Kom igång med BaTMan. för. Publik användare och Infosökare liten

Transkript

1 Trafikverket BaTMan Kom igång med BaTMan för Publik användare och Infosökare liten batman.trafikverket.se Sidan 1 av 10

2 Innehållsförteckning Innehåll 1 - Att söka information ,1 - Hur får jag tillgång till BaTMan ,2 - BaTMan HelpDesk ,3 - Utbildning i BaTMan ,4 - Att navigera i BaTMan portalen ,5 - Välja eller söka efter konstruktioner och anläggningar ,6 - Att söka dokument till en konstruktion eller anläggning... 9 Sidan 2 av 10

3 1 - Att söka information Dokumentet Kom igång med BaTMan för Publik användare och Infosökare liten är en handledning för dig som inte tidigare har mött eller har liten vana av BaTMan. BaTMan står för Bro och (and) Tunnel Management. Dokumentet är en anpassad version av Kom igång med BaTMan och vänder sig till användare som via Internet kommer åt BaTMan och som har verksamhetsrollen Publik användare eller Infosökare liten. Dokumenten hittar du genom att i BaTMans startsida, portalens högra sida söka dokumentet. Ange Kom igång och klicka på sök, se bilden till höger. Du får nu bland annat träff på dokumentet Kom igång med BaTMan för Publik användare och Infosökare liten. Handboken i BaTMan (metodiken för förvaltningen av konstruktioner) - beskriver den metodik som Trafikverket använder vid förvaltningen av konstruktioner. Här finner du hjälp till och beskrivningar av vilka uppgifter som ska registreras i BaTMan. Vägen till handboken framgår av bilden nedan. Handboken beskriver VAD du registrerar i BaTMan. Handboken har byggts upp efter samma processträd, innehållsförteckning, som verktyget BaTMan. Detta gör det enkelt och snabbt för användaren att hitta stöd för vilka uppgifter som ska anges i BaTMan. Exemplet nedan visar aktiviteter under Förvaltningsaktiviteter. Sidan 3 av 10

4 Hjälpen i BaTMan ger tips och stöd till avsnittet som du för tillfället arbetar med. Länken till hjälpen hittar du under menyfältet uppe till höger på varje sida via symbolen med? - tecknet. Du finner även symbolen i väljkomponentens övre högra del. Om det finns ett hjälpavsnitt till sidan är hjälp-ikonen färglagd nedtonad, gråad. Saknas hjälp är den 1,1 - Hur får jag tillgång till BaTMan BaTMan är en ren Web-applikation vilket innebär att du inte behöver ha något program installerat på din dator. BaTMan version 6.0 är anpassat för Internet Explorer 11.0, Google Chrome v41 samt Mozilla Firefox v37. För att få bästa skärmbild rekommenderas en lägsta skärmupplösning av 1366x768 bildpunkter (BaTMan är tillverkat för detta). Dessutom måste du givetvis ha behörighet till BaTMan. Är dessa villkor uppfyllda är det bara att gå in på batman.trafikverket.se om du använder Internet.Vi förutsätter att du som läser detta dokument inte har tillgång till Trafikverkets intranät utan anropar BaTMan via Internet. Startsidan, portalen till BaTMan, är en öppen webbsida vars information är tillgänglig utan att det krävs någon behörighet. Portalen innehåller allmän information, ett antal faktarapporter etc. För att arbeta med BaTMan och ta del av fördjupad information krävs att man är behörig användare. Sidan 4 av 10

