mobil KASSA Copyright Joliv AB 2012 Joliv AB Linslagargränd Västerås Tel: info@joliv.se

Transkript

1 mobil KASSA

2 Grundbegrepp Patienters väg genom vården delas in i vad som i GVR kallas vårdperioder som kopplas till en patientkategori, t ex Målgrupp 1 Byte av målgrupp innebär att en vårdperiod avslutas och nästa startas Vårdperioder, besök och diagnoser har relationer sinsemellan i GVR som gör att registreringen måste göras enligt följande ordning: Först registreras vårdperioder (kombika, start och eventuellt slut) Besök som utförts hos patienten registreras sedan och märks då upp i GVR med den vårdperiod de utfördes i Sist registreras besöksdiagnoser för besöken. Diagnoserna kopplas då till de besök som tidigare registrerats Saker går fel vid registrering. Det är ett faktum. Sist i den här presentationen finns en lista över de vanligaste felen och hur de åtgärdas.

3 Förberedelser vid införande Innan registreringen av besök och vårddygn kan göras ska alla titlarna för personalen justeras så att enbart de tillåtna finns enligt listan till höger. arb ter kod 78 arb terap kod 78 arbt kod 78 at kod 78 kur kod 75 kurator kod 75 läk kod 01 läkare kod 01 q kod 75 sjg kod 77 ssk kod 70 ssk extr kod 70 ssk natt kod 70 usk kod 91 usk natt kod 91

4 Redigera vårdperioder Vårdperioder som inte redan inrapporterats till GVR kan redigeras. Genom att markera perioden i listan kan man både byta ekonomisk enhet och datum. Observera att datum för vårdperioder inte kan överlappa varandra och inte heller avslutas framåt i tiden. Om patienten skrivs ut avslutas vårdperioden automatiskt.

5 Vårdperiodsregistrering Välj tidsintervall. Genom att trycka registreras hela listan med perioder. Alternativt kan enskilda rader markeras och registreras. Detta måste göras i kronologisk ordning dvs start före slut, äldre period före yngre. Slutdiagnos tas från fältet Slutdiagnos i patientens egenskaper vid det tillfälle en vårdperiod avslutas. De flesta kliniker fyller inte i detta. Alla listor visar normalt oregistrerade poster i mobil KASSA. För att se redan registrerat, kryssa i Visa registrerade.

6 Besöksregistrering Besöken hamnar automatiskt i den vårdperiod som var aktiv för respektive patient vid besökets planerade tid. De besök som syns och kan registreras är de som ligger inom valt tidsintervall inte tidigare är registrerade är markerade som utförda i mobil KLINIK har personal kopplade till sig gjorts hos en patient med en aktiv vårdperiod då besökets utförts

7 Registrering av besök Besöken måste registreras efter att perioder registrerats eftersom GVR kopplar besöken till den period de utförts i. Välj tidsintervall. Genom att trycka registreras hela listan med besök. Alternativt kan enskilda besök markeras & registreras.

8 Besöksdiagnoser Enligt krav från HSN/SLL så ska även diagnoser registreras för varje utfört besök. Detta sker i mobil KASSA under fliken Diagnosreg.. Diagnosen blir det som står i patientfältet Diagnos: vid registreringstillfället Det blir en besöksdiagnosrad för varje besök Fältet Diagnos måste vara en kommaseparerad lista av diagnoskoder För att diagnosregistreringen ska lyckas måste motsvarande besök vara registrerat I övrigt samma villkor som för besöksregistreringen

9 Felmeddelanden och förklaringar "Illegal host: piff.net11.sll.se" vid registrering Orsak 1: det är problem med nätverket eller något har gått snett (igen) hos Tieto. Försök senare eller kontakta IT-avdelningen. "Behörighet saknas" oavsett vad du försöker registrera Orsak: klient-id eller lösenord är felaktiga eller inte registrerade i GVR. Kontakta Joliv. Orsak 2: du försöker kontakta GVR från en dator som inte befinner sig inne på SLL:s nät. "Behörighet saknas" för ett visst besök/en viss vårdperiod men fungerar för andra Orsak: en kombika som används vid registrering är inte tillåten för verksamhetens klient-id. Kontakta Enator och meddela dem kombikan. "Behörighet saknas" för en kategori av registrering men fungerar för en annan kategori. Som exempel fungerar besök men inte vårdperioder. Orsak: en GVR-tjänst används som inte klient-id:t för verksamheten har fått tillgång till. T ex registreras vårdperioder för en verksamhet som bara har rätt att registrera besök. Kontakta Tieto/VASS för hjälp. "Vårdtillfälle saknas" vid registrering av besöksdiagnoser Orsak: besöket diagnosen avser är inte registrerat i GVR. Detta måste göras först. "Patientens avlidendatum < vårdhändelsedatum" Orsak: GVR tillåter inte besök samma dag som patienten avlidit. Flytta besökets utförande datum till dagen innan. "Angiven psykperiod ej upplagd i GVR" vid besöksregistrering Orsak: för att registrera besök som är kopplade till vårdperioder så måste motsvarande vårdperiod registreras innan besök. "Obligatoriska fält kan ej vara blanka eller "Felaktig längd på indatasträng Orsak: fel i konfigurationen av mobil KASSA/gammal version. Kontakta Joliv.