Administration av Svenska Parsonklubbens Amälan till Utställning

Transkript

1 Administration av Svenska Parsonklubbens Amälan till Utställning 1. Översikt Administratörsinloggning Administratörspanelen Utställningar Lägg till en ny utställning Funktioner via knappar... 3 Ta bort... 3 Ändra... 3 Skapa katalog... 3 Skapa adressetiketter... 3 Hantera klasser till utställningen... 4 Hantera anmälda till utställningen Inställningar för utställning Hantera klasser på utställning Hantera anmälningar till utställning... 8 Ändra anmäld hund... 8 Radera anmäld hund... 9 Lägg till anmäld hund... 9 Navigera i listan med anmälda hundar Raser Användare Användarroller... 9

2 1. Översikt Hemsidan används för att möjliggöra webbanmälan till Svenska Parsonklubbens utställningar och prov/övriga tävlingar. Via administrationssidan läggs utställningen upp och öppnas för anmälan. En utställning som är öppen för anmälan visas på den publika delen av hemsidan. För att öppna administrationspanelen loggar administratören in eller väljer menyval Admin i vänsterspalten Administratörsinloggning Kryssa för Kom ihåg mig om inloggningen ska sparas och därefter ske automatiskt när hemsidan besöks. Vid lyckad inloggning visas administratörspanelen. Om inloggningen sparats visas menyalternativet Admin för att nå administratörspanelen.

3 2. Administratörspanelen Administratörspanelen innehåller en länk till handboken (detta dokument) samt en knapp för att rensa programminnet. Programmet sparar data internt i minnet för att snabba upp svarstider och om allt fungerar som det ska uppdateras minnet när data redigeras. Om man misstänker att det är något fel kan minnet rensas. I normalfall ska administratören aldrig behöva trycka på denna knapp. Panelen har en meny för att nå administrationen av de olika delarna. 3. Utställningar En lista över alla utställningar visas. Grön rad = utställningen är öppen för anmälan Röd rad = inga klasser finns tillagda på utställningen (det går inte att anmäla då) Orange rad = redigeringsläge 3.1. Lägg till en ny utställning För att lägga till en ny utställning fyll i alla inställningar på sidan och klicka på Infoga nederst på sidan. Se nedan för beskrivning av utställningsinställningar Funktioner via knappar Ta bort Med hjälp av den första funktionsknappen kan man ta bort hela utställningen. Om det är minst en hund anmäld går det inte att ta bort utställningen Ta bort alla anmälda hundar först. Ändra Med den andra funktionsknappen kan man ändra inställningarna på utställningen. När ändringarna är gjorda klicka på Uppdatera nederst på sidan. Se nedan för beskrivning av utställningsinställningar. Skapa katalog Klicka på knappen för att skapa underlag för utställningskatalog. Katalogen öppnas som ett Worddokument. Det kommer varningskoder för saknade filer, tryck OK så öppnas katalogen ändå. Skapa adressetiketter

4 Klicka på knappen för att skapa underlag för adressetiketter till anmälda ägare. Katalogen öppnas som ett Word-dokument. Det kommer varningskoder för saknade filer, tryck OK så öppnas katalogen ändå. Hantera klasser till utställningen Till varje utställning måste man lägga till de klasser som ska finnas valbara i anmälningsformuläret. Det måste alltid finnas en klass registrerad. Innan man registrerat minst en klass visas utställningen med rött i listan. Se nedan hur klasser hanteras. Hantera anmälda till utställningen Alla anmälningar som kommer in till utställningen listas här. Om det kommer in anmälningar via blankett kan utställningsadministratören antingen anmäla hunden via webbanmälan eller registrera den via denna sida. Se nedan hur anmälningar hanteras Inställningar för utställning Utställning (namn) Ange ett beskrivande namn, ex Parsonspecialen 2010, Hågelby 2011 Datum Utställningens datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) Plats Var utställningen hålls Webbanmälan öppen Bocka för när utställningsanmälan öppnar, då syns den på publika sidan Parsonutställning Bocka för om det är en specialutställning då bara Parsons kan anmälas. Om det inte är en parsonutställning visas en val-lista med alla raser som finns definierade under menyval Raser i vänstermenyn. Senaste anmälningsdag Senaste anmälningsdag (ÅÅÅÅ-MM-DD). OBSERVERA! Utställningsanmälan stängs inte automatiskt när det blir sista anmälningsdag, anmälan måste stängas genom att ta bort krysset för Webbanmälan öppen. Introtext Informationstext som visas i det första steget av webbanmälan. Oformaterad text (länkar fungerar tex inte). Se Figur 2 nedan. Text i till hundägaren (bekräftelse) Texten i det som skickas som bekräftelse till hundägaren när anmälningen är registrerad. Skickas endast om ägaren angivit e-post. Genom att använda symbolord sätts data in i brevet som kommer från aktuell anmälan (se nedan). E-post till utställningsansvarig E-postadress till den som notifieras varje gång en ny hund anmälts. Endast en adress kan anges. Om flera behöver notifieras registrera en symbolisk e-postadress, tex

