RAPP. Användarhandbok MVC. Version

Transkript

1 RAPP Användarhandbok MVC Version

2 Innehållsförteckning RAPP... 3 Allmänt om Rapp... 3 Att komma i gång... 3 Att logga in och ut... 3 Att orientera sig i systemet... 5 Huvudflikar... 5 Personliga inställningar... 6 Byta lösenord... 6 Mitt Rapp... 7 Besök... 8 Registrera Besök... 8 Automatiserad registrering... 9 Visa/ändra/ta bort/kopiera/skriv ut ett rapporterat besök Besökskvittens Besökshistorik Rapporter/statistik Reservnummer Administrera användare Diagnos/Åtgärd

3 RAPP Allmänt om Rapp Rapp är ett webbaserat verktyg för att rapportera in patientbesök. Att komma i gång För att använda Rapp behövs inte något annat än en dator med internetkoppling och en webbläsare i form av Microsoft Internet Explorer version 6, Mozilla Firefox 2 eller senare versioner. Användarnamn och lösenord får du genom, SLL IT Servicedesk alt. servicedesk.sllit@sll.se. Första gången du loggar in blir du uppmanad att byta lösenord innan du kan börja registrera besök. Att logga in och ut På inloggningssidan fyller du i ditt användarnamn och lösenord och väljer Logga in. Om korrekta uppgifter fyllts i kommer du till sida för att välja roll. Välj roll och klicka Ok 3

4 Efter login och ditt första val av roll, visas sida med aktuell information. Informationen uppdateras löpande och kan vara riktad till alla som använder RAPP eller till en specifik målgrupp. Därefter byter du roll inne i systemet i den meny som visas högst upp i bilden. 4

5 Att logga ut görs genom att klicka på pilen längst till höger i Rapp. Du kommer då åter till inloggningssidan. Systemet loggar automatiskt ut en användare om man har varit inaktiv under en tid. När man då börjar använda systemet igen blir man uppmanad att logga in på nytt. Detta är en säkerhetsåtgärd för att obehöriga inte ska komma åt informationen i Rapp om man glömt datorn på. Att orientera sig i systemet Rapp är uppbyggt som en sida med flera flikar där olika funktioner är samlade. Är du inloggad som administratör ser du andra flikar. Mer info om det under Administration. För vanliga användare ser det ut enligt följande: 5

6 Under huvudmenyen Besök visas Historik som visar sidor med ytterligare information. Personliga inställningar/mitt Rapp Byta lösenord Gå till huvudmenyn Inställningar och underrubrik Byt lösenord för att välja ett personligt lösenord. Lösenordet måste vara minst åtta tecken långt och innehålla minst ett tecken som inte är en siffra eller bokstav (t.ex.!"# %,.-) Man får automatiskt en notifiering av systemet när det är dags att byta lösenord. 6

7 Mitt Rapp Mitt Rapp nås från Inställningar eller via hjulet. Här kan man göra egna inställningar för att få val i besöksregistreringen förvalda, tex kan man besökstyp, vårdgivare samt lista sina vanligaste diagnoser och åtgärder. 7

8 Besök Under Besök/Registrera besök rapporteras samtliga besök. Registrera Besök Så här registrerar man ett besök 1. Välj huvudfliken Besök och underfliken Registrera Besök. 2. Ange patientens personnummer eller reservnummer och klicka på sökpilen till höger om inmatningsfältet alternativt tryck Enter på tangentbordet. 3. Patientens namn och adress visas till höger om sökrutan. 4. Dagens datum är förvalt som besöksdatum. Annat besöksdatum väljs genom att klicka på kalenderbilden eller genom att fylla i det manuellt, formatet är flexibelt. Valt datum kan låsas och blir då förvalt till registrering av nästa patient. 5. Välj Kombika (för besök), bör ligga förvald, annars måste ni välja. 7. Välj Besökstyp. 8. Välj Taxakod. 9. Välj Vårdgivarkategori om det är aktuellt. 10. Välj Produkt om det är aktuellt. 11. Välj Tillstånd om det är aktuellt. 12. Välj Åtgärd om det är aktuellt. 13. Klicka ev. på lås vid personnummer. Detta innebär att efter du har skickat iväg det aktuella besöket sparas persondata för att kunna registrera ett till besök på samma patient. 14. Klicka sedan på Spara,. 15. GVR sändningsstatus visas därefter automatiskt i lista under fliken Producent/Historik. 16. Avbryt och bakåtpil rensar all ev. inmatad information. 17. Historik ger sida för att söka besökshistorik. 8

