Innehåll. 1 Välkommen 2 Logga in 3 Gränssnittet 4 Skapa nyhetsbrev 5 Moduler och utseende 6 Texter 7 Bilder 8 Skicka nyhetsbrev 9 Sammanfattning

Transkript

1 Bli proffs på apsis

2 Innehåll 1 Välkommen 2 Logga in 3 Gränssnittet 4 Skapa nyhetsbrev 5 Moduler och utseende 6 Texter 7 Bilder 8 Skicka nyhetsbrev 9 Sammanfattning

3 1 Välkommen Info: I den här guiden lär du dig grunderna i hur du skickar ut nyhetsbrev med Apsis. Apsis är uppbyggt av så kallade moduler. Modulerna är designade enligt Sveriges Arkitekters grafiska profil. Det enda du behöver göra är att fylla modulerna med ditt innehåll! Det går vi igenom nu. Apsis är ett av de mest populära verktygen när det kommer till epostmarknadsföring. Funktionaliteten bygger på drag and drop, det vill säga att du tar tag i moduler, placerar dem där du vill ha dem och bygger på det sättet nyhetsbrev. Och du, behöver du hjälp, har frågor eller vill ha guiden om hur du publicerar inlägg på arkitekt.se? Tveka inte att kontakta mig jag hjälper dig gärna. Stort lycka till! Johanna Strömbäck Kommunikatör johanna.stromback@arkitekt.se

4 2 Logga in Tips 1. Gå till apsis.com. I högra hörnet väljer du Login och sedan Pro från Johanna! Har du inget användarnamn och lösenord? Kontakta Sveriges Arkitekters webbansvariga som hjälper dig. Maila oss på kansli@arkitekt.se 2. I nästa steg använder du ditt personliga användarnamn/mejladress och lösenord. 2. Om du får upp denna ruta, välj det som passat dig bäst och sedan är du inloggad!

5 3 Gränssnittet Tips Välkommen nu är du inloggad i Apsis! Så här ser det ut när du precis har loggat in. Vid första anblicken ser det mycket ut. Men ingen stress, det är väldigt få saker här du behöver ha koll på dessa är de viktigaste. från Johanna! Utgå från ett befintligt nyhetsbrev när du ska skicka ett nytt. Det här gör att du inte behöver börja från scratch varje gång. Men du, glöm inte att byta namn på det nya. Under innehåll hittar du alla nyhetsbrev som har eller håller på att skapas. Det här är symbolen för att skapa ett nytt nyhetsbrev Här skickar du ditt nyhetsbrev när du är nöjd

6 4 Skapa nyhetsbrev För att underlätta för dig, finns det ett förberett nyhetsbrev du kan utgå ifrån. Det hittar du under innehåll och heter 01. MALL Lokalföreningar. 1. När du har öppnat mallen behöver du skapa en kopia. På det här sättet finns mallen kvar till andra efter dig. Klicka på inställningar och sen kopiera 2. Välj vad ditt nyhetsbrev ska heta. Sedan klickar du på Kopiera och gå till ny och voilà nu har du starten på ditt nyhetsbrev!

7 5 Moduler och utseende Tips Hur gör jag för att öppna ett nyhetsbrev och göra det till mitt egna? Vi börjar med att öppna ett. från Johanna! Använd dig av sparaknappen ofta. Jag brukar göra det efter varje ändring i nyhetsbrevet när jag arbetar. Spara ofta och mycket, så slipper du riskera att hela nyhetsbrevet försvinner. 1. Under Innehåll hittar du ditt nyhetsbrev här döpt Nyhetsbrev Maj När du öppnar det möts du av denna vy: Till vänster finns de moduler du kan använda dig av. 2 Till höger ser du hur nyhetsbrevet ser ut. 3 Du hittar Spara-knappen uppe till höger, du 4 kan se vad nyhetsbrevet heter (och ändra det), 5 förhandsgranska hur det ser ut i olika devices och även (som vi gjorde tidigare) kopiera det under inställningar. 6

