Manual för ParaDifo Vårdgivare/Utförare inom Individ och Familjeomsorg

Transkript

1 Manual för ParaDifo Vårdgivare/Utförare inom Individ och Familjeomsorg Vuxen, Insats stockholm.se

2 Titel: Manual för ParaDifo Vårdgivare/Utförare inom Individ och Familjeomsorg Vuxen, Insats Oktober, 2014 Publikationsnummer: Dnr: ISBN: Utgivningsdatum: Utgivare: Kontaktperson: Maria Saario Produktion: Distributör: Omslagsfoto: Konsult: Linda Walden P 0.3

3 3 (49) Sammanfattning Detta dokument är en manual för vårdgivare som tar emot uppdrag från Stockholm stad. Manualen beskriver steg för steg hur man använder sig av ParaDifo. Denna manual vänder sig till dig som ska jobba med genomförandeplaner. Termer Begrepp ParaDifo Förklaring Applikation för vårdgivare/utförare som jobbar med Stockholm stad inom Individ och Familjeomsorg.

4 4 (49) Innehåll Termer 3 ParaDifo Vuxen allmänt 5 Hur du kommer in på och kan börja använda ParaDifo 6 Inloggning 7 Utloggning 8 ParaDifo - för dig som skriver klientdokumentation (Genomförandeplaner, Uppföljningar och Journalanteckningar) 9 Startsidan 9 Mina klienter 10 Uppdrag 16 Genomförandeplan 23 Uppföljning 36 Journalanteckningar 45 Avslut 47 Övrig information 48

5 5 (49) ParaDifo Vuxen allmänt ParaDifo är en så kallad webbaserad applikation. Med webbaserad applikation menas att man kommer åt ett program från din dator via internet. Åtkomsten av programmet sker på din dator med hjälp av ett program som du normalt använder för att surfa på nätet för att nå och läsa hemsidor. När du normalt surfar på nätet öppnar du t ex ett program som heter Internet Explorer och skriver in en adress till en hemsida du vill läsa eller använda och trycker Enter på din dator. Därefter dyker hemsidan upp i fönstret och du kan läsa och klicka dig vidare till de du är intresserad av. ParaDifo fungerar på samma sätt, skillnaden med ParaDifo är dock att det krävs att man identifierar sig på ett säkert sätt så att inte vem som helst kommer åt informationen som finns i ParaDifo. Programmet du använder för surfning på nätet (en så kallad Webbrowser) och som rekommenderas för att komma åt hemsidan för ParaDifo är Internet Explorer eller Chrome. E-legitimation För att identifiera dig säkert måste du ha en e-legitimation. En e-legitimation är en elektronisk motsvarighet till en vanlig legitimation till exempel ett ID-kort. Innehavaren använder e-legitimationen för att legitimera sig och att skriva under. Den elektroniska underskriften har samma juridiska innebörd som en underskrift gjord på papper. Legitimationen kan vara i form av en datafil på en hårddisk eller lagras på ett elektroniskt kort. Den ges ut av en så kallad betrodd tredjepart, en utfärdare. Det kan till exempel vara en bank. Med e-legitimationen legitimerar du dig och du får tillgång till ParaDifo. En e-legitimation är lika personlig som ett körkort eller ett vanligt ID-kort. Om ni är flera som använder ParaDifo på er enhet behöver ni ha var sin e-legitimation. Inloggningsalternativen som finns är: Certifikat (på fil eller kort), eller Stockholms stads tjänstekort BankID (på fil eller kort) Mobilt BankID (På smartphone eller läsplatta) Om du behöver läsa mer om e-legitimation finns information på hemsidan:

6 6 (49) Hur du kommer in på och kan börja använda ParaDifo För att du ska kunna använda ParaDifo behöver du gå till en hemsida. Öppna därför ett program som du normalt använder för att surfa på internet för att nå och läsa hemsidor. Vi rekommenderar Internet Explorer eller Chrome (I exemplet nedan används Internet Explorer). Skriv in adressen: överst som pilen visar. Efter att du skrivit in adressen kommer du till en inloggningssida, en så kallad ID-portal. Denna inloggningssida är till för att säkerställa att du får logga in i ParaDifo. Detta är ett delsteg som måste lyckas för att du ska kunna komma vidare och börja jobba med ParaDifo. Klicka nu på det alternativ som du kan identifiera dig på med hjälp av en e-legitimation som nämnts ovan och följ instruktionerna på ID-portalen.

