Aktuellt COSMIC R8.1. Efter uppgraderingen!

Transkript

1 Aktuellt COSMIC R8.1 Efter uppgraderingen!

2 Innehåll i detta nummer Lägesrapport R8.1 Lägesrapport Efter stoppet Information Support R8.1 Rutiner för återgång/efterregistrering Ny funktionalitet vid Migrering av läkemedel Överföring av läkemedel Uppmärksamhetssignalen Ta hand om överförd uppmärksamhetsinformation Information till patienter Kända fel Kända fel i R8.1 Läkemedel Provtagningsunderlag förifyllt datum saknas Tips & hjälp R8.1 Tidböcker - Tillgång till fler tidböcker Kronologisk journal Typ av mall styr rubriken i kronologisk journal Uppmärksamhetssignalen nödöppning av spärrad inforamtion Användargränssnitt - Mina genvägar Läkemedel Koppling till Pascal Läkemedel - Sökning av ordinationsmallar Läkemedel Önskemål om nya mallar

3 Lägesrapport Lägesrapport R8.1 Uppgraderingen har gått bra. Några små problem uppstod, som dock kunde lösas under helgen. Några datorer var inte påslagna under helgen, vilket gör att installationen av nya klienterna/loggorna fördröjts på dessa datorer. En del har även drabbats av detta, då de har haft nätavbrott under uppdateringen. Om problemen kvarstår kontakta supporten val 2. Förstärkt support har nu inletts både centralt och lokalt. Inga rapporter har kommit om prestandaproblem. En del utskriftsproblem har uppdagats, där felsökning pågår. Daglig avstämning med representanter från resp förvaltning fortgår de närmaste två veckorna.

4 Information Efter stoppet Driftinformation publiceras fortlöpande på COSMICs hemsida på Navet/Extranätet samt på första sidan vid ev akuta driftstörningar.

5 Support R8.1 viktigt att följa supportstrukturen Efter stoppet Sök information på COSMICs hemsida Använd COSMIC elearning för hjälp kring funktionalitet. Diskutera problemet med kollegor/kollega Kontakta din superanvändare för hjälp. Superanvändaren kontaktar Vårdsystemssamordnare. Elektronisk patientjournal (EPJ) har förstärkt support under 2 första veckorna. Konsulter från Cambio finns på plats på EPJ.

6 Rutiner för återstart/efterregistrering Efter stoppet Information om hur efterregistrering ska gå till finns i det dokumentet nedan, se bilaga för efterregistrering. Underlag för rutin vid driftstopp/driftstörning av COSMIC R8.1 i primärvård

7 Ny funktionalitet vid Migrering av läkemedel Efter stoppet Vid migrering av läkemedel från Cosmic R8.0 till Cosmic R8.1 finns två alternativ: Överföra eller Överföra med mall. Om alternativet Överföra väljs, ger systemet nu ett förslag till text i fältet Ordinationsorsak i R8.1. Förslaget kommer från fältet/texten Patientinstruktion i den tidigare ordinationen, då detta fält oftast innehåller ändamålet med behandlingen. Eftersom fältet Patientinstruktion kan innehålla fler tecken (300) än fältet Ordinationsorsak kommer texter över 50 tecken att förkortas. I de fall ordet mot finns i texten, förs 50 tecken från och med detta ord över till fältet Ordinationsorsak. I de fall ordet mot inte ingår i texten kommer de första 50 tecknen att föras över till fältet Ordinationsorsak. Om alternativet Överföra med mall väljs, kommer mallen helt att styra ifyllandet av Ordinationsorsak. Eventuell text i fältet Patientinstruktion från den tidigare ordinationen kommer då inte föras över till fältet Ordinationsorsak i den nya överförda ordinationen.

8 Överföring av läkemedel Efter stoppet Rutin för överföring av läkemedel som beskriver roller och ansvar finns på COSMICs hemsida samt i DocPlus: Överföring av läkemedel vid uppgradering av Cosmic till version R8.1

9 Uppmärksamhetssignalen - Ta hand om överförd uppmärksamhetsinformation Efter stoppet Alla Varningar, observandum och smitta är nu överförd till den nya Uppmärksamhetssignalen. Det är viktigt att patientens uppmärksamhetsinformation tas om hand genom att flytta ostrukturerad information. Även överförd information överkänslighet mot läkemedel (ATC-kod) och smitta behöver omsigneras/tas om hand. På alla automatiskt överförda registreringar som redigeras måste enheten Region Uppsala ändras till den egna enheten. Den registrerade informationen läses annars inte upp i Nationell Patientöversikt (NPÖ). Det finns centrala riktlinjer och beslut kring vem som gör vad: Överföring av Uppmärksamhetsinformation (UMS) vid uppgradering till R8.1 Beslut avseende behörigheter, utskrifter och migrering för Uppmärksamhetssignalen (UMS) i Cosmic R8.1 Kundgemensamma riktlinjer för dokumentation i Uppmärksamhetssignalen i COSMIC Instruktioner för dokumentation i Uppmärksamhetssignalen i COSMIC

10 Information till patienter Efter stoppet Centralt framtaget informationsmaterial: Bilaga till kallelsebrev Anslag Väntrum Muntligt budskap till patienter Tillfälligt meddelande till 1177.se samt regionuppsala.se Finns på COSMICs hemsida Informationsmaterial

11 Kända fel i R8.1 Kända fel Lista över Kända fel finns publicerad på COSMIC hemsida. Om du uppmärksammar ett fel i R8.1, kolla gärna listan över Kända fel på COSMICs hemsida, innan du anmäler.

