Svensk idrotts verksamhetssystem. kommunikation & administration mellan medlemmar, föreningar & förbund

Transkript

1 Svensk idrotts verksamhetssystem kommunikation & administration mellan medlemmar, föreningar & förbund

2 Vad är IdrottOnline Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan medlemmar, föreningar, förbund Webbplatser för klubbar = IdrottOnline Klubb Webbplatser för förbund = IdrottOnline Förbund Gemensam administration mellan klubb & förbund = IdrottOnline Administration Koppling mot respektive idrottstävlingsadministration

3 Några av fördelarna med IdrottOnline All administration på ett ställe Ett användarnamn och lösenord till alla dina sidor Min sida där du redigerar dina uppgifter i hela idrotten Medlemsregister med uppdatering mot SPAR Enkel hemsida Vanligt webbverktyg EpiServer Samma för förbund och föreningar Gemensamt nyhetsflöde Dela kalenderaktiviteter Nyhetsbrev Skapa och hantera avgifter Mötesplatsen Forum och blogg Söka och hantera licenser Söka och hantera Idrottslyft Skapa och anmäla sig till utbildning Hantera och söka LOK-stöd

4 Toppbaren = Olika Flikar Hemsida Min sida Mötesplats Medlemsregister Idrottslyft Utbildningsmodulen Beslutsstöd Gruppadmin Föreningsinfo Lok

5 Hemsidan Olika sidtyper Arkiv En sida som kan användas för att visa bilder och dokument Gästbok En gästbok som hanterar gästboksinlägg Kalender Där man kan följa vad som händer i föreningen

6 Nyhetsbrev En sidtyp anpassad för att kunna skickas ut som nyhetsbrev Nyhetsbrevsanmälan Där man kan anmäla sig att man önskar få nyhetsbrevet från föreningen Formulär Där man kan göra ett eget formulär, anmälan till olika aktiviteter mm Arbetsrum Om man har olika lag som vill ha egna sidor och nyhetslistor Vanliga vebbsidor

7 Min sida

8 Mötesplatsen Det är hit som medlemsavgifterna skickas om din förening använder sig av funktionen skicka till varukorg under avgiftshanteringen. Blogga Se vilka grupper som man är med i Redigera sin profil

9 Medlemsregistret För att få tillgång till medlemsregistret behöver du ha behörighet Huvudadministratör eller Administratör eller tilldelas rollen Klubbadministratör. Registrera medlemmar Tilldelas roller och behörighet, Grupper/lag, Kontakter Skicka brev/e-post, sms/gruppwall, brevutskick Addoro Licenser Avgift Föreningsrapporter. Statistik som rör er förenings medlemmar.

10 Föreningsinfo Organisationsnamn Adress Kontaktuppgifter Organisationsnummer BG/PG Ev Öppettider mm

11 LOK Lägga upp aktiviteter Registrera aktiviteter Skicka in ansökan Historik Statistik Kontroll

12 Mobilregistrering Ledaren måste logga in med sin inloggning och godkänna på LOK fliken att den vill registrera mobilt Ledaren behöver en mobiltelefon som kan ta emot sms Mobiltelefonen ska kunna ta emot datatrafik Ledaren får ett SMS 30 minuter innan aktiviteten startar. Där finns en länk till deltagarförteckningen Klicka på länken för att öppna sidan där du registrerar deltagarna Ledaren bockar bort de deltagare som INTE är närvarande. Ledaren klickar på Registrera Registrering/ändringar går att göra under tre timmar från det att meddelandet är utskickat.

13 IdrottOnline-appen

14 Användningsområde Kommunicera Snabb och enkel kommunikation med ditt lag, träningsgrupp eller styrelse via sms och meddelande direkt till Gruppwall. Rapportera LOK-stödsaktiviteter- Lagledaren eller gruppadministratören kan direkt via appen se föreningens alla LOKstödsaktiviteter, skapa nya aktiviteter och registrera deltagare direkt i mobilen. Allt uppdateras direkt i IdrottOnline. Administrera Varje enskild medlem som har laddat hem appen kan redigera sina egna kontaktuppgifter direkt i mobilen. Gruppadministratören kan uppdatera medlemmarnas telefonnummer, e-postadresser och annan viktig information direkt på plats. Nya medlemmar kan läggas in direkt med hjälp av personnumret

15 Idrottslyft Från SF DF SISU Anläggningar

16 Föreningen får en bra översikt i sitt Beslutsstöd

17 Utbildningsmodulen Digitala anmälan av sina utbildningar via IdrottOnline till SISU Idrottsutbildarna. De personer som i Medlemsregistret i IdrottOnline Klubb har rollen Utbildningsansvarig förening får tillgång till utbildningsmodulen. Lärgrupp En arbetsform som kännetecknas av att en mindre grupp, under en kortare eller längre tid, regelbundet träffas och tillsammans studerar och lär sig något i ett visst ämne eller område.

18 Kurs Har en kursledare som leder verksamheten utifrån en tydlig kurs- och timplan. En kurs ska ha en inriktning på ett uttalat utbildningsmål. Föreläsning När föreningen vill samla medlemmar kring ett tema kan föreläsning vara en arbetsform. En föreläsning ska inspirera och det är temat som står i fokus.

19 Utvecklingsarbete När föreningen vill utveckla sina styrdokument och på så sätt stärka sin organisation kan ett process- och utvecklingsarbete vara en god arbetsform. Kultur Avses teater, musik, dans, dramatisk framställning, filmundervisning eller utställning som framförs eller visas för publik.

20 Nyheter Nyhetsbrev Utbildningsfilmer Frågor & Svar Manualer Support Kända buggar

21 Mer information IdrottOnline-kanalen på Youtube