Lokal administration kommun Cosmic

Transkript

1 Dok-nr Författare Version Carina Lundahl, systemförvaltare, Systemförvaltning A 3 Godkänd av Giltigt fr o m Carina Engerström, förvaltningsledare, Verksamhetsutveckling vård och hälsa Innehåll 1 Vad är inställningar och urval? Gemensamma urval Vårdpersonal för arbetsenhet Kolumnordning Var kan man ändra kolumner? Instruktion Utskrift av vyer med kolumner Fraser Förutsättningar Komma igång Kopiering Fraseditor Skapa ny fras Redigera en befintlig fras Prova fras Ta bort fras...7 Manual Sida 1/8 3. Allmänheten

2 1 Vad är inställningar och urval? En kort sammanfattning är att inställningarna styr fönsterbeteendet i Cosmic och urvalen styr vilka alternativ som ska visas i listrutor. För att administrera enhetens lokala inställningar och urval måste man vara inloggad i Cosmic med användarrollen Lokal administratör kommun. Ansökan för behörighet som Lokal administratör kommun görs via din LBA (Lokal behörighetsadministratör), och den behörigheten styr vilken enhet du har åtkomst till att administrera. Obs! Ändringar slår inte alltid igenom direkt. Ofta syns den vid nästa inloggning men kan ta upp till 15 minuter innan förändringen slår igenom. 2 Gemensamma urval 2.1 Vårdpersonal för arbetsenhet På flera ställen i Cosmic ska vårdpersonal anges, och listan med valbar vårdpersonal ska då endast innehålla de medarbetare som är aktuella för arbetsenheten. Varje enhet lägger själva till och tar bort de medarbetare som ska vara tillgängliga att välja på för de som är inloggade på arbetsenheten. 1. Gå till fönstret Inställningar och urval. Alla enheter visas i listan till vänster. De enheter som du har behörighet till visas med normal stil. Enheter med kursiv stil och hänglås har du inte behörighet till (i exemplet nedan gäller det för alla enheter). 2. Välj din enhet genom att markera den i listan till vänster. 3. Välj fliken Urval 4. Öppna önskad mapp och markera urvalet Vårdpersonal för arbetsenhet som finns i mappen Gemensamma urval. 5. Välj fliken Värden och villkor. 6. Dubbelklicka på raden eller markera rad och klicka på knappen Redigera 7. Dialogrutan Redigera värde/urval för befintligt villkor visas. På höger sida, i listan Valda objekt visas vad som redan ingår i urvalet, i det här fallet namn. Manual Sida 2/8 3. Allmänheten

3 8. Klicka på knappen med för att lägga till eller ta bort vårdpersonal. 9. Sök fram personen genom att ange efternamn i fältet Ange namn på personal och klicka på Sök. En lista med sökträffar kommer att visas. 10. Om många alternativ visas filtrera sökningen via Avancerad sökning (namn) 11. För att lägga till ett namn: Markera den person på vänstersidan som ska finnas med. Klicka på högerpekande pilen för att flytta över till listan Valda objekt. 12. För att ta bort ett namn: Markera den person på högersidan som ska tas bort. Klicka på den vänsterpekande pilen för att flytta över till vänster sida. 13. Klicka på OK och därefter Uppdatera för att spara ändringen. Det är först då som ändringarna blir slutgiltigt sparade. I fliken Värden och villkor finns alltid minst en rad för att du ska kunna ändra inställningen. Finns det endast en rad är det alltid blankt i fältet Arbetsenhet. När man markerar en rad utan angiven arbetsenhet och ändrar ett värde så innebär det att ändringen slår igenom på alla de enheter som det finns rader för under fliken Administrationsvillkor. Om någon av dessa arbetsenheter vill ha andra värden än övriga behöver den enheten ha en egen rad under Värden och Villkor. Rader beställs genom att man skapar ett ärende till CVU Direkt via telefon Kolumnordning 3.1 Var kan man ändra kolumner? Det är möjligt att bestämma vilka kolumner som ska visas och i vilken ordning kolumnerna ska visas. Det går även att sortera listan utifrån en viss kolumn och ändra kolumnbredden. Ändringar av kolumnordning kan genomföras efter driftsättning maj Instruktion För att ändra ordning på kolumnerna för din enhet: 1. Gå till fönstret Inställningar och urval. 2. Välj din enhet genom att markera den i listan till vänster. 3. Välj fliken Inställningar. Manual Sida 3/8 3. Allmänheten

