Releasedokument för astra WEB

Transkript

1 Releasedokument för astra WEB

2 Nya Funktioner Bevakning skicka till flera lärare Nu finns det möjlighet att skicka bevakningar till flera lärare samtidigt. Man kan välja att skicka bevakningen till en, flera eller till all personal. Det gör man genom att klicka i rutan framför respektive namn eller klicka i markera alla. (astra WEB, Hem/Bevakningar) Länk till önskemål på hem-sidan För att lättare hitta till önskemålssidan på vår hemsida finns det nu en direktlänk dit under fliken Hem. (astra WEB, Hem/Länkar) Skicka sms/e-post till icke inlagd person Nu kan man skicka mail och sms utan att välja en inlagd kund, det räcker att mata in den mailadress eller mobilnummer som man vill skicka till. Tänk på att om ni gör på detta sätt sparas inte meddelandet någonstans. (astra WEB, Verksamhet) 2

3 När man arkiverar en elev manuellt så bokas alla framtida bokningar av. När man arkiverar en elev manuellt så bokas alla framtida bokningar av, det kommer då upp en dialog, som varnar om detta. Den berättar även vad elevsaldo är och om eleven har några lektionssaldo. (astra WEB, Verksamhet/Kunder) Visa närvaro och debitering på kurser Inne på eleven under Behörighet/bokning kan man hitta en översikt över vilka kurstillfälle eleven varit närvarade på och vilka som är debiterade. (astra WEB, Elevkort/behörighet/Bokning) Dialogruta vid ändring av tillgänglighet av resurs När man ändrar tiden på en resurs så få upp ett meddelande om den resursen är bokad och att man måste avboka de tiderna. Numera får man även listat vilka tider det gäller, listan innehåller endast 10 tider så är det flera bokade kan man få göra om processen. (astra WEB, Verksamhet/Resurser) Spara inställning expandera schema Webbläsaren kommer nu ihåg om man har valt att visa schemat i expanderat läge och kommer att nästa gång men tar fram det att vara expanderat. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) 3

4 Sortera visningsordningen på vyer i bokningsschemat Vyerna visas som standard i bokstavsordning i menyn Lärare/Vy, men man kan nu sortera ordningen på de vyer man har så att man lättare hittar dem. Detta göra man under Hantera vyer. För att flytta en vy klickar du på den med muspekaren och drar den till den position du vill att den ska vara.(astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) Byta tidmall i bokningsschemat Det finns nu en funktion som byter tidmall direkt i bokningsschemat. När man högerklickar på en befintlig tid kan man nu i menyn som kommer fram hitta ett alternativ som heter Byt tidmall. Genom att klicka på den knappen kommer fönstret med alla tillgängliga tidmallar upp. När man valt den tidmall man vill ha klickar man på OK. Funktionen gör så att tidmallen på just samma tid byts ut mot den nya tidmallen och dess egenskaper. Tänk på att det endast är tidmallens egenskaper och inte dess tid om ändras. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) 4

5 Möjlighet att spärra avbokning på elevcentralen när man bokar uppkörning. Det går nu att lägga in en spärr på eleven när man bokar uppkörning. Genom att klicka i en ruta i dialogrutan för bokning av uppkörning, stänger man eleven från att boka av denna tiden via elevcentralen, övriga tider går fortfarande att boka av via elevcentralen. Det går fortfarande att boka av tiden på trafikskolan. (astra WEB, Verksamhet/Bokningsschema) Se vilken lärare som är inbokad på en tid i bokningslistan Lärarens signatur syns ny tydligt på bokningarna i bokningslistan utan att man behöver gå in i redigeraläge, saknas signatur här så har tiden inte någon lärare bokad. (astra WEB, Verksamhet/Bokningslista) Sortera schemamallar och tidmallar i bokstavsordning Schemamallar och tidmallar sorteras nu i bokstavsordning både under Planerafliken och i listan man får upp o bokningsschemat/bokningslistan, så att man lättare kan hitta bland dem. (astra WEB, Planering) Lägg till intern/extern text på tidmallar under planering Nu kan man lägg in anteckningar även under planering dvs. i de unika tidmallarna under schema, och de generiska under tidmallar. (astra WEB, Planering) 5

