Releasedokument för astra WEB

Transkript

1 Releasedokument för astra WEB

2 Nya funktioner Lista alla aktiva kunder Man kan nu lista alla aktiva kunder. Detta gör man genom att klicka i Visas alla resultat i menyn som finns i sökrutan där man söker upp eleverna. (astraweb, Verksamhet/Kunder) Kunna skapa ny faktura från astra web. Man kan nu skapa en ny faktura direkt i astra WEB. Detta gör man genom att gå in på Ekonomi/Faktura och sen klicka på Skapa. Du väljer sen vilken kund du vill fakturera. Därefter klickar du på Lägg till.

3 Du får sen leta upp den artikel du vill fakturera. Här kan du även lägga till och ändra texten och lägga in rabatt. Du klickar på OK och sen lägger du in nästa artikel genom att klicka på Lägg till igen. (astraweb, Ekonomi/Faktura) Kreditera/Registrera betalning på faktura lokalt Man kan nu kreditera/redigera betalning på en faktura i astra WEB då fakturan har förfallit utan att kontakta PaySolution. Eventuella påminnelseavgifter och ränteavgifter kommer då att faktureras skolan. Detta meddelas tydligt i den dialogruta som kommer upp när man klickat på kreditera/inbetalningsknappen (astra WEB, Ekonomi/Faktura) Ändra max tillåtna tid för bokningar elevcentralen Ändra max tillåtna tid för bokningar elevcentralen till 9999 ist för som nu 999 (astra WEB, Inställningar/Elev) Redigera personuppgifterna på elevcentralen Nu kan eleven själv redigera sina personuppgifter, mail, telefon och adress, direkt på elevcentralen. Uppgifterna ändras då även direkt i astra WEB och en bevakning skickas. (Elevcentralen, Profilsidan) Avtalsvillkoren på elevcentralen Nu kan eleverna alltid hitta de villkor de godkänt för elevcentralen, de hittar den under profilsidan (Elevcentralen, Profilfliken)

4 Debitera framtida kurser/tider i kassan Man kan nu titta på framtida bokningar i kassan, för att debitera dem vid betalningstillfället. Man hittar dessa under Sök bokningar och väljer Framtida bokningar i menyn uppe till vänster. Man kn även söka på namn eller kursnamn för att filtrera bokningarna. (Kassa, Sök bokning/framtida bokningar) Debitera "Sen avbokning" mot lektionssaldo i kassan Man kan nu även debitera sen avbokning mot elevsaldo i kassan precis som de vanliga bokningarna. (Kassa, Sök bokning/sena avbokningar) Koppla ihop lektioner vid stansning av moment Man kan nu koppla ihop "dubbel-lektioner" vid stansning av moment i utbildningskortet, kopplingen kan göras på tider som inträffar samma dag. I astra WEB gör du detta genom att välja vilket moment du ska registera och sen markera de tider du vill koppla ihop genom att hålla nere Crtl-tangenten samtidigt som du klickar på tiden. I utbkort.str.se klickar man på knappen Multitid. Därefter väljer du de tider du vill koppla ihop.

5 Utbildningskontroll Nu kan man registrera utbildningskontrollen i Utbkort.str.se. Man hittar funktionen inne på kundkortet under rubriken Körlektion Utbildningskontroll. Man fyller i det genom att klicka på bokstäverna vid varje del och sen registerar man det genom att klicka på knappen Underkänn som finns längst ner. Om man vill godkänna delar eller hela utbildningkontrollen klickar man i de siffror man vill godkänna och klickar sen på godkänn-knappen som finns längst ner på sidan. Längst ner kan man även lägga till en kommentar. När man sparat utbildningskontrollen hamnar datumet när man gjort detta under Utförda kontroller precis under texten Körlektion Utbildningskontroll. Här kan man genom en tap and hold visa denna kontroll eller ta bort den.(utbkort.str.se, Elevkort) Vid registrering av godkänt och underkänt på förarprov i utbkort.str.se skickas en bevakning När man registrerar godkänt och underkänt på förarprov i utbkort.str.se skickas en bevakning till astra WEB där det står om eleven är godkänd eller inte. Buggfixar Länk till manual fungerar inte och felstavning

6 Länken till manualen har nu rättats till och den felstavning som finns under Inställningar/System/Inställningar är rättad Ändra anteckningar fungerar inte i tider som är Ej bokningsbara Att ändra anteckningar i tider där inställningen Bokningsbar är urkryssad går det igen att ändra anteckningarna. Går ej att ändra tid på ej bokningsbara tider. Att ändra tiden i tider där inställningen Bokningsbar är urkryssad går det igen att ändra anteckningarna. Sök kund visar arkiverade utbildningar i utbkort.str.se Sök kund-funktionen i utbkort.str.se visar nu endast aktiva utbildningar på eleverna Efter man sparat i bevakning visas allas bevakningar inte bara egna Nu kommer man vara kvar på sina egna bevakningar när man sparat något i en öppnad bevakning inte till allas Arkivera/ta bort utbildningar Det går nu att arkivera/ta bort utbildningarna: utökad B, C1, C1E, D1 och D1E