Användarhandbok MVC Version

Transkript

1 Användarhandbok MVC Version

2 Innehållsförteckning RAPP...3 Allmänt om Rapp...3 Att komma i gång...3 Att logga in och ut...3 Att orientera sig i systemet...5 Huvudflikar...5 Personliga inställningar...6 Byta lösenord...6 RAPP storlek...7 Besök...7 Registrera Besök...8 Remitterad kombika...9 Automatiserad registrering...10 Visa/ändra/ta bort/kopiera/skriv ut ett rapporterat besök...12 Besökskvittens...13 Besökshistorik...14 Rapporter/statistik...15 Reservnummer...19 Administration...20 Administrera användare...20 Lägg till en användare...21 Ändra en användare

3 RAPP Allmänt om Rapp Rapp är ett webbaserat verktyg för att rapportera in patientbesök. Att komma i gång För att använda Rapp behövs inte något annat än en dator med internetkoppling och en webbläsare i form av Microsoft Internet Explorer version 6, Mozilla Firefox 2 eller senare versioner. Användarnamn och lösenord får du genom, VASS alt. vass.sllit@sll.se. Första gången du loggar in blir du uppmanad att byta lösenord innan du kan börja registrera besök. Att logga in och ut På inloggningssidan fyller du i ditt användarnamn och lösenord och väljer Logga in. Om korrekta uppgifter fyllts i kommer du till sida för att välja roll. Välj roll och klicka Ok 3

4 Efter login och ditt första val av roll, visas sida med aktuell information. Informationen uppdateras löpande och kan vara riktad till alla som använder RAPP eller till en specifik målgrupp. Därefter byter du roll inne i systemet i den meny som visas högst upp i bilden. 4

5 Att logga ut görs genom att klicka på Logga ut under huvudmeny för Avsluta. Du kommer då åter till inloggningssidan. Systemet loggar automatiskt ut en användare om man har varit inaktiv under en tid. När man då börjar använda systemet igen blir man uppmanad att logga in på nytt. Detta är en säkerhetsåtgärd för att obehöriga inte ska komma åt informationen i Rapp om man glömt datorn på. Att orientera sig i systemet Rapp är uppbyggt som en sida med flera flikar där olika funktioner är samlade. Är du inloggad som administratör ser du andra flikar. Mer info om det under Administration. För vanliga användare ser det ut enligt följande: Huvudflikar Besök Inställningar Hjälp - Avsluta Till varje flik hör ett antal underflikar: Besök Registrera Besök Sammanställning - Avstämning Inställningar Byt lösenord Personliga Inställningar Hjälp Besök Användarhandbok MVC användarhandbok - Lathund Information Om RAPP Avsluta Logga ut 5

6 Under huvudmenyer visas Historik och Arbetslista som visar sidor med ytterligare information. Ny ger möjlighet att registrera ett nytt besök. Personliga inställningar Byta lösenord Gå till huvudmenyn Inställningar och underrubrik Byt lösenord för att välja ett personligt lösenord. Lösenordet måste vara minst åtta tecken långt och innehålla minst ett tecken som inte är en siffra eller bokstav (t.ex.!"# %,.-) Lösenordsbyte ska göras minst var fjärde månad. Man får automatiskt en notifiering av systemet när det är dags att byta lösenord. 6

7 RAPP storlek Huvudmeny Inställningar och undermeny Personliga instälningar ger möjlighet att välja storlek på visad RAPP genom att klicka i Liten, Mellan eller Stor och klicka på Spara. Besök Under denna huvudflik rapporteras samtliga besök. Antingen undemeny Registrera besök eller klicka på Ny 7

8 Registrera Besök Så här registrerar man ett besök 1. Välj huvudfliken Besök. Underfliken Registrera Besök är automatiskt förvald. 2. Ange patientens personnummer eller reservnummer och klicka på sökpilen till höger om inmatningsfältet alternativt tryck Enter på tangentbordet. 3. Patientens namn och adress visas till höger om sökrutan. 4. Dagens datum är förvalt som besöksdatum. Annat besöksdatum väljs genom att klicka på kalenderbilden eller genom att fylla i det manuellt, formatet är flexibelt. Valt datum kan låsas och blir då förvalt till registrering av nästa patient. 5. Välj Kombika (för besök), bör ligga förvald, annars måste ni välja. 7. Välj Besökstyp. 8. Välj Taxakod. 9. Välj Vårdgivarkategori om det är aktuellt. 10. Välj Produkt om det är aktuellt. 11. Välj Tillstånd om det är aktuellt. 12. Välj Åtgärd om det är aktuellt. 13. Klicka ev. på lås vid personnummer. Detta innebär att efter du har skickat iväg det aktuella besöket sparas persondata för att kunna registrera ett till besök på samma patient. 14. Klicka sedan på Spara,. 15. GVR sändningsstatus visas därefter automatiskt i lista under fliken ProducentHistorik. 16. Avbryt och bakåtpil rensar all ev. inmatad information. 17. Historik ger sida för att söka besökshistorik och Arbetslista visar besök med GVR fel. 8

9 Remitterad kombika Mata in de första positionerna alternativt namn på remitterad kombika och RAPP visar förslag på korrekta och giltiga remitterade kombikor. Eller klicka på pilen vid inmatningsfältet och lista visas med godkända remitterade kombikor. När man skickar och sparar besöket blir patienten knuten till vald remitterad kombika. Vid nästa besöksregistrering på den patienten ligger sist vald remitterad kombika förvald i RAPP. 9

