Att Söka och Registrera information

Transkript

1 BaTMan Kom igång med BaTMan Att Söka och Registrera information batman.trafikverket.local (internt TRV) batman.trafikverket.se (externt) Sidan 1 av 19

2 Innehållsförteckning Innehåll 1 - Att Söka information ,1 - Hur får jag tillgång till BaTMan ,2 - BaTMan HelpDesk ,3 - Utbildning i BaTMan ,4 - Att navigera i BaTMan portalen ,5 - Välja eller söka efter konstruktioner eller anläggningar ,6 Fakta om en konstruktion ,7 Övningsplatsen i BaTMan Att Registrera information ,1 - Tillgång till konstruktioner eller anläggningar ,2 Behörighet till dokument ,3 - Koppla dokument ,4 - Registrering av tekniska uppgifter ,4,1 - Guide för registrering av tekniska uppgifter ,5 - Registrering av inspektionsuppgifter ,6 Fastställande av uppgifter i BaTMan ,7 - Ta bort ett pågående ärende Sidan 2 av 19

3 1 - Att Söka information Dokumentet Kom igång med BaTMan Att Söka och Registrera information är en handledning för dig som inte tidigare har mött eller har liten vana av BaTMan. BaTMan står för Bro och (and) Tunnel Management. I handledningen hittar du uppgifter om var BaTMan finns på nätet, hur du kommer igång med sökandet och registreringen av information om konstruktioner etc. Dokumentet hittar du genom att i BaTMans startsida, portalens högra sida söka dokumentet. Ange Kom igång och klicka på sök, se bilden till höger. Du får nu bland annat träff på dokumentet Kom igång med BaTMan Att Söka och Registrera information. Handledningen är en hjälp för att komma igång med BaTMan. Verktyget är i sig logiskt uppbyggt efter en allmänt använd förvaltningsprocess. För den som är van att arbeta med förvaltning är BaTMan därför enkelt att ta del av och komma igång med. Men även för den ovane användaren är verktygets logiska uppbyggnad en stor hjälp när hon/han ska komma igång med förvaltningsarbetet. Det verkliga stödet för såväl arbete utifrån den metodik som gäller som arbete med IT-verktyget vid förvaltning finns i BaTMan i form av handboks- och hjälpavsnitt. Handboken i BaTMan (metodiken för förvaltningen av konstruktioner) - beskriver den metodik som Trafikverket använder vid förvaltningen av konstruktioner. Här finner du hjälp till och beskrivningar av vilka uppgifter som ska registreras i BaTMan. Vägen till handboken framgår av bilden nedan. Handboken beskriver VAD du registrerar i BaTMan. Sidan 3 av 19

4 Handboken har byggts upp efter samma processträd, innehållsförteckning, som verktyget BaTMan. Även detta gör det enkelt och snabbt för användaren att hitta stöd för vilka uppgifter som ska anges i BaTMan. Exemplet nedan visar aktiviteter under Förvaltningsaktiviteter. Hjälpen i BaTMan ger tips och stöd till avsnittet som du för tillfället arbetar med. Länken till hjälpen hittar du under menyfältet uppe till höger på varje sida via symbolen med? - tecknet. Du finner även symbolen i väljkomponentens övre högra del. Om det finns ett hjälpavsnitt till sidan är hjälp-ikonen färglagd. nedtonad, gråad. Saknas hjälp är den 1,1 - Hur får jag tillgång till BaTMan BaTMan är en ren Web-applikation vilket innebär att du inte behöver ha något program installerat på din dator. BaTMan version 6.0 är anpassat för Internet Explorer 11.0, Google Chrome v41 samt Mozilla Firefox v37. För att få bästa skärmbild rekommenderas en lägsta skärmupplösning av 1366x768 bildpunkter (BaTMan är tillverkat för detta). Dessutom måste du givetvis ha behörighet till BaTMan. Är dessa villkor uppfyllda är det bara att gå in på batman.trafikverket.local om du arbetar inom Trafikverkets Intranät eller batman.trafikverket.se om du använder Internet. Startsidan, portalen till BaTMan, är en öppen webbsida vars information är tillgänglig utan att det krävs någon behörighet. Portalen innehåller allmän information, ett antal faktarapporter etc. För att arbeta med BaTMan och ta del av fördjupad information krävs att man är behörig användare. Om du inte har rätt behörighet till BaTMan kontaktar du din kontaktperson. En aktuell lista hittar du i BaTMan s övre meny Information/BaTMan/Kontaktpersoner. Sidan 4 av 19