8 I mallen har vi förberett med ett antal moduler de här kommer du långt med. Tips från Johanna! Du byter headern till din lokalförenings-, studenteller kanslilogga genom att klicka på bilden högst upp och ersätta med korrekt logga. Header. Denna ska alltid ligga i topp. Byt till din lokalförenings logga se nästa sida hur du gör detta. Bild i fullbredd. Denna gör sig bäst, som här, i början av nyhetsbrevet för att mottagaren ska mötas av en härlig bild. Text i fullbredd. Gör sig bäst i samband med bild i fullbredd. Denna, precis som många andra av modulerna, består av en preamble (där det står LUNCHSEMINARIUM nu), en rubrik (Fyll stolarna på lunchen), en ingress (den gråa) och en knapp med text (ANMÄL DIG HÄR). Knappen ska alltid länka någonstans. Tvåbildsmodul med text. Uppbyggd på samma sätt som de ovan, fast här är bild och text i samma modul. Bilderna bör vara i samma storlek för ett enhetligt utseende. Rekommenderar att ordna det i ett bildprogram, exempelsvis Photoshop, då Apsis egna beskärningsverktyg lämnar mycket att önska. Modul med en bild och text (finns även med bild till höger). Uppbyggd på samma sätt som ovan. Footer. Denna ska alltid ligga i botten och bör ej ändras i.

9 För att avsändaren ska bli tydlig behöver du byta headern till din lokalförenings-, studenternas eller kansliets logga. Det gör du såhär: 1. Klicka på den nuvarande headern och sedan på Bildbanken. 2. Högst upp dyker mappen Lokalforeningar Header upp, hitta din lokalförenings header. Markera den. 3. Välj använd bild för att lägga in headern

10 6 Texter Nej, nog om detta nu. Hur gör jag egentligen för att komma igång och skriva och lägga in fina bilder? undrar du kanske. Det kommer vi till nu! 1. För att ändra text eller bild i en modul klickar du på den, i arbetsytan. Här vill jag till exempel ändra rubriken. Genom att klicka på rubriken dyker redigeringsrutan upp i vänstermenyn. Det är här du ändrar innehållet. Det här gäller för allt textinnehåll i alla moduler. 2. Genom att skriva den text du önskar så har du nu ändrat innehållet. Här nedanför är jag i full färd att skriva texten till ingressen.

11 När du har fyllt på med text behöver du ha någonstans att länka. Det vill säga var ska mottagaren komma när hen klickar på knappen under texten? Det kan vara en hemsideadress, ett Facebook-event, ett inlägg på arkitekt.se eller liknande. Gör såhär för att länka: Tips från Johanna! Designen på nyhetsbrevet kommer till sin fulla rätt om du skriver preamblen och knapptexten versalt och rubrik och ingress med gemener. 3. Klicka på knappen. I vänstermenyn kan du nu ändra texten på knappen och lägga till URL:en dit du vill att mottagaren ska komma. Det här är en preamble. För att lägga till en mailadress som länk så skriver du mailto: innan mailadressen, exempel: mailto:kansli@arkitekt.se. Och du, glöm inte att spara genom att klicka på spara-knappen. Nu är du klar med texterna och det är dags att lägga till bilder.

12 7 Bilder Alla bilder som används, eller har använts, hittar du i bildbanken. Du behöver ladda upp din bild i bildbanken för att få in den i innehållet. 1. Klicka på bilden du vill byta. Informationen om bilden dyker då upp i vänstermenyn. Tips från Johanna! Om du använder dig av en tvåspaltsmodul bör bilderna vara lika höga och linjera i nederkant. När bilden är till höger eller vänster bör bilden vara så pass hög att det inte lämnar någon luft ovanför eller under. Pröva dig fram vad som passar bäst till ditt inehåll För att byta bild klickar du på bildbankenknappen. 1 Du får du upp bildbanksvyn. För att lägga till en ny bild klickar du på ladda upp

13 3. Välj den bild du vill använda från din dator och klicka sedan på öppna. Din bild finns nu i bildbanken för att hitta den skriver du namnet i sökrutan. Klicka på bildens namn (inom prickad ruta) och sedan på använd bild. Tips från Johanna! För att skapa ett harmoniskt nyhetsbrev kan du välja att ha samma färgskala i bilderna, eller välja att en lugnare bild ligger bredvid en som det händer mer saker på, variera utsnitt och motiv. 4. Din bild är nu på plats i nyhetsbrevet!