7 7 (49) Inloggning När identifieringen är klar loggas du automatiskt in i ParaDifo. Om du arbetar på olika vårdgivare eller har flera behörigheter på samma vårdgivare (som på bilden nedan) kommer dessa att presenteras i en lista. Välj vilken vårdgivare och eller behörighet du vill logga in på och klicka på knappen Välj. Om du bara jobbar hos en vårdgivare eller enbart har en behörighet kommer du aldrig till delsteget ovan. Nu kommer du in på ParaDifo:s startsida och kan börja jobba i programmet.

8 8 (49) Utloggning Du kan logga ut ur ParaDifo genom att trycka på Logga ut, symbolen för att logga ut syns på samtliga sidor. När du loggat ur visas bilden ovan. För att komma åt ParaDifo igen får du gå in via ID-portalen, se avsnitt Hur du kommer in på och kan börja använda ParaDifo ovan.

9 9 (49) ParaDifo - för dig som skriver klientdokumentation (Genomförandeplaner, Uppföljningar och Journalanteckningar) Startsidan När du loggar in i ParaDifo hamnar du på startsidan. Dessa rubriker syns på startsidan: Meddelanden Nya uppdrag Här visas eventuella meddelanden som är riktade till den roll du är inloggad med. Det är samma meddelanden som kan visas i ParaPort. Här visas de nya uppdrag som kommit in till din vårdgivar-/utförarenhet. Klickar du på en rad här kommer du till en sida med information om klienten (se beskrivning nedan). Du som jobbar som personal kommer att se nya uppdrag om det kommit in ett nytt uppdrag till en av dina befintliga klienter (där du är registrerad som Ansvarig personal). För att komma tillbaka till denna sida klickar du på menyval Start.

10 10 (49) Mina klienter Om du klickar på Mina Klienter i översta menyn och det finns fler än en klient på din enhet där du är Ansvarig personal, ser du nu en lista med klienterna. Listan visar: Namn: Personnummer: Uppdrag: Start uppdrag: Slut uppdrag: Genomförandeplan: Klientens förnamn och efternamn Klientens personnummer Namnet på insatsen för uppdraget Uppdragets startdatum Uppdragets slutdatum Visar befintliga genomförandeplaner samt deras status. Finns det ingen symbol har ingen genomförandeplan skapats. Grå symbol ( ) visar att det finns en genomförandeplan som är i status Under bearbetning (det kan bara finnas en genomförandeplan som ligger Under bearbetning för ett uppdrag) Grön symbol ( ) visar att det finns en genomförandeplan som är i status Godkänd (det kan bara finnas en genomförandeplan som är Godkänd för ett uppdrag) Genomförandeplaner med andra status syns inte i denna lista, som mer är en överblick. Skriv ut ( ) Skriver ut listan.

11 11 (49) Åtkomst av klientinformation När du klickar på ett uppdrag på Startsidan eller på en rad i klientlistan kommer du till en sida som visar information om klienten och dennes uppdrag. Uppdraget kan nås via Nya uppdrag Uppdraget kan också nås via Mina klienter.

12 12 (49) Översikt klientinformation Klientsidan visar basinformation om en klient. Informationen som visas är: Personuppgifter: Här visas de personuppgifter som är registrerade hos beställaren. Uppgifterna uppdateras om ett nytt uppdrag skickas för samma klient. Övrig information: Ansvarig handläggare: Stadsdelsförvaltning: Den person hos beställaren som är ansvarig för utredningen. Den förvaltning inom Stockholm stad som uppdraget kommit ifrån.

13 13 (49) Telefon handläggare: Externa kontakter: Övrigt: Den ansvariga handläggarens telefonnummer. Kontakter till klienten som beställaren velat dela med vårdgivar- /utförarenhet. Om det finns många kontakter kan du klicka på knappen Visa fler för att få upp en lista med alla kontakter (se bilder nedan). Fritextfält för information där du kan ange information som ska delas med annan personal som jobbar med klienten (se bilder nedan). 1 Externa kontakter Visa fler: Om en klient har fler än två externa kontakter blir knappen Visa fler tillgänglig. Klickar du på knappen visas en lista med alla externa kontakter: 2 Ansvarig personal Visa fler: Är fler än två personer ansvariga för klienten tänds knappen Visa fler. Klickar du på den visas en lista med Ansvarig personal.

