Föreningens effektiva webbplats

Transkript

1 Föreningens effektiva webbplats

2 Planering Introduktion, information och inspiration kring hemsidan i IdrottOnline. Förstå hur systemet hänger ihop och känna till de grundläggande funktionerna.

3 Jessica Svärd

4

5 Om Idrottonline Ett system för alla föreningar förbund och Riksidrottsförbundet Webb, medlemsregister, ekonomi, lokstöd, utbildningar Anpassningar för respektive idrott.

6 Vad är IdrottOnline Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan medlemmar, föreningar, förbund Webbplatser för klubbar = IdrottOnline Klubb Webbplatser för förbund = IdrottOnline Förbund Gemensam administration mellan klubb & förbund = IdrottOnline Administration Koppling mot respektive idrottstävlingsadministration Ett användarnamn och lösenord Webb, medlemsregister, ekonomi, lokstöd, utbildningar

7 Om IdrottOnline Administrationsverktyg Medlemsregister Tävlingsadminstrativt system LOK-stödsredovisning med digital närvarorapportering. Licensmodul Ekonomi/bokföring Årsrapport Utbildningsmodul SMS-meddelanden Hantera avgifter Anmäla till utbildning Kommunikationsverktyg Webbverktyg Mötesplatsen Lagrum Filmer och bilder Nyheter Nyhetsbrev RSS Kalender Aktiviteter i kalendern Anmälningsmöjligheter

8 Fördelar Snabbare informationsspridning Ökad service till medlemmarna Enklare administration Billigare utskick Behörighetsstyra roller Möjlighet till kommunikation

9 Några av fördelarna med hela IdrottOnline All administration på ett ställe Ett användarnamn och lösenord till alla dina sidor Min sida där du redigerar dina uppgifter i hela idrotten Medlemsregister med uppdatering mot SPAR Skapa och hantera avgifter Söka och hantera licenser Söka och hantera Idrottslyft Skapa och anmäla sig till utbildning Hantera och söka LOK-stöd Enkel hemsida Vanligt webbverktyg EpiServer Samma för förbund och föreningar Gemensamt nyhetsflöde Dela kalenderaktiviteter Automatisk resultat- och aktivitetsinformation (koppling till TA) Nyhetsbrev Forum och blogg på Mötesplatsen

10 Publika webbplatser IdrottOnline Klubb IdrottOnline Förbund Webbaserad idrottsadministration Community IdrottOnline Administration Det gemensamma inom alla idrotter T.ex. Medlemsregister Personregister Idrottens tävlingssystem - serielottning - domartillsättning - söka arrangemang - resultat - statistik - licenser - live sändningar - avgiftshantering m.m. RF tjänster LOK-stöd Idrottslyft Elit Utbildningsmodul Års/föreningsrapporter Export

11 Riksidrottsförbundet Special förbund SISU Klubbens webbsida Medlemsregister LOK-stöf e-bokföring Sektionens webbsida webbsida Sektionens webbsida webbsida Sektionens webbsida webbsida

12 Vad ska vår webbsida användas till? Förbund Förening Medlem A d m i n s i t r a t i o n K o m m u n i k a t i o n

13 Dagens områden Webb Adminsitration LOK-stöd Utbidlningsmodulen

14 IdrottOnline Klubb hemsida från början

15 Enkelt att fixa en standardsida

16 men går att anpassa

17 Målgrupp

18 Vem? Vem ska göra vad? Vem är ansvarig? Hur får ni sidan att leva?

19 Logga in! Använd hänglåset, ditt användarnamn, och lösen ord. Personnummer Min sida inställningar, lösenord, ändra uppgifter

20 Utseendet i inloggat läge

21 Min sida

22 Behörighet Administratör Webbredaktör Medlem

23 Tilldela behörighet! Behörighet tilldelas under respektivemedlem i medlemsregistret.

24 lätt att redigera man ser vad som händer

25 Startsida Hur ska er startsida se ut? Finns olika varianter, välj det ni kan hantera. Det kan vara svårt att fylla alla boxar. Det ska vara så enkelt som möjligt för användaren. Lyfta info på andra sidorlänka. Länka boxar.

26 Startsidan Rullgardinsmeny på webbplatsen Anpassa startsidan i arbetsrummet, skapa nyhetslistor, visa kalender Bestäm antal nyheter som ska visas och storlek på boxar. Det går att göra bildspel i boxarna Anpassa nyhetslista Fokuslistning - Visar nyheter med både rubrik och ingress i boxen Enkel listning - Visar nyheterna med rubrik Bildlistning - Visar bild på de tre översta nyheterna om toppbild är inlagd på nyheten. Den första nyheten får en stor bild, de nästkommande två en mindre samt rubrik och ingress.

27 Boxinställningar Ta bort eventuell bakgrundsfärg Kommentera nyheter Visa antal kommentarer på nyheterna i listan Visa antalet kommentarer i en nyhetslista tillsammans med en pratbubbla nere till höger. Dela nyheterna till Sociala medier

28 Anslagstavla Plats för sponsorer Går att lägga till fritextfält

29 Nyhetslista Behöver ni flöden från distrikt och riksidrottsförbundet Resultatlistor? Schemaläggning alla sidor Arkivering

30 Nyhetslista och nyhetsflöde

31 Klubbinfo

32 och mobilanpassa med Responsiv design välj version 2.0 under Design på huvudsidan

33 så att man kan läsa och hantera i mobilen IdrottOnline Klubb och förbund anpassat för olika enheter

34 Uppgift! Anpassa startsidan Skapa en nyhet Se till att sidan är mobilanpassad Se till att klubbinfon är korrekt

35 Många olika sidtyper att välja mellan

36 Vanlig webbsida/bred webbsida

37 Vanlig webbsida Skapa din huvudstruktur med hjälp av vanlig webbsida. Skapa underliggande sidor med vanlig webbsida

38 Editorn Jfr word Skapa tabeller Lägga in klipp från tex youtube på webbplatsen Lägga in beskrivning av sidorna för att förbättra sökningen på google. Lägga in sökord för att göra sökningen på webbplatsen bättre

39 Länkar Länk i text Länka hel sida Glöm inte att skriva in länktext så att användaren ser var länken går. Detta är ett måste för de som använder läsverktyg för att läsa innehållet på sidan.