5 Om du inte har rätt behörighet till BaTMan kontaktar du din kontaktperson. En aktuell lista hittar du i BaTMans övre meny Information/BaTMan/Kontaktpersoner. För dig som endast behöver ta del av information om konstruktioner i BaTMan finns det en möjlighet att få begränsad läsbehörighet i verktyget utan att gå via en kontaktperson. Se vidare i BaTMans övre meny Information/Användarstöd/Behörighet och konto. 1,2 - BaTMan HelpDesk BaTMans HelpDesk är kundingången till användarstödet för BaTMan. Det är dit du vänder dig när du har IT-relaterade problem eller allmänna frågor kring BaTMan. Du når BaTMans HelpDesk via e-postadressen; batman@trafikverket.se. 1,3 - Utbildning i BaTMan BaTMan erbjuder en Internetbaserad utbildning via Trafikverkets hemsida. Utbildningen är gratis och kan genomföras så ofta man önskar. Utbildningen är en bra introduktion till BaTMan. Den består av ett antal kursavsnitt som ger allmän information om BaTMan, beskriver hur man söker och hittar konstruktioner och information om dessa. Dessutom finns kursavsnitt som beskrivs hur registrering av grunduppgifter, inspektioner etc. går till i verktyget. Under BaTMans övre meny Information/Utbildning/Kursverksamhet hittar du en sammanställning över de kurser som erbjuds. E-lärandet är helt inriktat på hur BaTMan används. Metodiken som ska tillämpas för uppgifter som registreras i verktyget finns beskriven i BaTMans Handbok. I samarbete med Trafikverksskolan på Trafikverket erbjuds ett antal kurser som främst inriktar sig på metodiken som Trafikverkets använder vid förvaltningen av konstruktioner. Om du vill vet mera om dessa kurser kontaktar du Trafikverksskolan. Du hittar deras hemsida på Internet via adressen Sidan 5 av 10

6 1,4 - Att navigera i BaTMan portalen Från BaTMans portal tar du dig vidare för att söka information om konstruktioner i BaTMan. Dessutom finner du här allmän information, handböcker, dokument etc. I portalen hittar du även menyvalen Kontakta oss samt Skriv ut som ger information om kontaktvägar till BaTMans HelpDesk och de utskriftsval som finns i BaTMan. Mina sidor Under Mina sidor finner du valen Pågående ärenden, Aktuell behörighet samt Inställningar. Som Publik användare eller Infosökare liten har du behörighet till valet Inställningar. Inställningar - Här kan du välja att göra personliga inställningar för BaTMan, t.ex. vilken startsida som ska visas vid arbete med en konstruktion. Även inställningar kring kartan och presentationen av uppgifter på en sida kan väljas. Om du klickar på? -tecknet får du mera information om de olika valen. Sidan 6 av 10

7 Rapporter Här kan du hitta information om konstruktionerna i verktyget. Informationen kommer du att kunna söka med hjälp av ett antal fasta frågor. När du ställer en fråga kommer du i viss mån att kunna avgöra vad frågan ska omfatta för uppgifter. Objektdata Under Objektdata har du möjlighet att läsa information om enskild konstruktion/anläggning eller om konstruktioner som ingår i konstruktionsgrupper. För dig som är Publik användare eller Infosökare liten är det valet Konstruktion som ska användas. Faktafliken Om du i BaTMans övre meny väljer Objektdata och därefter Konstruktion kommer du till Faktafliken som är din ingång till att läsa information om enskild konstruktion eller anläggning. Under faktafliken hittar du en sammanställning av uppgifter om en konstruktion, allmänna och tekniska uppgifter, uppgifter om planeringar, skador m.m. Här söker du även dokument kopplade till en konstruktion. Information Aktuell information presenteras löpande i Nyhetsrullen på BaTMans portalsida. Här presenteras nyheter om driftstörningar, nya dokument, utbildningar etc. Under menyvalet Information i BaTMan-portalens övre meny finner du följande delar: BaTMan en fördjupad information om systemet BaTMan samt information om samarbetspartners och kontaktpersoner till ägare av konstruktioner i BaTMan. Användarstöd information om HelpDesken, inloggning, driftavbrott, kända problem och tips för arbetet med BaTMan m.m. Handbok en länk till BaTMans handbok. Biblioteket här kan du hitta en ordlista och söka verksamhetsdokument. Standardritningar en länk till Trafikverkets standardritningar. Utbildning dokumentet Kom igång med BaTMan för Publik användare och Infosökare liten finns här. Dessutom beskrivs kort utbildningar anpassade för användare av BaTMan. Övningsplatsen en länk till en övnings-, utbildningsplats, en kopia av skarpa BaTMan. Nyheter från nyhetsrullen sparas här fortlöpande. Sidan 7 av 10

