Manual för ansökan av Idrottslyftsmedel på IdrottOnline - Smålandsidrotten

Transkript

1 Manual för ansökan av Idrottslyftsmedel på IdrottOnline - Smålandsidrotten - Rekrytering av barn och ungdomar till föreningsverksamhet (DF) - Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer (DF) - Utveckla verksamheten så att idrotten gör som idrotten vill (SISU)

2 Förberedelser - Föreningen måste ha en aktiverad IdrottOnline-sida - I medlemsregistret måste föreningen ha angett ordförande och kassör med personnummer och e-postadress - Föreningen måste på sin IdrottOnline-sida ha ett föreningstecknat bank- eller plusgiro samt organisationsnummer registrerat - Den som ska skapa och skicka in Idrottslyftsansökan måste vara registrerad i klubbens medlemsregister. Alla medlemmar kan skapa en ansökan i Idrottslyftet med det är bara de med rollerna; ordförande, kassör och/eller Idrottslyftsansvarig firmatecknare som kan skicka in ansökan. - Rollerna tilldelas av föreningens huvudadministratör i IdrottOnline. För information om hur ni lägger in medlemmar i medlemsregistret, skapa roller osv. hänvisar vi till framtagna manualer som finns att läsa och ladda ner på Ansökan När ni har loggat in på föreningens IdrottOnline-sida klicka på; Idrottslyftet (observera- gå inte in i redigerarläge). Idrottslyftet ligger under Fler på menyraden.

3 När ni har klickat på Idrottslyftet kommer ni till denna sida. Det som kommer upp automatiskt är informationen om Idrottslyftet via ert Specialidrottsförbund (SF). För att ansöka om medel från Smålandsidrottsförbund för rekryteringsinsatser (skolsamverkan och projekt övrig tid) ska ni välja Smålands Idrottsförbund här. Var även noga med att välja rätt projektperiod här Vill ni söka anläggningsstöd klickar ni på Anläggning i den oranga rutan på vänsterkanten och vill ni söka medel från SISU för Idrotten vill väljer ni SISU i denna ruta. Efter informationstexten inom respektive område ligger länken till ansökningsformuläret:

4 Visas ingen text innebär det att förbundet för tillfället inte har någon aktuell ansökningsperiod aktiv. Besök i sådana fall förbundets hemsida för att få information om vad som gäller. I ansökningsformuläret kan ni om önskas bifoga filer på t.ex. projektbeskrivning eller ekonomi. Beskriv i projekt och fyll i information om mål, syfte osv. När ni är klara med ansökan ska föreningen kryssa i rutan Jag bekräftar att jag är medveten om de skyldigheter föreningen har. Sedan väljer ni spara ansökan eller spara och skicka till förbundet. Är knappen spara och skicka till förbundet ljusgrå kan du endast spara ansökan. Då måste någon som har behörighet att skicka in ansökan (ordförande, kassör eller idrottslyftsansvarig firmatecknare) öppna ansökan och skicka in den till förbundet. Ansökan återfinns därefter på föreningens Idrottslyftssida under statusen sparad om ansökan enbart har sparats eller under statusen inskickat om den skickats in till förbundet. Ni måste har valt rätt projektperiod för att kunna se ansökningarna under respektive projektår. När ansökan har godkänts finns en utbetalningsplan på föreningens IdrottOnlinesida- Idrottslyftet. Alla ärenden har ett nummer som föreningen återfinner på utbetalningsavin och på översiktsbilden på föreningens IdrottOnlinesida. På det viset kan föreningen också se vilken sektion som fått respektive utbetalning.

5 Återrapporter Alla godkända ansökningar generar automatiskt en återrapport på föreningens Idrottslyftssida. Det kan vara bra att omgående gå in och titta på återrapporten så att ni vet vilka uppgifter ni behöver samla in under projektets gång. När föreningens satsning är klar fylls återrapporten i och skickas till förbundet. Återrapporten kan liksom ansökan enbart skickas in av föreningens ordförande, kassör eller Idrottslyftsansvariga firmatecknare. För mer information om återrapporternas status se manualen om Idrottslyftet på I återrapporten för rekryteringsprojekt (skolsamverkan och övrig tid) ska statistik över deltagare fyllas i. De som har varit ledare i projektet ska fyllas i både under antal unika deltagare och antal deltagartillfällen. Är ledaren över 26 år ska han/hon skrivas med i rutorna där det står 26 år.