Utbildningsmanual. Rehabstöd

Transkript

1 Utbildningsmanual Rehabstöd

2 Innehåll 1. Inledning Tillgänglighet och innehåll... 3 Testvårdpersonal... 3 Testdata Inloggning Utbildningsscenarios Generellt Rehabstöds startsida och sidhuvud Översikt Pågående sjukfall Spara och skriv ut en sjukfallstabell... 9 Sid 2/9

3 1. Inledning För att möjliggöra demonstration och utbildning av Rehabstöd finns en utbildningsmiljö uppsatt för det ändamålet. Det här dokumentet ger en introduktion till miljön och dess innehåll samt anvisningar om hur man får åtkomst. Dokumentet ska fungera som ett stöd för hälso- och sjukvårdspersonal i behov av utbildning eller demonstration av Rehabstöd. Dokument visar exempel på olika användarscenarion med testpatienter och testenheter. 2. Tillgänglighet och innehåll I dagsläget finns inga begränsningar avseende tillgänglighet och utbildningsmiljön är fri att använda för alla via den gemensamma inloggningen. Uppdateringar av utbildningsmiljön görs i samband med att Rehabstöd uppdateras i produktionsmiljö. Det kan medföra begränsningar i miljöns innehåll. Med produktionsmiljö menas Rehabstöd så som den är nåbar via internet för användning. Utbildningsmiljön finns tillgänglig på Internet via länken: Användarnamn: rehabstod Lösenord: rehabstod Observera! Eftersom Rehabstöd är tillgänglig för alla att använda visas det vid inloggning en ruta för autentisering. Skriv in ovanstående användarnamn och lösenord för att komma vidare. Hjälp att använda Rehabstöd återfinns i Rehabstöds användarmanual som finns tillgänglig på Ineras hemsida Innehåll Rehabstöds utbildningsmiljö innehåller samma version av Rehabstöd som återfinns i produktionsmiljö. I vissa fall kan nya funktioner finnas i utbildningsmiljön som ännu inte finns i produktionsmiljön. Testdata i form av skapade testpatienter, testvårdpersonal och testenheter. Testvårdpersonal I utbildningsmiljön finns flera vårdpersonalprofiler. Det finns användare som är rehabkoordinatorer eller läkare. För utbildningssyfte rekommenderas rehabkoordinator Elin Holgersson. Hon har medarbetaruppdrag med syfte Vård och behandling samt SystemRole på vårdenheterna Linköping Östra Rehabcentrum och Tallbackens Vårdcentral samt Vårdcentralen Klövern, varav den sistnämnda har två underenheter kopplade till sig. Se figur 1. Det finns en profil för läkare Markus Gran som har medarbetaruppdrag med syfte Vård och behandling på motsvarande enheter som Elin Holgersson. Denna behörighet ger inte samma Sid 3/9

4 funktionalitet i Rehabstöd som en rehabkoordinator, vilket medför att vissa utav funktionerna inte finns åtkomliga för läkaren. Figur 1. Elin Holgerssons val av enheter vid inloggning Testdata Det finns testdata i form utav intyg (Läkarintyg FK 7263 och Läkarintyg för sjukpenning) som är utfärdade av läkare på respektive vårdenhet. I utbildningssyfte finns det flest intyg utfärdade på Tallbackens Vårdcentral. Testpatienter De patienter som presenteras i utbildningsmiljön är inte verkliga personer, utan finns endast skapta för testsyfte. 3. Inloggning Utbildningsmiljön finns tillgänglig via länken Användarnamn: rehabstod Lösenord: rehabstod Observera! Eftersom Rehabstöd är tillgänglig för alla att använda visas det vid inloggning en ruta för autentisering. Skriv in ovanstående användarnamn och lösenord för att komma vidare. Se figur 2. Sid 4/9

5 Figur 2. Autentiseringsruta vid inloggning till utbildningsmiljön. För att kunna använda funktionerna i Rehabstöd behöver du Internet Explorer 11 eller efterföljande versioner. Det går att använda andra webbläsare men då finns risk för att problem uppstår. För att komma vidare in till utbildningsmiljön finns en lista med möjliga användarprofiler att välja bland. För utbildningssyfte välj profilen Elin Holgersson (Rehabkoordinator Tallbackens Vårdcentral) eller Markus Gran (Läkare Tallbackens Vårdcentral). 4. Utbildningsscenarios Detta kapitel föreslår funktioner med körscheman som kan användas vid utbildning av Rehabstöd. Den text som finns under respektive punkt är förslag på vad som kan vara viktigt att nämna vid ett utbildningstillfälle. 4.1 Generellt Patientvyer och filtreringar i Rehabstöds utbildningsmiljö fungerar på samma sätt som för produktion. Funktionen Byt enhet finns tillgänglig för de användarprofiler som har tillgång till fler än en vårdenhet. 4.2 Rehabstöds startsida och sidhuvud Klicka igenom huvudmenyn Översikt Här visas en sammanfattning över de pågående sjukfall som finns på vald vårdenhet. Antal sjukfall, könsfördelning, diagnosfördelning samt sjukskrivningsgrad visas i olika cirkeldiagram. Sid 5/9

