Uppdaterad: Lathund. Nyhetsbrev

Transkript

1 Uppdaterad: Lathund Nyhetsbrev 1 1

2 Nyhetsbrev Roll: Redaktör Hemsida, Huvudadministratör,Redaktör nyhetsbrev Nyhetsbrevsanmälan För att det ska gå att skapa nyhetsbrev behöver du först skapa en nyhetsbrevsanmälan. Det är här som era medlemmar och besökare går in för att anmäla sig till era nyhetsbrev. Utan anmälda Prenumeranter kan inte ett nyhetsbrev skickas ut. Skapa nyhetsbrevsanmälan MARKERAR STARTSIDAN I STRUKTURTRÄDET OCH HÖGERKLICKAR. VÄLJ NY SIDA. SKAPA NYHETSBREVSANMÄLAN. NAMNGE ANMÄLAN. Det är detta namn som syns för besökaren. 2 2

3 INFOGA EN BILD OM DU VILL. SKRIV EN INLEDANDE TEXT. BEGRÄNSA ÅTKOMSTEN. Ska alla kunna anmäla sig eller endast personer som är inloggade på sidan? 3 3

4 NAMNGE MOTTAGARLISTAN. Det är i den listan som personer som anmäler sig till nyhetsbrevet kommer att hamna och den listan du väljer att skicka brevet till. En adressbok/lista med mottagare. SPARA OCH PUBLICERA! Era besökare kan nu anmäla sig för att få ert nyhetsbrev genom att klicka in på denna nyhetsbrevsanmälan och fylla i sina uppgifter. 4 4

5 Skapa nyhetsbrev Skapa och skriv de nyheter som prenumeranterna ska få skickat till sig. MARKERAR STARTSIDAN, HÖGERKLICKA OCH VÄLJ NY SIDA. VÄLJ SKAPA NYHETS- BREV. Skapa layout för nyhetsbrev NAMNGE NYHETSBREVET. Detta är namnet som syns i strukturen samt i mailet som mottagaren får. SKRIV EN INLEDANDE TEXT. Detta syns högst upp på nyhetsbrevet och ett tips är att skriva varför personen fått detta mail samt hur man avprenumererar. 5 5

6 VÄXLA TILL BOXINSTÄLLNINGAR. VÄLJ LAYOUT FÖR NYHETSBREVETS BOXAR. Det är i boxarna som du lägger innehållet. I vårt exempel väljer vi alla boxar i vågrät linje efter varandra. SPARA OCH PUBLICERA. Nyhetsbrevet är nu snart klart. Nästa steg blir att anpassa färgerna så att de speglar er förening. Från start är bakgrunden blå. KLICKA PÅ REDIGERA. 6 6

7 KLICKA PÅ DESIGN. VÄLJ FÄRGTEMA. SPARA OCH PUBLICERA. 7 7

8 RESULTAT Brevet ska nu fyllas med innehåll. Skapa nyhetsinnehåll Varje nyhet är en separat sida som kopplas till den boxen där nyheten ska finnas. Skapa en ny sida för varje nyhet. Utforma dem under en vanlig webbsida som du döper till Nyhetsbrevsinnehåll eller liknande. Detta för att lätt hitta inläggen om du vill återanvända dem samt att inte göra sidorna under Låsta sidor för lång. MARKERA NYHETSBREVSINNEHÅLL I STRUKTUREN. HÖGER KLICKA PÅ MUSEN. KLICKA PÅ NY SIDA. SKAPA NYHETEN/NYHETERNA. SPARA OCH PUBLICERA. 8 8

9 Lägg nyhetsinnehåll i box i nyhetsbrevet KLICKA PÅ NYHETSBREVET I STRUKTUREN. REDIGERA. BOXINSTÄLLNINGAR. KLICKA PÅ... BAKOM DEN BOXEN DÄR INNEHÅLLET SKA LÄGGAS. MARKERA SIDAN FRÅN STRUKTUREN. KLICKA PÅ VÄLJ. NYHETEN HAMNAR I BOXEN. UPPREPA DETTA MED ALLA DE NYHETSSIDOR SOM DU VILL LÄGGA IN I BREVET. SPARA OCH PUBLICERA. 9 9

10 RESULTAT EXEMPEL. (Detta är från en annan nyhetsbrevsmall) 10 10

11 Skicka en förhandsgranskning till dig själv Innan du skickar i väg brevet till hela din mottagarlista så är det bra att göra ett utskick endast till dig själv för att se att brevet är ok. KLICKA PÅ NYHETSBREVET I STRUKTUREN. KLICKA PÅ SKICKA NYHETSBREV. VANLIG FEL Jag har inte fliken skicka nyhetsbrev Lösning: Du saknar rollen Redaktör nyhetsbrev. Kontakta din klubb/huvudadministratör och be att få rollen tilldelad dig. FYLL I ÄMNE UNDER AVSÄNDARE. SKROLLA NER TILL FÖRHANDSGRANSKA. FYLL I DIN E-POSTADRESS OCH KLICKA PÅ SKICKA

12 Skicka nyhetsbrevet till din mottagarlista VÄLJ MOTTAGARLISTA. SKRIV IN ÄMNE. HA SKICKA NU INSTÄLLT. KLICKA PÅ SKICKA

13 Se skickade nyhetsbrev HÖGST UPP I STRUKTURTRÄDET HITTAR DU FLIKEN NYHETSBREV. KLICKA PÅ DEN OCH DU SER SKICKADE UTSKICK OCH HANTERA MOTTAGARLISTOR. Du ser de nyhetsbrev du skickat och när de skickats. DU KAN HÄR RADERA ETT SCHEMALAGT UTSKICK GENOM ATT KLICKA PÅ DET RÖDA KRYSSET. DU KAN SE VILKA ADRESSER SOM ÄR ANMÄLDA I MOTTAGARLISTORNA GENOM ATT KLICKA PÅ DEN GRÖNA PILEN. DU KAN EXPORTERA MOTTAGARLISTAN OCH IMPOR- TERA MAILLISTOR. FÖR ATT ÅTERGÅ TILL SIDAN KLICKA PÅ REDIGERARLÄGE