Med UNITY Webbpublicering har ni ett kraftfullt och dynamiskt verktyg för att uppdatera och administrera er webbplats.

Transkript

1 Församlingens Webbplats Premium Manual Med UNITY Webbpublicering har ni ett kraftfullt och dynamiskt verktyg för att uppdatera och administrera er webbplats. I Församlingens Webbplats Premium ingår ett stort antal funktioner som den här dokumentationen närmare beskriver hur ni använder och uppdaterar. För generell hjälp kring hur verktyget UNITY Webbpublicering används hänvisar vi till UNITY hjälp som ni når via startsidan i ert UNITY-konto. Innehåll Församlingens Webbplats Premium Manual... 1 Menyer... 2 Toppmeny... 2 Undermenyer... 2 Startsidan... 3 Bildspel på startsidan... 3 Lägg till bild med information i bildspelet... 3 Text på startsidan... 3 Redigera texten på startsidan... 3 Banner... 3 Lägg till banner... 3 Sidfot... 4 Välj kontakter som visas i sidfoten... 4 Ange kontaktuppgifter till kyrkan... 4 Om oss... 4 Redigera texten under Om oss... 4 Nyheter... 4 Lägg till nyhet... 4 Livsberättelser... 4 Lägg till livsberättelse... 4 Välkommen att delta... 5 Lägg till aktivitetskategori... 5 Lägg till aktivitet... 5 Koppla aktiviteter till aktivitetskategori... 5 Barn och ungdom... 6 Kalender... 6

2 Lägg till kalenderhändelse... 6 Visa att händelsen livesänds... 6 Media... 6 Ljudfiler... 6 Bilderalbum... 6 Lägg till bilderalbum... 6 Video... 7 Lägg upp video (Vimeo, YouTube och Crossnets streamingtjänst)... 7 Blogg... 7 Ange info om bloggen... 7 Skapa kategori... 7 Skapa blogginlägg... 7 Kontakt... 8 Redigera texten under Kontakt... 8 Så fungerar kontaktformuläret... 8 Lägg till kontaktperson... 8 Skapa gruppering av kontaktpersoner... 8 Lägg till person i gruppering... 8 Lägg till kontaktområde i kontaktformulär... 9 Så fungerar förbönsformuläret... 9 Redigera texten på undermenyn Jag vill ha förbön... 9 Redigera texten på landningssidan efter att besökare fyllt i förbönsforuläret... 9 Menyer Toppmeny För att göra ändringar i toppmenyn klickar du på Webbsidor i UNITY-admins vänstermeny. Lägg till, ta bort, ändra namn och byt plats genom att använda UNITY-admins navigeringsmeny (se UNITY Hjälp för vidare instruktioner). Undermenyer För att göra ändringar bland undermenyerna klickar ni på Webbsidor i UNITY-admins vänstermeny. Lägg till, ta bort, ändra namn och byt plats genom att använda UNITY-admins navigeringsmeny (se UNITY Hjälp för vidare instruktioner).

3 Undantag Undermenyerna till Välkommen att delta och Barn och ungdom läggs till genom kopplingar mellan aktiviteter och menyerna. Hur detta görs kan du läsa mer om under Aktiviteter i denna pdf. Startsidan Bildspel på startsidan Lägg till bild med information i bildspelet 2. Dubbelklicka på Bildspel på startsidan under Typer 4. Välj under vilket tidsintervall den aktuella bilden ska visas 5. Välj bild genom att klicka på Bläddra -knappen. (Tänk på att bilden kommer att beskäras för att passa formatet i bildspelet. Beskär därför bilden helst i rätt proportioner innan den laddas upp.) 6. Ange rubrik och text för bilden 7. Vid Länk: anger ni under Namn: vad som ska stå i själva textlänken och under URL: anger ni på vilken sida man ska hamna när man klickar på länken 8. Under sortering bestämmer ni vilken plats i ordningen just denna bild ska ha i bildspelet Text på startsidan Redigera texten på startsidan 2. Dubbelklicka på Start i navigeringsmenyn Banner Ni har valt ett antal bannerplatser och de banners ni lägger upp kommer att alterneras på dessa positioner. Lägg till banner 2. Dubbelklicka på Banner under Typer 4. Ange ett namn på bannern (Visas bara i admin) 5. Ange under det tidsintervall bannern ska ligga uppe 6. Ange rubrik och text för bannern (Om detta önskas) 7. Vid Länk: anger ni under Namn: vad som ska stå i själva textlänken och under URL: anger ni på vilken sida man ska hamna när man klickar på länken 8. Välj bild (Enda gången ni använder bildfältet omskalas ej är då ni har en gif- eller svf-fil.)