4 4. Markera aktuellt urval, t ex Pågående ärenden som finns i mappen Link Kolumnordning - Ärendeöversikt. 5. Dubbelklicka på raden under Värden och villkor eller markera rad och klicka på knappen Redigera 6. Fönstret Redigera värde/urval för befintligt villkor öppnas. 7. Klicka på knappen med tre punkter. Från början har kolumnerna en defaultordning. 8. För att kunna ordna kolumnerna, markera radioknappen Valfri kolumnordning. 9. För att se alla kolumner dra i ramen till dialogrutan Värde för Pågående ärenden. 10. Flytta kolumnerna enligt enhetens önskemål genom att dra och släppa kolumnerna i sidled. 11. Det går att välja vilken kolumn som ska styra hur tabellen ska vara sorterad när fönstret öppnas. Klicka på kolumnen en gång för att sortera stigande (pil upp visas), två gånger för att sortera fallande (pil ner visas) samt tre gånger för att ta bort sorteringsordningen (pil försvinner). 12. För att justera kolumnbredden, placera muspekaren mellan två kolumner så att en dubbelriktad pil visas. Klicka och håll medan du drar kolumnen till önskad kolumnbredd. 13. Klicka på OK och därefter Uppdatera för att spara ändringarna. 3.3 Utskrift av vyer med kolumner Observera att det är endast de åtta första kolumnerna i vyn som kommer med på utskrifter. 4 Fraser Fraseditor är en funktionalitet för skrivbara fritextfält i Cosmic där användaren genom att ange en viss teckenkombination får upp en standardtext (fras). Frasanvändning underlättar skrivning av långa textmassor, exempelvis överrapportering vid Inmeddelande i Cosmic Link. Fraser kan användas i samtliga fritextfält i hela Cosmic, utom i rubriker i meddelanden. Administration av fraser hanteras av varje enhets lokala förvaltning. Detta för att varje enhet själva ska ha möjlighet att hantera sina egna fraser. För att administrera fraser lokalt krävs att man är inloggad som Lokal administratör kommun. 4.1 Förutsättningar Förutsättningen för att kunna administrera och läsa fraser är tillgång till menyvalet Fraseditor. Detta menyval finns tillgängligt vid inloggning med rollen Lokal Administratör kommun samt alla roller inom kommun, exempelvis biståndshandläggare och sjuksköterska. För att kunna läsa vilka fraser som finns tillgängliga på den enhet som användaren är inloggad mot krävs behörigheten Vårddokumentation Bas. För att administrera fraser i Fraseditor krävs behörigheten Fraseditor - Administrera fraser. 4.2 Komma igång Dokument som beskriver fraserna gällande Cosmic Link finns på Vårdgivarwebben Cosmic Link. 4.3 Kopiering Kopiera inte text utanför Cosmic och klistra in i en fras. Detta är leverantörens rekommendation, då de inte kan garantera att alla tecken behåller sitt värde eftersom det används olika textstandard i olika system, exempelvis Word och Cosmic. Det har hänt att texten i Cosmic ställs om till andra tecken efter kopiering. Det kan initialt se korrekt ut på skärmen, men när texten sparas och/eller signeras byts tecknen ut mot kvadrater eller frågetecken. Vid utskrift kan det bli ytterligare en variant av tecken på utskriften. Om Manual Sida 4/8 3. Allmänheten

5 användaren väljer att gå emot rekommendationen är det viktigt att vara uppmärksam på att kopierad text stämmer överens med originaltexten. 4.4 Fraseditor Fraser administreras i Fraseditorn. Den finns under menyval Administration Fraseditor. Välj aktuell arbetsenhet i listboxen Fraser för arbetsenheten När enhet valts visas enhetens befintliga fraser i tabellform i fältet Alla fraser: Fraserna sorteras i bokstavsordning efter frasnamnet i vänstra kolumnen Fras. Du kan förstora eller förminska hela fältet i sidled genom att dra med muspekaren på skiljelinjen. Du kan öka eller minska bredden på en kolumn genom att dra med muspekaren på skiljelinjen mellan kolumnrubrikerna. Du kan sortera frasnamnen i omvänd bokstavsordning genom att klicka på kolumnrubriken Fras. Du kan söka fram en befintlig fras genom att skriva frasnamnet, del av frasnamn eller del av frastexten i sökfältet. Allt eftersom fler tecken skrivs minskas sökresultatet Skapa ny fras Välj knappen Ny fras Manual Sida 5/8 3. Allmänheten

6 Fältet Editera/lägg till fras öppnas. Skriv in frasnamnet i fältet Ersätt* Obs! Frasnamnet fungerar inte om det innehåller mellanslag. Det går att spara frasen, men det går inte att använda den. Obs! Det går inte att skapa fras med samma frasnamn som en annan fras inom samma enhet. När du klickar på Spara får du ett meddelande om att frasen redan finns och att det inte går att spara den. Skriv frastexten i fältet Med* Om stopptecken ska finnas i frastexten: Ställ markören i den del av frastexten där stopptecknet ska placeras Klicka på knappen Infoga stopptecken Upprepa för varje stopptecken som ska finnas i frastexten Obs! När det ska vara mellanslag före eller efter stopptecknet i frastexten, ska det även vara det vid skapandet av frasen. Klicka på Spara när du är nöjd med frasnamn och frastext Frasen finns nu att använda när en användare är inloggad på vald arbetsenhet Redigera en befintlig fras Markera raden med frasen, den visas då i redigerbart läge i högra fältet Gör dina ändringar i skrivfälten Ersätt:* och/eller Med:* Avsluta genom att klicka på Spara Manual Sida 6/8 3. Allmänheten

7 4.4.3 Prova fras En ny eller redigerad fras bör alltid provas så att den fungerar som väntat. Det går enkelt att göra direkt i Fraseditor. Markera raden med frasen Klicka på Prova Skriv frasnamnet och välj Enter Om frasen behöver justeras gör du det genom att redigera den, se Redigera en befintlig fras Ta bort fras Fraser som inte längre används eller ska användas, ska tas bort från Fraseditor. Sök fram och markera raden med den fras som ska tas bort Det går även att markera flera fraser i taget och sedan ta bort dem genom att: Markera en rad, håll ner knappen Ctrl och markera nästa rad Kommer raderna med fraser efter varandra, går det även att markera fler rader med vänster musknapp nertryck och sedan dra med muspekaren över de rader som ska tas bort. Klicka på Ta bort Svara Ja på kontrollfrågan Manual Sida 7/8 3. Allmänheten

8 Upprepa vid behov. Manual Sida 8/8 3. Allmänheten