Användarhandbok för Svenskt Bråckregister på INCA

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Användarhandbok för Svenskt Bråckregister på INCA"

Elsa Pettersson
för 7 år sedan
Visningar:

1 1/10 Användarhandbok för på INCA I samarbete med Kontaktperson: Telefon: e-post: erika.a.holmberg@vll.se 1

2 2/10 Innehåll 1. Inledning Vad är INCA? Innan du börjar Systemkrav Tillgång till INCA-systemet Webbläsare Nytt användarkonto Inrapportering Inloggning Nyregistrering Fyll i formuläret Spara delvis Spara för 30-dagars komplettering Spara komplett Komplettering Inkorgen Support När det blir fel Radera ärende Ändra ärende i inkorgen Ändra avslutade ärenden (de som inte längre finns i inkorgen) Ärendet går inte att spara Nationell support för Registrerings-frågor Tekniska frågor Menyval förklaringmenyval förklaring

3 3/10 1. Inledning Denna användarhandbok riktar sig till sjukvårdspersonal som registrerar operationer i Svenskt Bråckregister. Mer information om finns på: Vad är INCA? INCA Informationsnätverk för cancervården är en nationell IT-plattform för hantering av Nationella kvalitetsregister avseende kvalitetsförbättring och forskning. INCA drivs och utvecklas gemensamt av landets Regionala cancercentrum samt Registercentrum norr och väst. Mer information finns på portalen: (Om INCA). 2. Innan du börjar 2.1. Systemkrav Tillgång till INCA-systemet För att få tillgång till INCA-systemet måste kliniken/mottagningen vara ansluten till Sjunet, vid frågor kontakta din lokala IT-support. Finns ingen sjunet-anslutning kan ni få tillgång till systemet via VPN-konto, kontakta incasupport@vll.se Webbläsare För att till fullo kunna ta del av de nya funktionerna behöver den dator du sitter vid ha Internet Explorer 9 eller nyare. Det finns formulär anpassade för Internet Explorer 8, men inte med nyare funktioner. Läs mer på: Nytt användarkonto För att kunna logga in i INCA behövs ett användarkonto som erhålls av er Klinikadministratör. Har ni ingen sådan, kontakta Annika Enarsson på svenskt.brackregister@jll.se och lämna följande information: För/efternamn Telefonnummer (arbete) E-post (arbete) Sjukvårdsregion samt Klinikbehörighet (Sjukhus/Klinik) Mobilnummer (sparas ej i INCA) för att kunna skicka provisoriskt lösenord via sms. Annars lämnas lösenordet ut över telefon 3. Inrapportering 3.1. Inloggning Observera att inloggning med SITHS-kort rekommenderas. Har du inget SITHS-kort kan du kontakta SITHS-kort ansvarig på ditt landsting (gäller även kortläsare samt programvara). INCA använder sig av SITHS-autentisering eftersom det är en av Datainspektionen godkänd inloggning. 3

4/10 Alternativet till SITHS-kort är för närvarande användarnamn och lösenord men kommer att utökas med engångskoder. Sätt SITHS-kortet i kortläsaren. Om du inte har ett kort fortsätt nedan.

4 4/10 Alternativet till SITHS-kort är för närvarande användarnamn och lösenord men kommer att utökas med engångskoder. Sätt SITHS-kortet i kortläsaren. Om du inte har ett kort fortsätt nedan. Öppna din webbläsare och ange i adressfönstret: välj LOGGA IN under fliken REGISTRERING enligt bilden nedan. Du kommer nu till inloggningssidan för INCA, ange användarnamn och lösenord, tryck Fortsätt. Har du bara behörighet till en klinik kommer du att loggas in direkt, annars får du välja vilken klinik du vill logga in på. Om du loggar in för första gången med ditt SITHS-kort kommer det en förfrågan om att koppla SITHS-kortet till det aktuella konto. Följ anvisningarna så kan du i fortsättningen logga in med SITHS-kortet (OBS att då ska koden till kortet anges). 4

5/10 3.2. Nyregistrering Välj Sök i befolkningsregister under fliken Inrapportering enligt figuren nedan.

5 5/ Nyregistrering Välj Sök i befolkningsregister under fliken Inrapportering enligt figuren nedan. Om du vet att patienten redan finns i registret, använd istället Sök i Inca under fliken Inrapportering. Mata in patientens personnummer (19xx-xxxxxxxxxx) och tryck på knappen Sök i Inca. OBS! registrerar endast patienter med svenskt personnummer. Klicka på personnumret enligt figuren nedan för att få upp patienten i patientöversikten 5

6 6/10 Tryck på knappen Nytt Formulär Välj aktuellt formulär Fyll i formuläret Fyll i hela eller delar av formuläret. 3.. Spara delvis Om du av någon anledning behöver pausa inmatningen så välj Åtgärd Ej klar, kvar i inkorg enligt figuren nedan. Då kommer det du matat in att finnas kvar till senare i klinikens inkorg. Tryck Utför. 6

