Föreningens hemsida. Uppdaterad

Transkript

1 Föreningens hemsida Uppdaterad

2 Innehållsförteckning Inledning...3 Uppbyggnad...4 Logga in NYTT!...4 Växla mellan organisationer i inloggat läge NYTT!...4 ImageVault...5 Föreningsinfo-fliken...9 Min sida-fliken...12 Glömt lösenord...13 Sektion 1 - Layout...14 Egen logga...16 Skiftande bilder...16 Menyutsnitt...17 Färgtema...18 Boxar...18 Ytan ovanför boxarna...20 Lägg in text...20 Lägg in bild...21 Anslagstavlan...22 Sponsor logga...22 Klickbar logga...22 Youtube...23 Facebook gilla knapp...24 SVEA NYTT!...25 Egen Fav-ikon NYTT!...25 Avpublicera sidan...26 Sektion 2-Kalender och aktiviteter Lägg till aktivitet...27 Återkommande aktivitet...29 Ta bort/ändra aktivitet...30 Visa kalendern i en box...30 Visa aktivitet i klubbens samtliga kalendrar...32 Koppla deltagare till aktivitet...32 Inbjudan från kalendern...33 E-postutskick förklaring...35 Filtrera aktivitet...36 Exportera föreningens kalender till din egna kalender...36 Länka aktivitet till en webbsida...37 Dela aktivitet i sociala medier...37 Skapa en kalender...38 Följa en kalender NYTT!...40 Skapa en ny sida...41 Medlemsansökan NYTT!...42 Sektion 3-Bildhantering...45 Infoga bild...45 Redigera bild...46 Imagemap...46 Snabbuppladda bild...47 Bild i box...48 Skiftande bild i box...48 Bild i nyhet...49 Bild i nyhetslista...49 Arkiv...49 Sektion 4-Nyheter...52 Nyhetsbrevsanmälan...52 Skapa nyhetsbrev...53 Lägga till mottagare av nyhetsbrev...54 Förhandsgranska nyhetsbrev...55 Skicka nyhetsbrev...56 Se skickade nyhetsbrev...56 Radera schemalagt nyhetsbrev...56 Nyhetslista...57 Skapa en nyhetslista...58 Följ en nyhetslista...59 Nyhetslista i en box...60 Visa bilder i nyhetslistan...61 Kommentarer på nyheterna...61 RSS-Källa...61 Nyhet...62 Skapa nyhet...63 Ta bort nyhet...63 Antalet nyheter i box på startsidan...64 Boxrubrik...65 Skribentens namn...65 Länkar...66 Automatiskt sparat i utkast...66 Papperskorg...66 Hämta tillbaka en sida från papperskorgen...66 Töm papperskorgen...67 Sektion 5-Arbetsrum...68 Arbetsrumslista...68 Olika typer av arbetsrum...69 Skapa arbetsrum...69 Begränsa åtkomsten...70 Gästbok...74 Se IP-adress...74 Ta bort/ändra inlägg...75 FAQ...75 Resultat...77 Symbol förklaring

3 Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tilllägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, eller under fliken Utbildning på Specialidrottsförbundens och distriktens hemsidor Här gäller detsamma som för föreningarna, även förbund och distrikt använder IdrottOnline. Information Löpande information gällande uppdateringar publiceras på Manualer Denna manual beskriver hur ni i föreningen kommer igång och kan arbeta med hemsidan och layouten på IdrottOnline. Börja med att läsa igenom hela manualen och därefter kan du söka upp aktuell specifik funktion. På finns ytterligare manualer för de övriga avdelningarna. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline Klubb sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer (IE8 och IE9), Firefox och Chrome. Andra webbläsare garanteras inte att IdrottOnline fungerar helt korrekt. Hjälp och support På finns flikarna Support och Manualer. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar, veckans tips, tävlingssystem samt alla manualer för respektive avdelning. Supporten hjälper dagligen till att besvara dina frågor via mail. Helpdesk@rf.se. Telefontider Tisdag , Onsdag , Torsdag Skriv inte ut manualen! Det är bättre att ladda ner den och spara som PDF. Ni slipper dyra utskriftskostnader för er förening och eftersom manualerna uppdateras ofta sparar ni även på miljön! 3

4 Uppbyggnad Den här manualen är indelad i sektioner, varje sektion förklarar olika funktioner som ni i föreningen har intresse av att utföra. IdrottOnline är en sida med en mängd funktioner, alla föreningar har inte intresse av att använda alla funktioner som finns därför är denna manual uppbyggd så att du med hjälp av innehållsförteckningen bläddrar dig fram till det avsnitt du för tillfället ska arbeta med. Följer du då varje steg som vi förklarar ska du utan svårighet kunna uföra önskad uppgift. Har du inte läst manualen Medlemsregistret, Roller och Behörighet så rekommenderar vi dig att börja med det. Därefter återkomma till manualen Föreningens Hemsida. Logga in NYTT! För att kunna göra ändringar på sidan så måste du vara inloggad. Inloggning sker på valfri IdrottOnlinesida genom att klicka på hänglåset som du ser till höger på sidan. Skriv in ditt användarnamn/personnummer samt lösenord. Logga in. Vi rekommenderar dig att använda personnummret! Växla mellan organisationer i inloggat läge NYTT! Har du behörighet att administrera och logga in på flera sidor så kan du växla mellan dessa föreningssidor genom att klicka på Byt org. Du ser då en rullista där du kan välja vilken sida du vill arbeta med. Du kommer då vara inloggad även på vald föreningssida. OBS! Ta alltid en extra titt innan du gör ändringar så du är säker på att du arbetar i rätt förening. 4

5 ImageVault Roll: Huvudadministratör, Administratör hemsida, Redaktör hemsida För att kunna göra de ändringar och uppdateringar som du önskar på er sida så behöver du veta vad ImageVault är och används till. En beskrivning av de verktyget hittar du här: För att få åtkomst till ImageVault loggar du in och klickar på Redigerarläge. ImageVault är det verktyg som används för att hantera och förvara bilder och dokument som ska användas på sidan. Det är härifrån som bilder, album och dokument hämtas när du väljer att infoga eller ladda upp en bild på sidan. Du måste alltså alltid först ladda upp önskade bilder och filer från din dator eller kamera eller annan källa för att välja vilken mapp i ImageVault som du vill förvara dem i innan du kan infoga dem på önskad plats på sidan. Det syns lätt hur många bilder, dokument och filer som finns i respektive mapp. Det är även lätt att hitta det du söker om det är sparat under rätt kategori. När du i senare skede klickar på Browse/Bläddra från hemsidan så är det hit till ImageVault som du öppnar dörren. När du laddar upp fil i ImageVault öppnas dörren till din dators mappar och filer. För att ladda upp bilder från te.x din mobil eller kamera så gör du så att du kopplar källan till din dator. Klicka på ImageVault fliken, välj Öppna ImageVault och sedan Ladda upp fil. 5

6 Du kan nu välja att ladda upp bilder/dokument genom att klicka på Browse/Bläddra. Dörren till din dator öppnas och du kan välja från de mapparna du har där vilka bilder/dokument du vill föra över till ImageVault mapparna. Välj en och Öppna. Gör om proceduren om du vill ha fler bilder/dokument uppladdade på en gång. Det går att ladda upp max fyra enheter om du väljer detta alternativ för uppladdning. Klicka sedan på Nästa. Rekommenderade bild storlekar Topplogga: 980x150 pixlar Nyhetsbilder: 550x valfri höjd. Bilder ovanför boxarna på startsidan: 780x valfri höjd. Helt beroende på smak. Anslagstavlan: 195 x valfri höjd 6

7 Nu ska du välja i vilken mapp du vill lägga denna bild/dokument. Klicka på + tecknet till vänster om Root. Klicka på + tecknet framför önskad förening (Om ni har fler) Nu ser du de mappar du kan välja att lägga ditt dokument i. Klicka på önskat album. Nästa. Skriv in Metadata*. Nästa. Välj nu om du vill att detta dokument/bild ska kunna ses från hemsidan i arkivet,detta betyder att de som besöker sidan kan se bilderna i ett bild och dokumentarkiv som finns tillgängligt där, om inte lämna rutan tom. Spara. *Metadata Detta är benämningen på angivandet av fotograf eller författare på bild eller dokumentet. Du anger detta i steg 3 när du laddar ner en bild/dokument. 7