6 Olika Sms-meddelande på tidmallar. - Påminnelsesmsen kommer nu har lite annorlunda utseende, bland annat kommer tidmallens namn att skrivas ut så att eleven vet vilken sorts lektion de har bokat. Dessutom kan skolan göra egna inställningar för vad som ska skrivas i sms:en i samband med en viss sorts bokning. Inställningen för vad som ska skrivas gör skolan under Inställningar/System/SMS. Här fyller man i vad man vill ska skrivas i sms:et för de specifika bokningarna. Tänk på att hålla texten kort. Hej! Du har 3 bokningar den Halka klockan 10:35. Vi ses på halkbanan Pb klockan 13:00. & Förarprov praktik klockan 13:40. Hos vägverket Mvh Kristinas Trafikskola. Rapport - elever utan bokningar Nu finns möjligheten att söka upp elever utan bokningar efter vilken utbildning de har. (astra WEB, Rapporter/Kunder) Mobilnummer i rapporten Elever efter utbildning I rapporten Elever efter utbildning har vi nu bytt ut Tel arb mot Tel mobil. (astra WEB, Rapporter/Kunder) Rapport som visar bokning per lärare Ny rapport som visar bokning per lärare och värde, man kan välja vilka datum man vill visa informationen för. (astra WEB, Rapporter/Personal) Ny rapport om elevens standardlärare Den nya rapporten visar vilka elever som har vilken standardlärare. Man kan välja att via alla lärare och då grupperas eleverna utifrån den standardlärare de har. Man kan också välja att visa endas en lärare och vilka den lärarens elever är. (astra WEB, Rapporter/Personal) Lönerapporten uppdaterad Vi har lagt till antalet unika tidmallar och dess värde per lärare. Vi har dessutom lagt till en kolumn som visar eleven faktiskt pris med rabatt räknad förutom den som visar tidmallens standardpris. (astra WEB, Rapporter/Personal) 6

7 Efterregistrering av risk1/2 i utbkort.str.se Nu finns det möjlighet att efterregistrera riskettor och risktvåor även i utbkort.str.se, detta motsvarar det som finns på Översikt på eleven i astra WEB. Genom att göra en så kallas tap n hold, dvs hålla kvar lite längre än en vanligt klicka, på rutan för riskett eller risktvå får man upp en meny där man väljer Utförd. Man får då upp en ruta där man kan skriva in eller välja ett datum om eleven sedan tidigare gjort Riskettan eller Risktvåan. Tänk på att detta inte är en bokning för framtida tider utan en efterregistrering. Möjlighet att avboka elev från Riskettor och risktvåor i Utbkort.str.se Nu kan man även boka av elever i utbkort.str.se från riskettan och risktvåan. De gör man genom att göra en så kallas tap n hold, dvs. hålla kvar lite längre än en vanligt klicka, på rutan för riskett eller risktvå när det finns ett datum bokat (rutan är orange) får man då upp en meny där man väljer Avboka. Röda dagar och aftnar i utbkort.str.se Nu syns röda dagar och aftnar även i utbkort.str.se. Röd text på sen avbokning i historiken på elevcentralen. Sena avbokningar visas med röd text i historiken på elevcentralen. Det visas så även i astra WEB och i utbkort.str.se. (Elevcentralen, Utbildning/Utbildningskort) Elevens alla bokningar finns nu på elevcentralen under menyn bokningar Eleven kan nu hitta alla sina bokning både historiska och framtida under menyn Bokningar. Där finns en ny flik som heter Alla. Här kan eleven bara se bokningarna, vill han/hon boka nya eller boka av befintliga bokningar går den in under respektive flik. (Elevcentralen, Bokning/Alla) 7