8 Kontakta oss Bland annat finner du information som mail-adressen till BaTMans HelpDesk här. Om Här finns fakta om systemet BaTMan, beskrivning av versionsförändringar etc. Skriv ut Om du klickar på denna flik kommer du till din normala dialogruta för utskrift och val av skrivare. Du får här en utskrift av det fält, fönster som är aktivt i BaTMan. 1,5 - Välja eller söka efter konstruktioner och anläggningar I BaTMans e-lärande finns det ett avsnitt som beskriver hur du hittar en konstruktion och uppgifter om denna i form av sammanställningar, ritningar, tillstånd, kopplade dokument, geografisk placering m.m. Kursavsnittet heter Sök och Fakta om en konstruktion. Kursen erbjuds via Trafikverkets hemsida och för den som har tillgång till Trafikverkets Intranät även på Lärtorget. Se även under menyn Information och Utbildning/Kursverksamhet i BaTMan. Nedan beskrivs kort de alternativ som finns för att hitta en konstruktion i BaTMan. Du kan söka på något av följande sätt. Direktval (Anläggnings- eller konstruktionsnummer - Anl/Knr) IdNr 2(3) Namn Urval Kartan För att välja eller söka en konstruktion går du in via övre menyns Objektdata/konstruktion. I nästa fönster öppnas bland annat Välj -komponenten. Här anger du konstruktions- eller anläggningsnumret för den konstruktion/anläggning du vill söka information om. Hur du söker framgår av BaTMans Hjälp,. Vanligtvis väljs en anläggning eller en konstruktion genom direktval. Detta görs t ex genom att konstruktionsnumret skrivs in i inmatningsfältet (t.ex ). Sidan 8 av 10

9 Så fort du börjar ange ett sökbegrepp (anläggnings- eller konstruktionsnummer, IdNr2(3) eller namn) får du, utifrån dina inmatade uppgifter, upp en lista över konstruktioner. Listan börjar visas efter två inmatade tecken. Valet av en konstruktion gör du från listan. Observera att endast byggda konstruktioner visas i listan. Om du vill välja en konstruktion som inte har statusen byggd gör du detta genom att direktinmata Knr, IdNr2(3) eller genom att Söka med urval. Att använda kartfunktionen för att hitta en konstruktion kommer säkerligen att utnyttjas ofta. Om du klickar på länken Sök på kartan visas en karta över Sverige i arbetsytan. I denna kan du zooma in det område där du vill leta efter din bro etc. I dokumentet Kartan i BaTMan hittar du mera information om hur kartan fungerar, sök i biblioteket med begreppet karta. 1,6 - Att söka dokument till en konstruktion eller anläggning I detta avsnitt beskrivs hur en sökning av dokument till konstruktioner och anläggningar som finns registrerade i BaTMan går till. Om du har behörighet som Publik användare har du inte tillgång till att söka dokument. Vid sökning av dokument i BaTMan görs detta alltid utifrån dokumentkategori, dokumentgrupp samt dokumenttyp. I dokumentet Dokumentstruktur och handledning för koppling av dokument i BaTMan beskrivs de kategorier, grupper samt typer som används i BaTMan. Dokumentet hittar du i BaTMans bibliotek. Genom att söka med begreppet koppling får du träff på bland annat detta dokument. Under fakta-fliken i BaTMan finns länken Sök dokument, se bilden nedan. Här söker du fram de dokument som finns kopplade till en konstruktion eller anläggning. I exemplet nedan söks efter Konstruktionsredovisning (Kategori), Ritningar (Grupp) samt Anläggningsritning (Typ). Sidan 9 av 10

10 Sökningen kan göras helt fritt genom att välja eller ange uppgifter i ett eller flera fält. Vet jag att skada nr 13 har ett antal bilder kopplat till sig kan jag exempelvis söka på titeln 13*. I sökningen ovan har vi även bockat i rutan Visa miniatyrer och därmed fått upp miniatyrer av skadebilderna i sökresultatet. För att söka fram alla dokument tillhörande en konstruktion eller anläggning lämnas alla fälten, sökvillkoren, tomma. Klicka på knappen Sök. Se resultatet nedan för bro Detta är ett utmärkt sätt att samlat se en lista över samtliga dokument som finns kopplade till en konstruktion eller en anläggning. Blir träffantalet för stort är det bara att söka igen med relevanta sökbegrepp så blir träffbilden säkerligen mera hanterbar. För att studera ett dokument så klickar du bara på dokumentsymbolen till vänster om kolumnen Titel. Om symbolen inte finns beror det på att du inte är behörig att läsa de aktuella dokumenten. I bilden ovan är kolumnrubrikerna aktiva länkar. Genom att klicka på någon av dessa sorteras sökresultatet utifrån den rubrik som du klickat på. Sidan 10 av 10