14 14 (49) 3 Övrigt Ändra: Skriv in information som ska visas under rubriken Övrigt. Spara: Avbryt: Sparar informationen du skrivit. Avbryter ändringen, inget sparas.

15 15 (49) 4 Insats/Uppdragsinformation Här visas länkar till information som finns eller kan skapas för klienten. Mer utförlig information kring dessa delar kommer i kapitlen som följer. Sekretess på personuppgifter Om en klient har en sekretessmarkering kommer information om adress inte finnas med. På klientsidan kommer klienten märkas upp som sekretessmarkerad på följande sätt:

16 16 (49) Uppdrag Uppdraget är den beställning som skickats till vårdgivar-/utförarenheten av beställaren med information om vad som ska utföras för en klient. Uppdraget når du via länken Uppdrag från klient-, genomförandeplans-, uppföljnings- och journalanteckningssidan. Om det bara finns ett uppdrag för klienten kommer du direkt till en sida där uppdraget visas. Finns det fler uppdrag kommer du till en lista där du kan välja det uppdrag som ska visas. Status på uppdraget: Skickad: Mottagen: Ett uppdrag har skickats till din vårdgivar-/utförarenhet men har ännu inte lästs av någon på enheten. Ett uppdrag har skickats till din vårdgivar-/utförarenhet och har lästs av någon på enheten.

17 17 (49) Arkiverad: Uppdrag som inte har status Skickad eller Mottagen får status Arkiverad. Det är gamla uppdrag som kommit till vårdgivar-/utförarenheten för klienten men som av någon anledning makulerats eller bytts ut mot ett nytt uppdrag. Det är uppdraget med status Skickad eller Mottagen som är det aktuella uppdraget! (Status Skickad och Mottagen kan inte finnas samtidigt på olika uppdrag). När du har valt uppdrag visas detta som ett PDF-dokument. För att skriva ut uppdraget klickar du på ikonen för skrivaren ( ).

18 18 (49) Om insatsen förlängs eller ändringar görs så kan beställaren skicka ett nytt uppdrag, det gamla uppdraget kommer då få status Arkiverad. Det nya uppdraget kommer dyka upp på startsidan under rubrik Nya uppdrag och i listan för uppdrag för klienten. Finns det en genomförandeplan och/eller uppföljning som tillhör det gamla uppdraget och ligger i status Under bearbetning kan du ändå fortsätta jobba med dem, men för att få in den nya informationen från det nya uppdraget måste en ny genomförandeplan skapas (se kapitlet om genomförandeplan för regler kring detta).

19 19 (49) Avrop och Individuellt avtal Efter att beställaren skickat ett uppdrag ska beställaren skicka ett avrop (om det finns ett tecknat ramavtal mellan vårdgivaren och Stockholm stad) eller ett individuellt avtal mellan vårdgivaren och Stockholm stad. Avrop Om det finns ett avrop för uppdraget hittas detta under länken Avrop för insatsen. För att läsa avropet klickar du på denna länk. Det kan finnas flera versioner av avrop för uppdraget. Här får du välja vilken version du vill titta på. Status på avropet: Skickad: Mottagen: Ett avrop har skickats till din vårdgivar-/utförarenhet men har inte ännu lästs av någon på enheten. Ett avrop har skickats till din vårdgivar-/utförarenhet och har lästs av någon på enheten.

20 20 (49) Arkiverad: Ett avrop som inte har status Skickad eller Mottagen får status Arkiverad. Det är gamla avrop som kommit till vårdgivar-/utförarenheten för klienten men som av någon anledning makulerats eller bytts ut mot ett nytt avrop. Det är avrop med status Skickad eller Mottagen som är det aktuella avtalet! (Status Skickad och Mottagen kan inte finnas samtidigt på olika avrop). Avropet visas i sin helhet. Det kan nu skrivas ut för underskrift genom att klicka på.

21 21 (49) Individuellt avtal Om det finns ett individuellt avtal (då ramavtal mellan vårdgivare och Stockholm stad saknas) för uppdraget hittas detta under länken Individuellt avtal för insatsen. För att läsa avtalet klickar du på denna länk Det kan finnas flera versioner av avrop för uppdraget. Här får du välja vilken version du vill titta på. Status på individuellt avtal: Skickad: Mottagen: Arkiverad: Ett individuellt avtal har skickats till din vårdgivar-/utförarenhet men har inte ännu lästs av någon på enheten. Ett individuellt avtal har skickats till din vårdgivar-/utförarenhet och har lästs av någon på enheten. Ett individuellt avtal som inte har status Skickad eller Mottagen får status Arkiverad. Det är gamla individuella avtal som kommit till vårdgivar-/utförarenheten för klienten men som av någon anledning makulerats eller bytts ut mot ett nytt individuellt avtal. Det är individuellt avtal med status Skickad eller Mottagen som är det aktuella avtalet! (Status Skickad och Mottagen kan inte finnas samtidigt på olika avrop).