5 För dig som endast behöver ta del av information om konstruktioner i BaTMan finns det en möjlighet att få begränsad läsbehörighet i verktyget utan att gå via en kontaktperson. Se vidare i BaTMans övre meny Information/Användarstöd/Behörighet och konto. 1,2 - BaTMan HelpDesk BaTMan s HelpDesk är kundingången till användarstödet för BaTMan. Det är dit du vänder dig när du har IT-relaterade problem eller allmänna frågor kring BaTMan. Du når BaTMan s HelpDesk via e-postadressen; batman@trafikverket.se. Har du frågor kring vilka uppgifter som du ska registrera i BaTMan kontaktar du din uppdragsgivare. 1,3 - Utbildning i BaTMan BaTMan erbjuder en Internetbaserad utbildning via Trafikverkets hemsida. Utbildningen är gratis och kan genomföras så ofta man önskar. Utbildningen är en bra introduktion till BaTMan. Den består av ett antal kursavsnitt som ger allmän information om BaTMan, beskriver hur man söker och hittar konstruktioner och information om dessa. Dessutom finns kursavsnitt som beskrivs hur registrering av grunduppgifter, inspektioner etc. går till i verktyget. Under BaTMans övre meny Information/Utbildning/Kursverksamhet hittar du en sammanställning över de kurser som erbjuds. E-lärandet är helt inriktat på hur BaTMan används. Metodiken som ska tillämpas för uppgifterna som registreras i verktyget finns beskriven i BaT- Mans Handbok. I samarbete med Trafikverksskolan på Trafikverket erbjuds ett antal kurser som främst inriktar sig på metodiken som Trafikverkets använder vid förvaltningen av konstruktioner. Om du vill vet mera om dessa kurser kontaktar du Trafikverksskolan. Du hittar deras hemsida på Internet via adressen 1,4 - Att navigera i BaTMan portalen Från BaTMan s portal, startsida tar du dig vidare för att söka information om eller arbeta med konstruktioner i BaTMan. Dessutom finner du här allmän information, handböcker, dokument etc. Sidan 5 av 19

6 I portalen hittar du även menyvalen Kontakta oss samt Skriv ut som ger information om kontaktvägar till BaTMans HelpDesk och de utskriftsval som finns i BaTMan. Mina sidor Under Mina sidor finner du valen Pågående ärenden, Aktuell behörighet samt Inställningar. Pågående ärenden visar information om vilka ärenden (tekniska uppgifter, bärighet, passager m.m.) som är aktuella för dina konstruktioner. Aktuell behörighet ger dig information om den behörighet som du har till BaTMan. Inställningar - Här kan du välja att göra personliga inställningar för BaTMan, t.ex. vilken startsida (Fakta eller Process) som ska visas vid arbete med en konstruktion. Även inställningar kring kartan och presentationen av uppgifter på en sida kan väljas. Om du klickar på? -tecknet får du mera information om de olika valen. Sidan 6 av 19