40 Bilder och dokument För att publicera bilder och dokument används imagevault. Skapa en struktur i imagevault som gör det lätt att hitta. Ordning från början underlättar

41 Bild & dokumentarkiv

42 Bilder Berabeta ljus, kontrast färg, mask. Skapa tumnagelbilder liten bild länkar till stor bild Imagemap- skapa länkar i bilden Ange metadata, ange fotograf och beskrivande text på bild och dokument.

43 FAQ

44 ! Skapa en vanliga webbsida Lägg in text, bild och en länk på sidan

45 Kalender & anmälning

46 Kalender Kalendern kan visas som månadsschema, veckolista och lista med kommande aktiviteter. Man kan visa egna aktivteter och aktivteter som hämtas från andra och aktiviteter som hämtas från föreningen Länka direkt till annan webbsida Länka till aktivitet från en annan sida i IdrottOnline använder via länk Visa en aktivitet i samtliga klubbens kalendrar Aktiviteter kan exporteras till Outlook Prenumerera på kalendern (tänk på kostnader)

47 Uppgift kalender Skapa kalender Gör en kalenderhändelse

48 FAQ

49 Gästbok

50 Grupp- & lagrum

51 Arbetsrum

52 Arbetsrum Kan avvikande färger sätt regler vad är lämpligt för er? Välj redaktörer, ni kan även välja medlemmar

53 Nyhetsbrev

54 Skapa nyhetsbrev och eget domännamn Nyhetsbrev Skapa mottagarlistor där personer kan anmäla sig Skicka nyhetsbrev till alla personer med en viss roll/grupp i sin organisation (dec) Obegränsat antal nyhetsbrev Mer önskemål?

55 personer kan själva ansöka om medlemskap

56 Bli medlem IdrottOnline Klubb

57 Söksida

58 Formulär

59 Resultat Visa resultat från lagens serier om man använder Idrottonline för att rapportera dem. Visa resultat från FOGIS

60 Papperskorgen Plocka upp borttagna sidor

61 Tips Gör lite i taget, starta inte alla funktioner direkt ta de viktigaste och se till att det flyter. Se till att det som publicerats är färdigt, ta bort tomma sidor Vem är bra på vad? Hjälp varandra, fånga upp de som är intresserade och kan. Ungdomarna kan bidra med film och bilder

62 Tänk på! Undvik tabeller om det inte är nödvändigt. Personer med hjälpmedel att läsa webb kan få problem om man inte ställt in rätt. Dvs skapa inte layout med tabeller

63 Bygga struktur Vad vill användaren veta? Vilka rubriker ska finnas?

64 Slutsatser Vad ska vår hemsida användas till? Vilka ska använda vår hemsida? Hur skapar vi en bra hemsida som är aktiv? Vilka funktioner behöver vi?

65 Goda exempel Vingåkers RF- all information finns på webben. Nyheter varje vecka. Blogg som uppdateras. Gästbok som lever och fungerar. Arbetsrum för våra stora tävlingar. Stor nytta av många funktioner. KVBS- Nyheter och resultat. Lagrum för alla lag med nyhter och info till föräldrar.

66 Administration

67 Medlemsregister Grupper e-post, sms Avgifter- bokföringssystem LOK-stöd

68 Appen - IdrottOnline

69 Om IdrottOnline-Appen Appen IdrottOnline ger idrottsföreningen tillgång till verktyg för att registrera närvaro, administrera grupper och medlemmar samt kommunicera via mobilen på plats där verksamheten bedrivs. IdrottOnline är svensk idrotts gemensamma verksamhetsstöd och är gratis för alla RF-anslutna föreningar. IDROTTONLINE EN DEL AV SVENSK IDROTT

70 Administrera Gruppadministratören kan uppdatera gruppmedlemmarnas kontaktuppgifter och lägga till och ta bort medlemmar i gruppen. Varje medlem med inloggning kan redigera sina egna kontaktuppgifter direkt i mobilen. Inloggning till Appen är samma som till webbplattform IdrottOnline. IDROTTONLINE EN DEL AV SVENSK IDROTT

71 Registrera närvaro Aktivitetsledaren/Gruppadministratören kan hantera LOK-stödsaktiviteter och registrera närvaro direkt på plats där aktiviteten utförs. Du har möjlighet att lägga till personer i aktiviteten antingen genom grupper eller genom personnummer. IDROTTONLINE EN DEL AV SVENSK IDROTT

72 Kommunicera Kommunicera med ditt lag, träningsgrupp, styrelse eller annan grupp inom föreningen via smstjänsten SMSgrupp och meddelanden i Groupwall (Mötesplatsen i IdrottOnline). IDROTTONLINE EN DEL AV SVENSK IDROTT

73 Utbildningsmodulen

74 Registrera utbildningstimmar Anmäl Registrera Slutrapportera

75