Samarbetsrum. Senast uppdaterad :32:00

Transkript

1 Samarbetsrum Senast uppdaterad :32:00

2 Innehåll Introduktion Skapa ett samarbetsrum Översikt över samarbetsrummet Dela samarbetsrum med andra (Se även kapitel 4) Ta bort eller lägg till medlem i samarbetsrum Ta bort medlem Lägg till medlem Vem har rättigheter att se vad som finns i rummet?... 10

3 Introduktion Manualen informerar dig om hur du skapar ett samarbetsrum, bjuder in medlemmar till det samt hur du tar bort medlemmar i ett samarbetsrum. Ett samarbetsrum i Lisam är en webbplats som enbart är tillgänglig för en begränsad grupp personer. I samarbetsrummet kan man i grundutförandet dela dokument och skriva meddelanden. Med hjälp av olika komponenter som man själv lägger till kan man dessutom planera, följa upp, utvärdera och diskutera. Här finns stora möjligheter till anpassning efter gruppens verksamhet. Alla anställda och studenter kan skapa samarbetsrum. Det går att skapa i princip hur många som helst, och man kan bjuda in vem som helst som har ett LiU-id att vara med. Samarbetsrummen kan användas för att stödja projekt inom olika verksamhetsgrenar, referensgrupper, arbetslag, kommittéer, med mera. Vid varje tillfälle då en grupp anställda eller studenter har behov av att samarbeta kring olika digitala resurser är samarbetsrummen en möjlighet att få administrativt stöd. 1

4 1 Skapa ett samarbetsrum Ett samarbetsrum är en plats där du exempelvis kan skapa, lägga till och redigera filer, använda dig av olika funktioner exempelvis diskussionsforum, kalendarium samt olika typer av listor och bjuda in andra personer till detta. Du som skapat rummet kan inreda det precis som du vill. 1. Logga in på lisam.liu.se 2. Klicka på Mina samarbeten i vänstermenyn 3. Klicka på knappen Skapa ett samarbetsrum 4. Klicka på Skapa ett samarbetsrum 5. I fältet Titel fyll i namnet på ditt samarbetsrum 6. Om du vill kan du skriva en Beskrivning till rummet i textfältet 7. Välj Språk 8. Välj Typ av samarbetsrum 2

5 9. Klicka på skapa 9 Du får nu information om att ditt samarbetsrum håller på att skapas. När rummet är färdigt får du ett mejl där det står att din webbplats är färdig att användas. För att komma till ditt samarbetsrum, klicka på länken i mejlet eller klicka på Mina samarbeten och därefter på namnet som du döpt samarbetsrummet till. 3

6 2 Översikt över samarbetsrummet Nedanstående bild visar hur ett nyskapat samarbetsrum ser ut. De viktigaste delarna av samarbetsrummets framsida är: 1. Vänstermenyn, ger dig snabb åtkomst till de olika resurserna och funktionerna i samarbetsrummet. Menyn är inte nödvändigtvis en spegling av innehållet i samarbetsrummet, utan kan anpassas för att tydligare organisera de delar av innehållet som ska exponeras. Dokument är unikt för sammarbetsrum och är ett dokumentbibliotek där medlemmarna och ägarna i sammarbetsrummet kan lägga till, uppdatera och ta bort dokument (observera att besökare endast kan läsa dokumenten). Följ helt enkelt länken i vänstermenyn och bygg upp ert gemensamma bibliotek. Webbplatssidor är också unikt för sammarbetsrum. Det ger möjligheten att skapa sidor för samarbetsrummet som är enkla att designa och dela information på. För att skapa en Webbplatssida, följ länken i vänstermenyn och tryck sedan på Nytt i den övre verktygsraden och sedan Webbplattssida (de andra alternativen är snarlika men med bland annat olika gränssnitt). Då skapas sidan som nedan som man sedan namnger och därefter genom plustecknet kan lägga till diverse element. 4