5 i Loopias gränssnitt och lägg till alla som ska få kopia på brevet. Text i till utställningsansvarig Texten i det som skickas som notifikation till utställningsansvarig när anmälningen är registrerad. Skickas endast om utställningsansvarigs e-post angivits. Genom att använda symbolord sätts data in i brevet som kommer från aktuell anmälan (se nedan). Figur 1 - Grunddata för utställning

6 Figur 2 Introduktionstexten Symbolord <%Showname%> <%Showlocation%> <%Showdate%> <%LastEntryDate%> <%Dogname%> <%Class%> <%Breed%> <%Fee%> <%OwnerName%> <%Regno%> Ersätts med Namnet på utställningen Utställningens plats Utställningens datum Senaste anmälningsdag/betaldag Anmäld hunds namn Hunden anmäld i klass Hundens ras Anmälningsavgift Ägarens namn Hundens registreringsnummer

7 Figur 3 - Symboliska ord översatta i automatiska e-brev 3.4. Hantera klasser på utställning Till varje utställning måste man lägga till de klasser som ska finnas valbara i anmälningsformuläret. Det måste alltid finnas en klass registrerad. Innan man registrerat minst en klass visas utställningen med rött i listan. Klicka på pilsymbolen i översiktslistan för att komma till sidan för klasser kopplad till en utställning. Översiktslistan visar alla klasser som kommer att visas i vallista för utställningsanmälan. Klasserna visas i den ordning de listas i vallistan. Välj knapparna Upp eller Ner för att flytta klasserna i listan. Klassen tas bort med knappen Soptunna. Om det finns hundar anmälda i en viss klass kan den inte raderas (Hänglås). Ändra stavning eller pris med knappen Penna.

8 Anmälningsavgiften anges i det bekräftelsebrev som skickas till hundägaren (förutsatt att detta är angivit i Inställningar för Utställning E-brev bekräftelse till hundägare samt att hundägaren angivit en e-postadress). OBSERVERA! Eventuella rabatter för flera hundar anmälda från samma ägare hanteras ej av programmet. Figur 4 - Hantera klasser på utställning 3.5. Hantera anmälningar till utställning För att navigera till alla anmälningarna som gjorts till en utställning klicka på symbolen med gubbarna i översiktsbilden. Ändra anmäld hund Klicka på knappen med Penna. Formuläret för hundanmälning visas med aktuella hunduppgifter. Fyll i anmälningsuppgifter och spara genom att klicka på Update.

9 Radera anmäld hund Klicka på knapen med Soptunna. Efter en säkerhetsfråga tas anmälningsuppgifterna bort. Lägg till anmäld hund För att lägga till en hund som anmälts t.ex. via blankett klicka på länken Lägg till anmäld hund. Formuläret för hundanmälning visas. Fyll i anmälningsuppgifter och spara genom att klicka på Insert. Navigera i listan med anmälda hundar Översiktslistan visar anmälda hundar i bokstavsordning. För att hämta nästa sida navigera med länkarna längst ner på sidan. 4. Raser Om utställningen är öppen för andra raser än Parson (kryssrutan för Parsonutställning är inte vald ) visas en vallista med hundraser. Om det saknas en hundras i listan kan denna läggas till på sidan Raser. 5. Användare 6. Användarroller