Skapa en programstruktur

Transkript

1 Rutindokument Skapa en programstruktur Upprättad av Studerandeavdelningen Gäller från

2 Under fliken Utbildningsinformation finns information om kurser, kurstillfällen, program, programtillfällen, moduler mm. En programstruktur skapas på ett programtillfälle. 1. Välj Program i underfliken och därefter Programtillfälle. Sök ut programtillfället genom att ange något eller flera av nedanstående värden: Benämning ange programmets benämning Utb. kod - ange programkoden Tillf. Kod - ange programtillfällets anmälningskod Organisation - ange programmets organisatoriska tillhörighet Status - ange arbetsstatusen för programmet Startar inom - välj period (tex termin) när programmet startar Datum - välj datum när programmet pågår För att söka del av benämning eller koder används * 2. En lista med programtillfällen visas. Klicka på det programtillfälle där programstruktur ska skapas. Studieperiod visar vilken termin programtillfället startade. 2 (10)

3 3. En sammanställning av programtillfället visas. Välj fliken struktur. 4. Klicka på pilen i rutan Visa sökpanel. 5. Sökpanelen visas och du anger en eller flera sökvariabler för att hitta de delar du vill lägga till i programstrukturen. Välj typ av utbildning, tex kurs, kurstillfälle, kurspaket. Välj organisationsenhet organisatorisk filtrering, tex söka ut kurstillfällen på en specifik institution. Välj period termin i strukturen där typ av utbildning du valt ska placeras. Benämning detta fält hänger ihop med Välj typ av utbildning dvs. har du angett kurs anger du kursens benämning. Kod detta fält hänger ihop med Välj typ av utbildning dvs. har du angett kurstillfälle anger du kurstillfällets anmälningskod. Fritext Relevant information och websidor kan läggas till här 3 (10)

4 6. Klicka på pilen i rutan Välj och olika alternativ visas i rullisten. Välj ett alternativ, te x: Kurs, grundnivå alt avancerad nivå kursen läggs in i strukturen utan kurstillfälle och utan möjlighet till anmälan. Kurstillfälle kurstillfället läggs in i strukturen med möjlighet att välja ett antagningsförfarande som möjliggör anmälan. 7. Välj den period utbildningstypen ska läggas till i strukturen. 8. Ange benämning och/eller kod. Kurs söks ut via benämning och/eller utbildningskod Kurstillfälle söks ut via benämning och/eller tillfälleskod Delar av benämning och kod kan sökas med hjälp av *. 4 (10)

5 9. En eller flera kurser/kurstillfällen kommer upp i en lista. Klicka på pilen på den kurs/kurstillfälle du vill lägga till i strukturen och välj i rullisten mellan: Obligatoriskt obligatoriska kurser Ny valmöjlighet valbara kurser Obligatorisk kurs Välj Obligatoriskt i rullisten. Klicka på pilen bredvid och kursen förs över i programstrukturen. 5 (10)

6 Kursen finns nu i programstrukturen på vald termin. Klicka på Antagningsförfarande ej valt. Följande bild kommer upp. Ange antagningsförfarande och spara. Anmälan = Kräver att student eller administratör bekräftar det framtida deltagandet innan det förväntade deltagandet läggs till i studieplanen Utan anmälan = Används då ett tillfälle ska läggas till i studentens studieplan utan ytterligare åtgärd från student eller adminstratör Extern ansökan = Kurserna skickas till NyA för behörighetsgranskning. Studenten söker kursen på antagning.se Valbara kurser Gör punkt 6-8 och välj Ny valmöjlighet i rullisten. Klicka på pilen bredvid och kursen förs över i programstrukturen. 6 (10)

7 Obs! När första kursen lagts till som Ny valmöjlighet går den över till att heta Valmöjlighet 1. Följande kurser som ska in i samma valmöjlighet kopplas nu till Valmöjlighet 1. Gå till vald termin i strukturplanen. Klicka på valmöjligheten. Ny sida visas där regler för valmöjligheten bestäms. Välj antal kurser alternativt total omfattning som ska gälla i valmöjligheten. Ange antagningsförfarande. 7 (10)

8 10. Fritextruta - Lägg in relevant fritext och eventuell webbadress 8 (10)

9 11. Publicera innehållet i strukturen. Vissa krav måste vara uppfyllda för att publicera innehållet: Programmet och programmtillfället måste ha statusen Påbörjad Innehållet som publiceras måste vara utbildningstillfällen med status satt till minst Påbörjad Varje tillfälle måste ha ett bestämt antagningsförfarande Obs! När innehållet i strukturen publiceras är det låst och kan inte tas bort eller flyttas inom strukutren. En strukturplan kan se ut enligt nedan a) Kurstillfälle med status Påbörjad och antagningsförfarandet är Utan anmälan. b) Kurstillfälle med status Komplett och antagningsförfarandet är Extern anmälan. c) En Valmöjlighet där en kurs av två ska väljas. En kurs har inget tillfälle och är i detta läge ej sökbar. Den andra kursen har ett tillfälle med status Komplett och antagningsförfarande Utan anmälan. d) Fritextfältet är ifyllt med text och en webbadress. 9 (10)

10 Strukturens innehåll publiceras och presenteras periodvis. 10 (10)