~ 3 ~

4 Moment Ange om det är en föreläsning, övning, lab osv som ska schemaläggas. Val sker från rullgardinslistan. Grupper För föreläsningar är defaultvärde 1 grupp om inget annat anges. För andra moment hämtas gruppvärdet som angetts i ruta 2 Läses av. Hämtningen sker när man sparar. Parallella grupper Parallella grupper antal grupper som ska ha undervisning samtidigt, exempelvis vid övningar. Defaultvärde är alla grupper. Tänk på korrigera om olika gruppindelningar finns för olika moment. Timmar Antal timmar momentet ska vara, defaultvärdet är 2. Lärare Lägg till lärare här för att undvika att läraren dubbelbokas om undervisning sker på fler kurser. Du kan välja mellan de lärare som finns angivna som lärare på kurstillfället. För att lägga till flera lärare på en aktivitet separera med komma. Kommentar Övrig information till schemaläggaren Egen sal Ange här om kursen ska ges i egen sal. Om ni vet exakt vilken lokal det ska vara ange rumsnummer och populärnamn i kommentarsfältet. Salen dubbelbokas då inte samt studenterna kan så småningom lättare hitta till lokalen. Kopierings- och raderingsfunktion Du kan här snabbt kopiera eller radera en rad genom att klicka på plus eller minus. RUTA 7 UNDERVISNINGENS OMFÅNG I TOTALT ANTAL TIMMAR Summeras automatiskt utifrån värdena i föregående ruta när dokumentet sparas. Här är det viktigt att se till att timmar och antal stämmer. RUTA 8 LABORATIONER/DATALABORATIONER Här anges mer utförlig information angående laborationer, exempelvis antal labbtillfällen per student och om de ska separeras från andra kursers laborationer. Observera att laborationer även måste finnas med i momenten i ruta 5 undervisningstillfällen för att de ska schemaläggas. ~ 4 ~

5 RUTA 9 UNDERVISNING GEMENSAM MED ANDRA KURSER Ange kurser som samläser med den här kursen och under vilken period, vilka moment och beräknat TOTALT antal studenter. RUTA 10 LÄRARE MED UNDERVISNING PÅ DENNA KURS OCH ANNAN KURS Här finns utrymme för att kunna lista vilka kurser och moment som lärare ska kunna undervisa på. Observera att läraren även måste finnas med på rätt moment i ruta 5 undervisningstillfällen på båda kursernas underlag för att de ska separeras av systemet. RUTA 11 TENTAMEN Här finns utrymme för mer information om tentamen t ex om den ska separeras från tentor på andra kurser eller om den ges enligt överenskommelse (ök) med studenterna. Observera att tentamen även måste finnas med i momenten i ruta 5 undervisningstillfällen för att de ska schemaläggas. RUTA 12 Övrig information till schemaläggaren anges här kortfattat. Kursens moment och momentföljd läggs ej här utan ska finnas med i ruta 5. ~ 5 ~