22 22 (49) Om det bara finns en version av individuellt avtal kommer du aldrig till detta mellansteg utan hamnar direkt i ett fönster där avtalstexten visas, se nedan. Individuellt avtal kan nu skrivas ut för underskrift genom att klicka på.

23 23 (49) Genomförandeplan Genomförandeplanen är den plan som beskriver hur en beslutad insats praktiskt ska genomföras. I genomförandeplanen följer målen och delmålen med från uppdraget. Du når genomförandeplanen från klient-, uppdrags-, genomförandeplans-, uppföljnings- och journalanteckningssidan. Första gången du kommer till listan för genomförandeplaner kommer den vara tom. Information på sidan: På sidan har du till höger länkar till uppdrags-, genomförandeplans-, uppföljnings- och journalanteckningssidan. Raden längst upp visar vilken klient och insats du just nu jobbar med: Mina klienter > Klientens namn > Insatsens namn > Genomförandeplaner Du kan nu välja att skapa en genomförandeplan genom att klicka på knappen Skapa genomförandeplan.

24 24 (49) Skapa en genomförandeplan Om det inte finns någon genomförandeplan sedan tidigare klickar du på knappen Skapa genomförandeplan. Via denna knapp skapas nu en ny genomförandeplan som är redo att fyllas i. Ifyllandet av genomförandeplanen är uppdelad i en genomförandeplansguide som förklaras nedan. Om det redan finns en godkänd genomförandeplan sedan tidigare och du vill skapa en ny genomförandeplan genom att klicka på knappen Skapa genomförandeplan kommer du ställas inför en fråga med tre val: Skapa ny: Kopiera godkänd: En ny tom genomförandeplan kommer skapas. Den godkända genomförandeplanen kopieras, allt utom Delaktiga i genomförandeplanen och Samtycke följer med från den godkända genomförandeplanen. Undantag: Om ett nytt uppdrag kommit in sedan den föregående genomförandeplanen godkänts med nya

25 25 (49) Avbryt: eller förändrade mål, delmål eller vad ska göras kommer Hur ska det genomföras, När ska det genomföras, Vad ansvarar utföraren för? och Vad ansvarar XX för? vara tomma. Ingen genomförandeplan skapas och frågan stängs.

26 26 (49) Status på en genomförandeplan Genomförandeplanen kan ha följande Status: Under bearbetning: Godkänd: Arkiverad: Makulerad: En genomförandeplan som någon arbetar med och inte är klar. Det kan endast finnas en genomförandeplan under bearbetning per insats. Den aktuella genomförandeplanen som godkänts. Det kan bara finnas en godkänd genomförandeplan för per insats. När genomförandeplanen har status Godkänd kan du inte längre ändra genomförandeplanen. Om en ny genomförandeplan skapas och godkänns så kommer den tidigare godkända genomförandeplanen att få status Arkiverad. Du kan alltid läsa alla gamla genomförandeplaner. När genomförandeplanen har status Arkiverad kan du inte längre ändra genomförandeplanen. Om beställaren makulerat en genomförandeplan. En genomförandeplan som har status Makulerad har skapats men aldrig godkänts. Ändra en genomförandeplan För att gå in och skriva i genomförandeplanen klickar du på symbolen i fältet Ändra ( ). När du skapar, kopierar eller ändrar en genomförandeplan kommer den att låsas till dig under tiden du skriver så att ingen annan kan skriva i den samtidigt. Detta lås är aktivt tills dess att du klickat på någon av knapparna Avbryt och avsluta eller Spara och avsluta i guiden, se nedan, eller tills en viss tid gått som du varit inaktiv.