8 Vill du ladda upp fler filer/bilder än 4 så gör du så att du klickar på Ladda upp fil. Klicka på + under rutan till höger. Dörren till din dator öppnas upp och dina mappar visar sig. Markerar de bilder/dokument du vill ladda upp från din dator. Håll Ctrl nedtryckt och klicka med musen på de bilder du vill ladda upp. Öppna. Nästa. Välj önskat album där bilderna ska sparas. Nästa. Metadata*. Nästa. Visa i bild/dokumentarkivet på sidan. Spara. Nu har du sparat bilderna i ImageVault verktyget och de går att lägga in dem på er sida. När vi i manualen skriver klicka på hämta fil* tar vi förgivet att filen/bilden/dokumentet redan är sparat här i ImageVault. Vi kommer även under sektionen bildhantering visa ett snabbt sätt att ladda upp bilder. Snabbuppladda bild. Dessa bilder kommer då att sparas i albumet snabbuppladda bilder. Vill du här föra över dessa bilder till rätt album drar du och släpper dem med hjälp av muspekaren. 8

9 Föreningsinfo-fliken Roll: Huvudadministratör, Administrera hemsida, Klubbadministratör Det är viktigt att se till att det är rätt kontaktinformation som finns till er förening så att era besökare och medlemmar vet vart de ska vända sig vid frågor. Det är även era föreningsuppgifter som svenska spel behöver om ni är registrerade för SVEA. Kontrollera uppgifterna genom att se vad som står i föreningsinformationsrutan till höger på startsidan. För att se all information klicka på Se all info. Vill du ändra eller lägga till uppgifter här klicka på fliken Föreningsinfo i toppbaren. Klicka på Ändra uppgifter. Fyll i önskad ändring, växla mellan flikarna Adresstyper till Avgifter, när alla ändringar är gjorda klicka på Spara. Idrotter rullistan ska vara inställd på Föreningen. Organisationsnummer går bara att skriva in en gång, skriver ni fel och sparar får ni kontakta helpdesk@rf.se för att låta dem ändra nummret. Detsamma gäller ändring av postgiro eller bankgironummer där ändringar görs hos lok@rf.se. När det börjar närma sig LOK-stöd eller Idrottslyftsutbetalningar är det bra att dubbelkolla att rätt konto är angivet. Det tar 30 minuter innan ändringar som utförts i Föreningsinforutan syns i publicerat läge. 9

10 De uppgifter som SVEA, svenska spel kontrollerar är de som är angivna under föreningen inte under idrotten. Har idrotten samma adress till sitt kansli som huvudföreningen så klickar ni i rutan Använd samma adress som föreningen. Du kan inte helt ta bort Föreningsinfo rutan men du kan välja att placera den i sidfoten. Gör du det går det även att lägga in en bild i bakgrunden. Föreningsinfo i sidfoten Klicka på det öppna hänglåset i översta högra hörnet på sidan och sedan på Redigerarläge. Se till att startsidan är markerad i strukturträdet till vänster på sidan. Klicka på Redigera. Klicka på Grundinställningar. Skrolla längst ner på sidan tills du ser Kontaktuppgifter. Klicka i Sidfot. Vill du lägga till en bild i sidfoten som syns bakom texten med kontaktuppgifter väljer du här att Hämta fil*. Skrolla upp till toppen av sidan och klicka på Spara och publicera. 10

11 Min sida-fliken Varje medlem som har tilldelats ett eget inlogg har tillgång till fliken Min sida. Här hittas personinformation, det går att ändra lösenord, se roller, se vilka föreningar man är och har varit medlem i, om man har några licenser, meriter och utmärkelser samt se vilka avgifter man är kopplad till. Personinformation Här ser medlemmen alla de uppgifter som är registrerade under sin personliga profil. Den kan ändra dessa uppgifter själv te.x byta e-postadress eller mobilnummer. Sida kan göras mer personlig genom att ladda upp foto på sig själv. Det går att välja om adressen ska vara synlig för alla eller endast för medlemmarna eller om uppgifterna inte ska vara synliga utåt. När önskad ändring är genomförd klicka på Spara längst ner på sidan. Huvudadministratören kan informera om denna möjlighet i föreningen så att medlemmen själv lätt kan göra ändringar vid behov. Det sparar mycket jobb för dig som administratör. Lösenord Här kan medlemmaen själv ändra sitt lösenord som den fått i inloggningsmailet. Det automatiska lösenordet är en kombination av bokstäver och siffror som kan vara svårt att komma ihåg. Här ändras det till ett lösenord som är lättare att minnas. Användarnamnet innehåller stora ii och nollor. Användarnamnet är ett Idrottsid, därav IID..följt av siffror. Lösenorden är en blandning av stora och små bokstäver. Roller Här kan medlemmen se vilka roller som den har i alla föreningar som den är aktiv i. Ska medlemmen utföra en ändring eller annat på sidan och inte ges behörighet kan en titt under den här fliken vara bra att göra. Fattas önskad roll eller behörighet kontaktas administratören i föreningen som tillsätter den roll som behövs. Medlemsinfo Här listas vilka föreningar samt förbund som personen är eller har varit medlem i. 12

12 Licens Här ser personen vilka licenser som den är tilldelad. Meriter och utm. Har medlemmen fått några meriter eller utmärkelser så syns det under denna flik. Avgifter Här syns det vilka avgifter som finns kopplade till medlemmen samt om de är betalade eller obetalade. Glömt lösenord Om man glömt sitt lösenord går det att själv utan varken helpdesk eller administratörens hjälp skicka efter ett nytt. Förutsatt att den e-postadress som man angav vid inträde i föreningen komms ihåg. Gör som följer: Gå in på valfri idrottonline sida. Klicka på hänglåset för att logga in, klicka på Glömt lösenordet? Skriver in det fullständiga personnumret och den e-postadress som uppgavs vid medlemskap i föreningen. Skicka. Kommer du inte ihåg vilken e-post du angav när du blev medlem i föreningen kontaktar du er administratör i föreningen och ber denne kontrollera detta i medlemsregistret. När du klickat på Skicka sänds en e-post till den adress du angivit med en länk som du ska klicka på för att få ännu en e-post skickat till dig med det nya användarnamet samt lösenordet. Du kan nu återigen gå in på valfri IdrottOnline sida och logga in med de nya lösenordet. Vi rekommenderar här att byta ut användarnamnet mot det fullständiga personnummret. 13

13 Sektion 1 - Layout Roll: Huvudadministratör, Administratör hemsida. Här går vi igenom hur du kan ändra layouten på sidan så att den speglar just er förening. När sidan är nyaktiverad har den ett standardutseende och det enda som visar att detta är er föreningssida är namnet överst på sidan. Det är namnet som ni angav vid registrering och standardutsnittet går inte att radera. Lägger ni inte in någon egen logga eller bild istället så finns alltid detta typsnitt kvar. Har ni synpunkter på namnet kontaktar ni helpdesk@rf.se. Vi antar att du gör alla ändringar i Sektion 1 i följd. Behöver du av någon anledning avbryta eller inte hinner med alla stegen så klickar du på Spara för att senare kunna gå in och fortsätta. Variationerna på hur du utformar sidan är stor, följer du vår mall så blir förändringen som du ser på bilderna på nästa sida. Inspiration kan du få genom att ta en titt på de olika föreningarna som du hittar adressen till här nedan. Alviks basket Arnö IF 14

