Inledning F-skattsedel Remissen Nya ikoner Utskrift av journalanteckningar Anamnes... 5

Transkript

1 Inledning... 3 Innehåll... 3 F-skattsedel... 3 Remissen... 3 Streckkodläsare... 3 Indikator på FK-perioden... 3 Nya ikoner... 3 Utskrift av journalanteckningar... 4 Tidsmemo, utan patientkoppling... 4 Tidsmemo, per vårdenhet... 4 Koppla vårdenhet!... 4 Anamnes... 5 Förhandsprövningar till FK... 5 Efterhandskontroll för en behandling inom en stängd omgång... 5 Manuellt kreditera FK besök - Viktigt... 5 Tidbokning, knappen <TA BORT>... 6 Efterhandskontroll, skicka in bilagor... 6 Bevakning för ombokningslistan... 6 Kalla endast patienter som fått en tid... 7 Tidsmemo, ange vilka tider som skall visas... 7 Avvikelser, utökad funktion... 8 Ombokningslistan, justeringar... 8 Ankomstlista... 8 Färg på tidboksstatus: ANK och BEH... 8 Urvalsfunktion för kallelsekö Väntelista... 9 Tidsblock per tidbok... 9 Sekretess i tidboken... 9 Fönstret för Tidsbokning, ändrat... 9 Fönstret för Tidbokshistorik Brev utan att kalla Tidboksgrupp Samboka tidböcker Inga tider funna Tidstyp i bokningen Avvikelser i resursen Patientuppgifter vid sök tid Sida 1 av 13

2 Momentbeskrivning Starta registering NY tandstatusbild Dikteringsfunktion Romexis, koppling Schick version Sida 2 av 13

3 Inledning Detta dokument beskriver kortfattat vad uppdateringen innehåller. I vissa fall hänvisas till ett annat dokument som också finns på vår hemsida under kundarean. Innehåll F-skattsedel Den tidigare texten Innehar F-skattsedel är ersatt med texten Godkänd för F-skatt. Remissen Funktionen för Remiss-hantering är förändrad, se dokument Remisshantering i Carita. Streckkodläsare Dokumentet Streckkodläsning till daganteckningar beskriver hur man kan använda sig av en streckkodläsare för att få in t.ex. en text på en daganteckning. Kan vara batchnummer för olika material. Indikator på FK-perioden I Vårdjournalen har vi lagt till en indikator som visar hur mycket som är kvar av den pågående FKperioden för patienten. Indikatorn har följande utseende: Periodens start- och slutdatum visas till vänster resp. till höger ovanför baren. Det står dessutom hur många dagar som är kvar på perioden. Varje ruta i själva baren är en månad. De två sista månaderna blir röda. Obs! Carita utgår alltid från den senaste sökningen till FK. Finns det ingen period startad hos FK, visas inte någon bar. Nya ikoner Det har tillkommit två nya ikoner i Caritas meny som bevakar FK besöken, se följande: Sida 3 av 13

4 Ikonen visar att det finns inmatade EJ översända besök till FK, för den aktuella vårdenheten. Genom att klicka på ikonen startar funktionen Skapa ersättningsbegäran FK. Obs! Tänk på att hämta besök i fönstret som presenteras! Ikonen visar att det finns ohanterade FK-ärenden på hantera listan, för den aktuella vårdenheten. Genom att klicka på ikonen startar funktionen Hantera FK-meddelanden. Utskrift av journalanteckningar Utskriften har justerats med mer information. Dessutom går det ej att skriva ut journalanteckningar som inte är signerade. Tidsmemo, utan patientkoppling Utskrift av tidsmemo där det inte finns någon patient kopplad, är justerad. Tidsmemo, per vårdenhet Utskrift av tidsmemo följer den vårdenhetstext som tidboken är kopplad till. Tidigare följde systemet den aktiva vårdenheten. Koppla vårdenhet! Följande register har utökats med koppling till en vårdenhet. För att nyttja systemet optimalt, ber vi er att koppla följande poster till respektive vårdenhet. Tidbok, Veckomall, Förval, Tidboksgrupp, Kallelsekö, Väntelistemall, Resurs Nedan följer ett exempel på kopplingen för tidboken: I Caritas huvudmeny väljer ni: Arkiv Tidbok Tidbok och kopplar på vårdenhet på tidboken. Sida 4 av 13