14 8 Skicka nyhetsbrev Tips från Johanna! Har du kört fast? Apsis har en väldigt bra support och även digitala guider. Klicka dig in på apsis.com När du känner dig nöjd med ditt nyhetsbrev och har förhandsgranskat är det dags att skicka iväg det! 1. Klicka på Skicka, i rutan som dyker upp väljer du sedan nyhetsbrev Leta upp ditt nyhetsbrev i listan till vänster, klicka på det så att den gröna bocken syns. Välj mottagare, ett tips är att alltid skicka ett testutskick till dig själv - på det sättet kan du undvika tråkiga stavfel och du kan även testa 2 alla länkar. Välj testutskick til enskild 3 mottagare och skriv sedan in din adress. Välj sedan 4 avsändarnamn (din lokalförening till exempel). Obs! Avsändaradressen ska alltid vara utskick@arkitekt.se

15 Du får nu ditt nyhetsbrev till mejlen som du angett som testutskicksadress. Nu kan du se hur det kommer se ut hos mottagaren. Kolla igenom att alla länkar fungerar och att det ser ut som du vill. När du känner dig nöjd och vill skicka ut det till dina mottagare går du till Apsis igen. Tips från Johanna! Anpassa innehållet efter din mejllista, är innehållet relevant? Ska jag välja att skicka detta till alla eller skapa ett urval? Målgruppsanpassa! Om du saknar en specifik lista, typ alla SIR/MSA i mellersta Norrland kan kansliet hjälpa till med en sådan lista, maila: kansli@ arkitekt.se 3. Gör precis som tidigare: klicka på Skicka, i rutan som dyker upp väljer du sedan nyhetsbrev Leta upp ditt nyhetsbrev i listan till vänster, klicka på det så att den gröna bocken syns. Välj vilken lista du vill skicka ditt nyhetsbrev till, 2 välj sedan avsändarnamn (din lokalförening till 3 exempel). Obs! Avsändaradressen ska alltid vara utskick@arkitekt. se. När du har fyllt i detta klickar du på kontrollera utskick

16 Tips från Johanna! Om du klickar ur skicka omgående kan du styra vilket datum och tidpunkt utskicket skickas ut. 5. I denna vy kan du granska ditt nyhetsbrev ( 1), säkerställa vilka det går till ( 2) och slutligen bekräfta utskicket ( 3). Nu är ditt nyhetsbrev skickat! 1 2 3

17 9 Sammanfattning Tips! Nu har vi gått igenom de grundläggande stegen för att skapa, redigera och skicka nyhetsbrev. Här kommer en snabb sammanfattning! Var inte rädd att pröva dig fram och testa hur olika layouter ser ut, vad som hönder om du prövar något annorlunda eller hur du infogar bilder - det kan inte bli mer än fel och då är det lätt att fixa till. Skapa ett nyhetsbrev - Under innehåll: hitta ett befintligt nyhetsbrev, klicka på inställningar, välj ett namn för det nya kopiera och gå till nytt, börja redigera Lägg till modul - Under lägg till hittar du alla valbara moduler. Dra den du valt till höger och ditt nyhetsbrev på den plats du valt. Redigera texter - Klicka på den text du vill redigera till höger (i vyn där du ser ditt nyhetsbrev), texten du klickat på dyker upp i redigeringsrutan till vänster. Redigera texten och klicka sedan på spara knappen. Infoga bilder - Välj den modul du vill lägga till en bild i, klicka på bilden, välj sedan bildbanken. För att lägga till en ny bild laddar du upp den i bildbanken från din dator. Sök sedan på bildnamnet och lägg till i ditt nyhetsbrev. Fråga oss Du kan när som helst kontakta oss på kansliet och få hjälp, vi hjälper mer än gärna till! Lycka till!