Manual för Sweco Piano 1. Manual för Piano PIANO BY SWECO AN INVENTORY APP WITH OFFLINE SUPPORT

Transkript

1 Manual för Sweco Piano 1 Manual för Piano PIANO BY SWECO AN INVENTORY APP WITH OFFLINE SUPPORT

2 Manual för Sweco Piano 2 Innehåll Introduktion... 3 Komma Igång... 4 Skapa din Första Inventering... 5 Jobba med Inventering... 9 Uppdatera Formulär och Inventeringsinställningar Offline Kartor Export Import... 18

3 Manual för Sweco Piano 3 Introduktion Piano är ett verktyg för inventering med mobilt offline stöd (Photo Inventory ApplicatioN Offline). Verktyget består av en mobil inventerings-app på iphone och ipad, samt webbplatser för att titta på data och importera och exportera data. Kontakt I er prenumeration på Piano-tjänsten ingår möjlighet att få support på frågor. Tveka inte att kontakta oss vid frågor till piano@sweco.se Piano är en anpassningsbar lösning. Länkar I ipad/iphone app-store: Webb (kör i Chrome): Import/Export: Presentations webb: Support: Sök på "Sweco" och välj "Piano by Sweco" piano@sweco.se

4 Manual för Sweco Piano 4 Komma Igång Innan ni kan börja använda appen behöver Piano-gruppen ha tecknat avtal för användning av Piano och kommunicerat vilka som ska ha åtkomst till er gemensamma data. 1. Öppna App Store på din iphone eller ipad. 2. Hitta i app-store genom att söka på "Sweco" och välj "Piano by Sweco" (direktlänk: 3. Installera appen 4. Öppna appen 5. Välj Login med Sweco Account för att logga in med din Sweco användare. 6. Ange din epost-address som inloggning. Innan du hinner fylla i lösenord kommer du skickas vidare till Swecos inloggning. 7. Logga in med ditt vanliga lösenord. 8. Du kommer nu till start för Piano-appen.

5 Manual för Sweco Piano 5 Skapa din Första Inventering 1. Logga in enligt förra kapitlet. Klicka på Workareas 2. Välj befintlig eller skapa en ny Workarea. En Workarea är ett gemensamt arbetsområde som t ex delar geografiskt område och samma typ av arbete eller för samma kund. Denna kan sträcka sig över tid över många arbeten och projekt. En lämplig Workarea skulle kunna vara Sundsvall kontorslokaler. 3. Klicka på Add Inventory för att skap en ny inventering.

6 Manual för Sweco Piano 6 4. Fyll i namn på inventeringen. En inventering är en uppsättning punkter med en eller flera tillhörande noteringar. En Inventory är ett begränsat arbete under begränsad tid och bör ha ett namn som särskiljer sig från andra liknande arbeten. Arbetsplatser 2016 Q2 är ett lämpligt namn medan Arbetsplatser kan skapa förvirring framöver om flera inspektionsarbeten kommer ske på arbetsplatser. Om liknande arbete förekommer återkommande, kan det vara bättre att skapa en ny inventering för nästa arbete istället för att fylla på en befintlig som råkar ha rätt uppsättning formulär. Försök hålla varje inventering så begränsad som möjligt. 5. Klicka på Add Form och fyll sedan i namn på ditt formulär.

7 Manual för Sweco Piano 7 6. Lägg till ett eller flera fält i formuläret. Det första fältet kommer att synas i överblick över inmatade formulär för en punkt, så lägg det fält som bäst beskriver inventeringen först. 7. Klicka på "Apply" när du är klar med att lägga till fält. Samma formulär kan användas flera gånger på samma punkt, så håll gärna formuläret kort. T ex om flera kontorsstolar kan finnas så är det bättre att ha ett formulär för inspektion av 1 kontorsstol, istället för ett långt formulär med fält såsom Stol 1 färg, Stol 2 färg osv.

8 Manual för Sweco Piano 8 8. Lägg till så många formulär du vill och klicka sedan på Save för att slutföra skapandet av din inventering. 9. Du kan nu börja använda dina formulär och inventera!

9 Manual för Sweco Piano 9 Jobba med Inventering 1. Skapa en inventering enligt föregående kapitel eller öppna en inventering från startsidan eller via övre vänstra knappen alternativt 2:a knappen som tillåter snabbval av inventeringar i samma Workarea. 2. Klicka på 3:e övre knappen för att skapa en ny inventeringspunkt. Styr hålkorset där du vill ha inventeringspunkten och klicka på Confirm Position. 3. Fyll i namn på punkten. 4. Klicka på det formulär du vill fylla i för punkten.