7 Objektdata Här kan du hitta information om en konstruktion eller en konstruktionsgrupp. Genom valet Ladda ned faktablad kan du hämta fakta om flera konstruktioner i form av en PDF-fil. Rubriken Konstruktion leder till faktafliken för konstruktionen. Detta är också ingångs-, öppningssidan för den som enbart har läsrättigheter i BaTMan. Förvaltning För att komma till startsidan för förvaltning av en eller flera konstruktioner, planering eller brokontroll klickar du på menyn Förvaltning i BaTMan s portal. Härifrån kan du arbeta vidare med registrering av grund- eller förvaltningsuppgifter för en konstruktion. Du skapar även grupper, genomför planeringar etc. Förvaltning av grupper eller bestånd används av konstruktionsförvaltaren för att arbeta med en grupp av konstruktioner. Ett driftområde är ett exempel på en grupp som kan hanteras inom denna del av BaTMan. När du går vidare för att arbeta med grunduppgifter eller förvaltningsaktiviteter för en enskild konstruktion kommer du till en ny sida. Här finns bland annat två flikar som leder till olika information om anläggningar och konstruktioner som finns registrerade i BaTMan. De två flikarna öppnar uppgifter om förvaltningsprocessen samt faktasidor. Den senare för att läsa information. Process fliken Innehållsförteckningen, som ligger under fliken process, är uppbyggd efter förvaltningsprocessens olika aktiviteter, se figuren till höger. Här arbetar den som ska registrera uppgifter om en konstruktion. För att komma åt och arbeta med de olika delarna i BaTMan klickar man på den del, aktivitet av innehållsförteckningen, trädet som man vill komma åt. Trädet är uppbyggt efter samma principer som utforskaren i din pc. Det är bara att klicka på en nivå så öppnas underliggande delar. I processfliken kopplar du även dokument till en anläggning eller en konstruktion. Se avsnitt 2,3 Koppla dokument. Mera information om hur du arbetar med de olika delarna finns i BaTMans Handbok och Hjälp. Sidan 7 av 19

8 BaTMans aktiviteter inleds alltid med en startsida i form av en visasida. Under denna sida finns registreringssidor m.m. som du kommer åt om din behörighet till konstruktioner och aktiviteter medger detta. Fakta - fliken I denna del av BaTMan kan du läsa alla uppgifter som finns om en konstruktion. Under faktafliken hittar du en sammanställning av fakta om en konstruktion, allmänna och tekniska uppgifter, uppgifter om planeringar, skador m.m. Här söker du även dokument kopplade till en konstruktion. Att göra fliken Den tredje fliken visar utifrån ett valt bestånd av konstruktioner vad som behöver utföras (gul markerat) eller skulle ha genomförts (röd markerat) för att verksamhetskraven ska uppfyllas. Information Aktuell information presenteras löpande i Nyhetsrullen på BaTMan s portalsida. Här presenteras nyheter om driftstörningar, nya dokument, utbildningar etc. Under menyvalet Information finner du följande delar: BaTMan en fördjupad information om systemet BaTMan samt information om samarbetspartners och kontaktpersoner till ägare av konstruktioner i BaTMan. Användarstöd information om HelpDesken, inloggning, driftavbrott, kända problem och tips för arbetet med BaTMan m.m. Handbok en länk till BaTMans handbok. Biblioteket här kan du hitta en ordlista och söka verksamhetsdokument. Standardritningar en länk till Trafikverkets standardritningar. Utbildning dokumentet Kom igång med BaTMan finns här. Dessutom beskrivs kort utbildningar anpassade för användare av BaTMan. Övningsplatsen en länk till en övnings-, utbildningsplats, en kopia av skarpa BaTMan. Se avsnitt 1.7 Övningsplatsen i BaTMan. Nyheter från nyhetsrullen sparas här fortlöpande. Kontakta oss Bland annat finns kontaktuppgifter som mail-adressen till BaTMans HelpDesk. Om Här finns fakta om systemet BaTMan, beskrivning av versionsförändringar etc. Skriv ut Om du klickar på denna flik kommer du till din normala dialogruta för utskrift och val av skrivare. Du får här en utskrift av det fält, fönster som är aktivt i BaTMan. Sidan 8 av 19