5 Anamnes Anamnesregistreringar som görs samma dag för samma patient, presenteras nu i registreringsordning. Förhandsprövningar till FK Funktionaliteten för förhandsprövningar har setts över. Funktionen är nu mer tillförlitlig för kopplingar till besöken. Efterhandskontroll för en behandling inom en stängd omgång Fälten i det besök, som behövs för att kunna koppla på bilagor, är nu tillgängliga. Det innebär att inga omgångar måste öppnas för att komma åt ett sådant besök. Manuellt kreditera FK besök - Viktigt Det finns en knapp på FK besök som kan användas då ALLA andra alternativ inte fungerar. Knappen bör dessutom endast användas i samråd med vår support. Därför kan ni nu sätta en behörighet på knappen så ni undviker felaktig användning av knappen. När man sätter behörighet så måste man se till att det finns en operatör som har tillgång till knappen, men att alla andra har Ej behörig. Gör så här för att sätta behörighet på knappen: 1. Välj funktionen System-Modul och behörighet 2. Sök upp och markera raden Manuellt kreditera FK besök. 3. Öppna genom att välja knappen. Gå till fliken Operatör, följande visas: 4. Välj att editera genom att välja knappen. Nu skall alla operatörer UTOM EN ändra behörighet till Ej behörig. Markera en operatör och välj knappen <Behörighet>, följande visas: 5. Ändra första raden till valet Ej behörig. Spara sedan genom att välja knappen <OK>. Gör sedan på samma sätt för alla operatörer förutom en operatör. OBS finns det många operatörer i er organisation är det mer lämpligt att skapa olika operatörsgrupper. Sida 5 av 13

6 Tidbokning, knappen <TA BORT> Det har visat sig att det finns risker med att användare tar bort fel tider i tidboken. Det finns en knapp i varje bokning (<Ta bort>) som används för att ta bort bokningar. Denna tillkom efter ett antal påtryckningar från våra användare för att enkelt kunna ta bort en bokning. Tyvärr är det så enkelt att korrekta bokningar kan tas bort utan något spår i tidboken. För att undvika problemet har vi lagt in en parameter som kan kortsluta knappen <Ta bort>. Detta är något vi starkt rekommenderar att ni alla gör. Istället för att ta bort en bokning kan ni alltid enkelt välja status Avboka och skriva en anledning. Önskar ni få tillbaks knappen (ej att rekommendera) gör ni så här: 1. Välj funktionen System-Inställning-Tidbok, grupp Tidbokstavla. Följande visas: 2. Markera raden Tillåt att ta bort tider och välj knappen <System>. Se till att det inte finns någon bock i rutan, se nedan: Efterhandskontroll, skicka in bilagor Då det sker en efterhandskontroll för ett FK besök, kan du bifoga bilagor till detta besök, läs vidare i dokumentet Skicka bilagor till FK. Bevakning för ombokningslistan Då det finns bokningar i ombokningslistan, visas detta med en i ikon i huvudfönstret, se nedan: När det finns bevakningar visas den i färg, se nedan. Finns ingen bevakning är den grå, se nedan: Sida 6 av 13