14 Före Efter 15

15 Egen logga Logga in, Redigerarläge, Struktur fliken, se till att startsidan är markerad i strukturträdet. Klicka på Redigera i huvudfältets överkant. Klicka på Grundinställningar. Klicka på Hämta fil*. Öppna upp den mappen där loggan är sparad. Klicka på Infoga. Er sida har nu en egen designad topplogga. Skiftande bilder Vill ni här istället ha flera bilder som ändras varje gång som du byter sida eller går in på sidan gör du som följer: Lämna Klubbens logotype blank. Det får inte finnas någon logga eller bild inlagd här om du vill ha skiftande bilder istället. Klicka på knappen med tre punkter i. Sök upp albumet som max ska innehålla 15 bilder som du vill ska varvas, Välj album och Infoga. Även här får bildena inte överstiga 980x150 pixlar. 16

16 Menyutsnitt Du kan välja om du vill ha undermenyerna som Rullgardinsmeny (1) eller Vänster meny (2) standard från start. Välj vilket alternativ du föredrar och följ anvisningen.. 1. Rullgardinsmeny Markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. En bit ner hittar du Layout för meny. Välj Toppmeny med rullgarndinsmeny och vänstermeny. Spara och publicera. 2.Vänster meny Denna iställning är vald från start. Vill du ändra tillbaka till detta val efter att ha rullgardinsmeny klickar du i Toppmeny och vänstermeny (standard). Spara och publicera. 17

17 Färgtema Standard färgen som alla nyaktiverade sidor har är blå. Det finns en rad olika färgval som ni kan välja mellan för att bäst spegla er förening. Markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Ändra färgtema genom att klicka i önskad färgkombination eller om så önskas helt ta bort bakgrundsfärgen. Spara och publicera eller Spara och Visa för att se om du är nöjd med färgvalet. Om du är det klicka på Klar för publicering. Publicera. Boxar När sidan är nyaktiverad så har den två boxar vilket i den ena innehåller Egna nyheter och den andra Nyheter från SF-Ert förbund. Du kan nu välja att utöka och ändra dessa boxar till önskat upplägg. Markera startsidan i strukturen, Redigera och klicka på Boxinställningar. 18

18 Vid Layout för startsidans boxar ser du vilka valmöjligheter som finns. Välj det alternativ som tilltalar dig bäst. Bestäm redan nu vilka boxhöjder du vill ha på respektive box. Väljer du fasta boxhöjder kommer boxarna alltid att vara lika stora även om de innehåller olika mycket information. Väljer du olika boxhöjder på boxarna så kommer de att variera i längd. Prova dig fram vad du tycker är snyggast. Väljer du olika boxhöjd så kan maxhöjden vara 1500 pxl. Vi vill här påpeka att alla minde boxar har rubriker medans de större inte har rubriker. Spara och publicera. 19

19 Ytan ovanför boxarna Vid nyaktiverad sida så syns texten Här kan du lägga in valfri bild eller text tydligt. Vill du inte ha varken text eller bild här så gå ändå in och radera den fasta texten. Radera texten Markera startsidan i strukturen, Redigera, Innehåll. Radera texten. Lägg in egen text Markera startsidan i strukturen, Redigera, Innehåll. Skriv in önskad text. Spara och publicera. 20

20 Bild Markera startsidan i struktuern, Redigera, Innehåll. Ställ markören i textfältet där du vill infoga bilden. Klicka på ImageVault symbolen i verktygsfältet. Du skickas nu till ImageVault där du kan hämta upp den önskade bilden. Spara och publicera. Snabbuppladda bild Är det så att du vill ladda upp en bild som du inte först har sparat i ImageVault kan du klicka på Snabbuppladda bild symbolen istället för ImageVault symbolen. Du skickas då till din dators mappar och du kan där välja vilken bild du vill infoga. Dessa bilder kommer att sparas i en mapp som heter Snabbuppladda bild i ImageVault. 21

21 Anslagstavlan Detta är namnet på den ytan som du har till höger på sidan. Den passar perfekt att lägga in loggor på era sponsorer eller lägga upp egena youtube klipp eller facebook instick. Detta gör er sida lite mer levande. Lägger ni inte in något här så kommer denna yta vara samma färg som er valda bakgrundsfärg. Anslagstavlan följer med på de underliggande sidorna. Sponsor logga Markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Skrolla ner till Anslagstavla. Ställ markören där du vill infoga loggan. Klicka på ImageVault symbolen. Välj att anpassa loggan till Anslagstavlan. Nästa. Slutför. Spara och Publicera. Klickbar logga Vill du att loggorna ska vara klickbara så att personen kan skickas direkt till sponsorns hemsida? Markera den infogade och sparade loggan. Klicka på MeridiumLink symbolen i verktygsfältet. Här har vi även lagt till en text under loggan som beskriver att den är klickbar. 22

22 Fyll i Öppna i nytt fönster. Fyll i Mål. Ok. Spara och publicera. Youtube Markera startsida i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Skrolla ner till Anslagstavla. Se till att ha URL koden till de Youtube klipp som du vill infoga. Ställ markören i textfältet där du vill infoga klippet, klicka på Infoga/Redigera inbäddad media symbolen. 23

23 Välj Flash och skriv in URL koden till klippet i URL fältet. Dimensioner bör inte vara bredare än 250. Medans höjden kan vara valfri men är klippet oproportionerligt så syns inte hela klippet när någon vill spela upp det. Infoga. Spara och publicera. Facebook gilla knapp Först måste ni så klart ha en Facebook sida. Logga in där och gå in på facebook Developers. Gå till Core Concepts och Social Plugins. Där väljer du Like box. Fyll i den information de efterfrågar och klicka på Get Code. Växla till IFRAME och kopiera koden som då syns. Klistra in koden i HTML läge på den Idrottonline sida där du vill ha den och Spara och publicera. I exemplet ovan har vi valt att lägga koden under anslagstavlan vilket gör att Facebook flödet hela tiden syns på startsidas högra sida. 24

24 SVEA-möjlighet för varje förening att tjäna pengar NYTT! SVEA är en helt ny form av sponsring där Svenska Spels kunder får vara med och dela ut hela 50 miljoner kronor per år till landets idrottsklubbar. För att ta del av detta måste er förening vara registrerade hos Svenska spel. Detta gör ni på Svenska spels hemsida: För att sedan aktivera SVEA markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Skrolla ner till SVEA. Ange nätombudsid och klicka i annonsvisning. Spara och publicera. Ett tips är att nämna vad SVEA är synligt någonstans på er sida. Ni vill ju att era medlemmar och anhöriga till era medlemmar ska tänka på er om det är så att de spelar på Svenska spel. De kommer då behöva ange ert föreningsnamn. OBS! För att kunna registrera er hos Svenska spel behöver ni veta ert Föreningsnummer, Föreningensnam, organisationsnummer ha korrekt adress samt e-post till föreningen samt registrera Ordförande och ha ett bank eller postgiro. Alla dessa uppgifter ska vara korrekta på er Idrottonlinesida eftersom det är utifrån den som Svenska spel kontrollerar er som förening. Egen Fav-ikon NYTT! Fav-ikonen är den lilla symbol som syns i webbläsar fönstret framför adressen till sidan. 25

25 För att lägga in er egen symbol här markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Under Egen fav-ikon kan du ladda upp en egen bild, den får vara max 16x16 pixlar och av typen.ico. Klicka på Hämta fil. Välj bild och klicka på Spara och publicera. Den här bilden syns även i webbläsarens flikar och som symbol när någon väljer att spara sidan som en favorit. Avpublicering av sidan Använder er förening en egen domän med en egen hemsida och inte vill att er Idrottonline sida ska synas vid Google sökningar kan ni välja att avpublicera sidan. Ni kommer fortfarande att kunna logga in och använda sidan som medlemsregister. Markera startsidan i strukturen, Redigera, Grundinställningar. Skrolla längst ner på sidan och klicka i rutan vid Använd ej hemsidan. Skrolla längst upp på sidan och Spara och publicera. 26