9 1,5 - Välja eller söka efter konstruktioner eller anläggningar I BaTMans e-lärande finns det ett avsnitt som beskriver hur du hittar en konstruktion och uppgifter om denna i form av sammanställningar, ritningar, tillstånd, kopplade dokument, geografisk placering m.m. Kursavsnittet heter Sök och Fakta om en konstruktion. Kursen erbjuds via Trafikverkets hemsida och för den som har tillgång till Trafikverkets Intranät även på Lärtorget. Se även under menyn Information och Utbildning/Kursverksamhet i BaTMan. Nedan beskrivs kort de alternativ som finns för att hitta en konstruktion i BaTMan. Du kan söka på något av följande sätt. Direktval (Anläggnings- eller konstruktionsnummer - Anl/Knr) IdNr 2(3) Namn Urval Kartan Börja med att gå in via menyn Förvaltning/Enskild konstruktion. Välja eller söka konstruktioner och anläggningar kan du göra under flikarna process eller fakta i förvaltnings-menyn. Hur du söker framgår bland annat av BaTMans Hjälp,. Vanligtvis väljs en anläggning eller en konstruktion genom direktval. Detta görs t ex genom att konstruktionsnumret skrivs in i inmatningsfältet (t.ex ). Så fort du börjar ange ett sökbegrepp (anläggnings- eller konstruktionsnummer, IdNr2(3) eller namn) får du, utifrån dina inmatade uppgifter, upp en lista över konstruktioner. Listan börjar visas efter två inmatade tecken. Valet av en konstruktion gör du från listan. Observera att endast byggda konstruktioner visas i listan. Om du vill välja en konstruktion som inte har statusen byggd gör du detta genom att direktinmata Knr, IdNr2(3) eller genom att Söka med urval. Sidan 9 av 19

10 Att använda kartfunktionen för att hitta en konstruktion kommer säkerligen att utnyttjas ofta. Om du klickar på länken Sök på kartan visas en karta över Sverige i arbetsytan. I denna kan du zooma in det område där du vill leta efter din bro etc. I dokumentet Kartan i BaTMan hittar du mera information om hur kartan fungerar, sök i biblioteket med begreppet karta. 1,6 Fakta om en konstruktion I BaTMans e-lärande finns det ett avsnitt som beskriver hur du hittar en konstruktion och uppgifter om denna i form av sammanställningar, ritningar, tillstånd, kopplade dokument, geografisk placering m.m. Kursavsnittet heter Sök och Fakta om en konstruktion. Kursen erbjuds via Trafikverkets hemsida och för den som har tillgång till Trafikverkets Intranät även på Lärtorget. Se även under menyn Information och Utbildning/Kursverksamhet i BaTMan. Nedan beskrivs kort hur du hittar information om en konstruktion i BaTMan. Vid sökning av dokument i BaTMan görs detta alltid utifrån dokumentkategori, dokument- Grupp samt dokumenttyp. I dokumentet Dokumentstruktur och handledning för koppling av dokument i BaTMan beskrivs de kategorier, grupper samt typer som används i BaTMan. Dokumentet hittar du i BaTMans bibliotek. Genom att söka med begreppet koppling får du träff på bland annat detta dokument. Under fliken Fakta i BaTMan finns länken Sök dokument, se bilden nedan. Här söker du fram de dokument som finns kopplade till en konstruktion. I exemplet nedan söks efter Konstruktionsredovisning (Kategori), Ritningar (Grupp) samt Anläggningsritning (Typ). Om Titel, Författare eller Nyckelord finns registrerade till ett dokument utgör även dessa sökvillkor i BaTMan. Sidan 10 av 19

11 Sökningen kan göras helt fritt genom att välja eller ange uppgifter i ett eller flera fält. Vet jag att skada nr 13 har ett antal bilder kopplat till sig kan jag exempelvis söka på titeln 13*, se bilden nedan. OBSERVERA att det finns en koppling mellan dokumentkategori, -grupp samt -typ. Av denna anledning ger t.ex. en sökning med villkoren Konstruktionsredovisning (kategori), Beskrivningar (grupp) samt Skaderapport (typ) ingen träff. Orsaken till detta är att skaderapport tillhör kategorin tillståndsmätning och inte konstruktionsredovisning. Sambandet mellan kategori, grupp och typ framgår av dokumentet Dokumentstruktur och handledning för koppling av dokument i BaTMan. För att söka fram alla dokument tillhörande en konstruktion lämnas alla fälten, sökvillkoren, tomma. Klicka på knappen Sök För att studera ett dokument så klickar du i förekommande fall på dokumentsymbolen eller tumnagel bilden till vänster om kolumnen Titel. Se bilderna ovan. 1,7 Övningsplatsen i BaTMan Övningsplatsen i BaTMan är en kopia av det skarpa verktyget. Här finns all funktionalitet tillgänglig för den som vill öva sig i användandet av BaTMan. Här har användare fulla rättigheter att skapa anläggningar med tillhörande uppgifter, genomföra inspektioner och planeringar etc. Det enda som inte går att göra i övningsplatsen är att koppla dokument till en anläggning eller konstruktion men för övrigt går allt att genomföra. Du hittar övningsplatsen genom att gå in under menyfliken Information och sedan Övningsplatsen, se bilden nedan. Genom att klicka på länken kommer du till Övningsplatsen! Nu är det bara att köra igång! Sidan 11 av 19