7 Det är den aktuella vårdenhetens ombokningar som bevakas. Det finns en parameter som anger när bevakningen skall tändas. Parametern finns under Caritas meny System-Inställning-Tidbok, grupp Övrigt. Parametern heter Tänd ombokning för bokning inom dagar. De dagar som anges är hur många dagar före en ombokad tid varningen skall visas. Noll dagar anger att bevakningen tänds då det finns en ombokning. Kalla endast patienter som fått en tid Det finns en funktion i tidboken där man kan ge tider till bokningar som finns i en kallelsekö. Funktionen innebär att ett antal bokningar kan bli tilldelade en tid men du avvaktar med utskriften av själva kallelsen. När ett antal bokningar har blivit tilldelade en tid är det dags att skriva ut kallelsekort för dessa bokningar. Gå till funktionen Utskrift-Tidbok och kallelse-utskrift kallelse, se nedan: Om ovanstående rad blir markerad, kommer endast de bokningar (som finns i den valda kallelsekön) att komma med i utskriften. Det har ingen betydelse om bokningarna är gjorda till olika tidböcker. Alla andra okallade bokningar i samma kallelsekö och månad inte blir kallade, då raden är markerad. Tidsmemo, ange vilka tider som skall visas Du kan idag välja vilka tider som skall visas på tidsmemot. Valen är följande: Dagens datum Alla tider från och med dagens datum och framåt skrivs ut. Aktuellt klockslag Alla tider från och med aktuellt klockslag (styrs av systemklockan på den dator där databasen är installerad) och framåt skrivs ut. Morgondagens datum Alla tider från och med morgondagens datum och framåt skrivs ut. Valet kan göras direkt vid utskriften, se nedan: Sida 7 av 13

8 Vilket val som skall vara default (föreslås) ställs in under System-Inställning-Tidbok, grupp Utskrift: Avvikelser, utökad funktion Funktionen Avvikelse i schema, som används för tidböckerna direkt i tidbokstavlan, har utökats med att kunna ändra på fasta raster och ledigheter. Se dokumentet: Avvikelser på raster och ledigheter. Ombokningslistan, justeringar Funktionen Ombokningslista har justeras. Vissa knappar har fått nya namn m.m. Se dokumentet: Ombokningslista. Ankomstlista För er med flera tidböcker/behandlare som önskar markera i tidboken att patienten har ankommit, har en ny funktion tillkommit. Ankomstlistan visar en vårdenhets samtliga tidböcker i sortering efter klockslaget. Här kan man enkelt ankomstregistrera patienterna. Se dokumentet: Ankomstregistrering. Färg på tidboksstatus: ANK och BEH För er som önskar färgsätta statusvalen för ankomst och behandling, finns nu möjlighet för detta. Se funktion System-Inställning-Tidbok. Se nedan: Planera ny tid Då en tid i tidboken ändrar status till antingen Utebliven, Sent återbud eller Avbokad, visas följande fönster: Sida 8 av 13

9 En ny rad har tillkommit Planera ny tid. Här sker samma sak som sker då knappen <Ny tid> väljs i fönstret för Tidbokshistorik. Observera att tiden inte kopieras utan det skapas en helt ny tid, den gamla ligger kvar. Urvalsfunktion för kallelsekö Väntelista En ny funktion har tillkommit som heter Väntelista. Funktionen finns under Arkiv-Tidbok-Väntelista. Funktionen är tänkt att användas då man istället för att ha många olika kallelseköer har endast en kö. I denna kö kan man sedan via funktionen väntelista göra ett antal urval för att kalla patienterna. Läs vidare i dokumentet Väntelista. Tidsblock per tidbok Tidsblock kan i denna version kopplas unikt till olika tidböcker. Läs vidare i dokumentet Tidsblock. Sekretess i tidboken I tidbokstavlan under menyn Visa, finns raden Visa patientinformation, sekretess. När raden inte har en bock, visas ingen patientinformation i bokningarna. Funktionen kan även kopplas till en av funktionsknapparna som visas ovanför tidböckerna. Knapparna ställs in under funktionen System- Inställning-Tidbok, grupp Funktionsknapp. Där finns valet sekretess. Fönstret för Tidsbokning, ändrat Fönster har blivit lite större och nya fält har tillkommit, se nedan: Sida 9 av 13

