Lathund Webbanmälan. Senselogic AB Version 2.3

Transkript

1 Lathund Webbanmälan Senselogic AB Version 2.3

2 Innehållsförteckning 1 Webbanmälan Användningsområde Inställningar för Webbanmälan... 1 Fliken Anmälan... 1 Fliken Frågor... 2 Fliken E-post... 2 Fliken Utseende... 3 Fliken Meddelande Administration On-line... 4 Ta bort anmälan... 4 Visa deltagare... 5 Excel export... 5

3 1 Webbanmälan 1.1 Användningsområde Webbanmälan innebär att man kan anmäla sig till en kurs eller likande på webbplatsen. Man bygger upp anmälan som ett vanligt formulär som deltagaren får fylla i. Det finns möjlighet att begränsa antalet deltagare och aktuell tidsperiod (sista anmälningsdag). Användaren fyller i webbanmälan på webben och skickar in den via e-post. Beroende på hur man har gjort inställningarna kan deltagaren se de övriga deltagarna. Administratören kan alltid se vilka som är anmälda genom att klicka på Visa deltagare. Webbanmälan administreras on-line. De som har behörighet till sidan kan också se administrationen. 1.2 Inställningar för Webbanmälan Fliken Anmälan Begränsa antal deltagare: Här kan man begränsa antal deltagare tex om en lokal bara rymmer x antal personer. Standardinställningen är 10 deltagare. Sista anmälningsdatum: Här kan man ställa in ett datum så att man kan planera tex fika i förväg. Klickar man på pilen öppnas en kalender så man kan välja datum. Det är bra att ställa in ett datum så att deltagare inte kan anmäla sig efter att kursen redan har getts. Begränsa hur långt iförväg anmälningar kan göras: Man kan bestämma en tid som gäller för tidigast anmälan. Senselogic Lathund Webbanmälan, Version 2.3 1

4 Användarna måste vara inloggade..: Om man vill att webbanmälan skall vända sig till en sluten grupp kan man kräva att de måste vara inloggade för att göra en anmälan. Användarna kan se vilka som anmält sig: Man kan avgöra om man vill att deltagarna skall få se vilka som har anmält sig. Tillåt att deltagare kan avboka: Om man vill att deltagarna själva skall få ta bort sin anmälan så kryssar man i detta alternativ. Annars är det bara administratören som kan avboka en deltagare. Fliken Frågor Det är här man bygger upp webbanmälan med hjälp av ett formulär. Formuläret byggs upp precis som ett e- postformulär. Dock har webbanmälan bara de tre frågetyperna (textfråga, envalsfråga och flervalsfråga) samt kommentarer. Klicka på plusknappen för att skapa en ny fråga. Fliken E-post Här kan man skicka notifieringar till exempelvis en administratör, till de som skall boka lokal, fika osv. Skicka notifieringar till följande adresser: Här lägger man till de e-postadresser som skall få bekräftelse av webbanmälan. För att lägga till en e-postadress, klicka på plustecknet. För att ta bort en e-postadress, markera adressen och klicka på minustecknet. För att ändra en e-postmottagare kan man klicka på egenskapsknappen. Vill man skicka en kopia till användaren så kryssar man för Skicka kopia till användaren, detta gäller dock bara för inloggade användare. Senselogic Lathund Webbanmälan, Version 2.3 2

5 Ärende: Här kan man fylla i en beskrivning som syns i e-postmeddelandets ämne (subject). Som standard visas Anmälan. Om man vill använda en rubrik på en fråga kan man hämta den under Hämta från. Skicka med lämnade svar som en bifogad pdf: Kryssar man för denna ruta så får man en PDF-fil med ifyllda data. Skicka kopia till användaren (enbart inloggade användare): Om man vill att användaren skall få en kopia på det formulär som skickades in. Fliken Utseende Här kan man ställa in formatmallar för etiketter (frågans namn), texter (vanlig text och frågor) samt för inmatningsfältet. Fliken Meddelande Under denna flik kan man avgöra vad man vill göra efter att en deltagare skickat in en webbanmälan. Visa meddelande efter att svar lämnats: Här fyller man i ett meddelande till deltagaren efter att han har fyllt i webbanmälan. Din anmälan har registrerats är förinställt. Skicka användaren till en annan sida efter att svar lämnats: Om man vill ge deltagen lite mer information efter att den har fyllt i webbanmälan kan man skicka denne vidare till en webbsida som man har skapat. Senselogic Lathund Webbanmälan, Version 2.3 3

6 Webbsidan väljer man under bläddraknappen. Vissa felmeddelande om oifyllda obligatoriska frågor finns: Normalt visas ett felmeddelande vid den obligatoriska oifyllda frågan. Fyller man i denna visas även ett meddelande högst upp i webbanmälan. 1.3 Administration On-line Webbanmälan administreras genom gränssnittet i on-line läge, precis som enkäten. De som har skrivrättigheter på sidan har rätt att administrera webbanmälan. Ta bort anmälan Om du har klickat i "Tillåt deltagare att avboka" så är det bara för deltagare att välja länken "Ta bort din anmälan" i on-line läge när de vill avboka. Är inte denna ruta ikryssad, klickar man på "Visa deltagare" Då visas rader med de anmälda. Längst till höger finns en grön gubbe som man kan klicka på. Här visas den information som deltagaren fyllt i. I övre högra hörnet finns en ikon (ett papper med rött kryss på i högra hörnet) - det är radera. Klicka på denna ikon för att ta bort deltagare. Senselogic Lathund Webbanmälan, Version 2.3 4

7 Visa deltagare Klickar man på Visa deltagare visas en lista med de deltagande. Beroende på om deras e-postadress finns i systemets katalog visas den eller inte. Om man inte har klickat i Användarna måste vara inloggade för att kunna anmäla sig i redigeringsläget kan det stå Anonymous istället för namn på deltagaren. Om denna ruta är ikryssad och deltagaren inte är inloggad så får den följande meddelande: Excel export Deltagarna kan man sedan exportera till Excel genom att klicka på länken Excel export. Resultatet sparas i en fil som heter Deltagare.xls Senselogic Lathund Webbanmälan, Version 2.3 5

8 Senselogic Lathund Webbanmälan, Version 2.3 6