6 För att gå vidare till listan med alla sjukfall välj fliken Pågående sjukfall alt tryck på länken Visa pågående sjukfall som ligger längst ner till vänster. För att få se mer statistik för vald enhet eller på nationell nivå finns en direktlänk till Intygsstatistik på Rehabstöds startsida. Pågående sjukfall I detta menyval kommer man vidare till hanteringen av pågående sjukfall på enheten. Här finns möjligheten att kunna filtrera listan med sjukfall utifrån diagnos, läkare, sjukskrivningslängd, åldersspann och slutdatum. Visa att det går att dölja patienters namn och personnummer i listan genom att klicka ur rutan Visa personuppgifter. Detta kan vara användarbart om listan ska visas för andra. Längst till höger finns filtreringsfunktion max antal dagar mellan intyg där du kan ställa in det antal dagar det maximalt får vara mellan två intyg för att det ska räknas till samma sjukfall. Standardinställningen är 5 dagar. Om Rehabstöd I detta avsnitt finns till exempel support och kontaktinformation till Ineras Kundservice tillsammans med övrig viktig information om Rehabstöd. Visa vilken information sidhuvudet innehåller Inloggad person samt på vilken vårdenhet hos vilken vårdgivare man är inloggad på Om man har medarbetaruppdrag på annan vårdenhet visas Byt enhet i sidhuvudet. Byt enhet ger användaren möjlighet att byta till annan vårdenhet där användaren har medarbetaruppdrag utan att behöva logga ut från Rehabstöd, detta då Rehabstöd endast presenterar information till den vårdenhet man är inloggad på Utloggning görs i den separata Logga ut funktionen 4.3 Översikt Visa hur en översikt kan se ut för en användare. Notera! Statistiken påverkas inte av de val du gör i filterfunktion för sjukfallstabellen. Dock påverkas den av inställningen för hur många dagars uppehåll som är tillåtet mellan två intyg för att det ska räknas till samma sjukfall. Som läkare ser du statistik över de sjukfall där du själv utfärdat det nuvarande intyget. Som rehabkoordinator ser du alla pågående sjukfall på enheten. Läkare kan även få tilldelat behörigheten rehabkoordinator. Sid 6/9

7 Figur 4. Startsida och sidhuvud så som den visas på menyval Översikt 4.4 Pågående sjukfall Pågående sjukfall rehabkoordinator Visa pågående sjukfall för en rehabkoordinator Elin Holgersson (Rehabkoordinator Tallbackens Vårdcentral) Välj vårdenhet Tallbackens Vårdcentral Gå igenom filterfunktionerna för att tydliggöra hur de kan användas Testa genom att filtrera tabellen på diagnoserna M och F Testa att sortera sjukfallstabellen ytterligare genom att klicka på slutdatum. På så sätt kan man lätt se vilka sjukfall som snart löper ut i tid och som kan behöva åtgärdas. Gå gärna igenom sjukfallstabellen för att tydliggöra hur listan är uppbyggd samt vad varje kolumn innehåller. Visa att hela tabellen kan sorteras utifrån varje kolumn. Normalt visas alla pågående sjukfall i sjukfallstabellen, men om man har flera olika intygsutfärdande läkaren kan man filtrera tabellen genom att välja läkare i filterfunktionen välj läkare Testa att filtrera tabellen genom att välja en enskild läkare Sid 7/9

8 Figur 5. Filterfunktioner och sjukfallstabell Titta på en enskild patient genom att klicka på raden i sjukfallstabellen. Om du på klickar på patienten visas en patientvy upp med alla sjukfall, både pågående och historiska, för den valda enheten. Testa genom att klicka på patient Gunnel Rönnberg Notera! Det är endast sjukfall för vald enhet som visas. Sjukfall från andra vårdenheter eller vårdgivare visas inte i tabellen. Det går inte att öppna intygen genom att klicka på Visa intyg i Rehabstöds utbildningsmiljö. Däremot går det att se hela intyget i produktionsmiljö. Figur 6. Patientvy med pågående och historiska sjukfall på vald enhet. Testa att byta enhet genom att klicka på Byt enhet i sidhuvudet. Där visas alla de enheter som användaren har medarbetaruppdrag på. För att se ingående enheter klicka på pil- tecknet fram vårdenhetens namn. Sid 8/9

9 Pågående sjukfall för läkare Visa pågående sjukfall för läkare Markus Gran (Läkare Tallbackens Vårdcentral). Välj vårdenhet Tallbackens VC under vårdgivare Praktikertjänst. Gå igenom filterfunktionerna. Notera att för läkare finns inte filterfunktionen Välj läkare. Läkaren ser endast sina egna sjukfall. 4.5 Spara och skriv ut en sjukfallstabell För att spara en sjukfallstabell tryck på knappen Spara som och välj därefter PDF eller Excel. Filen med listan kommer sparas lokalt på datorn. Sedan kan den skrivas ut. PÅ sid 1 av utskriften redovisas applicerade filter. Informera att det måste finnas lokala rutiner för hantering av sparade filer på lokala datorer och hur dessa ska tas bort. Sid 9/9