ANVÄNDARHANDBOK FÖR INRAPPORTÖR I PATIENTÖVERSIKT NJURCANCER INCA

Transkript

1 ANVÄNDARHANDBOK FÖR INRAPPORTÖR I PATIENTÖVERSIKT NJURCANCER INCA

2 Utarbetad av: Vania Godoy Örjan Bäfver HSF Regionalt cancercentrum Stockholm Gotland Box Stockholm

3 Innehållsförteckning 1. Inledning Andra dokument som stöd för inrapportören Styrgrupp för Patientöversikt njurcancer Förutsättningar för inrapportering Support Inrapportering Inloggning Inloggning Inloggningsuppgifter Välj register Ny patient, ny inrapportering Nytt formulär, inregistrering Registeringång Översikt... 9

4 1. Inledning Användarhandboken beskriver inrapportörens roll vid registrering i Patientöversikt njurcancer i INCA. En inrapportör är den person som registrerar uppgifter till patientöversikten, en inrapportör kan till exempel vara en läkare, sjuksköterska eller sekreterare Andra dokument som stöd för inrapportören Användarhandbok tillsammans med nedanstående dokument utgör en komplett beskrivning av Patientöversikt njurcancer i INCA. Manual Formulär Variabelbeskrivning Registerspecifika dokument hittar du på INCA webbportal, kvalitetsregister/njurcancer/patientöversikt njurcancer Styrgrupp för Patientöversikt njurcancer Information om Patientöversikt njurcancer och dess styrgrupp hittar du på INCA webbportal, Kvlitetsregister/njurcancer/Patientöversikt/styrgrupp Förutsättningar för inrapportering För att kunna använda Patientöversikten behövs inloggningsuppgifter till INCA-systemet. För att få tillgång till INCA-systemet måste kliniken/mottagningen vara ansluten till Sjunet. Är du osäker om du är ansluten till Sjunet kan du vända dig till din lokala IT-ansvarig. Inrapportör ska vara registrerad i INCA-systemet med ett användarkonto, dvs. ett användarnamn och lösenord samt med placering på en inrapporterande enhet, dvs. sjukhus och klinik/mottagning. Användarkonto tilldelas av Regionalt cancercentrum i din region, alternativt av användaradministratören på kliniken. Användaradministratör får sig rollen tilldelad av systemadministratör på Regionalt cancercentrum. Information angående ansökan om användarkonto eller användaradministratörsrollen hittar du på INCA-webbportalen Information angående systemkrav hittar du på Du kan även vända dig till ditt Regionala cancercentrum Support Oavsett supportfråga vänder du dig i första hand till ditt Regionala cancercentrum. Information gällande kontaktpersoner hittar du på INCA:s webbportal, kvalitetsregister/ Njurcancer/ Patientöversikt/ Support.

5 3. Inrapportering 3.1. Inloggning För att använda kortkommando vid inrapportering använd Alt + bokstaven inom parentes Inloggning Öppna din webbläsare och ange webbadressen Klicka på till kvalitetsregister inom cancerområdet. Du kan även ange webbadressen till inloggningssidan direkt: Figur Inloggningsuppgifter Skriv dina inloggningsuppgifter, användarnamn och lösenord och klicka på fortsätt Om du har mer än en roll och placering (dvs. du är inrapportör för två olika register och har mer än en position) måste du välja vad du vill logga in som: Figur 2. Ange inloggningsuppgifter och klicka på fortsätt Välj roll, placering och register. Klicka sedan på Logga in. Du är nu inloggad i INCA. Man kan också välja register från registerlista efter man blivit inloggad, se punkt 3.2 Figur 3. Välj roll och placering 3.2. Välj register Klicka på Inrapportering och sedan på registerlista En lista över de register som du har behörighet till visas. Välj register från registerlista Figur 4. Välj register från registerlista En ny översikt visas. Figur 5. Välj registerlista

6 3.3. Ny patient, ny inrapportering Klicka på Ny (P)atient Ange patientens fullständiga personnummer, tolv siffror utan bindestreck, och klicka sedan på (S)ök Figur 6. Ny patient En kontroll mot befolkningsregistret görs och aktuella personuppgifter hämtas. Figur 7. Ange personnummer Översiktsbilden är uppbyggd som en trädstruktur. I mappstrukturen ser du information om patientens personuppgifter, information om det/ de register som du har tillgång till och en mapp med pågående ärenden. Innan du startar en ny inrapportering, kontrollera vad som finns inrapporterat sedan tidigare samt dina pågående ärenden Figur 8. Trädstrukturen 3.4. Nytt formulär, inregistrering Klicka på (N)ytt formulär Figur 9. Nytt formulär Klicka på Inregistrering Figur 10. Inregistrering