26 Sektion 2 - Kalender och aktiviteter Roll: Huvudadministratör, Administratör hemsida, Redigerar hemsida. Varje sida har automatiskt en sidmall som heter kalender. Här kan ni lägga in matchschema och träningstider så att alla i föreningen kan se dem. Kalendern hittar du som en underliggande sida under Föreningen i strukturträdet. För att se den så klickar du på + framför Föreningen i strukturen. I kalendern kan aktiviteter från Svensk idrott och egna aktiviteter visas. OBS! Det tar 30 min innan skapade aktiviteter syns i publicerat läge. Lägg till aktivitet Markera kalendern i strukturen och högerklicka. Välj Ny sida. En aktivitetsida dyker då upp och du kan fylla i aktuell information. De uppgifter med * är obligatoriska. Namnge aktiviteten, Vilken typ av aktivitet det är, vart aktiviteten håller plats, om det är någon speciell person man ska kontakta vid frågor, när det startar och när det slutar samt ev. samlingstid. 27

27 Fyll även i om medlemmarna ska anmäla sig innan eller om ni ej ska ta emot anmälningar. Vill du lägga till en extra beskrivning av aktiviteten görs det i den stora textrutan. Välj om denna aktiviteten ska delas i andra kalendrar i föreningen, vem som ska se aktiviteten samt om det ska synas vilka som kommer deltaga. Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. 28

28 Återkommande aktivitet Om aktiviteten upprepas vid flera tillfällen klicka på Åtekommande aktivitet länken. Klicka i hur frekvent aktiviteten ska upprepas. Du kan även här lägga till om det är flera dagar i veckan som samma aktivitet ska utföras. Fyll i när upprepningen ska avslutas. Stäng. Spara och publicera. Har du redan sparat och publicerat en aktivitet och vill gå in och göra den återkommande gör du så att du markerar kalendern i strukturen.redigera. Skrollar ner till Aktivitetslistan och klicka på den sparade aktiviteten. Klicka nu på Återkommande aktivitet och fyll i när och hur ofta aktiviteten ska upprepas. Spara och gå tillbaka till aktivitetslitan. Spara och publicera. OBS! Tänk på att det tar upp till 30 min innan aktiviteten syns i publicerat läge. Ska du skapa en aktivitet som är lik en redan skapat aktivitet men vill spara tid gör du så att du klickar på ikonen längst till höger om den befintliga aktiviteten i aktivitetslistan. Skapa kopia. Du skapar då en kopia av redan skapad och sparad aktivitet. Ändrar det som skiljer den nya aktiviteten mot den redan sparade. Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. 29

29 Ta bort/ändra aktivitet För att ta bort eller ändra en aktivitet markerar du kalendern i strukturen, Redigera. Sedan klickar du på aktiviteten du vill ta bort/ändra i aktivitetslistan. För att ta bort aktiviteten klickar du på Ta bort. Vill du ändra något i aktiviteten gör du ändringarna och klickar på Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. Visa kalendern i en box Markera kalendern i strukturen. Redigera. Boxinställningar. Nu bestämmer du hur kalendern ska visas i boxen, som en lista, som månadschema eller som veckoschema. Bestäm hur många aktiviteter som ska visas samtidigt. Klicka på Spara och publicera. För att nu lägga in denna kalender i boxen markerar du startsidan i strukturen. Redigera. Boxinställningar. Bestäm i vilken box du vill visa kalendern. Klicka på söksymbolen, rutan med de tre punkterna i. 30

30 Du skickas nu till strukturen i miniformat. Klicka dig vidare till Kalendern och markera den. Välj. Spara och publicera. Lista med kommande aktiviteter Veckolista Månadschema 31

31 Visa aktivitet i klubbens samtliga kalendrar Markera kalendern i strukturträdet, Redigera. Skrolla ner till Aktivitetslitan. Klicka på den aktuella aktiviteten. Skrolla ner till Visa för andra. Välj Dela aktiviteten som obligatorisk. Tillgänglig för alla. Visa för alla. Skrolla upp och Spara och publicera. Koppla deltagare till aktivitet Markera kalendern i strukturen. Redigera. Välj fliken Aktiviteter. Skapa en ny aktivitet eller klicka på en befintlig aktivitet. Skapar du en ny aktivitet så spara och gå tillbaka till aktivitetslistan och sedan klicka åter igen in på aktuell aktivitet. Välj Deltagare och om du vill hämta en grupp eller en person från medlemsregistret. Välj den grupp eller den person som du vill lägga till på denna aktiviteten. Markera den och klicka på Lägg till. Gör om samma procedur tills alla aktuella deltagare är kopplade till aktiviteten. Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. 32

32 Är det en aktivitet som är återkommande väljer du om personen ska kopplas till alla kommande aktiviteter eller endast för denna aktivitet. Om du har kopplat personer till en aktivitet så kommer en symbol som symboliserar export synas bredvid aktiviteten. Klickar du på den kan du exportera en Excelfil med alla personers uppgifter. Inbjudan från kalendern När du skapat en aktivitet kan du meddela de personer som aktiviteten berör genom att skicka en inbjudan. Kalendern och aktiviteten måste först vara sparad och visad. Gå tillbaka in i Kalendern, Redigera, Deltagare. Här kan du bjuda in de personer /grupper som redan är kopplade till aktiviteten. Skapa inbjudan. 33

33 Fyll i informationen du vill skicka till de inbjudna och välj Spara inbjudan. OBS! Du kan inte ändra datum för utskick eller påminnelse samt information i efterhand så se till att du skriver rätt från start. Det finns en varnings text om detta i Inbjudan. När du klickat på Spara inbjudan och fått bekräftat att din inbjudan är sparad så klickar du ner dialogrutan på krysset i högra översta hörnet. Klicka på Spara och visa. Det syns nu vilka personer som blivit inbjudna och de kan o.s.a. på inbjudan. Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan. Spara och publicera. Du kan nu se i aktivitetslistan att en inbjudan är skickad och hur många som har svarat. Om du nu klickar in på aktiviteten så kan du se inbjudan. Klicka på Visa inbjudan. 34

34 E-postutskick förklaring Inbjudan/Påminnelse Det e-postmeddelande som skickas ut gällande inbjudan och påminnelse ser likadana ut. Information E-postmeddelandet som heter information visar hur många och vilka som blivit inbjudna till samma aktivitet samt om de har tackat ja eller nej. OBS!Personerna som blivit inbjudna svarar på ingjudan genom att klicka på länken Till inbjudan. Där ser de full information samt kan klicka i om de kommer eller ej och lämna kommenterer om de så önskar. 35

35 Filtrera aktiviteter Har det skapats många aktiviteter och vill söka fram specifika aktiviteter som finns under en viss period använder du Visa aktiviteter delen. Här kan du frisöka på aktivitetens namn samt söka upp aktiviteter som tagit rum under en viss period. Klicka på Filtrera. Exportera föreningens kalendern till din egna kalender Vill du få föreninges kalender aktiviteter direkt in i din egna Outlook eller Google kalender kan du välja att prenumerera på uppdateringar av kalendern eller bara hämta aktiviteter utan att prenumerera. Gå till kalendern i visaläge och klicka på länken Exportera kalendern. Du kommer då få upp en informations ruta där du lätt kan följa instruktioner om hur du gör för respektive kalender export. OBS! Notera att alla aktiviteter som skapas med inställningen begränsad åtkomst kommer inte med i prenumerationen eller exporten. Om du väljer att prenumerera på kalendern tänk på att den kan tillkomma kostnader för datatrafik från din mobiloperatör om du lägger in kalendern i din telefon. Det kan dröja 1-2 timmar innan en nyskapad aktivitet i kalendern hämtas in i din egen kalender. Med Google kan det dröja upp till 6 timmar. Kalendern måste vara publicerad. Om du väljer att hämta aktiviteter utan att prenumerera kommer aktiviteterna som har exporterats inte att uppdateras automatiskt. Alla kommande aktiviteter som finns i kalendern visas. Kalendern visar en vecka tillbaka och tre månader framåt i tiden, från dagens datum. Uppdateringen sker oftast direkt, men det kan även dörja upp till ett par timmar. 6 timmar med Google, innan förändringen visas i den externa kalendern. 36