8 Namn på flikarna i webbläsaren Nu blir det lite lättare att se vilka sidor man är inne på via flikarna i webbläsaren, eftersom dessa nu har namn efter var i astra WEB du befinner dig. (astra WEB, webbläsaren) 8

9 Buggfix Tag bort datum från översikten om en eleven inte är godkänd. De datum som finns på elevens översikt har till viss del skapat förvirring därför har vi nu ändrat lite vad gäller dessa. o Tider ni själva efterregistrerar här anses automatiskt som godkända, detta gäller ju tider som varit. o Tider som är inbokade och som ligger i framtiden visas som framtida bokningar (observera att dessa bokas i bokningen inte på översikten) o Tider som varit inbokade i bokningen och är satta som godkända står kvar och har fått en grön bock. o Inbokade tider som inte markerats som godkända får ett rött kryss. (astra WEB, Verksamhet/Kundbild/Översikt) Skriva ut resultat på test i astra WEB Utskriftknappen på gjorda elevtest för att skriva ut resultatet och läsanvisningarna finns nu även när man tittar på testet via astra WEB. (astra WEB, Verksamhet/Kundbild/Behörighet/Utveckling/Visa test) Boka uppkörning på tidmall med blandad utbildning ger fel artikelpris Nu blir det rätt pris på artikeln även på uppkörningar som bokats på tidmallar med inställningen Blandad utbildning. Kopiera bokning Nu kan man även kopiera till en kurs med blandad utbildning utan att få felmeddelande. Förnamn visas inte i listor om man inte anger tilltalsnamn Nu visas förnamnet i listor och bokningar även om man inte fyllt i tilltalsnamn. Uppdatera tidmallen med elever, så att man kan skriva ut närvarolista I bokningarna i bokningslistan har vi nu lagt till en Spara-knapp. Nu kan man alltså lägga till en elev och genom att klicka på spara kommer eleven med på Närvaro-listan så att man kan skriva ut den direkt och slipper stänga ner fönstret för att uppdatera listan. Sorteringen bokstavsordning närvarolistan fungerar inte I närvarolistan ska nu sorteringen i t.ex. bokstavsordning fungera igen Texten på inbetalningskort kommer på fel ställe Texten som felaktigt hamnade i fältet "meddelande till betalningsmottagare" är nu borttagen. Körkortstillståndet kommer inte på Rapporter - Elevöversikt Körkortstillståndet kommer nu med på Elevöversikten igen. Kan ej öppna vv-statistik Nu fungerar rapporten VV-statistik igen Förvirrande antal frågor i Fas U Vi har ändrat räknaren på frågorna i Fas U så nu ska eleverna förhoppningsvis bli mindre förvirrade angående hur många frågor just det test de håller på med har. Texten i bokningen på elevcentralen 9

10 Texten i en bokning på elevcentralen när bokningen är i kalenderformat ska nu synas lite bättre med hjälp av radbrytningar. Tänk dock på att textens längd påverkas av hur stor rutan är vilket ju styrs av tidens längd. Radbrytning i anteckningen ger konstiga tecken i elevcentralen. Radbrytning i anteckningen på bokningen ger inte längre konstiga tecken på elevcentralen. Elever kommer åt bokningssidan trots att inställningen tillåt bokning är urkryssad. Eleverna kan nu inte komma åt bokningssidan på elevcentralen om den är inställningen är inaktiverad. Ej bokningsbara tider går att boka i utbkort.str.se Det går inte längre att av misstag boka tider som är inställda som Ej bokningsbara i utbkort.str.se eller i bokningslistan. Anteckning på gruppbokningar i utbkort.str.se Nu fungerar även anteckningar som gjorts på de enskilda eleven på gruppbokningar. E-post och sms i utbkort Länkarna för e-post och sms i sök-kund läge, dvs innan man gått in på elevens utbildningskort fungerar nu igen som de ska och skickar mail och sms via programmet istället för att försöka öppna externa program 10