Information om PMO-kassan

Transkript

1 Information om PMO-kassan Innehållsförteckning Introduktion till hur kassahanteringen fungerar i PMO... 1 Anslutning... 2 Inloggning i PMOUTV via VDI... 2 Användarhandledning... 6 Behovsinventering... 6 Privat kassa... 7 Hälsovalskassa... 8 Introduktion till hur kassahanteringen fungerar i PMO PMO är uppbyggt av så kallade moduler. En av dessa moduler Kassa inkluderar PMO:s funktionalitet för att registrera betalningar av de varor och tjänster som vårdenheten tillhandahåller patienten. Kassamodulen erbjuder även funktioner för att skriva ut kvitton och räkningar samt för kontroll över kassaställning, både för aktuell dag och bakåt i tiden. Det är också möjligt att skapa statistik och fakturaunderlag. För att särskilja de artiklar som ingår i Hälsoval Skåne, t ex ett läkarbesök på listad vårdenhet, från de artiklar som inte ingår i Hälsoval Skåne, t ex vaccination eller utfärdande av körkortsintyg, har vi delat upp kassahanteringen i PMO i två kassor. En hälsovalskassa, för alla hälsovalsartiklar, och en privat kassa för alla övriga, icke hälovalsrelaterade artiklar. Hälsovalskassans konfiguration, d.v.s. artikelregister m.m. är generell för alla vårdenheter. Den privata kassan däremot kan anpassas efter varje vårdgivares/vårdenhets behov och önskemål. Varje vårdgivare/vårdenhet kommer själv att kunna göra denna anpassning, medan eventuella justeringar över tid av hälsovalskassan, t ex om pris för ett läkarbesök på listad vårdenhet förändras, kommer att administreras centralt av Region Skåne. I det typiska fallet kommer varje vårdenhet att ha två kassor: en hälsovalskassa och en privat kassa. Om vårdenheten har filialer eller flera receptioner, flera fysiskt sett skilda platser där betalningar registreras, kan ytterligare hälsovalskassor och privata kassor läggas upp för vårdenheten. Om vårdgivaren har flera vårdenheter behöver verksamheten ta ställning till om man önskar ett så kallat kassasystem för samtliga enheters privata kassor. Detta innebär att samtliga ingående enheters privata kassor får samma konfiguration, d.v.s. samma uppsättning artiklar, avgifter m.m. Från kassamodulen i PMO kommer varje vårdenhet/vårdgivare att kunna göra filuttag för överföring och vidare behandling i sina ekonomi-, bokförings- och faktureringssystem. 1

2 Anslutning För att kassaansvariga på varje vårdenhet ska kunna bekanta sig med hur kassafunktionen fungerar i PMO och för att kunna bestämma hur den privata kassan ska struktureras, kan verksamheten få tillgång till en för ändamålet uppsatt PMO-miljö, PMOUTV. Privata vårdgivare kan ansluta via VDItjänsten. Denna tjänst kan beställas av IT-kundtjänst (itkundtjanst.privata@skane.se ). För att kunna logga in på PMOUTV krävs dessutom att användaren har fått ett personligt användarkonto upplagt i PMOUTV. Inloggning i PMOUTV via VDI Instruktion för inloggning i VDI och PMOUTV. För att kunna använda VDI krävs att tjänsten är beställd och levererad. 1. Sätt i ditt SITHS-kort i kortläsaren. 2. Öppna länken 3. Välj Endast VDI med RS-kort. Nu sker en uppkoppling mot RS-Nät (ca 30 sek). 4. Installera VDI-klienten på datorn (Om VDI-klienten är installerad gå vidare till punkt 5): Öppna länken: Klicka på länken: View Client for Windows 2

3 Välj att spara ner installationsfilen lokalt till din dator och välj sedan att installera direkt Vid frågan om vilken VDI-server man ska koppla upp sig mot, ange vdi.i.skane.se 5. Starta VDI-klienten enligt nedanstående figur 3

4 6. Starta en VDI-session 7. Logga in på VDI-servern (RSID-inloggning samma inloggningsuppgifter som du har vid inloggning till Citrix-portalen) 8. Välj VDI testpool PMO Ny Version 4

5 9. Öppna PMOUTV_Kassa_test via Start > Alla program > PMO > PMOUTV_Kassa_Test 10. Logga in i PMO enligt följande instruktion: I det inloggningsfönster som du får upp, fyller du i enligt följande: Enhet: Välj Annan enhet Användarnamn: ditt sexsiffriga RSid Lösenord: ditt sexsiffriga RSid Klicka därefter på OK 5