27 27 (49) Om någon annan arbetar med genomförandeplanen kan du se det genom att det står ett namn i listan i fält Redigeras av. Du kan i detta läge inte skriva i genomförandeplanen. En låst genomförandeplan låses upp automatiskt efter två timmar ifall personen som låser den inte jobbar aktivt. Du har möjlighet att skapa en ny genomförandeplan för samma insats och klient, det kan t ex ha kommit ett nytt uppdrag med förlängd insats eller så vill du ändra något efter att genomförandeplanen godkänts. Om du vill skapa en ny genomförandeplan måste du först skapa en uppföljning (det måste finnas en uppföljning för varje genomförandeplan). Den tidigare genomförandeplanen måste också vara godkänd. Det kan bara finnas en genomförandeplan i status Under bearbetning åt gången. När du har skapat och sparat en genomförandeplan kommer beställaren kunna läsa den. Beställaren kan bara läsa och makulera en genomförandeplan, beställaren kan inte ändra i den. Skulle du av någon anledning råkat skapa en genomförandeplan du inte vill ha får du kontakta beställaren, som kan makulera den åt dig. När du skapat en genomförandeplan men inte godkänt den har den status Under bearbetning. För att gå in och skriva i genomförandeplanen klickar du på symbolen i fältet Ändra ( ).

28 28 (49) Genomförandeplansguide: När du klickar på Skapa genomförandeplan eller Ändra öppnas en guide med fem steg, som förklaras nedan. Så fort du valt att skapa en genomförandeplan sparas den. Generella funktioner för sidorna är: Länkarna längst upp på sidan är klickbara och tar dig till respektive sida i guiden (se exempel nedan). Den sidan som just nu är aktiv är markerad med lila bakgrund. Längst ner på varje sida finns knapparna: Föregående: Avbryt och avsluta: Spara och avsluta: Nästa: Tar dig till föregående sida i guiden. Denna knapp syns enbart när det finns ett föregående steg i guiden. Stäng guiden utan att spara det du ändrat, genomförandeplanen kommer ändå att finnas men utan dina senaste ändringar. Stäng guiden och spara det du ändrat. Tar dig till nästa sida i guiden. Denna knapp syns enbart när det finns ett nästa steg i guiden.

29 29 (49) 1. Klientuppgifter Information om klienten. Fritextfält som kan fyllas i på sidan är: Aktuell adress om annan än stadigvarande och Telefon/Mobil.

30 30 (49) 2. Beslutad insats Här visas endast information om insatsens vårdgivar-/utförarenhet, aktuell tidsperiod samt aktuellt placering/insats.

31 3. Uppdrag/livsområden 31 (49)

32 32 (49) Denna sida visar de livsområden som uppdraget gäller. Beställarens Mål, Delmål och Vad ska göras från uppdraget syns här. För respektive delmål ska fälten Hur ska det genomföras?, När ska det genomföras?, Vad ansvarar utföraren för? och Vad ansvarar klienten för? fyllas i. Samtliga valda livsområden kan du se i listan till höger. Upprepas ett livsområde mer än en gång innebär det att det finns fler mål och/eller delmål för livsområdet (Boendesituation och Alkohol i exemplet över). Exemplen i denna manual är helt fiktiva. Listan till höger (och som visas ovan) är klickbar. Klickar du på en av raderna kommer du direkt till livsområdet med mål/delmål.

33 33 (49) 4. Delaktighet/övrigt På denna sida kan du fylla i fälten Övrigt, Planerat datum för uppföljning samt välja vilka som varit delaktiga och vem som gett samtycke.

34 34 (49) 5. Granska Steg 5 är ett granskningssteg där du kan se hur utskriften kommer se ut.

35 35 (49) I detta steg dyker en ny knapp upp Godkänn och aktivera genomförandeplan, klickar du på denna godkänns genomförandeplanen och sparas i ett format som inte går att ändra. Genomförandeplanen kan nu skrivas ut för underskrift genom att klicka på. Obligatoriska fält: När genomförandeplanen ska godkännas kontrolleras att de obligatoriska fälten fyllts i. Du kan se vilka fält som är obligatoriska genom att de är märkta med en stjärna. Dessa fält är obligatoriska i genomförandeplanen:

36 36 (49) Uppföljning Uppföljningen är ett dokument du skapar för att följa upp insatserna i genomförandeplanen. Du når uppföljningen från klient-, uppdrags-, genomförandeplans-, uppföljnings- och journalanteckningssidan. Första gången du kommer till listan för uppföljningar kommer den vara tom. Information på sidan: På sidan har du till höger länkar till uppdrags-, genomförandeplans-, uppföljnings- och journalanteckningssidan. Raden längst upp visar vilken klient och insats du just nu jobbar med: Mina klienter > Klientens namn > Insatsens namn > Uppföljningar Du kan nu välja att skapa en uppföljning genom att klicka på knappen Skapa uppföljning.