9 Automatiserad registrering Registreringar efter sparat inskrivningsbesök ger en fråga om man vill automatisera tillståndsregistreringen. Klicka Ja och tillstånd kopieras från föregående registrering på vald patient. RAPP ändrar vid behov MVC period. Klicka Nej, ni väljer manuellt tillstånd som tidigare. Automatiseringen ökar gradvis, när man har angett beräknad partus efter ultraljud kvarstår endast frågan om kvinnan fortfarande är gravid. 9

10 Visa/ändra/ta bort/kopiera/skriv ut ett rapporterat besök Under Besök, Registrera besök och fliken PersonHistorik visas lista med de 6 senast registrerade besöken. I denna kan man granska ett rapporterat besök genom att klicka på längst till höger i visad lista. När man valt att visa ett besök kan man, ändra, ta bort, kopiera ett redan skickat besök eller skriva ut en besökskvittens. Genom att ändra någon eller några parametrar, taxakod, datum etc. och klicka på spara uppdateras och skickas det valda öppnade besöket. Knappen Ta bort tar bort besöket. RAPP tar bort besöket i realtid och man får svar direkt om man lyckades. När man kopierar ett besök bör man ändra någon registrering t.ex.datum och klicka på Spara. Det kommer upp ett meddelande när man klickar på Kopiera som upplyser om att man måste ändra minst ett fält i formuläret, klicka ok, ändra ett fält och klicka Spara. Redan sparade tillstånd kan uppdateras genom att klicka på gul mapp. Ändra Tillståndstyp och/eller Tillstånd och klicka på symbol för spara, den blåa disketten. 10

11 Besökskvittens När man öppnat ett redan skickat besök från den gula mappen kan man välja att skriva ut en Besökskvittens. 11

12 Besökshistorik Under huvudfliken Besök och länken Historik visas besökshistorik, Man söker på en vald tidsperiod genom att mata in ett på from och ett tom datum. Man väljer om sökningen ska visa besök med besöksdatum i vald tidsintervall Sök på besöksdatum eller besök som har registrerats i vald tidsintervall Sök på registreringsdatum. Det är möjligt att söka på besökstyp, taxakod, produkt, vårdgivarkategori, kombika, personnummer, användare, utomlänare och tolk. Användarnamn har wild-card sökning på slutet, tex nil returnerar nils och nilsson Personnummer har wild-card sökning i början och på slutet, tex returnerar , osv. Besöken som visas i lista kan öppnas med ett klick på den gula mappen och kan därmed ändras/tas bort/kopieras eller skrivas ut. I fältet under huvudmenyerna finns kommandon för att Spara, Utskrift och Rensa visad lista. 12

13 Ordna sökresultatet: Genom att klick på rubrikerna I kolumnerna kan man ordna registreringarna efter Besöksdatum, Skapad av, Personnummer, Kön, Besökstyp och Vård Id. Rapporter/statistik Det finns två möjligheter att titta/hitta vad som är registrerat i RAPP. Antingen går man till sida för besökshistorik som nås via Besök/Historik (se info under rubrik Besökshistorik) eller Besök/Avstämning. Välj Avstämning för utskrift eller beräkning, välj tidsperiod + ev. mata in användarnamn i fältet för Användarfilter om ni vill begränsa urvalet till en specifik användare i RAPP och klicka på Visa Rapport 13

14 Avstämningsrapport för beräkning visar koder utan förklarande text, här följer förklaring/namn, PARTUS0 Graviditeten pågår PARTUS1 Bedömd partus enl. senaste mens PARTUS2 Bedömd partus enl ulj PARTUS3 Abort/missfall PARTUS4 Förlossning genomförd PARTUS9 Ej inskriven FOD0 FOD1 Förstföderska Omföderska PARTNER0 Partner medföljer inte PARTNER1 Partner medföljer 14

15 Vald och visad rapport kan exporteras till Excel, PDF eller Word. Klicka på symbol för exportera, den blåa disketten och välj format för export. Rapporten visar Län, Besöksdatum, Patientid, Status visar status på registreringen om det är en nyregistrering, korrigerad registrering eller om den är makulerad, visas med röd text. Vid export till Excel är ett tips att sortera informationen enl. följande, Markera rad med kolumnnamn Gå in under meny Data klicka på Filter och välj Autofilter 15