6 11. Eftersom du loggar in på PMOUTV för första gången kommer du få upp ett meddelande om att ditt lösenord har gått ut och att du därför måste ange ett nytt. Klicka därför på OK och mata in ett eget valfritt lösenord om minst sex tecken. Bekräfta genom att ange det nya lösenordet ytterligare en gång och klicka på OK. 12. Nu ska PMO öppnas. Kontrollera att du har loggat in på rätt vårdenhet och server/dator (PMOUTV). Användarhandledning Information om hur kassamodulen fungerar i PMO återfinns i den så kallade F1-hjälpen. Denna finns på webben på följande länk: F1-hjälpen nås även genom att klicka på F1-tangenten på tangentbordet när man är inloggad i PMOUTV. I F1-hjälpens vänstermeny under menyvalen Moduler > Kassa hittas information om följande användningsfall: - Registrera besök i kassan - Öppna kassan - Välja artikel i artikellistan - Ändra besöksregistrering till en annan dag - Skapa en samlingsräkning - Registrera frikortsbesök - Makulera registreringar och göra återbetalningar - Visa dagens betalningar - Spara ett besök som obetalt - Hitta obetalda artiklar via innehållsmenyn - Räkna och stänga kassan - Visa och skriva ut fakturajournal - Skapa periodsammanställning Observera att informationen i F1-hjälpen beskriver hur PMO och kassamodulen fungerar på ett generellt plan. De anpassningar och inställningar av PMO som är specifika för Region Skåne finns det ingen information om i F1-hjälpen. En användarhandledning som närmare beskriver hur kassamodulen fungerar för Region Skånes kassaanvändare kommer att tas fram. Behovsinventering För att kunna börja använda kassafunktionen i PMO behöver systemet anpassas efter respektive vårdenhets behov. Nedan listas de frågor som behöver besvaras av vårdenheten, dels vad gäller den privata kassan och dels vad gäller hälsovalskassan. Eftersom den privata kassan kan anpassas i stor utsträckning efter varje vårdenhets eller vårdgivares behov är det också flest frågeställningar som behöver besvaras rörande denna kassa. 6

7 Privat kassa Ska vårdenheten dela kassasystem med annan vårdenhet? Om vårdgivaren har flera vårdenheter/vårdcentraler/vårdenhetsfilialer behöver verksamheten ta ställning till om man önskar ett så kallat kassasystem för samtliga enheters privata kassor. Detta innebär att samtliga ingående enheters privata kassor får samma konfiguration, d.v.s. samma uppsättning artiklar, avgifter m.m. Vill verksamheten ha möjlighet att låta de olika enheterna ha olika utbud, d.v.s. artiklar, och priser behöver ett kassasystem läggas upp för varje vårdenhet. Finns behov av mer än en privat kassa per vårdenhet? I det typiska fallet kommer varje vårdenhet att ha en privat kassa. Om vårdenheten har filialer eller flera receptioner, flera fysiskt sett skilda platser, där betalningar registreras, kan ytterligare privata kassor läggas upp för vårdenheten. Vilka artiklar ska ingå i den privata kassan? Vilka artiklar som inte omfattas av hälsovalet ska ingå i den privata kassan? Det kan t.ex. handla om vaccinationer, olika former av intyg, försäljning av kryckkäppar m.m. För varje artikel behöver följande frågor besvaras: - Hur ska artikeln benämnas (maximalt 47 tecken inklusive eventuella blanksteg) - Eventuellt artikelnummer - Pris/avgift för artikeln inklusive eventuell moms - Eventuell momssats för artikeln - Eventuellt bokföringskontonummer för artikeln Hur ska artiklarna grupperas i den privata kassan? Det är möjligt att grupper en eller flera artiklar i så kallade artikelgrupper i kassamodulen i PMO. Om verksamheten har ett större antal artiklar kan artikelgrupperna underlätta för kassaanvändaren att hitta och välja rätt artikel. Följande frågor behöver besvaras: - Vilka artikelgrupper ska finnas och hur ska de benämnas? - Vilka artiklar ska ingå i varje artikelgrupp? - I vilken ordning ska artiklarna i respektive artikelgrupp presenteras? Vilka betalningssätt ska finnas i privata kassan? Som standard läggs Kontant, Betalkort och Räkning upp som betalningssätt. Till varje betalningssätt kopplas en så kallad utskriftsdefinition. Till betalningssätten Kontant och Betalkort finns en utskriftsdefinition i form av en kvittoutskrift. Till betalningssättet Räkning finns en utskriftsdefinition i form av en fakturautskrift. Om verksamheten har behov av alternativa utskrifter för ett eller flera av betalningssätten, behöver fler betalningssätt läggas upp. Ett exempel: På vårdenheten behöver användarna ibland kunna skriva ut kvittot enligt en viss layout på A4-papper och ibland behöver man kunna skriva ut kvittot enligt en annan layout på A5-papper. Lösningen blir i så fall att lägga upp ett betalningssätt, Kontant (A4-kvitto), som är kopplat till den ena utskriftsdefinitionen och ett annat betalningssätt, Kontant (A5-kvitto) som är kopplat till den andra utskriftsdefinitionen. Vilka medarbetare på vårdenheten ska kunna använda den privata kassan? Ni utser medarbetare. Vilka medarbetare på vårdenheten ska ha behörighet att konfigurera den privata kassan? Vilka medarbetare ska vara så kallade klientadministratörer av kassan, d.v.s. ha möjlighet att lägga till, ändra och ta bort artiklar och artikelgrupper och styra vilka användare på enheten som kan använda den privata kassan? 7

8 Hälsovalskassa Finns behov av mer än en hälsovalskassa per vårdenhet? Motsvarande frågeställning som för den privata kassan. I det typiska fallet kommer varje vårdenhet att ha en hälsovalskassa. Om vårdenheten har filialer eller flera receptioner, flera fysiskt sett skilda platser, där betalningar registreras, kan ytterligare hälsovalskassor läggas upp för vårdenheten. Vilka medarbetare på vårdenheten ska kunna använda hälsovalskassan? Ni utser medarbetare