Manual för studerandeadministratör - Quick Search, kursvärderingssystem

Transkript

1 Christina Hansson Manual för studerandeadministratör - Quick Search, kursvärderingssystem Bakgrund Kursvärderingssystemet från Quick Search har använts sedan HT2011. Under VT15 har nya frågor och ny struktur tagits fram på rektors uppdrag. Förutsättningar Data hämtas från Kursinfo, Ladok, personal - LDAP och student - LDAP. Detta innebär att vi måste ha ordning och reda i våra system annars kommer kursvärderingarna inte att fungera på ett bra sätt. Alla systemen måste vara i drift för att det ska fungera att skapa och skicka enkäter. Kursinfo Från Kursinfo hämtar vi kursansvarigs namn och akronym samt kursens start och slutvecka. En länk till kursplanen som bifogas i kursvärderingen skapas också från Kursinfo. Det är därför viktigt att uppgifterna i Kursinfo är rätta och kompletta. Länk till kursplan För att kunna skapa kursvärdering måste det, förutom kursansvarig, finnas kursplan på valt språk. För svensk kursvärdering Kursplanen måste vara fastställd För engelsk kursvärdering Kursplanen måste vara fastställd Engelsk översättning finnas Undervisningsspråk angivet Någon text i målfältet. Här måste inte vara kompletta mål även ifall det är önskvärt Någon text i fältet för lärande och undervisning

2

3 1. Logga in via bfm.bth.se med din vanliga akronym och webblösenord. 2. Välj termin 3. Fyll i kurskod 4. Välj språk för enkäten Tänk på! Du kan endast skapa kursvärdering tidigast första dagen i kursens startvecka. Utskick till studenter sker torsdagen i slutveckan om inte kursansvarig ändrar inställningarna. Kursvärderingen skall vara skapad senast två veckor före kursslut enligt processen för hantering av kursvärderingar. Är det fel kursansvarig måste du avbryta och ändra i Kursinfo innan du kan börja om igen. Skulle en gul triangel dyka upp efter kursansvarig så håll musen över för information om felet. En varningstriangel dyker upp ifall det redan finns en kursvärdering skapad för kursen 5. Markera de studentgrupper som ska ha kursvärderingen. 6. Start och slutvecka hämtas från Kursinfo i de flesta fall. Behöver du ändra så gör det här. OBS: Ifyllda veckor gäller för alla markerade studentgrupper. 7. När du klickar på Skapa kursvärdering går det automatiskt ett e-postmeddelande* till kursansvarig, dock tidigast tre veckor före kursens slutvecka.

4 8. Visar studentgrupper som finns registrerade på kursen, fristående kurs, programkurs, valbar kurs eller omregistrerade. 9. Studietakt är kopplat till takten på den fristående kursen eller takten på programmet som typen av förväntade deltagare studerar på. * Hej <namn>! Nu finns en kursvärdering för <kurskod och kursnamn> förberedd för dig att komplettera med egna frågor. Du kan även lägga till ytterligare lärare som undervisar i kursen och ändra datum för utskick till studenterna. Gör du inget kommer kursvärderingen att skickas ut till studenterna den <enkät-startdatum> med ett antal fasta frågor. Du når enkätunderlaget via <enkätlänk>. Har du frågor om hur du kompletterar enkäten kontakta supporten <länk support> Mina kursvärderingar Under fliken Mina kursvärderingar kan du se vilka kursvärderingar du skapat. Här kan du ta bort en kursvärdering fram till utskicksdatum genom att markera rutan framför. Kursansvarig bestämmer utskicksdatum. Standarddatum för utskick är torsdagen i slutveckan. 10. Markera den kursvärdering du vill ta bort, klicka på Ta bort längst ned på sidan. 11. Här ser du den start-och slutvecka du ställt in för kursvärderingen. 12. Här ser du vilka studentgrupper du kopplat till kursvärderingen. i innebär att det finns så många studentgrupper att de inte kan visas. Håll musen övers så ser du. 13. Via Inställningar kommer du till den sida som kursansvarig gör sina inställningar. Skulle någon kursansvarig slarvat bort länken så kan du koipera länken under inställningar och skicka den. När kursvärderingen är utskickad ändras status under Mina kursvärderingar till Informatiom Då kan du gå in och kontrollera vilka studenter och lärare som finns med i utskicket och till vilka e- postadresser utskicket gjorts. Du kan även se vilka datumar som gäller för olika delar i processen. Samma information finns tillgänglig för kursansvarig som fått en länk i mailet som meddelar att kursvärderingen är utskickad.

5 Detta händer sedan (för kännedom) Utskick av kursvärderingen Vid utskicksdatumet får studenterna ett e-postmeddelande med en länk till kursvärderingen. Länken finns även i Studentportalen. Skulle inte studenten svara på kursvärderingen kommer de att få två påminnelser. Även du som är kursansvarig får ett meddelande då kursvärderingen skickas ut. Uppmuntra studenterna att svara på kursvärderingen. Kursvärderingen stängs Kursvärderingen stängs efter 10 dagar och då får du ett e-postmeddelande med länk till resultatet. Även de lärare som du lagt till i kursvärderingen får länken till resultatet. Som kursansvarig förväntas att du inhämta synpunkter från övriga lärare på kursen och eventuellt andra funktioner (beroende på vilka rutiner din institution har) och skriva gemensamma kommentarer till kursvärderingen. Återkoppling till de studerande, med kommentarerna sker 14 dagar efter

6 kursvärderingen stängts. Kommentarerna skriver du in via en kommentarslänk som finns i e- postmeddelandet. Kommentarslänken kan bara användas en gång. Är det färre än tre svar kommer Data not available att visas, men fritextsvaren kommer att redovisas. Förklara gärna för studenterna i kommentarsfältet vad Data not available betyder. Skulle du glömma att kommentera rapporten får du en påminnelse efter en vecka. Återkoppling till studenterna Studenterna får ett e-postmeddelande 14 dagar efter kursvärderingens stängning med resultatet och kursansvarigs återkoppling. Rapporten finns också tillgänglig på Studentportalen samt sökbar via BTHs utbildningssidor. Alla rapporter till studenter och på BTHs utbildningssidor publiceras med det sammanställda resultatet och kursansvarigs kommentarer men utan studenternas fritextsvar.