7 7/ Spara för 30-dagars komplettering Om det gått mindre än 30 dagar efter operation: Fyll i allt utom postoperativa komplikationer och välj Åtgärd Klar för 30-dagars komplettering enligt figuren nedan. Ärendet sparas då i klinikens inkorg för senare komplettering. Tryck Utför Spara komplett Om det har gått mer än 30 dagar efter operation: Fyll i hela formuläret (även postoperativa komplikationer) och välj Åtgärd Klar enligt figuren nedan. Tryck Utför Komplettering Om du ska komplettera ett ärende så kan du komma åt det genom klinikens inkorg, välj Inkorg under fliken Inrapportering enligt figuren nedan. 7

8/10 3.3.1. Inkorgen I inkorgen finns de patienter som har ärenden som behöver kompletteras. Välj patient genom att klicka på mapp-ikonen enligt figuren nedan.

8 8/ Inkorgen I inkorgen finns de patienter som har ärenden som behöver kompletteras. Välj patient genom att klicka på mapp-ikonen enligt figuren nedan. Ärendet öppnas på nytt och kan nu kompletteras. När du är klar, välj Åtgärd och tryck Utför (se steg ). 4. Support 4.1. När det blir fel När det blir en felregistrering är det viktigt att rätta till denna, annars används felaktiga data för kvalitetssäkring och forskning Radera ärende Välj Åtgärd, Avbryt och Radera och tryck Utför. Finns inte detta val i listan är ärendet redan delsparas och behöver makuleras. Kontakta nationell support. Kom ihåg att aldrig skicka personnummer över mail Ändra ärende i inkorgen Du kan fritt ändra alla variabler i ett ärende ända tills du valt Åtgärd Klar Ändra avslutade ärenden (de som inte längre finns i inkorgen) Om ett ärende blivit sparat med felaktigheter, kontakta nationell support. Kom ihåg att aldrig skicka personnummer över mail Ärendet går inte att spara Ifall någon obligatorisk variabel lämnas tom går det inte att spara ärendet, följ instruktionen på felmeddelandet eller kontakta nationell support. Kom ihåg att aldrig skicka personnummer över mail. 8

9 9/ Nationell support för Registrerings-frågor Kontakta Annika Enarsson på när det gäller: Allmänna frågor om registreringar Variabeldefinitioner Makuleringar Utträde ur registret OBS! Kom ihåg att det inte är tillåtet att skicka patientuppgifter via e-post, beskriv ärendet I korthet och lämna telefonnummer så blir du kontaktad snarast möjligen. 4.. Tekniska frågor Kontakta incasupport@vll.se när det gäller andra tekniska frågor. 9

10 10/10 5. Menyval förklaring Inrapportering Inkorg Registerlista Sök i Inca Sök i befolknings-register Sammanställning Sök med taggar Skapa ny mall Välj befintlig mall Visa exporterade filer Välj rapport Mina Sidor Personuppgifter Inloggningsalternativ Associera konto med SITHS Byt roll och placering INCA-hjälpen Om INCA Logga ut Klinikens inkorg, här ligger pågående ärenden som är skapade. Används endast om man har tillgång till flera register (cancer-inca) Här söker man efter personer som finns registrerade i Svenskt Bråckregister sedan tidigare. Här gör man en slagning mot Navet för att få grunduppgifter om en patient. Används om man vill göra en nyregistrering. OBS, om patienten redan finns i registret är det bättre att göra en sökning i Inca (se ovanstående menyval). Här kan du söka efter mallar och rapporter som taggats med speciella sökord. Här kan du skapa egna mallar för datauttag på den egna klinikens patienter. Använd följande länk för ytterligare information i ämnet: Används för att plocka ut data på den egna klinikens patienter. Här hittar du dina tidigare exporterade filer. Här kan du välja att visa upp rapporter som delats ut till dig eller som du skapat själv. Här kan du se de personuppgifter som finns sparade på ditt konto, du kan även korrigera och uppdatera dessa Här byter du lösenordet till kontot. Här kan du associera ditt konto (användarnamn) till SITHS-kortet för att kunna logga in med SITHS-kortet i Inca. Här kan du snabbt byta roll/placering om du har behörighet till flera roller/placeringar. Ex inrapportör/administratör Här kan du få information och hjälp med bland annat inkorgen och sammanställning av data. Här kan du få information om den användare du loggat in som samt systeminformation om Inca. Här loggar du ut från INCA 10

Relevanta dokument

ANVÄNDARHANDBOK FÖR SVENSKT BRÅCKREGISTER PÅ INCA

ANVÄNDARHANDBOK FÖR SVENSKT BRÅCKREGISTER PÅ INCA Uppdaterad Sammanställt av Version 2.6 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Vad är INCA?... 3 2 Innan du börjar... 3 2.1 Systemkrav... 3 2.2 Autentisering...