Nyckeln till föreningens kommunikation och administration. Hemsidehantering

Transkript

1 Nyckeln till föreningens kommunikation och administration Hemsidehantering

2 Upplägg söndag PowerPoint: - Allmänt om hemsidan och funktionerna på hemsidedelen - Tips och råd På IdrottOnline-sida: - Min Sida och Mötesplatsen - Hemsidehantering - Sidtyper - Bild- och dokumentarkivet ImageVault Övriga frågor Paus vid behov

3 Allmänt webbsida Föreningens ansikte utåt Kommunikationen förening-medlem/besökare Skapa och publicera ert eget innehåll Ca 1/3 av föreningarna använder hemsidedelen ( st) Mer än 50 av 69 SF använder hemsidedelen Kostnadsfri Frivillig att använda Fördelar: allt i ett system, idrottens egna system Senaste versionen av EPiSERVER (CMS 6 R2) Hanteringen samma för både förening och förbund

4 IdrottOnline behörighet/roller Inloggning till hemsida Består av användarnamn och lösenord Medlemsinloggning/interna sidor Behörigheter: Redaktör Hemsida: arbeta med hemsidan Administratör Hemsida: arbeta med hemsidan samt medlemsregistret Roller: Finns oftast färdiga, kopplat till olika egenskaper Styr specifika funktioner: Redaktör nyhetsbrev, Skribent, Moderator Mötesplats

5 IdrottOnline - webbsida Huvudhemsida Arbetsrum = lagrum, grupprum Sektionssidor Bild och dokumentarkiv Hantera egen domänadress Nyhetskonfigurering RSS feeds Aktivitetskalender Exportera hela kalendern till Google/Outlook Följa sidor : Nyhetslistor och kalenderaktiviteter Egna reklamannonser Skapa länkar Resultathantering FAQ sida Gästbok Nyhetsbrev Medlemsansökan Skapa formulär med hjälp av Google Visa video med hjälp av Youtube Facebook, Twitter, Bloggar Besöksstatistik via Google Analytics

6 IdrottOnline - sidtyper Tom webbsida: text, bilder, tabeller, länkar Kalender: aktiviteter Nyhetslista: nyheter, egna eller följa andra Nyhetsarkiv FAQ: frågor och svar Gästbok: för inlägg Nyhetsbrev och nyhetsbrevsanmälan Mötesplatskoppling Arbetsrum: grupp, lag, person, arrangemang Arkiv: för visning av bilder eller dokument Lokal papperskorg för borttagna sidor Idrottsspecifika sidor för resultat mm Medlemsansökan: nya medlemmar

7

8

9 Vidareutveckling - hemsida Vidareutveckling av befintliga delar Mobila tjänster/mobilitet (tillgänglighet) SMS, enkel åtkomst, App i dec Bättre prestanda och användbarhet Kopplingar till fler idrotter och förbund (resultat mm) E-handel och Betalmodul Webbshoplösning? Webb-tv?

10 Övrigt

11 Mötesplatsen Beta-version släpptes i maj 2011 Fokus på individnivå, 6460 personer aktiverade (dec 2011) Min profil, ska på sikt ersätta Min Sida Samla ditt engagemang inom idrotten på ett ställe Kopplingar till hemsidan, utbildning, tävlingssystem Följ föreningar/förbund/användare, prenumerera på det senaste Diskutera frågor inom idrotten Blogga Tagga och sök bland specifika ämnen inom idrotten

12 Att fundera på Hur fungerar er information och kommunikation mot medlemmar och förbund idag? Vilka informations- och kommunikationskanaler använder ni? Vilken roll spelar en hemsida i er kommunikation? Vilken roll vill ni att hemsidan ska spela i framtiden? Vilka kommer att besöka hemsidan och varför? Ska hemsidan vara informationsbank för alla eller bara för medlemmar? Hur ska den kommunikationen ske? Via mail, webben, annat? Hur delaktiga vill ni att era medlemmar ska vara? Egna medlemsinloggningar? Vilken känsla/budskap vill ni förmedla? Hur ska ni förmedla er värdegrund?

13 Att fundera på - forts Vad vill ni informera om? Hur ska er hemsida se ut? Färg, form, layout? Ska ni ha några speciella kännetecken? Vilka menyer, undermenyer och rubriker vill ni ha? Vilka bilder? Vilka länkar? Hur ofta ska hemsidan uppdateras? Vad ska uppdateras? Vem/vilka ska arbeta med hemsidan? Olika ansvarsområden = olika personer? Finns det ungdomar inom föreningen som tycker om att jobba med datorer som kan/vill hjälpa till? Arbetsgrupper? Ska medlemmar kunna bidra med material? Hur? Vill ni använda hemsidan i kontakt med andra sociala medier (Facebook, Twitter, Myspace, RSS, bloggar mm), i så fall hur?

14 Vad skriver man om? Föreningen Kontaktpersoner Nyheter Erbjudanden Matcher och cuper Aktuella evenemang Sådant som har varit Personer: aktiva, ledare, Resultat Samarbeta/utbyt erfarenhet med andra Kolla på andra sidor för idéer och inspiration

15 Information: Manualer Frågor och svar (FAQ) Uppdateringar Nyheter om t ex driftsstörningar Information om support Inspiration från andra föreningar Användarforum Sökord: idrottonline Instruktionsfilmer Sökord: idrottonline

16 Frågor? Helena Blomkvist Ansvarig IdrottOnline SISU Idrottsutbildarna Norrbotten Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b LULEÅ

17 Sammanfattning IdrottOnline: Hemsida och administration i ett system Kostnadsfritt Gemensam mötesplats Kommunikation förening <--> förbund Hela idrottsrörelsen använder samma system, anpassat för de behov och önskemål som finns hos föreningar och förbund Ett gemensamt register för svensk idrott Extern åtkomst för alla med rätt behörighet Hjälp och utbildning för hantering av systemet finns tillgängligt när ansvariga byts ut eller nya tillkommer Funktioner: Kalender, bild- och dokumentarkiv, nyhetsbrev, licenshantering, söka idrottsmedel: (LOK-stöd Idrottslyft), Utbildningsmodulen, tävlingssystem (TA, arrangemang, resultat, domartillsättningar, serielottningar mm)