10 De fält som är markerade med rött, är framtagna för funktionen Väntelista. De kan även användas utanför väntelistefunktionen. Den gröna markeringen längst upp, markerar endast att patientens telefonnummer presenteras på denna rad. Den blå markeringen av knappen <Typ-Block?> är framtagen för utökning av Tidsblock, se dokumentet för Tidsblock. Fönstret för Tidbokshistorik I fönstret för tidbokshistoriken har några nya fält och knappar tillkommit, se nedan: Sida 10 av 13

11 Längst upp till höger presenteras den valda patientens telefonnummer, Anhörig, Ansvariga behandlare samt patientkategori. Genom att välja knappen <Ändra pat.upg> öppnas fälten i ett nytt fönster för redigering. Den andra knappen <Öppna pat> öppnar patientens grunduppgifter. Brev utan att kalla Det går nu att skriva ut ett brev för en enskild bokning. Det kan vara en bokning som blivit ombokad av kliniken som önskar skriva ut ett brev för att meddela patienten. Då man befinner sig i en tidbokning och väljer knappen <Kallelse>, visas följande: Ett tredje val är tillagt: Brev utan att kalla Se vidare i dokumentet Kallelsekort, Kallelsebrev. Tidboksgrupp Samboka tidböcker Tidboksgrupper kan användas för sökning av t.ex. akuttider eller för sökning av generella tider för t.ex. möten. Läs vidare i dokumentet Samboka. Inga tider funna Vid sökning av tider och det inte finns en tid att föreslå, presenteras nu följande meddelande: Inga tider funna. Sida 11 av 13

12 Tidstyp i bokningen Det går nu att även visa vilken tidstyp (beskrivningstexten för tidstypen) direkt i bokningen dvs behöver inte öppna bokningen eller var osäker på färgen. Önskar ni lyfta in denna information går ni till funktionen System-Inställning-Tidbok och ändrar på nedanstående rader: Avvikelser i resursen Samma typ av avvikelser som kan göras för en tidbok går nu även att göra för en resurs. Patientuppgifter vid sök tid En ny knapp har tillkommit i fönstret Sök tid som öppnar upp patientens grunduppgifter (huset), se nedan: Momentbeskrivning Texten för momentbeskrivning är ändrat till nedanstående: Sida 12 av 13

13 Starta registering Under System-Inställning-Vårdjournal, grupp Vårdjournal, raden Starta registering med har valet Behandlare tillkommit. Det innebär att vid registering stannar markören för val av Behandlare. NY tandstatusbild En ny tandstatusbild kan nu väljas att använda. Denna ersätter inte den äldre versionen utan man kan välja vilken man önskar använda. Läs mer i dokumentet Statusbild Dikteringsfunktion Caritas dikteringsfunktion ger möjlighet att diktera en daganteckning i samband med att en daganteckning registreras. Då dikterade daganteckningar skall skrivas ned finns en funktion för att visa alla inspelade dikteringar. Inspelade dikteringar lagras i Caritas databas och är länkad till daganteckningen. I samband med att daganteckningen signeras bör denna ljudinspelning tas bort. I dagsläget tas inga ljudinspelningar bort. Läs vidare i dokumentet Dikteringsfunktion i Carita Romexis, koppling Nu finns det en koppling till Romexis. Romexis ställs in under respektive arbetsplats, flik Externa program. Parametern Startfil DX-Bridge Romexis skall ange sökfilen till integrationsprogrammet DXBridge. Romexis (precis som andra bildsystem) kopplas till bildknapp under funktionen Inställning- Vårdjournal, grupp Bildsystemt. Schick version 5 Vi har gjort en anpassing till Schick version 5. För att aktivera anpassningen måste man berätta för Carita att Schick versionen är 5 eller senare. Detta görs under respektive arbetsplats, flik Externa program. Parametern heter Schick version 5 eller senare. Har man version 5 skall denna parameter sättas till JA. Sida 13 av 13