10 Manual för Sweco Piano Fyll i formuläret och klicka på Save. 6. Fyll i så många formulär du vill och klicka sedan på Close för att komma tillbaks till kartan. 7. Klicka på punkten för att redigera formulär-data på befintlig punkt (du kommer tillbaks till samma vy som ovan). 8. Punkten kan också flyttas genom att klicka på Change Position.

11 Manual för Sweco Piano 11 Uppdatera Formulär och Inventeringsinställningar Även efter påbörjad inventering kan användarna själva justera sina inventeringsformulär, stilningen på objekten mm. 1. Öppna Menyn och välj Workareas. 2. Välj inventering som du vill förändra. 3. Klicka på Settings -knappen.

12 Manual för Sweco Piano Klicka på inventeringen som du vill redigera. 5. För att lägga till ett nytt formulär, klicka på Add Form och följ stegen i kapitlen Skapa din Första Inventering. 6. För att lägga till en stilning (färgning) av punkterna, klicka på Add Style och välj sedan fält, värde och färger för stilningen. 7. För att redigera ett befintligt formulär, klicka på formuläret du vill redigera. 8. Lägg till fält enligt stegen i kapitlen Skapa din Första Inventering. 9. Redigera fält genom att klicka på ett fält. Avsluta redigeringen genom att trycka på Apply.

13 Manual för Sweco Piano Ta bort och ändra ordningen på fält genom att först klicka på Change 11. Radera fält genom att klicka på de röda - ikonerna. 12. Dra i högra kanten på fälten för att ändra ordning mellan fälten. 13. Avsluta alla förändringar i formuläret genom att klicka på Apply. 14. Spara förändringar i hela inventeringen genom att klicka på Save.

14 Manual för Sweco Piano 14 Offline Kartor Ifall arbete ska utföras i områden där mobiltäckning kan vara dålig, finns det möjighet att i förväg lagra kartor lokalt på den mobila enheten. Inför rutiner för att spara ner Offline-kartor på alla enheter medan WiFi-täckning finns, innan utfärd. 1. Klicka på övre vänstra ikonen och sedan Offline Maps för att välja eller lägga till nya Offlinekartor. 2. För att använda befintlig Offline karta, klicka på den kartan som ska användas. Kartan är sedan tillgänglig att tända eller släcka i kartans lagerhanterare. Den visas samtidigt som Online -kartan om mobil täckning finns.

15 Manual för Sweco Piano Ladda ned ny Offline karta genom att öppna Offline Maps enligt steg 1 och välj Download. 4. Scrolla kartan och zooma in/ut tills ni har täckt området ni vill ladda ned karta över. Klicka på Next. 5. Zooma in via + -knappen till den detaljnivå ni vill ha. Klicka på Next.

16 Manual för Sweco Piano Namnge nedladdningen och kontrollera att det inte blir för mycket data pga att du valt för stort område eller zoomat in för långt. Klicka på Next för att starta nedladdningen. 7. Behåll appen öppen tills nerladdningen är klar. Tryck på Close när nedladdningen är klar. 8. Offline-kartan har nu inte automatiskt valts för användning. Vill ni testa den genast, så måste ni välja den nedladdade kartan enligt steg 1-2.

17 Manual för Sweco Piano 17 Export 1. Surfa in på import/export webbplatsen 2. Logga in med ditt Sweco konto. Ange epost-adress för inloggning (samma procedur som för Piano appen). 3. Välj Workarea och Inventory. Kartan visar data för att du ska kunna få en verifiering att det ser rätt ut. 4. Välj Export-format och klicka på Export.

18 Manual för Sweco Piano 18 Import 1. Surfa in på import/export webbplatsen och logga in med ditt Sweco konto. 2. Välj Workarea och befintlig Inventory eller klicka i New: och skriv i namn på ny inventering som ska skapas. 3. Välj fil som ska laddas upp, ange eventuell SRS för filen, och klicka på Load and Preview. Kartan visar data för att du ska kunna få en verifiering att det ser rätt ut. 4. Välja vilken kolumn i data-filen som ska agera titel for punkterna. 5. Sätt ett namn på formuläret som kolumn-värden ska läggas i. 6. Klicka på Import. 7. Öppna appen och titta att data ser korrekt ut.