Förändringar av anestesiartiklar

Transkript

1 Förändringar av anestesiartiklar Manualen beskriver nedanstående förändringar som kan göras av anestesiartiklar. 1. Lägga till ny anestesiartikel 2. Lägga till befintlig anestesiartikel 3. Inaktivera anestesiartikel 1. Lägga till ny anestesiartikel Här beskrivs hur du söker och lägger upp en ny artikel som inte finns i registret sedan tidigare. Det är viktigt att man alltid börjar med att söka efter artikeln i registret innan man lägger upp en ny. Finns artikeln sedan tidigare på annan operationsavdelning så ska denna i första hand användas. Detta för att vi inte ska få ett onödigt stort register med långa söktider. Logga in med din konfiguration anestesikortsansvarig. Välj och dubbelklicka på artiklar. [Skriv här] 1 [Skriv här]

2 Nu öppnas artikelregistret på den förvalda operationsavdelningen. Filtrera med den lilla tratten i kolumnen Artikeltyp och välj Anestesiartiklar. Längst upp till höger kan du söka på artikelns namn eller del av namnet. Om du ställer muspekaren på Ysd operationsavdelning visas alla operationsavdelningar som artikeln finns på 2

3 Om du vill veta om den artikel du vill ha finns i artikelregistret söker du på dess namn, tex Trakealtub grön. Registret visar artiklarna i bokstavsordning. Det underlättar att artiklarna är korrekt inlagda, dvs Trakealtub grön och Kategori Förbrukningsartikel.. etc. Då kommer alla artiklar som har Trakealtub i benämningen att visas. Om du ställer muspekaren på Ysd operationsavdelning visas alla operationsavdelningar som artikeln finns på. 3

4 Om du inte hittar artikeln du söker, klicka i Visa även inaktiva innan du går vidare till att lägga in ny artikel. Finns den som inaktiv så ska den i första hand användas innan ny artikel läggs upp. Finns inte artikeln som inaktiv så finns inte artikeln i artikelregistret. Artikeln måste då läggas upp som Ny. Dubbelklicka på Ny. Se röd pil! 4

5 OBLIGATORISKA FÄLT Benämning* - Namn på artikeln, ska vara unikt Artikeltyp* - Gruppering av artiklarna Finns på* - Obligatoriskt att ange vilken operationsavdelning artikeln finns på. Man kan ange flera operationsavdelningar Används av* - Operation eller Anestesi VALFRIA FÄLT Lagerplats - Fritext för att specificera var artikeln finns Antal - Man kan ange antal här. Uppgiften används endast för artiklar som ska planeras och dessa kan inte ha 0 i antal. VALFRIA FÄLT SOM BÖR UNDVIKAS (Detta för att de låser artikeln till en avdelning och leder till större register med längre söktider.) Enhet - Fritextfält Artikelnummer - Kan synkroniseras med annat artikelregister, dock inte i aktivt i Region Skåne. Tillhör speciell organisationsenhet - Man kan ange att en speciell opererande enhet äger en artikel. Den filtreras då bort för övriga enheter ANVÄNDS ENDAST AV THORAX, LUND (Projekt, ska ej användas av annan enhet) Artikeltyp - fördyrande Produktkod - Kod vid integration till ekonomisystem. 5

6 Här läggs en Ny artikel upp, som är en Förbrukningsartikel. Fyll i Benämning dvs artikelnamn. Val av Artikeltyp görs genom val i listan. Under rubriken Finns på anges den förvalda operationsavdelningen. Fyll i om det är operation, anestesi eller postop som använder artikeln. 6

7 Kategori Bocka i aktuell kategori. Beroende på valet blir det möjligt att fylla i ytterligare val. Val som blir möjliga är enligt nedan. Vid val av Skall planeras kan inte antalet på op avdelningen vara noll, skriv in det antal som ni har på avdelningen. Detta görs genom fritext i rutan antal bredvid op avdelningen du valt. FÖRBRUKNINGSARTIKEL Identifiering krävs vid registrering samt Skall planeras är möjliga här. MEDICINSKTEKNISK UTRUSTNING Identifiering krävs vid registrering och Skall planeras är möjliga här. 7

8 Här läggs en Ny artikel upp, som är en Medicinskteknisk utrustning. När du har bockat i Medicinskteknisk utrustning tänds Individer och Artikeldetaljer. Bocka i rutan Individer så öppnar sig skrivfältet. Det första fältet Individ är ett fritextfält, skriv in namnet på din individ där. Under Operationsavdelning klicka på tratten så kommer det val du gjort ovan i fältet för operationsavdelning automatiskt. Spara! 2. Lägga till befintlig artikel Följ sidan 1-2 i denna manual som ska användas då man redan har hittat artikeln i artikelregistret. Du kan inte ändra något på en artikel som används av andra då detta ändrar för alla. Du kan lägga till din enhet, er lagerplats, individer och artikeldetaljer. Du får inte ändra namn eller artikeltyp! 8

9 Om du söker på t ex O2 grimma så kommer alla artiklar som har O2 med i namnet att visas. Registret visar artiklarna i bokstavsordning. Det underlättar att artiklarna är korrekt inlagda, dvs Namn O2 grimma.. och Kategori Förbrukningsartikel.. etc. Dubbelklicka på den valda artikeln. Ett nytt fönster öppnar sig och där ses alla uppgifter på just denna artikel. Om uppgifterna stämmer klicka på fältet Lägg till opavdelning. Om du under rubriken Finns på skrollar i rullisten kommer du att se alla de operationsavdelningar som artikeln finns på. 9

10 Om uppgifterna stämmer med det du önskar så kan artikeln läggas till din operationsavdelning. Nu visas din förvalda operationsavdelning SPARA! 3. Inaktivera anestesiartikel Följ sidan 1-2 i denna manual som ska användas då man redan har hittat artikeln i artikelregistret. Här beskrivs hur man inaktiverar en artikel som inte längre används. En artikel som används utav flera operationsavdelningar kan inte inaktiveras. I de fallen måste du ta bort artikeln på din operationsavdelning så kommer du inte längre att se artikeln. Sök upp den artikel du vill inaktivera i artikelregistret. Öppna artikeln genom att dubbelklicka på den. 10

11 Bocka sedan i rutan Inaktiv högst upp till höger och välj spara. Om artikeln inte är kopplad till något operationskort så är du klar nu. Spara! När du har bockat i Medicinskteknisk utrustning tänds Individer och Artikeldetaljer. 11

12 Bocka i rutan Individer så öppnar sig skrivfältet. Om det finns individer så bocka i rutan Inaktiv vid varje individ först. 12

13 Bocka sedan i rutan Inaktiv högst upp till höger och välj spara. Om artikeln inte är kopplad till något operationskort så är du klar nu. Spara! 13