36 Länka en aktivitet till en webbsida Markera kalendern i strukturen, Redigera, klicka på rätt aktivitet. Längst ner på sidan under Övrig information om aktiviteten kan du skriva in en aktuell webbsida. Spara och visa. Spara och publicera. Informationen syns då när du klickat upp aktuell aktivitet. Dela aktivitet i sociala medier Vill du lägga ut information om kommande aktiviteter på te.x Facebook, Twitter, Myspace eller övrigt social media gör du så att du markerar kalendern i strukturen, klickar på aktuell aktivitet i kalendern. Väljer vart du vill göra delningen genom att klicka på ikonen för just det mediet. Du skickas då till en inloggningssida och du behöver logga in med dina inloggningsuppgifter som du använder dig av just där. Vald kalender aktivitet laddas upp och du kan nu välja att dela den på ditt konto. 37

37 Skapa en kalender Du kan välja att skapa en ny kalender, utöver den som finns från start. i strukturen. För att göra det börja med att bestäm var i strukturträdet du vill placera kalendern. Du kan endast skapa ny kalender under sidtypen som heter Vanlig webbsida eller Vanlig webbsida bred. Markera den sidan som du vill placera kalendern i strukturen, Högerklicka, välj Ny sida och Kalender 2.0. Skapa. Nu utformar du inställningarna på din egenskapade kalender. Börja med att namnge sidan. Vill du ha någon inledande text så skriver du in den i textfältet. Välj i rullistan om du vill att andra utdelade aktiviteter från övriga kalendrar i föreningen ska visas här. Vill du ha de svenska helgdagarna namngivna på respektive dag. Bestäm om du vill att tävlingar och matcher från andra kalendrar ska visas. Spara och publicera. Se bild på nästa sida. 38

38 Den ny skapade kalendern syns nu under den sidan i strukturen där du valde att placera den. Glödlampan indikerar att det är en nyskapad sida. 39

39 Följa en kalender NYTT! Medlemmar kan nu välja att följa en kalender. För att det ska gå att följa kalendern måste den vara Aktiverad att följa. Denna inställning görs inne i kalendern under Innehåll. Markera kalendern i strukturen, Redigera, Innehåll. Se till att rutan Aktivera Följ denna sida är i bockad. Spara och publicera. Kalendern kommer då vara markerad med en gul stjärna i visaläge. Besökarna kan då klicka på stjärnan och ange sitt namn och e-postadress och klicka på Följ. Ett meddelande skickas då till den angiva adressen och personen får bekräfta att den verkligen vill följa kalendern. Vill man sedan avregistrera sig från uppdateringarna som sker i kalendern klickar man bara på länken som alltid följer med i e-posten. 40

40 Skapa en ny sida När du ska skriva ett nytt inlägg eller skapa ett arbetsrum eller annan sidtyp gör du det genom att ställa markören på den huvudsida i strukturen som sidan ska skapas under och högerklicka på musen. Du får då upp en ruta som innehåller de snabbval som du kan välja på. Klicka på Ny sida. Välj vilken typ av sida du vill skapa genom att klicka på Skapa bredvid önskad sidtyp. Ska du skapa ett nytt inlägg väljer du Vanlig webbsida eller Vanlig webbsida bred. Alla sidtyper kan kopplas till boxar på startsidan. Fyll i önskat Namn och Rubrik på sidan samt fyll i Innehåll och välj om du vill Begränsa åtkomsten på sidan. Vill du att den skapade sidan ska synas i menyvalet som en huvudrubrik ser du till att klicka i rutan Visa sidan i menyer under Inställningar. Ska sidan kopplas till en box på startsidan så måste du klicka in på Boxsinställningar och fylla i önskad information där. Lägga till boxbild samt bestämma om rubriken ska vara dold eller synlig samt om boxbilden ska vara 41

41 en klickbar länk. Ska sidan publiceras senare än skapa datum ställer du in detta under Schemaläggning. Medlemsansökan NYTT! Är ett formulär som kan skapas och läggas förslagsvis som en huvudrubrik. Här kan personer som besöker sidan direkt fylla i ett formulär som automatiskt skapas när du skapar denna sida och fyller i den information som efterfrågas. Markera startsidan i strukturen. Högerklicka och välj Ny sida. Klicka på Skapa framför Medlemsansökan. Fyll i önskad rubrik och Innehåll på sidan. Betalningsinformation måste anges! Klicka på Spara och publicera. Vill du att detta formulär ska synas som rubrik se till att klicka i rutan under Inställningar som heter Visa sidan i menyer. 42

42 Det skapas nu ett formulär som innehåller följande: Personen kan nu fylla i ansökan och behöver ange sitt fullständiga personnummer. Systemet söker då om uppgifter om denna person redan finns och därefter skickas en ansökan till föreningen. Det går att fylla i formuläret även om inte de fyra sista siffrorna fylls i! Personen får ett meddelande när ansökan är slutförd. 43

43 De personer som ansökt och ska bli godkända syns i medlemsregistret under Medlemmar för godkännande. Klicka på Klicka här för att se dem så dyker de upp i sökfältet längst ner på sidan. Markera och välj om de blir godkända eller Avslå medlemskap 44

44 Sektion 3-Bildhantering I denna sektion hittar du allt som har med bildhantering att göra. Det går bra att utföra varje funktion fristående från varandra och vi utgår från att du är inloggad och inne i Redigerarläge. Du bör ha läst ImageVault instruktionerna innan du börjar att lägga in bilder. Roll: Huvudadministratör, Administratör hemsida, Redigera hemsida. När du nu ska infoga de bilder som du har sparat i ImageVault så ska du använda en genvägs symbol som tar dig dit direkt. Varje gång du ska infoga en bild (inte dokument) ställer du markören i fältet där bilden ska infogas och klickar på ImageVault symbolen. Du kliver nu in i ImageVault och får tillgång till de mappar och filer där du sparat dina bilder och album. ImageVault symbolen Infoga bild Markera sidan i strukturen, Redigera, Innehåll. Ställ markören på önskat ställe i textfältet där du vill infoga bilden. Klicka på ImageVault. Välj från dina mappar den bilden som du vill infoga. Infoga. Välj vilken storlek du vill ha på bilden genom att klicka i önskat val. Nästa. Slutför. Bilden sitter på plats. Spara och publicera. 45

45 För att ta bort en bild som du precis har infogat markerar du hela bilden genom att klicka på den så att alla hörn markeras. Klicka på Delete på ditt tangentbord. Redigera bilder När du infogar bilder från ImageVault har du möjlighet att anpassa bildens storlek samt justera färgerna via bildverktyget. Tänk på att ju större bilder du infogar ju längre tid tar det att ladda upp sidan. Anpassa bilderna efter de rekommenderade storlekarna som du ser under ImageVault instruktionerna. Du kan redigera bilderna i samband med att du infogar dem. Väljer du att anpassa bild själv via bildverktyget kan du innan du infogar ändra storlek, beskära och rotera bilden. Imagemap Du kan även lägga in Imagemap. Det betyder att du markerar en utvald yta på bilden som är klickbar. När du klickar på den ytan så skickas du till en annan sida. Klicka på Imagemap. Markera ett område i bilden genom att dra upp önskad yta med hjälp av muspekaren. Fyll i Målram, om det är en webbsida på denna sida eller annan sida som ska öppnas. Eller om du vill koppla ett dokument till den klickbara ytan så växlar du till Fil och fyller i önskad målram där. Samma gäller om du vill ha en e-post adress som mål. Ok. Infoga. Slutför. Spara och publicera. 46

46 Klickar nu någon på bilden så kommer ett nytt fönster att öppnas med den önskade målramen. Snabbuppladda bild Vill du infoga en bild som du inte redan innan har sparat i ImageVault kan du använda dig av funktionen Snabbuppladda bild. Genom att klicka på den ikonen länkas du till din dators mappar och filer och kan där hämta önskad bild som du vill infoga. Ställ markören i textfältet där du vill infoga den snabbuppladdade bilden, klicka på ikonen, Browse../Bläddra..Välj önskad bild från din dator. Öppna. Klicka i vilket format du vill ladda upp bilden i. Infoga bild. Vill du redigera en bild som du snabbuppladdat gör du så att du markerar bilden, klickar på ImageVault ikonen och utför önskad justering. Infoga. Slutför. 47

