Aktuellt COSMIC R8.1. Nummer 12 Vecka dagar kvar.

Transkript

1 Aktuellt COSMIC R8.1 Nummer 12 Vecka dagar kvar.

2 Innehåll i detta nummer Lägesrapport R8.1 Hålltider för uppgraderingen till COSMIC R8.1 Utbildning R8.1 Utbildning Ny funktionalitet vid Migrering av läkemedel R8.1 Förberedelser inför R8.1 Vårddokumentation Support efter driftstart Kända fel i R8.1 - Pausa en ordination - Utskrifter Information till patienter Stäng inte av datorn!

3 Hålltider för uppgraderingen till COSMIC R8.1 Lägesrapport R8.1 Fredag 29/9 kl 16.00: COSMIC stängs ner och reservrutiner börjar gälla. Läskopia tillgänglig från ca kl Söndag 1/10: Planeringen är att nya versionen, COSMIC R8.1, startar kring lunch. Måndag 2/10: Arbete i COSMIC som vanligt

4 Utbildning Utbildning R8.1 COSMIC elearning finns tillgänglig även efter uppgraderingen. Redan genomförda e-kurser/delar av kurser kan vid behov repeteras. COSMIC elearning kan med fördel användas som hjälp/support gällande funktionalitet. Inloggad i COSMIC leder F1-tangenten till Cambios elektroniska användarmanualer. Lokala manualer/lathundar finns på hemsidan.

5 Ny funktionalitet vid Migrering av läkemedel Utbildning R8.1 Vid migrering av läkemedel från Cosmic R8.0 till Cosmic R8.1 finns två alternativ: Överföra eller Överföra med mall. Om alternativet Överföra väljs, ger systemet nu ett förslag till text i fältet Ordinationsorsak i R8.1. Förslaget kommer från fältet/texten Patientinstruktion i den tidigare ordinationen, då detta fält oftast innehåller ändamålet med behandlingen. Eftersom fältet Patientinstruktion kan innehålla fler tecken (300) än fältet Ordinationsorsak kommer texter över 50 tecken att förkortas. I de fall ordet mot finns i texten, förs 50 tecken från och med detta ord över till fältet Ordinationsorsak. I de fall ordet mot inte ingår i texten kommer de första 50 tecknen att föras över till fältet Ordinationsorsak. Om alternativet Överföra med mall väljs, kommer mallen helt att styra ifyllandet av Ordinationsorsak. Eventuell text i fältet Patientinstruktion från den tidigare ordinationen kommer då inte föras över till fältet Ordinationsorsak i den nya överförda ordinationen.

6 Vårddokumentation Nya presentationsvyerna Vad gäller nya vyer för de kronologiska anteckningarna har styrgruppen beslutat att Region Uppsala kommer att avvakta med att slå på dessa tills ny funktionalitet blir tillgänglig, vilket kommer att ske vid uppdatering till nästa version av R8.1 efter nyår. Detta på grund av de problem som varit hos andra kunder som börjat använda de nya vyerna för kronologiska anteckningar.

7 Uppmärksamhetssignalen På alla automatiskt överförda registreringar som redigeras måste enheten Region Uppsala ändras till den egna enheten. Den registrerade en läses annars inte upp i Nationell Patientöversikt (NPÖ). Enhetsrutan, välj aktuell vårdcentral

8 Support efter driftstart Sök i första hand på sidan Cosmic elektronisk patientjournal på Navet alternativt Extranätet Drifts, Frågor & svar R8.1, Kända fel R8.1 osv. Använd COSMIC elearning för hjälp kring funktionalitet. Kontakta din superanvändare alt vårdsystemsamordnare vid behov av ytterligare hjälp.

9 Kända fel i R8.1 Lista över Kända fel i COSMIC R8.1 finns publicerad på COSMIC version R8.1 på Navet/Extranätet. t att alla som jobbar med support sätter sig in i dokumentet inför uppgraderingen! Listan uppdateras kontinuerligt. Om du uppmärksammar ett fel i R8.1 efter uppgraderingen, kolla gärna listan över Kända fel i R8.1 på COSMICs hemsida, innan du anmäler.

10 Kända fel R8.1 - Funktionen Pausa en ordination har allvarliga brister! Det har uppmärksammats flera felaktigheter och följdfel när man använder funktionen Pausa en ordination. Av den anledningen ska funktionen INTE användas förrän den är rättad. Använd i stället funktionen Kryssa doser genom att markera dosen, högerklicka och välj Kryssa. Man kan tyvärr bara kryssa en dos i taget. Information om när funktionen Pausa är rättad läggs upp på COSMICs sida på Navet. I dagsläget finns ingen prognos.

11 Kända fel R8.1 Utskrifter Enkel- eller dubbelsidig utskrift kan endast ändras via datorns skrivarinställning. (Det går inte att ändra via förhandsgranskningen inne i Cosmic) Det finns vissa problem med färgutskrifter samt inställning av pappersfack. Prova i första hand att ställa in detta via datorns skrivarinställning. Läkemedelsutskrifter. Från start kommer förhandsgranskning att vara påslaget för alla nya läkemedelsutskrifter. Etiketter för läkemedel kommer inte att finnas. Pappersrecept kan endast skrivas ut ett i taget, med maximalt det antal läkemedel/livsmedel/hjälpmedel som får plats på en blankett. Om man arbetar i Cosmic via Programportalen eller tunn klient kan det vara nödvändigt att välja vissa skrivare via förhandsgranskning. Separat kommer att gå ut till berörda om felen inte löses innan driftstart. För mer se: Utskrifter i Cosmic R8.1 tillfälliga rutiner pga kända fel

12 Information till patienter Centralt framtaget smaterial: Bilaga till kallelsebrev Anslag Väntrum Muntligt budskap till patienter Tillfälligt meddelande till 1177.se samt regionuppsala.se Mer finns på hemsidan

13 Förberedelser inför R8.1 Logga ut, men stäng INTE av din dator fredag 29 september!