10 Automatiserad registrering Registreringar efter sparat inskrivningsbesök ger en fråga om man vill automatisera tillståndsregistreringen. Klicka Ja och tillstånd kopieras från föregående registrering på vald patient. OBS! Det krävs att ni ändrar manuellt vid förändring av tillstånd tex MVC period. Klicka Nej, ni väljer manuellt tillstånd som tidigare. Automatiseringen ökar gradvis, när man har angett beräknad partus efter ultraljud kvarstår endast frågan om kvinnan fortfarande är gravid. 10

11 11

12 Visa/ändra/ta bort/kopiera/skriv ut ett rapporterat besök Under Besök, Registrera besök och fliken Producenthistorik alt. Personhistorik visas lista med de 6 senast registrerade besöken. I denna kan man granska ett rapporterat besök genom att klicka på längst till höger i visad lista. När man valt att visa ett besök kan man, ändra, ta bort, kopiera ett redan skickat besök eller skriva ut en besökskvittens. Genom att ändra någon eller några parametrar, taxakod, datum etc. och klicka på spara uppdateras och skickas det valda öppnade besöket. Knappen Ta bort tar bort besöket. RAPP tar bort besöket i realtid och man får svar direkt om man lyckades. När man kopierar ett besök bör man ändra någon registrering t.ex.datum och klicka på Spara. Det kommer upp ett meddelande när man klickar på Kopiera som upplyser om att man måste ändra minst ett fält i formuläret, klicka ok, ändra ett fält och klicka Spara. 12

13 Redan sparade tillstånd kan uppdateras genom att klicka på gul mapp. Ändra Tillståndstyp och/eller Tillstånd och klicka på symbol för spara, den blåa disketten. Besökskvittens Besökskvittens och Skriv ut under Arkiv ger en utskrift av valt besök. 13

14 Besökshistorik Under huvudfliken Besök, Registrera besök och länken Historik, visas besökshistorik, Man söker på en vald tidsperiod genom att mata in ett på from och ett tom datum. Man väljer om sökningen ska visa besök med besöksdatum i vald tidsintervall Sök på besöksdatum eller besök som har registrerats i vald tidsintervall Sök på registreringsdatum. Det är möjligt att söka på besökstyp, taxakod, produkt, vårdgivarkategori, kombika, personnummer, användarnamn, utomlänare och tolk. Användarnamn har wild-card sökning på slutet, tex nil returnerar nils och nilsson Personnummer har wild-card sökning i början och på slutet, tex returnerar , osv. Besöken som visas i lista kan öppnas med ett klick på den gula mappen och kan därmed ändras/tas bort/kopieras eller skrivas ut. I fältet under huvudmenyerna finns kommandon för att Spara, Utskrift och Rensa visad lista. 14

15 Rapporter/statistik Det finns två möjligheter att titta/hitta vad som är registrerat i RAPP. Antingen går man till sida för besökshistorik som nås via länk Historik uppe till höger på samma sida som man registrerar besök eller vårdtillfällen (slutenvård), se info under rubrik Besökshistorik Eller gå in under huvudmeny Besök och undermeny, Avstämning 15

16 Välj Avstämning för utskrift eller beräkning, välj tidsperiod + ev. mata in användarnamn i fältet för Användarfilter om ni vill begränsa urvalet till en specifik användare i RAPP och klicka på Visa Rapport Vald och visad rapport kan exporteras till Excel, PDF eller Word. Klicka på symbol för exportera, den blåa disketten och välj format för export. 16

17 Rapporten visar Län, Besöksdatum, Patientid, Status visar status på registreringen om det är en nyregistrering, korrigerad registrering eller om den är makulerad, visas med röd text. Vid export till Excel är ett tips att sortera informationen enl. följande, Markera rad med kolumnnamn Gå in under meny Data klicka på Filter och välj Autofilter 17

18 Kicka på pilen vid den kolumn som ni vill filtrera efter Information visas enligt vald filtrering. 18

19 Reservnummer Det krävs att din RAPPbehörighet är utökad med roll/funktion för reservnummer. Reservnummer är en huvudrubrik med underrubrikerna Ta ut nytt och Uppdatera. När man tar ut ett reservnummer ska Efternamn, Förnamn matas in i fältet för namn. 19

20 Administration Under denna huvudflik sköts all administration av Rapp användare. Administrera användare För att administrera användare måste du logga in med en användare som har administratörsrättigheter. Huvudflik Administration visas, välj underrubrik Användare. För att hitta en användare kan man söka på användarnamn, förnamn och/eller efternamn och klicka på knappen Sök längst till höger i bilden för att se en användare. Lämnar man alla sök villkor blanka och klickar på knappen Sök får man upp alla användare på sin producent. 20

21 Lägg till en användare Klicka på Ny, 1. Ange Användarnamn, Förnamn, Efternamn och lösenord som är obligatoriska. Ange även eventuellt E-post, Telefon och Mobiltelefon. 2. Klicka på Spara 21

22 3. Gå till fliken Funktioner, välj roll och klicka på Lägg till 4. Klicka sen på knappen Spara och fönstret stängs. 5. Den nya användaren ska nu ses i listan över användare. 22

23 Ändra en användare 1. Välj huvudfliken Administration och underfliken Användare. 2. I listan över användare klickar du på länken Ändra på den rad tillhörande den användare du vill ändra. 3. Utför dina ändringar och klicka sen på knappen Spara så stängs fönstret. 4. När användaren har glömt sitt lösenord, klicka på Byt lösenord. Byt lösenord och klicka på Byt lösen. Om kontot är låst klicka på Lås upp, mata in ett nytt lösenord och klicka på Byt lösen Du kan även i fönstret för att ändra användaruppgifterna välja om en användare är aktiv eller inaktiv. Detta görs genom att klicka i/ur den lilla rutan efter användarnamnet. Om en användare är inaktiv kan den inte längre logga in. Den är dock inte borttagen från systemet utan kan aktiveras igen om så önskas. 23

24 24