47 Dessa bilder kommer att sparas i en mapp i ImageVault som heter just Snabbuppladdade bilder. Därifrån kan du flytta dem, om du önskar, till önskat album i ImageVault. Bild i Box Markera den sidan som ska synas i boxen i strukturen, Redigera, Boxinställningar. Klicka på Hämta fil och välj från ditt ImageVault album vilken bild som ska visas i boxen. Skriv in en boxtext som ger en förklaring och väcker en nyfikenhet att läsa mer. Spara och publicera. Skiftande bild i box Vill du istället ha ett album som skiftar bilder i boxen väljer du att lägga till ett album istället för en bild. Klicka på rutan med tre punkter, Välj de album med max 15 bilder som du vill ska skifta bilder och klicka på Spara och publicera. OBS! Boxbilden måste vara tom. Detta val ger en rörlig och levande effekt till er sida. 48

48 Bild i Nyhet Vill du i samband med ett nyhetsinlägg även lägga till en bild klickar du på Hämta fil och väljer önskad bild som ska synas under nyhetsinlägget. Spara och publicera. Bild i nyhetslista Markera aktuell nyhetslista i strukturen, Redigera, Innehåll. Ställ markören i Inledande text rutan. Klicka på ImageVault symbolen och välj önskad bild. Infoga. Spara och publicera. Arkiv Arkiv sidan är ett smidigt sätt att förvara fotoalbum och dokument i separata mappar så att de är lätta att hitta. När du sparar bilder i arkivet så syns de under arkivsidan som mindre bilder som går att klicka på för att se i större format. Det är smidigt att använda arkivsidan när du vill uppdatera mappar med bilder på ett snabbt sätt. Laddar du upp bilder i ImageVault som du kopplar till arkivsidan så laddas arkivet automatiskt med dessa bilder på sidan. Exempel: Du har skapat tre olika mappar i ImageVault under Bilder mappen. Du kan då ställa in att besökare kan välja att endast se ett utvalt album åt gången. 49

49 Det kan exempelvis vara så att en medlem endast är intresserad av att se de bilder som tillhör sitt lag eller bilder som togs under en viss match. Istället för att behöva bläddra igenom alla bilder kan man söka upp aktuellt album från kategori listan och klicka på Välj. Markera Arkivsidan i strukturen, Redigera, Innehåll. Namnge sidtypen. Bilder är inlagt från start och är ett bra val. Skriv en inledande text. Om det är bilder det är du vill visa så är det den sidan som ska vara kopplad till Albumet. Hämta från underliggande album betyder att alla album som är skapade under den sidan som du kopplat till Albumet visas. I detta exempel hade vi ju skapat tre underliggande album under Bilder i ImageVault. Det är alla dessa bilder som kommer att visas här. OBS! Om rutan Visa i bild/ dokumentakrivet rutan blev ikryssad vid uppladdning. 50

50 Du kan välja om bilderna ska visar som små tumnaglar eller som detaljerad lista. Detaljerad lista Tumnaglar Ställ in hur många bilder som ska visas på varje sida. Vilka bilder som ska visas först. Vem ska se bilderna. Spara och publicera. Det som nu syns utåt för besökare är en rullista där personen kan välja vilket album de vill se. Från start är det alltid alla bilder som syns. 51

51 Sektion 4- Nyheter Roll: Redaktör, Huvudadministratör På er sida kan ni dela och lägga in nyheter som är till intresse för era medlemmar. Ni kan välja att ta del av nyheter från andra organisationer och dela era nyheter med andra. Här nedan listar vi i vilken ordning som du ska skapa Nyhetsbrevsanmälan, Nyhetsbrev, Nyheter och Nyhetslista. Nyhetsbrevsanmälan För att det ska gå att skapa nyhetsbrev behöver du först skapa en nyhetsbrevsanmälan. Det är här som era medlemmar och besökare går in för att anmäla sig till era nyhetsbrev. Utan anmälda Prenumeranter kan ju inte ett nyhetsbrev skickas ut. För att skapa en nyhetsbrevsanmälan gör så att du Markerar startsidan i strukturträdet och högerklickar. Välj Ny sida. Skapa nyhetsbrevsanmälan. Ge anmälan ett namn, det är detta namn som personerna ser när det gå in på sidan. Hämta en fil och infoga en bild om du vill. Skriv en inledande text och bestäm vem som ska se denna flik. Namnge mottagarlistan som finns längst ner på sidan. Det är i den listan som personer som anmäler sig till nyhetsbrevet kommer att hamna. Era besökare kan nu anmäla sig för att få ert nyhetsbrev genom att klicka in på denna nyhetsbrevsanmälan och fylla i sina uppgifter. 52

52 Skapa nyhetsbrev Nu behöver du skapa och skriva de nyheter som prenumeranterna ska få skickat till sig. Gör så att du markerar startsidan, högerklicka och välj Ny sida. Välj Skapa nyhetsbrev. Du ska nu utforma ert nyhetsbrev. Detta gör du endast en gång för att vid senare utskick kunna använda samma mall. Ett tips är att välja färger och typsnitt som liknar de ni har på er föreningssida. Mottagaren vet då att brevet kommer från er och speglar er förening. Växla mellan flikarna för att fylla i den önskade informationen som du vill ha i brevet. Du kan koppla Vanlig webbsida till boxar i nyhetsbrevet. Detta gör du under boxinställningar. Välj önskad sida som ska synas i respektive box. och när alla inställningar är gjorda klicka på Spara och publicera. 53

53 Så här blev vårt nyhetsbrev. Lägg till mottagare av nyhetsbrev När nyhetsbrevets mall är skapad så är det dax att välja vem du vill skicka brevet till. Klicka på Skicka nyhetsbrev. Du kan välja att skicka brevet till egna mottagarlistor, (de personer som anmält sig för att prenumerera på brevet), utvalda grupper/familjer/lag i föreningen eller personer med en specifik roll i föreningen. 54

54 OBS! Skickar du till en grupp/familj/lag så skickas nyhetsbrevet till alla i den gruppen/laget/ familjen. Finns det en organisation kopplad till gruppen så skickas brevet till e-postadressen som är angiven för organisationen. Skickar du brevet till en specifik roll så skickas det till alla med den rollen i organisationen. Nästa steg är att fylla in önskad information angående avsändare och svarsadress. Nyhetsbreven går inte att svara på utan avsändaradressen är inställd på noreply@idrottoline.se vilket är en standard e-post för utskick som mottagaren ej ska kunna besvara. Lägg till en text i ämnesraden som beskriver brevets innehåll. Attribut är ett tillägg du kan göra om du vill göra brevet mer personligt genom att lägga till mottagarens förnamn eller efternamn. Innhåll text är en inledning av nyhetsbrevet. Vill du ändra de redan förinställda spamfilterinställningarna så gör du detta under avancerade inställningar. Vi rekommenderar att inte ändra dessa om det inte verkligen är nödvändigt. Förhandsgranskning av nyhetsbrev När du är klar med utformandet och har fyllt i nyheterna som ska skickas iväg är det alltid bra att först förhandsgranska innan du skickar iväg brevet till önskade mottagare. Välj här att förhandsgranska direkt i webbläsaren genom att klicka på Förhandsgranska HTML eller välj att skicka en förhandsgranskning till din egen e-post adress. 55

55 Väljer du att skicka en e-post till dig själv så kan det ta några minuter innan brevet anländer. Har du lagt till ett personligt attribut i brevet så kommer det inte att synas i förhandsgranskningen utan endast när du väl skickar brevet till mottagaren. Skicka nyhetsbrev Välj om du vill skicka brevet nu eller schemalägga det så att det skickas automatiskt vid ett senare tillfäller. Väljer du att skicka nu påbörjars utskicket så snart som möjligt. Väljer du att schemalägga utskicket till en senare tidpunkt påbörjas det så snart som möjligt efter den tidpunkten. OBS! Om du väljer att schemalägga utskicket är de de mottagare och det innehåll som finns vid utformandet av brevet som kommer få utskicket. Är det någon som väljer att avprenumerera efter det att du gjort schemaläggningen kommer den personen ändå att få detta mail. Samma gäller om du ändrar innehållet i nyhetsbrevet efter att du klickat på skicka! Se skickade nyhetsbrev/radera schemalagt nyhetsbrev Högst upp i strukturträdet hittar du fliken Nyhetsbrev. Klicka på den och du ser Skickade utskick och Hantera mottagarlistor. Du ser de nyhetsbrev du skickat och när de skickats. 56