12 I övningsplatsen finns ett begränsat antal konstruktioner beskrivna, kopior från den skapa BaTMan. Bland annat hittar du konstruktionerna , , och där. Välj någon av dessa och surfa runt eller varför inte prova att ändra de tekniska uppgifterna eller genomföra en inspektion. Övningsplatsen rekommenderas VARMT för såväl nya som gamla användare av BaTMan. Här får man en introduktion eller en uppfräschning inför registrering av uppgifter i skarpa BaTMan! Kör hårt och lycka till! Sidan 12 av 19

13 2 - Att Registrera information Detta avsnitt beskriver hur du får tillgång till konstruktioner eller anläggningar för registrering av information, hur koppling av dokument görs etc. Följande delar finns beskrivna i avsnittet; tillgång till konstruktioner/ anläggningar för registrering av information (avsnitt 2,1) behörighet till dokument (avsnitt 2,2) koppla dokument till konstruktioner eller anläggningar (avsnitt 2,3) tekniska uppgifter (avsnitt 2,4) inspektionsuppgifter (avsnitt 2,5) fastställandet av uppgifter i BaTMan (avsnitt 2,6) ta bort ett pågående ärende (avsnitt 2,7) Generellt gäller i BaTMan att; Gula registreringsfält Blå fält Vita fält är obligatoriska fält. Detta innebär att sidan inte kan sparas om inte samtliga gula fält fyllts i. förekommer alltid minst parvis. Om du börjar fylla i ett av fälten blir de övriga blåa fälten obligatoriska. är frivilliga fält. Har du frågor kring vilka uppgifter som du ska registrera i BaTMan kontaktar du din uppdragsgivare. Har du frågor kring hur IT-verktyget fungerar kontaktar du BaTMans HelpDesk, se avsnitt 1,2 BaTMan HelpDesk. 2,1 - Tillgång till konstruktioner eller anläggningar Om du arbetar på uppdrag ska du av din uppdragsgivare ha fått en lista över de konstruktioner som du får tillgång till. Ett alternativ kan vara att du fått dig tilldelad en konstruktionsgrupp. Denna konstruktionsgrupp kan innehålla en eller flera konstruktioner som du då kan arbeta med. I BaTMans e-lärande och avsnittet Behörighet/kom igång med BaTMan beskrivs bland annat hur du får behörighet till konstruktioner. Kursen erbjuds via Trafikverkets hemsida och för den som har tillgång till Trafikverkets Intranät även på Lärtorget. Se även under menyn Information och Utbildning/Kursverksamhet i BaTMan. Observera att när du valt en konstruktion i BaTMan måste du också välja en aktivitet i innehållsförteckningen för att kunna arbeta vidare. Exempelvis väljs fliken Process samt länkarna Grunduppgifter och Tekniska uppgifter för att komma åt just tekniska uppgifter. Om du tilldelats en konstruktionsgrupp kan det vara ett driftområde, en inspektions-, projekterings- eller upphandlingsgrupp. Detta beroende på vilka uppgifter du ska registrera i BaTMan. Välj din grupp i BaTMans meny Förvaltning och Grupper/Bestånd, se bilden nedan. Sidan 13 av 19

