Information om nya webcert via Cosmic och nya läkarintyget för sjukpenning (FK7804)

Transkript

1 Information om nya webcert via Cosmic och nya läkarintyget för sjukpenning (FK7804) g nya S Felanmäl alla tekniska fel till , internt f S län Länk till informationssidan om Webcert (intranätet) version vers P

2 Nya webcert infördes 10 sept, 2018 Intyg som kan skickas elektroniskt till FK Läkarintyg för sjukpenning, FK7804 (ersätter FK7263) Läkarutlåtande för sjukersättning, FK7800 Läkarutlåtande för aktivitetsersättning vid nedsatt arbetsförmåga, FK7801 Läkarutlåtande för aktivitetsersättning vid förlängd skolgång, FK7802 Intyg som kan skickas elektroniskt till Transportstyrelsen Transportstyrelsens läkarintyg Transportstyrelsens läkarintyg diabetes Från och med 24 april 2019 upphör möjligheten att använda det gamla läkarintyget Läkarintyg sjukskrivning ICF i Cosmic.

3 RJLs egna ifyllandsstöd för läkarintyget upphör I och med lanseringen av nya Webcert upphör RJLs egna ifyllnadstöd för läkarintyg för sjukpenning att fungera. Läkare hänvisas att titta/skriva ut information från RJLs hemsida länk: Ifyllnadsstöd för läkarintyg (fd ICF)

4 Att skriva eller läsa ett intyg i Webcert Alla som ska skriva eller läsa intyg i Webcert gäller följande: Det krävs att man har Medarbetaruppdraget som heter MIU_Medarbetaruppdrag för_ Vårdenhetens namn på alla de vårdenheter där man ska kunna hantera intyg - beställning görs oftast via vårdenhetens IT-kontaktperson Det krävs även SITHS-kort samt för: Läkare: pinkod för inloggning (legitimering) OCH pinkod för signering (underskrift) Annan personal som behöver läsa intygen: pinkod för inloggning (legitimering)

5 TIPS! Om du vill ändra PIN-kod/-er till SITHS-kortet Högerklicka på ikonen Net ID nere i listen på bildskärmen Välj sedan Byta säkerhetskod(pin) Välj vilken PIN-kod du vill byta Följ instruktionerna

6 Att läsa ett intyg i Webcert Detta kan du göra från de vyer som visar intyget (Enhetens anteckningar, Patientöversikten, Blanketter samt Sjukskrivning) alternativt från Osignerat och Ovidimerat. Högerklicka eller dubbelklicka på aktuellt intyg - välj Öppna intyg i Webcert

7 Gamla intyg måste skrivas om vid förlängning av sjukskrivning Alla gamla intyg behöver skrivas om till det nya intyget för sjukpenning när det är dags att förnya sjukskrivningen. Klippa och klistra Om man vill klippa ut text från den gamla sjukskrivningsblanketten Läkarintyg sjukskrivning ICF (FK7263) i Cosmic till den nya blanketten Läkarintyg vid sjukpenning (FK7804) i Webcert, måste man först låsa upp det gamla intyget i Cosmic genom att förnya det. Då kan man klippa och klistra mellan systemen. OBS! Viktigt att man sedan stänger det gamla intyget i Cosmic och väljer Fortsätt utan att spara Länk till manual: Skapa ett nytt "Läkarintyg för sjukpenning (FK7804)" från ett gammalt "Läkarintyg sjukskrivning (FK7263)

8 Att skriva intyget Man skriver och hanterar intygen i Webcert som öppnas från COSMIC. Välj som vanligt Ny blankett Blanketten för Sjukpenning och de andra läkarutlåtandena som kan skickas elektroniskt finns i en ny mapp som heter Webcert i Blankettbiblioteket. OBS! Gå INTE via Webcert Fråga och svar från Externa applikationer eller Mina genvägar i Cosmic. Läkarintyget blir då inte synligt i Cosmic!

9 Att skriva intyg skyddad identitet (gäller fr.o.m ) Astrid Nordvall Persson

10 forts. Att skriva intyget Allt du dokumenterar sparas automatiskt. Både läkare och vårdadministratörer kan när som helst stänga Webcert och fortsätta att arbeta med utkastet eller radera det vid ett senare tillfälle. För att se det nya skapade intyget i Cosmic måste du uppdatera genom att trycka på knappen F5. Du kan också se intygsutkast som ännu inte blivit signerade. En läkare kan signera utkastet i Webcert. En vårdadministratör kan sätta statusen klar för signering.

11 Radera ett intygsutkast Det är möjligt att radera intygsutkast, dvs. osignerade intyg. Detta gör du genom att öppna intygsutkastet i Webcert. Klicka på knappen för att radera när intyget är öppnat i Webcert och radera intyget.

