Idrottslyftet En guide i hur man skickar in en återrapport

Transkript

1 Idrottslyftet 2014 En guide i hur man skickar in en återrapport

2 Återrapportering Alla godkända ansökningar genererar automatiskt en återrapport på föreningens Idrottslyftssida. Det kan vara bra att omgående titta på återrapporten så att ni vet vilka uppgifter ni behöver samla in under projektets gång. När föreningens satsning är slutförd fylls återrapporten i och skickas in till förbundet. Återrapporten kan, precis som ansökan, endast skickas in av föreningens ordförande, kassör och Idrottslyftsansvarig firmatecknare. Sista dagen att återrapportera är tisdagen den 31 december Vi ber er att respektera sista dagen för inrapportering då vi i vår tur måste lämna en rapport till Riksidrottsförbundet. Ett tips är att skicka in rapporten några dagar i förväg om ni har möjlighet då systemet brukar bli ganska trögt när flera hundra föreningar ska återrapportera samtidigt. Ytterligare ett tips är att ni för säkerhetsskull sparar era textsvar i ett textdokument utifall systemet loggar ut er under tiden ni fyller i rapporten. Detta är tyvärr lätt hänt då många är inne och rapporterar samtidigt. Status på återrapporter Återrapport begärd Här hamnar nya återrapporter som ni förväntas sända in ifylld till förbundet. Återrapporten är sparad Betyder att återrapporten är sparad på föreningens sida, men inte inskickad till förbundet. För att kunna enbart spara en återrapport så måste man fylla i alla obligatoriska fält. Återrapporten är inskickad Betyder att återrapporten är inskickad till förbundet. Godkänd återrapport Förbundet har godkänt återrapporten. Avslagen återrapport Förbundet har avslagit återrapporten och därmed projektet. Återrapport kräver komplettering Föreningen måste öppna återrapporten och komplettera den i enlighet med förbundets noterade önskemål och därefter skicka in den på nytt. Återrapport har kompletterats Föreningen har kompletterat och på nytt skickat in sin rapport till förbundet. När förbundet tittat på återrapporten igen och bestämt sig för att godkänna, avslå eller begära ytterligare komplettering kommer statusen att ändras.

3 Till att börja med 1. Logga in på föreningens sida i IdrottOnline Klubb (mer information hittar ni på 2. Du kommer till första sidan genom att klicka på fliken Idrottslyftet längst upp på sidan. Välj Ridsport samt Svenska Ridsportförbundet. 3. På första sidan kommer alla ansökningar och rapporter som föreningen har skickat in att visas. 4. Under rubriken Återrapporter har varje beviljad ansökan en egen rapport som ska fyllas i efter genomfört projekt. För att öppna en rapport, klicka på den blå texten under Återrapport begärd. 5. Ett tips är att ha text och siffror sparade i ett dokument innan ni sätter igång. På så sätt behöver ni inte skriva om allt om något skulle hända på vägen. Att göra en återrapportering Observera att samtliga frågor ska besvaras för att återapporten ska bli godkänd. 1. Börja med att beskriva kortfattat ert genomförda projekt 2. Nästa steg är att fylla i Antal unika deltagare i ert projekt. Här behöver ni inte skriva med ledare som deltagit i projektet. Dessa kolumner måste fyllas i, det räcker alltså inte att skriva antalet i textrutan under. 3. Gå sedan vidare till Antal deltagartillfällen. Här räknar ni ut hur många gånger ni har träffats inom ramen för projektet, det kan vara utbildningar, kurser och träningar till exempel. Här ska även ledare och tränare räknas med. Siffrorna får ni fram genom att multiplicera antal deltagare med antal tillfällen. Exempel: 12 deltagare har träffats 10 gånger = 12 deltagare x 10 ggr = 120 deltagartillfällen. Detta ska göras i varje ålderskolumn som ni har deltagare i. 4. På nästa rad fyller ni i hur många ledare som har deltagit i projektet. Ni har även möjlighet att fylla i om ni har fått några nya ledare i föreningen i och med projektet. 5. Kolumnen Ledarutbildning fyller ni i om ni har haft någon form utav ledarutbildning i ert projekt. Har ni inte det låter ni nollorna stå kvar. 6. I textrutan under rubriken Ekonomi specificerar ni vad pengarna har gått till. Det går också bra att bifoga med en fil. Ni fyller även i Använt belopp av sökta medel. 7. Sedan har ni rubriken Måluppfyllelse. Under den ska följande tre frågor besvaras: - Blev ert projekt som ni ville? - Har projektet genomförts som planerat? - Har satsningen gett fler medlemmar? 8. Lärdomar. Här har ni möjlighet att beskriva era erfarenheter, vad som gick bra, vad som gick mindre bra och andra lärdomar ni fått genom projektet. Vi är otroligt tacksamma om ni fyller i detta så att vi kan ta med oss era tankar i det fortsatta arbetet med Idrottslyftet.

4 9. Nästa steg är Vad händer efter avslutat projekt? Här har ni möjlighet att beskriva om projektet kommer att fortsätta i föreningens ordinarie verksamheten, om ja, hur? Om nej, varför inte? 10. Sista frågan att besvara är om ni skulle rekommendera andra föreningar att genomföra ett liknande projekt. 11. Har ni haft ett projekt med Skolsamverkan ska även sista stycket fyllas i. Tänk på att trycka på den blå knappen Spara. 12. Har ni några övriga kommentarer eller synpunkter går det bra att fylla i dem i sista rutan Övriga kommentarer. 13. Läs igenom reglerna för rapporteringen och klicka sedan i rutan Jag bekräftar att jag är medveten om de skyldigheter föreningen har. 14. När ni är klara mer er rapport och ska skicka in den till förbundet trycker ni på knappen Spara och skicka. Trycker ni på knappen Spara återrapport så sparas ansökan men den skickas inte in till Svenska Ridsportförbundet. Checklista för återrapportering För att förenkla återrapporteringen så mycket som möjligt har vi tagit fram en checklista. Gå gärna igenom den innan ni sparar och skickar in rapporten. Ett tips är att skicka in rapporten några dagar i förväg om ni har möjlighet då systemet brukar bli ganska trögt när flera hundra föreningar ska återrapportera samtidigt. Ytterligare ett tips är att ni för säkerhetsskull sparar era svar i ett textdokument utifall systemet loggar ut er under tiden ni fyller i rapporten. Detta är tyvärr lätt hänt då många är inne och rapporterar samtidigt. Vi har beskrivit vad vi genomfört inom ramen för projektet Antal deltagare är ifyllda i respektive ålderskolumn Antal deltagartillfällen är uträknat enligt formen antal deltagare x antal tillfällen, vänligen observera att antal deltagartillfällen då inte kan bli lägre än antal deltagare Under rubriken ekonomi har vi i text/bifogad fil beskrivit vad beviljade medel har använts till Vi har fyllt i rutan Använt belopp av sökta medel Under rubriken måluppfyllelse har vi beskrivit om projekt blev som vi tänkt oss Grattis, ni är nu redo att skicka in er återrapport!

5 Frågor Har ni några frågor är ni självklart välkomna att kontakta handläggaren för Idrottslyftet. Sandra Wiklund Har ni frågor kring det tekniska ska ni kontakta Riksidrottsförbundets support för IdrottOnline: Lycka till!