Guide för Google Cloud Print

Transkript

1 Guide för Google Cloud Print Version 0 SWE

2 Definitioner av anmärkningar Följande ikon används i den här bruksanvisningen: Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du använder en funktion tillsammans med andra funktioner. Varumärken Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Google, Google Docs, Android och Gmail är varumärken som tillhör Google Inc. Google Cloud Print är ett varumärke som tillhör Google Inc. För varje företag vars program omnämns i den här bruksanvisningen finns ett licensavtal med avseende på de upphovsrättsskyddade programmen i fråga. Alla övriga märken och produktnamn för företag som omnämns på Brother-produkter, i relaterade dokument eller i annat material är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag. Anmärkningar om licenser för öppen källkod På Brothers maskiner används programvara med öppen källkod för Google Cloud Print. Om du vill se anmärkningarna om licenser för öppen källkod väljer du manuell nedladdning på hemsidan för din modell på Brother Solutions Center på adressen 20 Brother Industries, Ltd. i

3 Innehållsförteckning Introduktion Översikt... Krav för maskinvara...2 Kompatibla operativsystem och program...2 Nätverksinställningar...2 Förberedelser för att använda Google Cloud Print...3 Översikt, steg för steg...3 Skaffa ett Google-konto...4 Registrera Google-kontouppgifter på maskinen Skriva ut 7 Skriva ut med hjälp av Google Cloud Print...7 Skriva ut från Chrome OS...7 Skriva ut från GOOGLE DOCS för mobilen...8 Skriva ut från Gmail för mobil...8 A Felsökning 9 Om du har problem med din maskin...9 ii

4 Introduktion Översikt Google Cloud Print är en tjänst från Google som gör att du kan skriva ut på en skrivare som har registrerats på ditt Google-konto från en enhet som är kompatibel med nätverket, till exempel en mobiltelefon eller dator, utan att behöva installera skrivardrivrutinen på enheten. Utskriftsbegäran Google Cloud Print Utskrift Internet

5 Introduktion Krav för maskinvara Kompatibla operativsystem och program Google Cloud Print är kompatibelt med följande operativsystem och program (juli 20): Operativsystem Chrome OS Android 2. eller senare ios 3.0 eller senare Program som kan användas för att skriva ut Chrome OS-program GOOGLE DOCS för mobilen Gmail för mobilen Mer information om kompatibla operativsystem och program finns på Googles webbplats ( Nätverksinställningar För att kunna använda Google Cloud Print måste Brother-maskinen vara ansluten till ett nätverk med Internetanslutning, antingen genom en trådbunden eller en trådlös anslutning. Information om hur du bör ansluta och konfigurera maskinen finns i Snabbguiden. 2

6 Introduktion Förberedelser för att använda Google Cloud Print Översikt, steg för steg Konfigurera inställningarna enligt följande procedur: Steg : Skaffa ett Google-konto. (uu sidan 4) Använd en dator eller mobil enhet för att öppna Googles webbplats och registrera ett Registrering av ny användare konto. Du måste logga in på ditt Google-konto med en Gmail -adress för att kunna använda Google Cloud Print. (Du behöver inte skaffa ett nytt konto om du redan har ett.) Få ett konto Googles webbplats Steg 2: Registrera dina Google-kontouppgifter på maskinen. (uu sidan 4) Registrera Googlekontouppgifterna på maskinen med hjälp av webbläsaren på Google-kontouppgifter din dator eller mobila enhet. Trådbunden eller trådlös nätverksanslutning Nu kan maskinen använda tjänsten. 3

7 Introduktion Skaffa ett Google-konto För att kunna använda Google Cloud Print måste du ha ett Google-konto där du loggar in med en Gmail adress. Om du inte har någon Gmail -adress kan du via en dator eller mobil enhet öppna Googles webbplats och skapa en Gmail -adress. Du behöver inte skaffa ett nytt Google-konto om du redan har ett. Gå till nästa steg. Registrera Google-kontouppgifter på maskinen Registrera dina Google-kontouppgifter på maskinen med hjälp av Webbaserad hantering (webbläsare). Du kan använda en vanlig webbläsare för att hantera din maskin med hjälp av HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Security). Skärmbilderna i det här avsnittet visar en Inkjet-maskin. För information om hur många skrivare som kan registreras, se Googles webbplats ( a Innan du registrerar uppgifterna för Google-kontot måste du kontrollera att rätt tid och datum är inställda på maskinens kontrollpanel. Information om hur du ställer in rätt tid och datum finns i snabbguiden som medföljer maskinen. b Kontrollera att maskinen och datorn eller den mobila enheten är anslutna till samma nätverk. c Öppna webbläsaren på datorn eller den mobila enheten. d Skriv in IP-adress/ i webbläsarens adressfält ( maskinens IP-adress är maskinens IP-adress). Till exempel: Du kan se din maskins IP-adress på kontrollpanelens nätverksmeny. För detaljerad information, se bruksanvisningen för nätverksanvändare för din maskin. Om du har ställt in lösenordet för Webbaserad hantering skriver du in det i rutan Login (Inloggning). Klicka sedan på. Fortsätt registreringen om ett säkerhetsmeddelande visas. 4