7 2. Meddelanden är ett sätt för samarbetsrummets ägare att presentera viktig information för samtliga användare. 3. Nyhetsfeed eller nyhetsflöde är ett sätt att kommunicera med de andra deltagarna i samarbetsrummet. Alla kan delta i nyhetsfeeden och genom att följa den kan man läsa inläggen även på sin startsida. 4. Alla dokument och webbplatssidor indexeras, vilket gör det mycket enkelt att söka efter innehåll i samarbetsrummet. 5. Observera också kugghjulssymbolen som visas uppe i högra hörnet. Via kugghjulet kan du som är ägare av samarbetsrummet ändra inställningar, lägga till och ta bort deltagare, komponenter eller anpassa navigeringen. Om du vill lära dig mer om Vänstermenyn, Meddelanden, Nyhetsfeed och inställningarna via Kugghjulet, se ytterligare manualer. 5

8 3 Dela samarbetsrum med andra (Se även kapitel 4) För att fler än ägaren ska kunna se och dela information i samarbetsrummet behöver ägaren bjuda in andra till samarbetsrummet, det går till på följande sätt alternativt det som beskrivs i kapitel Navigera till samarbetsrummet. 2. Klicka antingen på knappen DELA eller på länken Bjud in. 3. Klicka i översta rutan och börja skriv in namn, e-postadress, liu-id eller kurskod i fältet så dyker förslag upp. Håller du muspekaren över ett förslag kan du se mera information för att se till att du delar med rätt person. Klicka på ett av förslagen. Vill du dela med flera personer kan du fortsätta att skriva in nya namn i rutan. 6

9 4. Om du vill kan du skriva in ett meddelande till den eller de personer som du delar med. 5. Klicka på VISA ALTERNATIV och välj behörighetsnivå. De olika nivåerna är: Administratörer OBS! Denna nivån går inte att använda. Bjuds personer in som administratörer kommer inte inbjudan att fungera. Besökare Besökare har endast rättigheter att se och läsa information i samarbetsrummet. Medlemmar Medlemmar i samarbetsrummet har även möjlighet att redigera och exempelvis skriva meddelanden, lägga till program samt skapa och redigera webbsidor. Ägare Ägare har behörighet att ändra allt som användare kan ändra i ett samarbetsrum exempelvis skapa underwebbplatser. Du har dessutom möjlighet att bjuda in andra till samarbetsrummet. Den som skapat samarbetsrummet är automatiskt ägare. 6. Om du inte vill att e-post ska skickas, klicka ur Skicka en e-postinbjudan 7. Klicka på knappen Dela De inbjudna användarna kommer inom kort att se samarbetsrummet under Mina samarbeten 7

10 4 Ta bort eller lägg till medlem i samarbetsrum Om du har behörighetsnivån ägare kan du ta bort/lägga till medlemmar i samarbetsrum. 1. Klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet och välj webbplatsinställningar. 2. Klicka på Webbplatsbehörigheter 3. Välj den behörighetsnivå-grupp där det finns medlemmar du vill ta bort eller lägga till. 4. Behörighetsnivå-grupperna Lisam och Administratörer är endast avsedda för LiU IT:s Kundcenter samt Lisams systemadministratörer. 8

11 4.1 Ta bort medlem 1. Bocka i rutan till vänster om namnet på en eller flera personer. 2. Klicka på Åtgärder och på Ta bort användare från grupp 3. Du får upp ett meddelandefönster där du får bekräfta att det är rätt person eller personer som tas bort. Bekräfta genom att klicka på OK. Medlemmen eller medlemmarna har försvunnit från listan med behöriga personer och kan därför inte komma in i samarbetsrummet längre. Om du av någon anledning skulle vilja ta bort dig själv som ägare i ett samarbetsrum som ska finnas kvar måste du se till att det finns minst en annan ägare i rummet. 9

12 4.2 Lägg till medlem 1. Klicka på Nytt och Lägg till användare 2. Ange de namn eller E-postadresser du vill bjuda in 3. Under Visa alternativ går det att välja om en e-postinbjudan skall skickas eller ej 4. Klicka på knappen Dela 5 Vem har rättigheter att se vad som finns i rummet? Utöver de personer som explicit är tillagda i de tre rättighetsgrupperna har enbart LiU IT:s Kundcenter samt systemadministratörerna för Lisam tillgång till innehållet. 10