56 Du kan här radera ett schemalagt utskick genom att klicka på det röda krysset. Du kan se vilka adresser som är anmälda i mottagarlistorna genom att klicka på den gröna pilen. Du kan exportera mottagarlistan och importera maillistor. För att återgå till sidan klicka på Redigerarläge. Nyhetslista Denna sidmall listar de nyheter som ni kan följa. Från start finns redan Egna nyheter samt nyheter från RF, dessa går inte att välja bort. Den enda nyhetslista som ni själva kan påverka innehållet i är Egna nyheter. Utöver nyheter från SF, SDF och DF kan ni även välja att följa nyheter från en annan organisation. Detta gör ni genom att gå till Åtgärdsfönstret och klicka på Nyhetskonfigurering. 57

57 Här söker nu upp den organisation som ni vill följa nyhetsflödet från. Sök. Markera önskad förening och klicka på Lägg till markerade organisationer. För att vid ett senare tillfälle avmarkera önskad delning av nyheter går du in i åtgärdsfönstret, klickar på Nyhetskonfigurering och kryssar för den organisation som du inte längre vill följa och klickar på Ta bort markerade organisationer. För att ta del av nyheter från SF, SDF, RF och DF gör så att du markerar Egna nyheter i strukturen, skrolla ner till Hämta nyheter från och klicka i eller ur de nyhetslistor som ni vill ta del av. Spara och publicera. OBS! Ni kan inte ha rutan Egna nyheter i kryssad samtidigt som ni tar del av nyheter från SF, SDF, RF, och DF. Rutan för Aktivera Följ denna sida får inte heller vara i kryssad! Skapa en nyhetslista Markera i strukturträdet där du vill skapa din Nyhetslista och högerklicka. Välj Ny sida och Skapa Nyhetslista. 58

58 Fyll i namnet på din lista och en inledande text. Kryssa i om du vill dölja antal kommentarer, dölja Läs mer-länk om du vill ha en bild på alla nyheter och om det ska vara möjligt att följa denna sida. Välj vilken nyhetskälla listan tillgör. Vanligtvis Egena nyheter. Spara och publicera. Sidan hittas nu under vald sida i strukturen. Följ en nyhetslista För att göra möjligt för besökare på sidan att följa valda nyhetslistor gör som följer: Markera aktuell Nyhetslista i strukturträdet. Redigera och Innehåll. Föreningen väljer själva vilka nyhetar som går att följa genom att hålla rutan Aktivera Följ denna sida i bockad. När du skapar en ny nyhetslista är denna ruta alltid i bockad, vill du då inte att nyheten ska kunna följas måste du gå in och bocka ur denna ruta. Det är endast Egna nyheter som går att följa. Spara och publicera. Du kommer nu se att de nyhetslistor som går att följa är markerade med en gul stjärna. 59

59 Personer som vill följa denna nyhet klickar på stjärnan och fyller i sin e-postadress och sitt namn. Till dem skickas ett mail med en länk där de får bekräfta att de verkligen vill följa denna nyhet. Varje gång det skapas en ny sida under denna huvudsida som personen valt att följa skickas en e-post till personen. För att avsäga sig uppdateringar från denna nyhetslista klickar personen på länken som alltid finns i e-posten som skickas ut med uppdateringarna för denna nyhetslista. Nyhetslista i en box Markera nyhetslistan i strukturen, välj Redigera och Boxinställningar. Här kan du bestämma hur många nyheter som ska visas i boxen på startsidan och hur nyheten visas i boxen på startsidan. Klicka i rutan/rutorna för önskat val. Spara och publicera. Enkellistning-Rubrik på nyheten Fokuslistning-Rubrik och ingress Bildlistning-Bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress. Markera nu startsidan i strukturen, Redigera, Boxinställningar. Välj i vilken box sidan ska ligga i, sök upp sidan genom att klicka på rutan med tre punkter i. Välj sidan. Spara och publicera. Vill du nu göra ändringar på sidan som du har kopplat till boxen kan du direkt klicka på länken Ändra visningsalternativ. Det är en genväg till den aktuella sidan och om du ändrar dig och vill byta ut hur många nyheter eller någon annan inställning så gör du det här. Växla mellan flikarna Innehåll-Genväg och när alla ändringar är utförda klicka på Spara och publicera. 60

60 Visa bilder i nyhetslistan Markera önskad nyhetslista i strukturen, Redigera, Innehåll. Ställ muspekarmarkören i Inledande text fältet och klicka på ImageVault symbolen. Välj önskad bild, välj format och Slutför. Spara och publicera. Kommentarer på nyheterna I nyhetslistan visas antalet kommentaret tillsammans med en pratbubbla. Vill du dölja antalet kommentarer gör du det genom att markera nyhetslistan i strukturen, Redigera och Innehåll. Skrolla ner till Dölj antal kommentarer. Markera den och klicka på Spara och publicera. För att visa antal kommentarer klicka ur rutan och Spara och publicera. RSS-källa Markera önskad nyhetslista i strukturen, Redigera, Innehåll. Kryssa i Annan extern RSS-källa och skriv in adressen till RSS-flödet. 61

61 För att veta adressen till RSS-flödet till sidan du vill hämta nyheter ifrån, gör följande: Gå till aktuell sida, i detta exempel vill vi följa DN.se sportnyheter. Leta upp den valda sidans symbol för RSS nyheter. På DN.se hittas denna längst ner på sidan. Klicka på RSS symbolen tillhörande Sport. Kopiera adressen som syns i adressfältet och klista in på er föreningssida under Adress till annan extern RSS-Källa. Klicka på Spara och publicera. OBS!Rutan för Egna nyheter samt rutan för Aktivera Följ denna sida kan inte vara i kryssad om Annan extern Rss-källa är vald. Nyhet Denna sidmall använder du när du ska skapa en nyhet. Du kan bara skapa en nyhet under en nyhetslista som är inställd att visa Egna Nyheter. En nyhet går att använda som box på startsidan. 62

62 Skapa nyhet Sätt muspekaren på den nyhetslista i strukturträdet där du vill lägga in en nyhet och högerklicka. Välj Skapa ny och en nyhetsida skapas automatiskt. Du kan bara lägga till nyheter i nyhetslistor av typen Egna nyheter. Nyhetslistor som hämtar nyheter från en annan organisation hämtar endast från den organisationen. Fyll i namn, ingress och brödtext. Kryssa i de rutor som är aktuella för just den här nyheten. Vill du att personer ska kunna lägga in kommenterer på nyheten kryssa i den rutan, Ska andra se nyheten, vill du inte att den ska arkiveras. Ska personer som följer den nyhetslista där nyheten skapats få utskick om just den här nyheten. Ska alla kunna se nyheten eller ska åtkomsten begränsas? Ta bort nyhet Markera den nyheten som du vill ta bort i strukturen. Högerklicka och välj Ta bort. 63

63 Antalet nyheter i box på startsidan Vill ni lista nyheter i en box på startsidan måste en nyhetslista läggas i en av boxarna på startsidan. Markera startsidan i strukturen. Redigera, Boxinställningar. Klicka på rutan med tre punkter i som finns bakom den box där du vill lägga nyheten. Markera önskad sidan och klicka på Välj. Du väljer hur många nyheter som ska visas i boxen, max 15 st är möjligt genom att klicka på Ändra visningsalternativ bredvid Boxen. Välj antal i rullistan vid Antal nyheter i box. Spara och publicera. Boxrubrik Som standard visas en rubrik på varje mindre box. Vill du dölja denna rubrik markerar du startsidan i strukturen, Redigera Boxinställningar. Klicka på Ändra visningsalternativ bredvid den bos som du vill dölja rubriken på. 64