8 Introduktion e Beroende på vilken maskin du har visas en av nedanstående skärmar. Gör något av följande: Om skärm (A) visas: Klicka på Network (Nätverk). 2 Klicka på Protocol (Protokoll). 3 Kontrollera att Google Cloud Print har markerats och klicka sedan på Advanced Setting (Avancerad inställning). Gå till steg f. Om skärm (B) visas klickar du på Google Cloud Print. Gå sedan till steg f. (A) (B) f Kontrollera att Status (statusen) är Enabled (aktiverad). Skriv in dina Google-kontouppgifter i fälten för (E-post) och Password (Lösenord). g Markera kryssrutan Sign in (Logga in). h Klicka på Submit (Skicka). Nu loggas maskinen in på Google Cloud Print med ditt Google-konto. 5

9 Introduktion Om maskinen har stöd för Secure Function Lock (Säkert funktionslås) så går det att skriva ut via Google Cloud Print även om datorutskrifter för varje användare är begränsade. Om du vill begränsa utskrifter via Google Cloud Print så kan du avaktivera Google Cloud Print med hjälp av Webbaserad hantering, eller så kan du ställa in Secure Function Lock (Säkert funktionslås) på Offentligt läge och därefter begränsa datorutskrifter för offentlig användning. Mer information finns i bruksanvisningen för nätverksanvändare och i den avancerade bruksanvisningen. 6

10 2 Skriva ut 2 Skriva ut med hjälp av Google Cloud Print 2 Proceduren för att skriva ut varierar beroende på vilket program eller vilken enhet du använder. I nedanstående exempel används Chrome OS, GOOGLE DOCS och Gmail för mobilen. 2 För information om hur många skrivare som kan registreras, se Googles webbplats ( Det finns vissa krypterade PDF-filer som inte kan skrivas ut. Om du skriver ut en PDF-fil med teckensnitt som inte är inbäddade i filen så kan det hända att vissa tecken byts ut mot ett annat teckensnitt eller att de blandas ihop. Om du skriver ut en PDF-fil med genomskinliga objekt så kommer inställningen för genomskinlighet att ignoreras och filen skrivs då ut med den inställningen avstängd. Skriva ut från Chrome OS 2 a Kontrollera att maskinen är påslagen. b När du befinner dig på den sida som du vill skriva ut så klickar du på ikonen med skiftnyckeln och därefter på Print (Skriv ut) (eller så kan du använda kortkommandot Ctrl+P). c Välj din maskin i listan över skrivare. d Beroende på vilken maskin du har så kan du eventuellt ställa in medietyp och pappersformat. Klicka på Options (Alternativ), Advanced options (Avancerade alternativ) och välj sedan den inställning som du vill använda. Endast de inställningar som kan ändras visas. e Klicka på Print (Skriv ut). 7

11 Skriva ut Skriva ut från GOOGLE DOCS för mobilen 2 a Kontrollera att maskinen är påslagen. b Använd din Android - eller ios-enhet för att gå till GOOGLE DOCS. 2 c Öppna det dokument som du vill skriva ut. d Tryck på. e Tryck på Print (Skriv ut). f Välj din maskin i listan över skrivare. g Beroende på vilken maskin du har så kan du eventuellt ställa in medietyp och pappersformat. Tryck på Options (Alternativ) och välj sedan den inställning du vill använda. Endast de inställningar som kan ändras visas. h Tryck på Print (Skriv ut). Skriva ut från Gmail för mobil 2 a Kontrollera att maskinen är påslagen. b Gå in på Gmail från din Android - eller ios-enhet. c Öppna e-postmeddelandet som du vill skriva ut. d Tryck på. Om Print (Skriv ut) visas bredvid namnet på en bifogad fil går det att skriva ut den. Tryck på Print (Skriv ut) och gå sedan till steg f. e Tryck på Print (Skriv ut). f Välj din maskin i listan över skrivare. g Beroende på vilken maskin du har så kan du eventuellt ställa in medietyp och pappersformat. Tryck på Options (Alternativ) och välj sedan den inställning du vill använda. Endast de inställningar som kan ändras visas. h Tryck på Print (Skriv ut). 8

12 A Felsökning A I det här kapitlet finns information om hur du löser vanliga problem som du kan komma att stöta på när du använder Google Cloud Print med din Brother-maskin. Om du fortfarande inte kan lösa ett visst problem efter att ha läst det här kapitlet kan du gå till Brother Solutions Center på Om du har problem med din maskin A A Problem Maskinen visas inte i listan över skrivare. Det går inte att skriva ut. Google-kontot är låst. Förslag Kontrollera att maskinen är påslagen. Kontrollera med hjälp av Webbaserad hantering att Google Cloud Print har aktiverats samt att du har loggat in på Google Cloud Print. (Registrera Google-kontouppgifter på maskinen uu sidan 4) Kontrollera att maskinen är påslagen. Kontrollera nätverksinställningarna. (Nätverksinställningar uu sidan 2) Det finns vissa filer som eventuellt inte kan skrivas ut eller som inte skrivs ut precis så som de visas på skärmen. Om ett fel uppstod när du loggade in på Google Cloud Print med hjälp av Webbaserad hantering så kan kontot ha låsts. Klicka på länken på skärmen för webbaserad hantering för att låsa upp kontot. 9