7 Nu visas översikten för formuläret Inregistrering (se figur 12 för större bild) I detta läge kan man välja att dölja översikten genom att klicka på Dölj översikt. Hela formuläret blir då synligt. Här visas formuläret Inregistrering Figur 7. Översikt för formuläret Inregistrering Om en anmälan i det nationella njurcancerregistret finns registrerad för patienten väljs denna i rullistan Välj anmälan Finns ingen anmälan registrerad fyller man själv i följande datum: Datum för primärdiagnos Datum för nybesök, onkologi Datum för första metastas samt lokal(er) för första metastas genom att klicka på Lägg till Figur 8. Formuläret Inregistrering

8 När du är klar med din inrapportering och kontroller är godkända av systemet: I rullista Åtgärd välj Spara och klicka på knappen (U)tför Nu har du registrerat patienten i Patientöversikt njurcancer och i fortsättningen när du ska registrera information för denna patient i översikten kan du efter du loggat in på INCA gå direkt till registeringången (kapitel 3.5). Figur 9. Åtgärdlista 3.5. Registeringång Klicka på Registeringång Nu visas en lista på de patienter du kan välja för att registrera i Patientöversikt njurcancer. Figur 10. Registeringång Klicka på den gula mappen till vänster om personnumret för att öppna patienten i översikten (NjureProcess) Figur 11. Patientlista i registeringång

9 3.6. Översikt I fliken Anmälan visas den information du antigen fått från anmälan i det nationella njurcancerregistret eller som du själv fyllt i. I fliken Personuppgifter visas personuppgifter om aktuell patient. Figur 12. Fliken Anmälan Figur 13. Fliken Personuppgifter

10 I fliken Översikt visas översikten för aktuell patient. Första gången denna flik visas finns ingen grafisk information inlagd, men du kan se uppgifter från det nationella njurcancerregistret (om anmälan är registrerad). Översikten kommer att fyllas på med information varje gång du registrerar något (se figur 25). I fliken Besök visas besöksinformation för aktuell patient. Första gången denna flik visas finns ingen information inlagd, men det kommer att fyllas på med information varje gång du registrerar något. Figur 14. Fliken Översikt Klicka på Lägg till och fyll i informationen När du är klar klicka på Spara längst till höger i webbläsarens fönster Informationen är nu synlig i översikten (se figur 25) Figur 15. Fliken Besök

11 I fliken Bilddiagnostik visas information om bilddiagnostik för aktuell patient. Första gången denna flik visas finns ingen information inlagd, men det kommer att fyllas på med information varje gång du registrerar något. Klicka på Lägg till och fyll i informationen När du är klar klicka på Spara längst till höger i webbläsarens fönster Informationen är nu synlig i översikten (se figur 25) I fliken Lokal metastasbehandling visas information om metastasbehandling för aktuell patient. Första gången denna flik visas finns ingen information inlagd, men det kommer att fyllas på med information varje gång du registrerar något. Figur 20. Fliken Bilddiagnostik Klicka på Lägg till och fyll i informationen När du är klar klicka på Spara längst till höger i webbläsarens fönster Informationen är nu synlig i översikten (se figur 25) I fliken Strålbehandling visas information om strålbehandling för aktuell patient. Första gången denna flik visas finns ingen information inlagd, men det kommer att fyllas på med information varje gång du registrerar något. Figur 21. Fliken Lokal metastasbehandling Klicka på Lägg till och fyll i informationen När du är klar klicka på Spara längst till höger i webbläsarens fönster Informationen är nu synlig i översikten (se figur 25) Figur 22. Fliken Strålbehandling

12 I fliken Labbprov visas information om labbprover för aktuell patient. Första gången denna flik visas finns ingen information inlagd, men det kommer att fyllas på med information varje gång du registrerar något. Klicka på Lägg till och fyll i informationen När du är klar klicka på Spara längst till höger i webbläsarens fönster Informationen är nu synlig i översikten (se figur 25) Figur 23. Fliken Labbprov I fliken Läkemedel visas information om läkemedel för aktuell patient. Första gången denna flik visas finns ingen information inlagd, men det kommer att fyllas på med information varje gång du registrerar något. Klicka på Ny läkemedelsbehandling och fyll i informationen När du är klar klicka på Spara längst till höger i webbläsarens fönster Informationen är nu synlig i översikten (se figur 25) När du nu åter klickar på fliken Översikt visas en samlad information från alla flikarna för aktuell patient. Håller du muspekaren över en ikon visas mer information om händelsen (strålbehandling i denna figur). Figur 24. Fliken Läkemedel Figur 25. Fliken Översikt med information ifylld

13 Du kan zooma in om du bara vill se en del av översikten. Klicka och håll musknappen intryckt samtidigt som du markerar den del av tidsaxeln du vill zooma in till När du vill zooma ut igen klicka på Zooma ut till höger i översikten Figur 26. Fliken Översikt inzoomad