Svensk idrotts egna verksamhetssystem. Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan medlemmar, förening och förbund

Transkript

1 Svensk idrotts egna verksamhetssystem Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan medlemmar, förening och förbund

2 LOK-närvaroregistrering: Tre steg: 1. Lägga upp aktiviteter 2. Lägga till deltagare 3. Registrera löpande: dator, sms, app Allt underlag sparas i systemet (medlemsinfo, aktiviteter, plats, tider mm) Sammanställningen/underlaget för ansökan genereras automatiskt Statligt LOK-stöd sedan 2009 Kommunalt LOK-stöd

3 Fördelar: Allt underlag sparat i systemet Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet Möjlighet att registrera via dator, mobiltelefon (SMS) eller APP Ingen risk att närvarokort kommer bort. Man slipper sammanställa närvarokorten Man behöver inte hålla koll på årtal och åldrar, systemet ordnar automatiskt Man behöver inte stämma av mot LOK-stödsreglerna, instant feedback Alla godkända aktiviteter kommer automatiskt med i ansökan God överblick över vad som är registrerat och oregistrerat Enklare för LOK-stödsansvarig Underlättar vid eventuell kontroll Snabbare utbetalning Överblick över tidigare ansökningar Kan skriva ut registrerade aktiviteter i närvarokort På sikt: träningsdagböcker (9 oktober) och andra rapporter

4 Förberedelser: Steg 1: IdrottOnline Klubb sida Steg 2: Tillsätt roller och aktivera inloggning Steg 3: Lägga in aktiva och skapa grupper Steg 4: Aktivera föreningen för närvaroregistrering hos Norrbottens Idrottsförbund: Steg 5: Skapa aktiviteter Steg 6: Registrera aktiviteterna: dator, mobiltelefon (SMS) eller APP Steg 7: Ansökan

5 Kommunalt LOK-stöd

6 Kommunalt LOK-stöd

7 SISU utbildningar HT 2012 Namn Datum Tid Plats Kostnad Administration-Grund Lör 10 nov Via webben 500:-/delt. Administration-Grund Ons 5 dec Via webben 500:-/delt. Administration-Fortsättning Tor 22 nov Via webben 500:-/delt. Hemsida-Grund Lör 17 nov Via webben 500:-/delt. Hemsida- Fortsättning Tis 27 nov Via webben 500:-/delt. LOK-närvaroregistrering Ons 10 okt Via webben Fri LOK-närvaroregistrering Tis 13 nov Via webben Fri Idrottsforum: Administration Hemsida Lör 20 okt Sön 21 okt Luleå kommun och SISU Öppet hus Tors 29 nov Fri För anmälda till Idrottsforum

8 Frågor? Helena Blomkvist Ansvarig IdrottOnline SISU Idrottsutbildarna Norrbotten Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b LULEÅ Hemsidor: Elisabeth Johansson LOK-stödsansvarig SISU Idrottsutbildarna Norrbotten Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b LULEÅ Hemsidor: Manualer mm:

9 Idrottspartner Projekt inom Norrbottens Idrottsförbund Erbjuder bl.a. hjälp med medlemsregister: Lägga in och sortera medlemmar i föreningens IdrottOnline medlemsregister Skapa grupper/lag mm Kontakt: Allan Johansson Projektledare allan.idrottspartner@norrbotten.rf.se Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b LULEÅ

10 LOK-stöd

11 Lägga upp aktivitet

12 Lägga upp aktivitet

13 Registrera aktivitet - 1

14 Registrera aktivitet - 2

15 Registrera aktivitet - 3

16 Registrera aktivitet - 4

17 Registrera aktivitet - 5

18 Mobil registrering

19 Appen:

20 Tips och råd: Använd de aktuella manualerna på (Under Manualer är det den som heter Anmäl LOK-aktiviteter med närvaroregistrering ) Vänta inte till slutet av perioden med att lägga upp aktiviteter och/eller registrera dem. Sköt arbetet fortlöpande. Mest arbete i början, det blir enklare allteftersom. Vem ansvarar för vad? Vem behöver kunna vad? Tydlighet och struktur! Kom ihåg att meddela från vilket datum ni är redo att komma igång så att vi kan aktivera hanteringen för er förening!