Robert Larsson. IT/IS-chef Riksidrottsförbundet & SISU Idrottsutbildarna. Bosön,

Transkript

1 Robert Larsson IT/IS-chef Riksidrottsförbundet & SISU Idrottsutbildarna Bosön,

2 IF-support och stöd Information Utbildning SF-stöd 2015 Alla SF och IF är anslutna och använder verksamhetssystemet IdrottOnline Fortsätta utveckla och säkerställa funktionen av IdrottOnline som gemensamt verksamhets- och kommunikationssystem för svensk idrott på alla nivåer Tränaren/ledarens vardag - Meddelande - Kalender - Kallelse - Mobilitet - Tränarstöd Aktives vardag - Mobilitet - Närvaro/frånvaro - Kallelse - Avgiftshantering Administratörens vardag - Beslutstöd - Användbarhet - Prestanda - Roll kommunikation Mobilitet (tillgänglighet) app, SMS, enkel åtkomst Beslutstödsmodul E-handel och betalmodul (Anläggning) Platsmodul Behörighet & inloggning Vidareutveckling, LOK, Idrottslyft, Utbildningsmodulen Vidareutveckling, IdrottOnline Klubb, Förbund, Administration

3 Hur långt har vi kommit? Nya IdrottOnline Klubb och förbund standard

4 IdrottOnline Klubb & Förbund IdrottOnline Klubb och förbund anpassat för olika enheter

5 Behörighet och min sida Enklare inloggningsförfarande: Startsida Mötesplatsen En personlig startsida som nu samlar ditt idrottsengagemang från nyheter, blogginlägg och interna meddelanden i dina grupper till din personliga info och vilka avgifter du har att betala. Allt samlat på ett ställe.

6 Inträdesansökan

7 Bli medlem IdrottOnline Klubb

8 Avgiftshantering

9 Beslutstöd? Översikt?

10 Nytt annonseringssystem IdrottOnline

11 fokusområden Paketering av IdrottOnline Skapa en tydligare paketering av IdrottOnline, vad finns idag och hur nyttjar man detta. Marknadsföringen mot de olika målgrupperna. Säkerställa kvalité på funktioner, tjänster, support, information och utbildning. Skapa en helhet utifrån central och lokal nivå för högsta nyttjandenivå både för SF, IF och RF/SISU/DF/SISU-d. Styrelsens verktyg Fortsätta att utveckla, förbättra och förenkla funktioner gällande kommunikationsverktyg som mobila tjänster, kalenderfunktioner och styrelseinformation. Skapa en samlingssida för styrelser på både förbund och föreningsnivå att kunna följa förbundet/föreningens utveckling utifrån data i IdrottOnlines moduler. Stärka marknadsföringen och tydligare visa vad som redan finns och hur man kan nyttja detta. Aktives och administratörens vardag Skapa mobila tjänster som gör administrationen och kommunikationen enklare och att detta synkroniseras med den webbaserade versionen. Lyfta upp data och skapa stödsystem, samt fortsatt utveckling av de verksamhetsinterna systemen såsom LOK-stöd-, IL-, utbildning- och Administrationsmodulerna.

12 2013 fokusområden forts. Beslutstöd/ Översiktsyv Möjliggöra för SF och IF att på en samlad yv få tillgång till SF och IF data. Göra beslutsstödsmodulen till ett självklart arbetsverktyg och ge användaren stöd för analys, fakta och rapporter. E-handel & betalningar Vidareutveckling av e-handelsplattformen och betalsätt för att ge föreningar och förbund fler möjligheter att sköta transaktioner mellan medlem, förening och förbund. Nytt rf.se & nytt extranet Ny anpassad webbplats för RF baserad på IdrottOnline Förbund Standard. Nytt extranet (ersätter idrottsinfo) för våra målgrupper Ärende och dokumenthantering Göra en full integration mellan central och distriktsnivå inom RF/SISU/DF/SISU-d gällande IT och dokumenthantering. Möjliggöra för SF att avropa dessa tjänster för tydligare koppling mot SDF. PuL Fortsätta en proaktiv dialog med Datainspektionen ang. PuL och dess hantering, samt sprida budskapet vidare till våra medlemmar.

13 IF-support och stöd Information Utbildning SF-stöd 2015 Alla SF och IF är anslutna och använder verksamhetssystemet IdrottOnline Fortsätta utveckla och säkerställa funktionen av IdrottOnline som gemensamt verksamhets- och kommunikationssystem för svensk idrott på alla nivåer T/L vardag Aktives vardag Administratörens vardag Styrelsens verktyg - Meddelande - Kalender - Mobilitet - Närvaro/frånvaro - Kallelse - Avgiftshantering - Användbarhet - Prestanda - Roll kommunikation - Beslutstöd - Kommunika tion Mobilitet (tillgänglighet) app, SMS, enkel åtkomst Beslutstödsmodul E-handel och betalmodul (Anläggning) Platsmodul Behörighet & inloggning Vidareutveckling, LOK, Idrottslyft, Utbildningsmodulen Vidareutveckling, IdrottOnline Klubb, Förbund, Administration