37 37 (49) Skapa uppföljning Om det inte finns någon genomförandeplan sedan tidigare klickar du på knappen Skapa uppföljning. Via denna knapp skapas nu en ny uppföljning som är redo att fyllas i. Ifyllandet av uppföljningen är uppdelad i en uppföljningsguide som förklaras nedan. Status på en uppföljning Skulle du av någon anledning råkat skapa en uppföljning du inte vill ha får du kontakta beställaren, som kan makulera den åt dig.

38 38 (49) Uppföljningens kan ha följande Status: Under bearbetning: Godkänd: En uppföljning som någon arbetar med och inte är klar. Det kan endast finnas en uppföljning som ligger under bearbetning per insats. Den aktuella uppföljningen som godkänts. Det kan bara finnas en godkänd uppföljning för per insats. När uppföljning har status Godkänd kan du inte längre ändra uppföljningen. Arkiverad: Makulerad: Om en ny uppföljning skapas och godkänns så kommer den tidigare godkända uppföljningen att få status Arkiverad. Du kan alltid läsa alla gamla uppföljningar. När uppföljning har status Arkiverad kan du inte längre ändra uppföljningen. Om beställaren makulerat en uppföljning. Uppföljningen har då skapats men aldrig godkänts. Ändra en uppföljning När du skapar eller ändrar en uppföljning kommer den att låsas till dig under tiden du skriver så att ingen annan kan skriva i den samtidigt. Detta lås är aktivt tills dess att du klickat på någon av knapparna Avbryt och avsluta eller Spara och avsluta i guiden, se nedan, eller tills en viss tid gått som du varit inaktiv. Om någon annan arbetar med uppföljningen kan du se det genom att det står ett namn i listan i fält Redigeras av. Du kan i detta läge inte skriva i uppföljningen. En låst uppföljning låses upp automatiskt efter två timmar ifall personen som låser den inte jobbar aktivt. Om det redan finns en uppföljning och du vill skapa en ny måste den tidigare uppföljningen vara godkänd. Du kan bara ha en uppföljning i status Under bearbetning åt gången. Det kan endast finnas en uppföljning per version av genomförandeplan. När du skapat och sparat en uppföljning kommer beställaren kunna läsa vad du skrivit. Beställaren kan bara läsa och makulera en uppföljning, inte ändra i den.

39 39 (49) När du skapat en uppföljning men inte godkänt den har den status Under bearbetning. För att gå in och skriva i uppföljningen klickar du på symbolen i fältet Ändra ( ). Uppföljningsguide: När du klickar på Skapa uppföljning eller Ändra öppnas en guide med tre steg, som förklaras nedan. Så fort du valt att skapa en uppföljning så sparas den. Generella funktioner för sidorna är: Länkarna längst upp på sidan är klickbara och tar dig till respektive sida i guiden (se exempel nedan). Den sidan du just nu är inne på är markerad med lila. Längst ner på sidorna finns det knappar. Föregående: Avbryt och avsluta: Spara och avsluta: Nästa: Tar dig till föregående sida i guiden. Denna knapp syns enbart när det finns ett föregående steg i guiden. Stäng guiden utan att spara det du ändrat. Stäng guiden och spara det du ändrat Tar dig till nästa sida i guiden. Denna knapp syns enbart när det finns ett nästa steg i guiden.

40 40 (49) 1. Klientuppgifter Information om klienten. Fält som kan fyllas i på sidan är: Datum för uppföljningsmöte, Annan adress och Telefon/mobil.

41 2. Uppföljning 41 (49)

42 42 (49) Denna sida visar de livsområden som uppdraget gäller med beställarens mål och delmål. På denna sida följer du upp respektive mål och delmål. Samtliga valda livsområden kan du se i listan till höger. Upprepas ett livsområde mer än en gång innebär det att det finns fler mål och/eller delmål för livsområdet (Boendesituation och Alkohol i exemplet över). Exemplen i denna manual är helt fiktiva. Listan till höger (och som visas ovan) är klickbar. Klickar du på en av raderna kommer du direkt till livsområdet med mål/delmål.