14 Fönstret för Förvaltning Grupper/Bestånd öppnas. Här väljer du din konstruktionsgrupp i väljkomponenten. Se figuren nedan. Endast aktuella konstruktionsgrupper visas i listan. Om du vill välja en grupp som inte har statusen aktuell gör du detta genom att direktinmata gruppens namn eller genom Sök med urval. Hur du söker med urval lär du dig i BaTMans e-lärande Sök och Fakta om en konstruktion. 2,2 Behörighet till dokument Rätten att koppla och läsa dokument hör ihop med vilken behörighet du har till BaTMan. De flesta har rätt att läsa dokument. En del har rätt att koppla och ta bort dokument i BaTMan. I BaTMans e-lärande Behörighet/Kom igång med BaTMan får du information om behörigheten i systemet. 2,3 - Koppla dokument I BaTMans e-lärande och avsnittet Koppla dokument beskrivs hur koppling av olika typer av dokument går till i systemet. Kursen erbjuds via Trafikverkets hemsida och för den som har tillgång till Trafikverkets Intranät även på Lärtorget. Se även under menyn Information och Utbildning/Kursverksamhet i BaTMan. För en enhetlig hantering av dokument i BaTMan ska handledningens förslag till kategorisering etc. användas, se Dokumentstruktur och handledning för koppling av dokument i BaTMan. Dokumentet hittar du i BaTMans bibliotek, sök med begreppet koppling så får du träff på bland annat detta dokument. En enhetlig hantering är en grundläggande förutsättning för en rationell och logisk dokumenthantering. Ett dokument kan kopplas antingen till en konstruktion eller i vissa fall till en hel anläggning. Dokument som beskriver den unika konstruktionen ska alltid knytas till konstruktionsnivån. Sidan 14 av 19

15 Koppling av dokument kan göras på två platser i BaTMan; Process-fliken samt Dokument/Dokument Process-fliken/Inspektion/Inspektion Aktiviteten Dokument är den plats där samtliga dokument kan kopplas! I Inspektions-aktiviteten kan endast dokument kopplas till en specifik skada! Här kan man koppla skadedokument till samtliga registrerade inspektioner i Dokument-aktiviteten kan man enbart koppla till aktuella skador! All koppling av dokument sker dock i princip på ett och samma sätt. Nedan ges ett exempel på en koppling av en ritning till en konstruktion. Börja med att välja den konstruktion som dokumentet ska kopplas till Observera att det bara är möjligt att koppla dokument i Processfliken! Gå vidare till Aktiviteten Dokument/Dokument för att öppna Koppla ärendet! Välj dokumentkategori samt grupp vilket kommer att styra vilken dokumenttyp du kan välja! I vårt exempel har dokumentkategorin Konstruktionsredovisning samt dokumentgruppen Ritningar valts. Se Dokumentstruktur och handledning för koppling av dokument i BaTMan För att gå vidare klickar du på Nästa! Du kommer nu till koppla sidan där du fyller i de uppgifter som är aktuella för det dokument du vill koppla! Klicka på spara och dokumentet flyttas ned under rubriken Konstruktionsdokument! Kopplingen är klar och dokumentet kan nu hittas i faktafliken under Sök dokument. Sidan 15 av 19

16 2,4 - Registrering av tekniska uppgifter För att registrera tekniska uppgifter väljer du fliken Process inom Förvaltning Enskild konstruktion Sedan klickar du vidare på länkarna Grunduppgifter och Tekniska uppgifter. Se bilden nedan. I BaTMans aktivitet Tekniska uppgifter kan man registrera, förändra och ta bort tekniska uppgifter för en konstruktion. För att starta registreringsärendet för en konstruktion som inte har några tekniska uppgifter måste du klicka på knappen Registrera tekniska uppgifter nere till höger på sidan! Se 2,4,1 nedan! 2,4,1 - Guide för registrering av tekniska uppgifter Vid registreringen av tekniska uppgifter till en konstruktion kan du använda den Guide som finns i BaTMan. Om det är första gången som tekniska uppgifter ska registreras för en konstruktion rekommenderas att guiden används. Sidan 16 av 19