12 Kända fel LÄKEMEDEL - Funktionen Pausa en ordination har allvarliga brister! Det har uppmärksammats flera felaktigheter och följdfel när man använder funktionen Pausa en ordination. Av den anledningen ska funktionen INTE användas förrän den är rättad. Använd i stället funktionen Kryssa doser genom att markera dosen, högerklicka och välj Kryssa. Man kan tyvärr bara kryssa en dos i taget. Information om när funktionen Pausa är rättad läggs upp på COSMICs sida på Navet. I dagsläget finns ingen prognos.

13 LÄKEMEDEL - Söka ordinationsmallar Kända fel Felaktigt sökurval kan visas när användare gör sökningar i Ny-fliken. Var observant när du söker Ordinationsmallar. Om du inte hittar mallen du letar efter, välj istället att söka på Alla enheter.

14 PROVTAGNINGSUNDERLAG förifyllt datum saknas Kända fel I provtagningsunderlaget finns inte datum förifyllt och får fyllas i manuellt, tills det är rättat. Problem uppstår även när man söker efter provtagningsunderlag från andra enheter. Det ska vara möjligt att söka för "Vald patient" och i fältet Beställande enhet välj "Alla" då ska användarna få upp provtagningar från andra enheter.

15 TIDBÖCKER - Tillgång till fler tidböcker Tips & hjälp R8.1 För att få tillgång till fler tidböcker, välj att öppna de aktuella enheterna i tidboken eller välj alla i urval eller markera önskad enhet.

16 KRONOLOGISK JOURNAL Typ av mall styr rubriken i kronologisk journal Tips & hjälp R8.1 Det är mallen som styr vilken rubrik det blir i kronologisk journal. Tidigare styrde kontakttypen. Primärvården har nu fått lika som hela Region Uppsala. Välj kontaktorsak, fasta val för att komplettera med t ex att besöket sker på särskilt boende. Mallen Nytt hälsoproblem har gjort som till två mallar Besök Nytt hälsoproblem PV ssk Telefon Nytt hälsoproblem PV ssk

17 UPPMÄRKSAMHETSSIGNALEN - Nödöppning av spärrad uppmärksamhetsinformation Tips & hjälp R8.1 Genom att dubbelklicka på ikonen för spärr i Uppmärksamhetssignalen, kan information nås, om patientens samtycke har inhämtats eller vid nödöppning.

18 AVÄNDARGRÄNSSNITT - Mina genvägar Tips & hjälp R8.1 För att underlätta i det dagliga arbetet skapa Mina genvägar till de fönster/funktioner du använder ofta. Förslag på Mina genvägar per yrkesroll finns på hemsidan Lägga upp favoritmenyer Sök fram aktuellt fönster i Menyn och markera Stjärnan. Genvägarna kan sedan sorteras i valfri ordning genom att dra och släppa.

19 LÄKEMEDEL - koppling till Pascal Tips & hjälp R8.1 Nu visas information från dosregistret (Pascal) i läkemedelsmodulen. Om man klickar på knappen Pascal kan man logga in till Pascal med den patient som är angiven i patientlisten. För att det ska fungera måsta man vara inloggad med SITHS-kort i COSMIC. Stäng ner Pascal mellan patienterna och hämta upp den nya patienten i Cosmic, innan du gör uthoppet till Pascal.

20 LÄKEMEDEL - Sökning av ordinationsmallar Tips & hjälp R8.1 Den gråa förslagsrutan som visades vid sökning i läkemedelsmodulen har tagits bort. Detta då rutans funktionalitet lett till att användaren haft svårt att välja rätt ordinationsmall samt skapade prestandaproblem. Efter att du har påbörjat din sökning, tryck på ENTER-tangenten alternativt på förstoringsglaset till höger om sökrutan, för att visa det kompletta sökresultatet, med ordinationsmallar och produkter.

21 LÄKEMEDEL - Önskemål om nya mallar Tips & hjälp R8.1 Vid önskemål om nya mallar i läkemedelsmodulen. Önskemål från läkare Verifiera med kollegor, enhetens läkemedelssamordnare, att önskemålet är relevant och maila önskemålet till PV/IT Önskemål från barnmorskor Kontakta samordningsbarnmorska Lena Axén Önskemål om nya vaccinationsmallar för barn Kontakta Barnhälsovårdens länsavdelning