43 43 (49) 3. Granska Steg 3 är ett granskningssteg där du kan se hur utskriften kommer att se ut. I detta steg visas knappen Godkänn och aktivera uppföljning, klickar du på knappen godkänns uppföljningen och sparas i ett format som inte går att ändra. Uppföljningen kan nu skrivas ut för underskrift genom att klicka på.

44 44 (49) Obligatoriska fält: När uppföljningen ska godkännas kontrolleras att de obligatoriska fälten fyllts i. Du kan se vilka fält som är obligatoriska genom att de är märkta med en stjärna. De obligatoriska fälten för uppföljningen finnas alla på sidan Uppföljning. Fälten är obligatoriska att fylla i för alla mål och delmål.

45 45 (49) Journalanteckningar Du kan skriva journalanteckningar i ParaDifo. Journalanteckningar skrivs per klient och insats. Du når journalanteckningarna från klient-, uppdrags-, genomförandeplans-, uppföljnings- och journalanteckningssidan. Observera att det inte är självklart att du ska skriva journalanteckningarna i ParaDifo om verksamheten du arbetar på har ett eget system. Hör med din arbetsledare om du är osäker på hur du ska göra i ditt ärende. På klientsidan finns det två länkar till journalanteckningar: Journalanteckningar: Tar dig till en lista med befintliga journalanteckningar för insatsen. Finns det inga journalanteckningar sedan innan är listan tom. Ny journalanteckning: Snabblänk för att skriva en ny journalanteckning. Du kan skriva en journalanteckning när du vill, men du kan endast ändra i en befintlig journalanteckning inom samma datum. Därefter blir anteckningen låst och kan endast läsas. Klickar du på länken Skriv ny journalanteckning eller Ny journalanteckning kommer du in på en sida där du kan skriva en ny journalanteckning:

46 46 (49) Klickar du på länken Journalanteckningar kommer du till en lista där du kan se befintliga journalanteckningar: Här kan du se fälten: Datum: Skriven av: Anteckning: Visar vilket datum och tid journalanteckningen skrevs. Visar vem som skrev journalanteckningen. Visar ett utdrag från journalanteckningen. Ändra: Visar en symbol för om du kan ändra journalanteckningen eller inte ( ). Då den inte längre går att ändras visas ett lås ( ).

47 47 (49) Visa: Klickar du på symbolen ( ) kan du läsa journalanteckningen i ett format där den inte går att ändra. Makulera: Visar en symbol för om du kan makulera journalanteckningen eller inte ( ) Då den inte längre går att makulera visas ett lås ( ) Du kan skriva ut med journalanteckningarna genom att klicka på. Klickar du på länken Ändra ( journalanteckning: ) kommer du in på en sida där du kan ändra en befintlig Spara Avbryt Sparar dina ändringar och stänger sidan och återgår tillsidan du var på innan. Stänger sidan och återgår till sidan du var på innan utan att spara dina ändringar. Avslut Beställaren kan avsluta ett beslut/uppdrag. När beslutet avslutas kommer du inte längre komma åt någon information om uppdraget (inklusive journalanteckningarna). Finns det bara ett uppdrag för en klient försvinner all information om klienten. Beställaren kommer kunna läsa dina journalanteckningar efter att beslutet avslutats.

48 48 (49) Övrig information Listor På de flesta sidor finns listor med länkar till de viktigaste andra sidorna. Listorna följer samma struktur och ser ut som denna bild/bilden nedan: Ofta har de som rubrik insatsens namn. Från listorna kommer du snabbare till de olika delarna för uppdraget/insatsen: - Uppdragslistan - Avrop / Individuellt avtal - Genomförandeplanslistan - Uppföljningslistan - Journalanteckningslistan Länkar På de flesta sidor finns även snabblänkar tillbaka till sidor som tillhör insatsen och/eller klienten du jobbar med: Mina klienter Kille Testgren (klientens namn) Vuxen/Boende/HVB-boende (insatsen) Tar dig tillbaka till listan med dina klienter Tar dig tillbaka till klientsidan Tar dig tillbaka till sidan med uppdraget Den sista delen visar var du befinner dig just nu, i exemplet ovan Journalanteckningar.

49 49 (49) Datumfält Datumfält fungerar på liknande sätt på alla ställen i applikationen. Klickar du i ett datumfält får du upp en kalender där du kan välja ett datum: Du kan även skriva in ett datum med siffertangenterna. Stavningskontroll Det finns ingen stavningskontroll i applikationen.