16 Kicka på pilen vid den kolumn som ni vill filtrera efter Information visas enligt vald filtrering. 16

17 Reservnummer Det krävs att din RAPP-behörighet är utökad med roll/funktion för reservnummer. Reservnummer är en huvudrubrik med underrubrikerna Ta ut nytt och Uppdatera. När man tar ut ett reservnummer ska Efternamn, Förnamn matas in i fältet för namn. 17

18 Administration Under denna huvudflik sköts all administration av Rapp användare. Administrera användare För att administrera användare måste du logga in med en användare som har administratörsrättigheter. Huvudflik Administration visas, välj underrubrik Användare. För att hitta en användare kan man söka på tex användarnamn och klicka på knappen Sök till höger i bilden för att se en användare eller leta i listan över användare. 20

19 Lägg till en användare Klicka på Ny, 1. Obligatoriskt är För- och Efternamn. Lämna Aktiv till och med tom tills vidare. Fyll i HSAid om det finns (4 sista tecken). Klicka på Skapa. 2. I nästa vy, klicka på Aktivera manuell inloggning, då visas denna ruta. Användarnamn: fyra sista i HSAid om det finns eller tre första i för-och efternamn. Tillåten t.o.m: förinställt, för närvarande 1 år Lösenord : minst 8 tecken varav minst ett som inte är en siffra eller en bokstav, tex? 21

20 3. Lägg på producent: Välj producent i listan, klick på +Lägg till, bocka för det de ska ha börighet att göra, klicka på Spara. (om producenten inte finns sen tidigare, kontakta servicedesk) Ska fyllas i Om telefonnr, mail mm finns får man gärna fylla i det. Byta lösenord görs under manuell inloggning (se ovan) Lägga till en producent: Välj producenten i listan, Lägg till, klicka på producenten och bocka för behörighet, spara. Ta bort en producent: Klicka på producenten, ta bort alla bockar, spara. Ändra en användare: Klicka på mappen till höger. 22

21 Diagnos- och Åtgärdsregistrering Registrera diagnos är obligatoriskt för vårdgivarkategori Läkare men frivilligt för Barnmorska. Som Barnmorska har man möjlighet att välja Ej kopplad till diagnos i samband med att man registrerar en åtgärd. Registrera en diagnos Klicka på flik Diagnos. Mata in några tecken på diagnoskod eller några bokstäver i diagnosnamnet i fritextfältet. Förslag på Diagnoser visas, välj diagnos och klicka på Lägg till. Det är möjligt att lägga till flera diagnoser. Först vald diagnos blir automatiskt Huvuddiagnos, RAPP markerar med en bock under hjärtat. Om man väljer en Asteriskkod, RAPP markerar med en röd stjärna, ska den alltid följas av en daggerkod, ingen symbol. En sparad diagnos följer med patienten till nästa registrering i Rapp, man behöver bara lägga till den en gång. Om man inte vill ha den funktionen går det att i Mitt Rapp (kugghjulet uppe till höger i Rapp) och under Besöksinställningar ta bort bocken framför Hämta diagnoser från tidigare besök. Då får man lägga till diagnos vid varje registrering. För att ta bort en diagnos, klicka på soptunna till höger om diagnosen. Om man håller musen över de blå cirklarna visas information om diagnoser och orsakskoder. Det finns möjlighet att lägga de diagnoser man använder ofta som förvalda. Detta görs i Mitt Rapp under Mina vanligaste diagnoser. Diagnos Orsakskod.Diagnostyp 23

22 Barnmorska När man registrerar besök med Barnmorska som vårdgivarkategori är diagnosregistrering frivilligt. Om man registrerar ett besök med en åtgärd och man inte har någon diagnos sen tidigare har man möjlighet att välja Ej kopplad till diagnos och koppla den till åtgärden. Om det finns en diagnos sedan tidigare måste man väjla den. Det går inte att skicka ett besök med vårdgivarkategori Läkare och Ej kopplad till diagnos, man får då felmeddelande Diagnos obligatoris när man klickar på Skicka. Välj Åtgärd Välj Diagnos Lägg till för att spara Tillagd åtgärd med diagnos Ta bort 24