17 Guiden öppnas genom att du klickar på länken längst ned till vänster i startsidan för tekniska uppgifter. Guiden leder dig genom samtliga formulär i Tekniska uppgifter. Ett alternativ till Guiden är att gå in direkt i respektive formulär från startsidan till: Övergripande data Konstruktiv indelning Konstruktionsdelar Elementmängder Lämpligen går man in denna väg när någon enstaka uppgift ska ändras eller kompletteras. 2,5 - Registrering av inspektionsuppgifter För att registrera inspektionsuppgifter väljer du fliken Process inom Förvaltning Enskild konstruktion Sedan klickar du vidare på länkarna Förvaltningsaktiviteter. Inspektion och Inspektion. Se bilden nedan. Sidan 17 av 19

18 I BaTMans aktivitet Inspektion kan man studera eventuella tidigare inspektioner samt registrera nya inspektioner för en konstruktion. Observera att alla användare inte kan läsa uppgifterna om inspektion under processfliken. För att påbörja registreringen av inspektionsuppgifter klickar du på länken Ny inspektion i foten av arbetsytan, se bilden ovan. Du kommer nu till formuläret för registrering av en inspektion, se bilden till höger. Under 2016 kommer det i BaTMans e-lärande att finnas ett avsnitt som visar hur en registrering av en inspektion genomförs i BaTMan. 2,6 Fastställande av uppgifter i BaTMan Tekniska uppgifter, bärighets- och passageuppgifter är uppgifter som ska fastställas i BaTMan innan de blir gällande och tillgängliga i rapporter m m. Förfarandet med ett fastställande har skapats framförallt för att uppgifterna ska fångas upp så tidigt som möjligt i processen, vid upphovet/källan. Konstruktören som upprättar ritningen och inspektören som upptäcker avvikelser vid inspektionen är exempel på personer som kan leverera källuppgifter. Förslag till nya eller ändrade uppgifter kvalitetssäkras av en behörig person hos ägaren av konstruktionen. Tekniska uppgifter, bärighet och passager dokumenteras och fastställs i tre steg. 1. Uppgifterna registreras i respektive aktivitet. 2. Uppgifterna skickas för fastställelse. Detta görs först när samtliga uppgifter för aktuellt ärende enligt steg ett har registrerats. När ärendet skickats för fastställelse kan inte uppgifterna i aktiviteten ändras förrän de är fastställda. 3. Uppgifterna kvalitetsgranskas och fastställs. Sidan 18 av 19

19 Ett ärende kan även Återremitteras. Det innebär att den som ska fastställa ärendet väljer att öppna upp det igen. På så sätt kan den som registrerat uppgifterna ursprungligen åter komma åt dessa för att gör kompletteringar eller förändringar. Sen är det bara att återigen skicka ärendet för fastställelse. 2,7 - Ta bort ett pågående ärende Vanligen kommer man till en startsida för en aktivitet, t ex Tekniska uppgifter se bilden ovan). Startsida visar de Tekniska uppgifterna för aktuell konstruktion. De länkar som finns i rubrikerna [Övergripande data, Konstruktiv indelning, Konstruktionsdelar samt Elementmängder] leder vidare till registreringssidor. Om du öppnar en registreringssida uppstår ett påbörjat ärende i BaTMan! Har du av misstag gått in i registreringssidan (du ska inte ändra några uppgifter) - ja då finns det en möjlighet att släcka det påbörjade ärendet. När BaTMan initierar ett påbörjat ärende - tas en kopia av de gällande, fastställda uppgifterna. Det är denna kopia som du ser i registreringssidan. Uppgifterna stannar kvar i kopian tills de fastställs - först då uppdateras uppgifterna för konstruktionen (blir synliga i faktafliken etc.). Detta innebär även att om du inte vill ha ett påbörjat ärende kan du på visasidan klicka på knappen Ta bort - så tas det påbörjade ärendet bort - men de tidigare gällande/fastställda uppgifterna ligger orörda kvar i BaTMan. Se bilden nedan samt bilden under avsnitt 2,6 ovan! Sidan 19 av 19