12 Att kopiera ett intyg som är skrivet i Webcert 1. Ta fram aktuellt läkarintyg som ska förnyas i Cosmic. Högerklicka och välj Ersätt/Förnya i Webcert 2. Nu kommer du till ett fönster där du kan ändra vårdkontakt, enhet, händelsedatum. Om du ändrar information här kommer originalintyget inte ändras. Däremot kommer en kopia skapas Därefter klickar du på Öppna intyg i Webcert

13 forts. Att kopiera ett intyg som är skrivet i Webcert 3. Inne i Webcert väljer du vilken typ av kopiering du vill göra Förnya Den vanligaste anledningen till att vilja förnya ett intyg är att patientens sjukskrivning ska förlängas. Endast signerade intyg kan förnyas. Fyll i de fält som inte följt med från det ursprungliga intyget. Fyll i eventuell intygsinformation som har ändrats. Klicka på Signera intyget, därefter väljer du om intyget ska skickas till Försäkringskassan (särskild ruta) Ersätt Används om intyget innehåller felaktiga uppgifter eller ny information tillkommit efter att intyget utfärdades. Korrigera de felaktiga uppgifterna Klicka på Signera intyget, därefter väljer du om intyget ska skickas till Försäkringskassan (särskild ruta)

14 Att makulera ett signerat intyg Om intyget innehåller ett allvarlig fel, t ex om intyget är utfärdat på fel patient ska du makulera intyget. Tryck på makulera En ruta kommer då upp där man måste ange makuleringsorsak, tryck återigen på makulera. Om intyget har skickats elektroniskt till FK kommer de att informeras om makuleringen, inklusive informationen om varför intyget makulerats. Makulerade intyg är inte tillgängliga för patienten i Mina intyg. Som vårdpersonal kan du titta på ett intyg som har blivit makulerat, men alla fält är gråa och går inte att redigera.

15 Kopiera ett låst utkast Om man påbörjat ett intyg/utlåtande i Webcert och det går två veckor, låser sig utkastet. Ett låst utkast kan kopieras. Vid kopiering skapas ett nytt utkast som går att redigera, alla information följer med från det ursprunliga låsta utkastet 2. Klicka på Kopiera i det låsta utkastet, se figur. 3. I informationsrutan som visas, klicka på Kopiera. 4. Ett nytt intygsutkast skapas med samma information som i det låsta utkastet. 5. Fyll i den intygsinformation som eventuellt saknas. 6. Avsluta genom att - Läkare: klicka på Signera intyget. därefter väljer du om intyget ska skickas till Försäkringskassan (särskild ruta)

16 Ärendekommunikation med Försäkringskassan

17 Komplettering av gamla intyg skrivna i Cosmic Tidigare funktion med mail i enhetens funktionsbrevlåda kommer att finnas under en övergångsperiod för frågor och svar gällande "gamla" intyg dvs de som inte är skrivna i Webcert Inkommer begäran om komplettering på det gamla intyget från Försäkringskassan (FK7263) finns två alternativ: 1. Läkaren gör om det gamla intyget i Cosmic genom att fylla i den nya blanketten Läkarintyg för sjukpenning (FK7804) i Webcert och samtidigt gör kompletteringen, signera och skicka till FK 2. Läkaren förnyar det gamla intyget Läkarintyg sjukskrivning ICF i Cosmic och skickar det elektroniskt till FK, vilket går att göra till mitten av mars, Oklart när uppdateringen av Webcert kommer ske.

18 Komplettering av nya intyg skrivna i webcert Berörd läkare får sina kompletteringar från FK levererad till Cosmic-vyn Osignerade och ovidimerade i fliken Frågor och svar. Du öppnar intyget genom att: Högerklicka eller dubbelklicka på intyget - välj Öppna intyg i Webcert

19 Ärendekommuniktion av nya intyg skrivna i webcert I Webcert visas all ärendekommunikation till höger om intyget. Alla påbörjade meddelanden till Försäkringskassan sparas automatiskt. Du kan avbryta och återvända till Webcert senare för att skriva klart meddelandet. En fråga från Försäkringskassan har alltid ett ämne: - Arbetstidsförläggning - Avstämningsmöte - Övrigt - Komplettering (se nästa sida) - Påminnelse Klicka på rutan svara och skriv ditt svar i textfältet, klicka på Skicka

20 Svara på en komplettering Frågan som kompletteringsbegäran avser är inramad och motsvarar frågans rubrik i intyget. o Välj Komplettera intyg. Ett nytt intygsutkast öppnas till vänster på skärmen. Intygsutkastet innehåller samma information som det ursprungliga intyget. o Fyll i de uppgifter som behöver läggas till. Signera och skicka för att skicka intyget till Försäkringskassan. När intyget eller meddelandet har skickats markeras frågan automatiskt som hanterad. Om du ex. väljer att svara på en komplettering via telefon måste du trycka på rutan Hanterad i kompletteringsbegäran i Webcert för att kompletteringen ska försvinna i Cosmics Osignerade och ovidimerade - flik Frågor och svar.

21 Skriva en fråga till Försäkringskassan Om du har en fråga till Försäkringskassan kan du ställa den till FK om du klickar på ny fråga och väljer ämne och skriver den fråga du har. Klicka på Administrativa frågor vid intyget i Webcert Skriv din fråga i textfältet, välj ämne och klicka på Skicka.

22 Översikt alla FK-ärenden på vårdenheten Alla inkomna kompletteringar för hela vårdenheten syns i Verksamhetsöversikten i Cosmic. Vissa medarbetare har av som verksamhetschefen fått behörighet (3-4 pers). Rutiner/bevakning måste finnas så att ärenden som eventuellt kommer in efter att en medarbetare ex. slutat sin anställning på enheten tas om hand om av någon annan läkare.

23 Nya webcert information/filmer Länk till intranätsidan om Webcert finns här Vi rekommenderar Cambios elearning (filmer) om Webcert. Länk finns här. Google chrome behöver användas som webbläsare. På inloggningssidan för elearning: välj Jönköping längst ner välj sedan alternativet Logga in med samma konto som är inloggat på datorn gå till Kurskatalogen i sökrutan skriv in webcert