4 Sidfot Välj kontakter som visas i sidfoten 2. Dubbelklicka på Person under Typer 3. Klicka på pennan vid den person du vill lägga till i kontaktfoten (Om du inte har lagt till några personer är det första steget, läs mer under Lägg till person i denna pdf) 4. Klicka i rutan Visa i sidfoten Ange kontaktuppgifter till kyrkan 2. Dubbelklicka på Start i navigeringsmenyn 3. Klicka på krysset vid Fristående webbtexter 4. Dubbelklicka på Kontaktfot och ange er församlings adress Om oss Redigera texten under Om oss 2. Dubbelklicka på Om oss i navigeringsmenyn Nyheter Lägg till nyhet 2. Dubbelklicka på Nyhet under Typer 4. Ange när nyheten ska publiceras 5. Ange rubrik och text 6. Lägg till en bild (Om så önskas) 7. Klicka på Skapa 8. För att lägga till en författare till nyheten, klicka på fliken Person och klicka sedan på (Lägg till befintligt) (Detta är naturligtvis valfritt) Livsberättelser Lägg till livsberättelse 2. Dubbelklicka på Livsberättelser under Typer 4. Ange när livsberättelsen ska publiceras 5. Ange rubrik och text 6. Lägg till en bild 7. Klicka på Skapa

5 8. Klicka på fliken Person och klicka sedan på (Lägg till befintligt) för att lägga till författare till livsberättelsen Välkommen att delta Administrationen av menyer och undermenyer görs genom att klicka på Webbsidor i vänstermenyn och sedan administrera menyerna genom Navigeringsmenyn. Detta gäller även för undermenyerna till Välkommen att delta, med en liten skillnad. Samtliga undermenyer har en aktivitetskategori med samma namn kopplad till sig. Dessa aktivitetskategorier har sedan i sin tur aktiviteter kopplade till sig som blir en tredje menynivå. Vi ska försöka att förklara detta i några enkla guider här nedan. Lägg till aktivitetskategori 2. Dubbelklicka på Aktivitetskategori under Typer 4. Ange namn på aktivitetskategorin 5. Skriv texten om aktivitetskategorin (Visas på aktivitetskategorins startsida) 6. Lägg till bild 7. Ange det menyid som denna aktivitetskategori ska kopplas till. (Du hittar rätt menyid genom att klicka på Webbsidor i vänstermenyn och sedan dubbelklicka på menyn med samma namn som denna aktivitetskategori. Uppe till höger i webbläsarfönstret ser du menyid.) Lägg till aktivitet 2. Dubbelklicka på Aktivitet under Typer 4. Ange namn på aktiviteten 5. Ange färgkod för aktiviteten (Ange färgkod enligt HTML-standard, typ # Visas endast i admin i kalendern.) 6. Ange om händelser i denna kategori får sammanfalla (en hjälp för att undvika dubbelbokningar) 7. Lägg till bild 8. Lägg till text om denna aktivitet 9. Om denna aktivitet är kopplad till en aktivitetskategori, kan ni lämna fältet MenyID tomt. Om ni vill koppla denna aktivitet direkt till en av toppmenyerna anger ni toppmenyns menyid. (Du hittar rätt menyid genom att klicka på Webbsidor i vänstermenyn och sedan dubbelklicka på menyn med samma namn som denna aktivitetskategori. Uppe till höger i webbläsarfönstret ser du menyid.) 10. Klicka på Skapa 11. Under fliken Person kan du lägga till en kontaktperson för händelsen genom att klicka på (Lägg till befintligt) Koppla aktiviteter till aktivitetskategori 2. Dubbelklicka på Aktivitetskategori under Typer 3. Klicka på pennan vid den aktivitetskategori som du vill koppla aktiviteter till

6 4. Klicka på fliken Aktiviteter 5. Klicka på (Lägg till befintligt) 6. Kryssa i de aktiviteter som ska kopplas till aktivitetskategorin och klicka på Lägg till Barn och ungdom Denna meny är ett exempel på hur en aktivitetskategori är kopplad direkt till toppmenyn. Tillvägagångssättet är alltså detsamma som beskrivs under Lägg till aktivitetskategori. Söndagsskola och Ungdomscafé i detta exempel är alltså upplagda som aktiviteter. Kalender Lägg till kalenderhändelse 2. Dubbelklicka på Kalenderhändelse under Typer 4. Ange datum och tid för händelsen 5. Ange vilken aktivitet den ska kopplas till under Kategori 6. Ange en rubrik och text för händelsen 7. Lägg till en bild om så önskas 8. Klicka på Skapa 9. Under fliken Person kan du lägga till en kontaktperson för händelsen genom att klicka på (Lägg till befintligt) Visa att händelsen livesänds 1. Följ instruktionerna under Lägg till en kalenderhändelse 2. Klicka i rutan Livesändning 3. Ange vilken tid av händelsen som kommer att livesändas 4. Lägg till bild som visas i live-spelaren Media Ljudfiler Tjänsten som används för att administrera era ljudfiler kallas för Söndag hela veckan och erbjuds genom Crossnet.se. Ni loggar in på för att administrera detta konto. Administrationen är enkel och tydlig, men skulle ni ha några frågor, kontakta info@crossnet.se. Bilderalbum Lägg till bilderalbum 2. Dubbelklicka på Bilderalbum under Typer 4. Ange när albumet ska publiceras 5. Ange namn på albumet

