En kort guide till VFU-portalen. För dig som har tittbehörighet i portalen

Transkript

1 En kort guide till VFU-portalen För dig som har tittbehörighet i portalen Version 1.2, uppdaterad maj 2013

2 Innehåll Adressen till VFU-portalen... 3 Inloggning... 3 Behörighet... 3 Hur får jag behörighet?... 3 Funktioner... 5 Portalens startsida... 5 Studentkortet... 6 Studentlistor... 5 Studentens status... 6 Information om kommun... 3 VFU-schemat... 4

3 Adressen till VFU-portalen Skriv in vfu.su.se i webbläsaren. VFU-portalen fungerar bäst i browsern Mozilla Firefox. Används Internet Explorer krävs lägst version 8. Inloggning Kommunanställda loggar in till VFU-portalen via gäst-inloggning. Behörighet Behörigheter på kommunsidan VFU-samordnare, kommunanställd som kan redigera uppgifter om kommunen, lägga till skolor och placera i skola och på handledare i sin kommun-/stadsdel Skolsamordnare, kommunanställd som kan lägga till information om VFUhandledare, placera i skola och på handledare i sin kommun-/stadsdelar VFU-kommun, kommunanställd som kan läsa studentlistorna och studentkorten. Hur får jag behörighet? VFU-samordnare, kommunanställd, anmäler sig till portalvfu@su.se Skolsamordnare, kommunanställd, anmäls av VFU samordnare till portalvfu@su.se VFU-kommun, kommunanställd, anmäls av VFU samordnare till portalvfu@su.se Efter anmälan skickas en inbjudan till att logga in i portalen. Viktigt att notera är att behörighet ska kunna tilldelas, måste du logga in i portalen efter det att lösenordet är valt. Då får du information om att du saknar behörighet. Den får du av VFU-sekretariatet inom ett par dagar. Information om kommun I menyvalet Kommun/stadsdel finns alla samverkande kommuner. Klicka på namnet för att se information och kontaktuppgifter till kommunen.

4 VFU-schemat I menyvalet VFU-schema får du en överblick över tiderna för alla VFU-kurser som respektive lärosäte har rapporterat in i portalen innevarande termin.

5 Funktioner Portalens startsida Startsidan (efter inloggningen) visar information från de sju medverkande lärosätena samt den/de kommuner/stadsdelar som du har behörighet att se. Här finns ett menyträd genom vilket du navigerar mellan portalens olika funktioner. Studentlistor Som kommunanställd kan du välja att visa studenter som är kopplade till det/dem kommuner/stadsdelar som du har behörighet till. Du kan välja att filtrera studenterna på antagningstermin och placeringstermin. Sökalternativet skolform gör det möjligt att göra utsökningar på specifika studentgrupper. Om du klickar på länken "Fler alternativ" har du möjlighet att välja mellan att visa studenter med olika status och du kan även välja att visa fler kolumner i listan, t ex status, e- postadress, lärosäte osv. Genom att klicka på visa studenter får du fram en lista med studenter där informationen du klickat i visas. Kolumnen "Nästa VFU" visar startveckan för nästa vfu-kurs och "Aktuell kurs" visar vilken kurs det är. Förhandsvalet är att sortera studenterna i alfabetisk ordning. Vill du kan du genom att klicka på kolumnen Lärosäte, sortera studenterna efter denna kategori. Likadant kan du göra med övriga kolumner. Listorna kan exporteras till excel och pdf.

6 Studentens status En student räknas som aktiv om studenten inte har: ett studieavbrott på ett program eller programinriktning. studieuppehåll på ett program eller programinriktning tagit ut examen. Informationen om studieavbrott/studieuppehåll hämtas från Ladok och det är de olika institutionerna som lägger in avbrott/uppehåll för studenterna. Studentkortet Genom att klicka på någon av studenterna i studentlistan kommer du till studentkortet. På studentkortet ser du vilket lärosäte studenten tillhör, personnummer och kontaktkuppgifter. Genom att klicka på studentens e-postadress kommer du till ett e-postformulär. Rutan placering anger studentens nuvarande placering och VFU-tider visar, under förutsättning att studenten blivit registrerad på kurs, vilka veckor studenten ska ut på VFU. Genom att klicka på kurskoden fälls ett kalendarium ner och visar mer exakta tidsangivelser. Eventuella kommentarer till kursen, exempelvis om trepartssamtal ingår visas i detta fält.

7 Under antagningar syns students programantagning och eventuell inriktning. Har studenten gjort studieavbrott anges datum för avbrottet här. Kursregistreringar anger alla registreringar studenten har. Genom att klicka på kurskoden till en VFUkurs kommer du till kursplanen.

8 Kommentarsfältet är synligt för alla användare i portalen. Här kan du göra anteckningar angående studentens placering. Det kan till exempel handla om att ange ifall studenten gör VFU på arbetsplats. Placeringshistorik visar var studenten har varit placerad tidigare, datum för placeringar samt vem som placerat studenten. Historiken omfattar inte de placeringar som gjordes innan vt12 för SU studenter och vt 13 för övriga lärosäten.