64 Kryssa i rutan Dölj rubrik i box. Spara och publicera. OBS! Alla små boxar har rubriker. Däremot inte de större. Väljer du en boxinställning med en stor och flera små boxar på startsidan så finns rubrik endast på de små. Skribentens namn Under fliken innehåll finns egenskapen Skribent som automatiskt visar namnet på den som har skapat sidan. Det går att ändra namnet på skribenten i efterhand om så önskas. Skribent och tid för senaste uppdatering kommer att visas för besökaren längst ned på webbsidan. Tar du bort skribentens namn visas endast tid för senaste uppdatering. För att ta bort eller ändra skirbent markera aktuell sida i strukturen, Redigera, Innehåll. Skrolla ner till Skribent. Ändra namn eller ta bort och lämna denna rad tom. Spara och publicera. 65

65 Länkar För att länka till en annan sida från en egensida gör så att du markerar den sida som ska länkas till en annan sida i strukturen, klicka på Genväg. Välj vilken typ av länk du vill att det ska vara. Målram, ska den öppnas i ett nytt fönster eller i hela befintliga fönstret. Vilken text ska vara klickbar. Automatiskt sparat i utkast Har du skapat en sidtyp och är inne och arbetar på sidan och sidan stängs ner under tiden av någon anledning. Kan du återigen öppna sidan för redigering. Det kommer upp ett meddelande längst ner till höger på sidan om att du har osparade sidor. Klickar du på sidans namn hamnar du på sidan för att redigera. Det du skrivit tidigare är kvar. Papperskorg Papperskorgen är en egen trädstruktur och du känner igen den genom återvinningssymbolen till vänster om sidan. Om du klickar på plustecknet framför papperskorgen expanderas den och innehållet visas. Om ni har sidor som inte längre är aktuella kan ni ta bort dem genom att högerklicka på sidan i strukturträdet och välja Ta bort. Sidan flyttas då till papperskorgen. Papperskorgen skapas när du kastar den första sidan. Hämta tillbaka en sida från papperskorgen Om du vill återställa en sida flyttar du den genom att dra och släppa den i den del av trädet där du vill visa den. Sidan publiceras på nytt. 66

66 Töm papperskorgen Papperskorgen töms automatiskt var 30:e dag. Om du vill kan du tömma hela papperskorgen på allt innehåll. Klicka på papperskorgen i trädstrukturen. Här ser du hur många sidor som finns i papperskorgen, välj Töm papperskorgen. Alla sidor som ligger här kommer då att raderas och kan inte återskapas. 67

67 Sektion 5 - Arbetsrum Roll: Huvudadministratör, Administrera hemsida, Gruppadministratör Ett arbetstum är en hemsida inom hemsidan. Det kan användas när man vill ha en sida som endast är till för en utvald grupp. Ett lag kan vara ett arbetsrum likväl som styrelsen. Arbetstumslista För att kunna skapa era arbetsrum måste ni först skapa en eller flera arbetsrumslista/or. Det är endast under denna lista som arbetsrum kan skapas. Markera sidan i strukturen där ni vill placera era arbetstrum, högerklicka och välj Ny sida. Klicka på Skapa framför Arbetsrumslista. Namnge arbetsrumslistan och välj Begränsa åtkomst. Spara och publicera. Arbetsrumslistan hittas nu i strukturen där du valde att placera den. 68

68 Olika typer av arbetsrum När du skapar ett arbetsrum kan du från start välja vilket typ av arbetsrum det ska vara. Du kan välja på Lagsida, Gruppsida, Personlig sida och Sida för arrangemang. De olika typerna skiljer sig åt på det viset att det är varierande funktioner som ingår. Detta står klart och tydligt beskrivet när du ska skapa ditt arbetsrum. Varje förening har från start 15 st arbetsrum till förfogande. Ni kan inte själva utöka dessa utan får då kontakta så hjälper dem till med det. Skapa arbetsrum Markera arbetsrumslistan i strukturen där du vill skapa ditt arbetstum. Högerklicka och välj Ny sida. Klicka i cirkeln framför den typ av arbetstrum du vill skapa. Namnge arbetsrumet och klicka på Spara och publicera. Arbetsrummet hamnar nu i strukturen under arbetsrumslistan. Varje arbetstum har undersidor som går att redigera och fylla med information och bilder, precis så som det går att göra med den stora sidan. 69

69 För att veta hur du inforgar bilder och skapar sidor i arbetsrummet följer du instruktionerna som finns för hemsidan. Begränsa åtkomsten Varje arbetsrum kan begränsas så att endast utvalda personer kan så och komma åt det som är publicerat i arbetstummet. Har ni skapat en lagsida så vill ni ju endast att de personer som spelar i det laget ska komma åt sidan. För att ordna detta måste dessa personer markeras och väljas in i arbetsrummet. Är du Gruppadministratör så gör du detta under fliken Gruppadmin. Är du Huvudadministratör eller Administratör hemsida så kan du göra detta i Medlemsregistret under Grupper. Gruppadmin fliken När du lägger in personer i arbetrsummet kommer du behöva fylla i personens personnummer. Vi rekommenderar att du alltid tar det fullständiga personnummret. Klicka på den grupp, arbetsrum, som du vill lägga till personer i. Välj om du vill lägga till enskilda personer eller om du vill lägg till en hel grupp i arbetsrummet. OBS! Arbetsrummen är markerade med en grön/blå symbol 70

70 Person Klicka på Lägg till person. Fyll i personnummret och klicka på enter. Om personen finns i medlemsregistret så kommer dennes uppgifter upp i fältet nederst på sidan. Om personen inte är en befintlig medlem så Fyller du i namn och Postort samt kön. Personen kommer så att hamna i medelmsregistret och vara markerad som en medlem som behöver bli godkänd. Detta görs av Administratören som har hand om medlemsregistret. Du som Gruppadministratör kan ändå lägga in personen i arbetstummet och administrera den där i väntan på godkännande. Klicka på Lägg till i grupp. Markera vem som ska vara Gruppadministratör genom att klicka i rutan till vänster om personens namn. Spara. Personen som blir vald som gruppadministratör kommer att stå som ansvarig och kontaktperson för arbetsrummet. Den kan tilldela övriga personer behörigheter i arbetsrummet samt tilldela behörighet för hela arbetsrummet. 71

71 Klicka in på fliken Gruppadmin. Klicka in på aktuellt arbetsrum. För att ändra eller lägga till behörighet på en person klicka i rutan framför personens namn. Klicka på Ändra behörigheter. En dialogruta dyker upp och du kan klicka i vilken behörighet personen ska ha i arbetsrummet samt och personen ska bli Gruppadmin. Spara. 72

72 Vill du att alla personer som är kopplade till arbetsrummet ska ha en viss behörighet väljer du att klicka på Behörighet för hela gruppen. Alla personer som finns i gruppen får denna behörighet och alla personer som läggs till i gruppen får denna behörighet. Tas personen bort från arbetsrummet så förlorar den behörigheten. Glöm ej att Spara. 73

73 Gästbok Ni kan skapa en sida som heter Gästbok. Här kan besökare och medlemmar skriva inlägg på valfritt ämne. För att skapa en sidtyp av typen Gästbok markerar du startsidan i strukturen, högerklicka välj Ny sida. klicka på Skapa framför Gästbok. Namnge sidan, Gästbok är ett bra förslag. Det är denna text som kommer att synas i menyvalet för besökarna när de är inne på sidan. Fyll i en Inledande text. Bestäm om den ska vara Tillgänglig för alla eller endas medlemmar. Växla till Inställningar om du vill att sidan ska synas i menyerna och ange vilken Sorteringsordning du vill ha. Spara och publicera. Gästboken hamnat nu som en rubrik i menyn. Du hittar sidan under Låsta sidor i strukturen. Se IP-adress För att se IP-adressen till en specifik besökare öppna gästboken i visaläge. Alltså du är inloggad men klickar inte på Redigerarläge. Under inlägget så ser du då det aktuella IP nummret till personen som gjort inlägget. 74