7 6. Ange en beskrivning i textfältet 7. Klicka på fliken Bilder och sedan på (Nytt objekt) 8. Bläddra fram önskad bild och ange rubrik och text 9. Upprepa denna procedur tills ni har lagt till alla de bilder ni önskar 10. Under kolumnen Sortering kan ni sedan bestämma vilken ordning bilderna ska visas i Video Lägg upp video (Vimeo, YouTube och Crossnets streamingtjänst) 2. Dubbelklicka på Video under Typer 4. Ange när albumet ska publiceras 5. Ange namn på albumet 6. Ange en beskrivning i textfältet 7. Lägg till en bild 8. Ange vilken typ av video ni vill lägga upp 9. Klistra in den sista raden i länken till klippet vid VideoID/Filnamn: Ex Vimeo: Ex YouTube: nbwh5929cic Blogg Ange info om bloggen 2. Dubbelklicka på Blogg i navigeringsmenyn 3. Ange önskad info om bloggen Skapa kategori 2. Dubbelklicka på Bloggkategori under Typer 4. Ange önskat namn på kategorin Skapa blogginlägg 2. Dubbelklicka på Blogg under Typer 4. Ange när inlägget ska publiceras 5. Ange rubrik och text för inlägget 6. Ladda upp en bild om så önskas 7. Klicka på Skapa 8. Ange kategori/er för blogginlägget genom att klicka på fliken Kategori och sedan (Lägg till befintligt)

8 9. Ange författare till blogginlägget genom att klicka på fliken Person och sedan (Lägg till befintligt) Kontakt Redigera texten under Kontakt 2. Dubbelklicka på Kontakt i navigeringsmenyn Så fungerar kontaktformuläret När en person fyller i kontaktformuläret väljer personen ett kontaktområde som ärendet gäller. Varje kontaktområde har en e-postadress kopplad till sig, dit ärendet skickas. Detta ställs in under Kontaktområde under Objekt i admin. Förutom att ett mail skickas skapas också ett objekt med samma information som ligger under Kontaktforulär under Objekt i admin. Lägg till kontaktperson 2. Dubbelklicka på Person under Typer 4. Fyll i de fält ni önskar. Här följer en kort beskrivning av vilka fält som visas var, där möjligheten att visa person finns: Förnamn och efternamn: Visas på samtliga ställen E-post: Visas på samtliga ställen, men bara som länk på namnet vid nyheter Roll: Visas på samtliga ställen utom vid nyheter Mobil och telefon: Visas på samtliga ställen utom vid nyheter Bild: Visas vid samtliga tillfällen utom vid nyheter Text: Visas endast på kontaktsidan Användarnamn på Facebook: Visas endast på kontaktsidan Visas i sidfoten: Personer som har denna ruta ikryssad visas i sidfoten Skapa gruppering av kontaktpersoner 2. Dubbelklicka på Gruppering av kontaktpersoner under Typer 4. Ange namn på gruppen (Exempelvis styrelse, medarbetare, lovsångsledare) 5. Under Sortering ange var, på sidan med kontaktpersoner, denna grupp ska visas ( 1 för överst på sidan, 2 för andrapositionen o.s.v.) Lägg till person i gruppering 2. Dubbelklicka på Gruppering av kontaktpersoner under Typer 3. Klicka på pennan vid den grupp som du vill lägga till en person till 4. Klicka på fliken Person

9 5. Klicka på (Lägg till befintligt) OBS! Om den person du önskar lägga till i grupperingen inte ännu har lagts upp som kontaktperson, se avsnittet Lägg till kontaktperson 6. Klicka i den eller de personer som du önskar lägga till i grupperingen och klicka på Lägg till Lägg till kontaktområde i kontaktformulär 7. Klicka på Objekt i vänstermenyn 8. Dubbelklicka på Kontaktområde under Typer 9. Klicka på (Nytt objekt) 10. Ange namn på kontaktområde 11. Ange till vilken e-postadress förfrågningar i detta kontaktområde ska skickas Så fungerar förbönsformuläret När en person fyllt i förbönsformuläret skickas detta till en e-postadress som ni själva har valt. Vilken e-postadress ärendena ska skickas till bestämmer ni när ni sätter upp er hemsida. Om ni vill ändra e- postadress måste ni kontakta support@crossnet.net. Förutom att ett mail skapas när någon fyllt i formuläret skapas också ett objekt i UNITY-admin med samma innehåll under Kontaktformulär. Redigera texten på undermenyn Jag vill ha förbön 2. Dubbelklicka på Jag vill ha förbön i navigeringsmenyn Redigera texten på landningssidan efter att besökare fyllt i förbönsforuläret 2. Dubbelklicka på Tack för ditt böneämne i navigeringsmenyn (Ligger som avpublicerad undermeny till Jag vill ha förbön )