14 Temperaturen på IdrottOnline idag! Antal föreningar i föreningsregistret kontra antalet som uppfyller kravet på registrerat organisationsnummer Svenska Handikappidrottsförbundet 99,38% Svenska Bilsportförbundet 99,15% Svenska Gymnastikförbundet 98,81% Svenska Danssportförbundet 98,74% Svenska Konståkningsförbundet 98,52% Svenska Golfförbundet 98,44% Svenska Dövidrottsförbundet 97,83% Svenska Ridsportförbundet 97,46% Sveriges Akademiska IF 96,77% Svenska Orienteringsförbundet 96,75% 3 förbund har fler än 50% av sina registrerade föreningar som inte har ett organisationsnummer registrerat i föreningsregistret

15 Temperaturen på IdrottOnline idag! Antal godkända föreningar som dessutom startat sin IdrottOnline sida Svenska Konståkningsförbundet 99% Svenska Sportdykarförbundet 98% Svenska Ridsportförbundet 98% Svenska Orienteringsförbundet 98% Svenska Klätterförbundet 97% Svenska Basketbollförbundet 97% Svenska Judoförbundet 96% Svenska Dartförbundet 95% Svenska Bågskytteförbundet 95% Svenska Badmintonförbundet 95% Svenska Bangolfförbundet 95% 5 förbund har fler än 50% av sina godkända föreningar som inte har aktiverat IdrottOnline

16 Temperaturen på IdrottOnline idag! Antal föreningar per SF som aktivt använder IdrottOnline Klubb Svenska Konståkningsförbundet 95,5% Svenska Bågskytteförbundet 94,4% Svenska Skidskytteförbundet 93,5% Svenska Orienteringsförbundet 90,8% Svenska Fäktförbundet 90,0% Svenska Baseboll och Softboll förbundet 89,7% Svenska Rugbyförbundet 88,6% Svenska Mångkampsförbundet 87,1% Svenska Ridsportförbundet 84,9% Svenska Roddförbundet 80,4% 20 förbund har fler än 50% av sina föreningar som inte använder IdrottOnline Klubb som sin webbsida

17 Temperaturen på IdrottOnline idag! Antal föreningar som har minst 5 medlemmar i sitt medlemsregister Svenska Sportdykarförbundet 110,0% Svenska Bordtennisförbundet 105,0% Svenska Basketbollförbundet 103,7% Svenska Rugbyförbundet 102,9% Svenska Klätterförbundet 101,5% Svenska Konståkningsförbundet 100,0% Svenska Curlingförbundet 100,0% Svenska Volleybollförbundet 99,4% Svenska Dartförbundet 98,2% Svenska Ridsportförbundet 97,7%

18 Temperaturen på IdrottOnline idag! Antal godkända föreningar som har minst 5 medlemmar i sitt medlemsregister Svenska Konståkningsförbundet 98,5% Svenska Sportdykarförbundet 95,9% Svenska Ridsportförbundet 95,3% Svenska Klätterförbundet 94,3% Svenska Dartförbundet 93,6% Svenska Orienteringsförbundet 91,8% Svenska Basketbollförbundet 90,8% Svenska Bågskytteförbundet 89,4% Svenska Fäktförbundet 88,5% Svenska Bangolfförbundet 85,0% 8 förbund har mer än 50% av sina föreningar som inte använder medlemsregistret i IdrottOnline

19 Hur ser det ut på marknaden? Hemsidor IdrottOnline Laget.se Svenskalag.se Sportnik.se Proteam Online Lagsidan.se Administration IdrottOnline SportAdmin Kansliet Online TA-system FOGIS - LagTA SSF-TA - IndTA Eventor GIT Svemo TA TSM Handboll TA m.fl SF-system Arenasystem Utbildningsys Domarsystem Analyssystem Ekonomisyst Personalsyst Samarbetspl. CupAssist CupOnline Proteamity

20 Summering Föreningsregistret - ta bort föreningar som inte har nån verksamhet - se till aktiva föreningarna registrerar organisationsnummer Hur får vi föreningarna att se nyttan med IdrottOnline? Hur får vi ihop vår verksamhet och kan erbjuda medlemmarna inom svenskidrott en enkel och uppskattad administration? Hur kan vi samverka bättre mellan varandra och hjälpas åt?

21 2013 RIM i Luleå VI års SF stöd baseras på IdrottOnlines siffror Det ekonomiska läget Framtiden för svenskidrott (ökad konkurrens från privata aktörer)

22 Responsiv design av IdrottOnline Administration

23 IdrottOnline Mobilt

24 TACK! Vinnaren har alltid en handlingsplan, förloraren har alltid en ursäkt Gunde Svan Robert Larsson

25 SF-kontakt IdrottOnline Joy Ekengren SF-kontaktperson