Användarmanual Research

Transkript

1 Användarmanual Research

2 Innehåll: Logga in i Research.3 Research.3 Gör en sökning 4 Resultat av sökning.4 Spara artiklar 6 Skriv ut eller dela artiklar 9 Läs artiklar.10 Skriva en sökning..11 2

3 Logga in i Research Logga in med användarnamn och lösenord på Du är nu i Monitor. Klicka på fliken "Research" för att komma åt Retrievers mediearkiv. Research Du är nu i Research. 3

4 I Research har du möjlighet att söka i Retrievers arkiv. Du har både möjlighet att söka i det fullständiga arkivet eller det arkiv som endast innehåller de artiklar som har plockats upp av dina bevakningsprofiler. Under "Mediearkivet" har du tillgång till det fullständiga arkivet. Under "Profiler" har du tillgång till det arkiv där allt som har plockats upp av dina profiler har samlats. Du kan hela tiden skifta mellan dessa två. Gör en sökning För att göra en sökning så skriver du in dina önskade sökord i fältet "Fritext". Du kan koppla samman flera sökord genom att skriva "AND" mellan varje sökord. Du kan också bredda sökningen med flera alternativa sökord genom att skriva "OR" mellan varje sökord. Exempel på detta eller andra tips på hur man kan söka hittar du om du klickar på informationsknappen (i) över Fritextrutan. Du kan avgränsa perioden för din sökning genom att fylla i "Tidsperiod". Du kan välja ifrån förbestämda val eller klicka på "Exakt datum" om du vill söka på ett specifikt datum. Fyll då i ditt önskade datum och klicka på "Välj". Om du vill söka på en specifik period klickar du på "Från / Till" och fyller där i dina önskade datum. Under "Sök i" kan du söka i utvalda källgrupper. Där bockar du för de källgrupper som du vill söka i. Du kan också söka i enbart utvalda källor genom att klicka på "Visa källor". I den vänstra spalten klickar du sedan på "Välj ingen" och sedan bockar du för de källor du vill söka i, i högerspalten. Avsluta sökningen genom att klicka på "Sök" eller tryck på "Enter-knappen" på ditt tangentbord. 4

5 Resultat av sökning Resultatet av din sökning visas sedan i flödet. Här kan du sedan avgränsa resultatet genom att klicka på valfri period i vänsterspalten. Du kan också avgränsa genom att klicka på valfri källa. Artiklar i Research visas med rubrik, källa och publiceringsdatum. Håll muspekaren över rubriken för att de första sökorden i artikeln ska bli markerade. Klicka på rubriken eller miniatyrbilden till höger för att visa hela artikeln. Klicka på fältet runt artikeln eller checkboxen för att markera den och för att sedan kunna använda funktionsknapparna som ligger överst på sidan. Den blå boxen till vänster om artikeln visar när artikeln har blivit markerad. 5

6 Spara artiklar För att spara en eller flera artiklar bockar du i checkboxen bredvid artiklarna för att markera dem. Sedan trycker du på "Spara". Ett nytt fönster kommer att öppnas där du kan välja på vilket sätt och i vilket format du vill spara dina valda artiklar. Här finns också en möjlighet att sortera artiklarna per källa, datum eller i alfabetisk ordning. Du kan också använda drag-och-släpp-funktionen för att flytta runt artiklarna så att de hamnar i den ordning du vill ha dem i. Klicka då på en artikel, dra den till önskad placering och släpp artikeln där du vill ha dem. 6

7 Klicka på "Visa inställningar" för att ändra rapportens utseende innan du sparar den. Ett nytt fönster kommer att öppnas där du har möjlighet att ändra inställningarna för översikt, förstasida, innehållsförteckning, metadata, artiklar och register. Förändringarna du gör kommer att sparas i din webbläsare. Du behöver därför bara ändra inställningarna en gång. Förstasida här väljer du text till rapportens framsida. Du kan lägga till en titel, en ingress och kommentarer. Håll muspekaren över den del du vill ändra för att se var på sidan du lägger till information. 7

8 Innehållsförteckning här väljer du vad du vill ska ingå i innehållsförteckningen, som ikon för medietyp, ingressen till artikeln, miniatyrbilden av artikeln och annonsvärde. Håll muspekaren över den del du vill ändra för att se var på sidan du lägger till information. Metadata här väljer du vilken information som visas i rapporten. Exempelvis källa, artikel, medietyp, profilnamn och grupp, analysdata samt datum och tid går att ställa in. Artikel här väljer du om du vill inkludera egna kommentarer som har skrivits om artiklarna eller en lista över de sökresultat som har sorterats bort genom dubblettfiltret. Välj att lägga till en länk till dina utvalda artiklar. Om du vill visa alla sökord markerade så går det också att göra. Du kan även välja om du vill att rapporten ska visa en bild (miniatyrbild eller full storlek) av artikeln eller inte. Register här väljer du om du vill att rapporten ska inkludera ett register över bevakningsprofiler, sökord och källor. Registret kommer att finnas i slutet av rapporten. 8

9 När rapporten är färdig att sparas klickar du på "Skapa rapport". Klicka på "Återställ" för att återställa allt till grundinställningarna. Skriv ut eller dela artiklar För att skriva ut en eller flera artiklar så bockar du i checkboxen bredvid artiklarna för att markera dem. Sedan klickar du på "Skriv ut". För att dela en eller flera artiklar via mail så bockar du i checkboxen bredvid artiklarna för att markera dem, och sedan klickar du på "Dela". Ett nytt fönster kommer att öppnas där du kan välja mottagare, ämne, meddelandetext och avsändare. Här kan du också, genom drag-och-släpp-funktionen, välja i vilken ordning artiklarna ska sorteras. Sedan klickar du på "Skicka". 9

10 För att dela en eller flera artiklar via SMS så bockar du i checkboxen bredvid artiklarna för att markera dem, och sedan klickar du på "Dela". Ett nytt fönster kommer att öppnas där du klickar på fliken "SMS" för att kunna dela artiklarna via SMS. Du kan välja mottagare, ämne, utformning och avsändare. Här kan du också, genom drag-och-släpp-funktionen, välja i vilken ordning artiklarna ska sorteras. Sedan klickar du på "Skicka". Läs artiklar För att läsa en eller flera artiklar i ett mer läsarvänligt gränssnitt kan du markera de artiklar du vill läsa genom att bocka i checkboxen bredvid artiklarna. Sedan trycker du på "Läs". Ett nytt fönster kommer att öppnas med dina utvalda artiklar. Klicka på pilarna för att bläddra mellan artiklarna. 10

11 Klicka på "Dölj markering" för att dölja de markerade sökorden. Klicka på "Skriv ut" för att skriva ut artiklarna. Skriva en sökning När du söker i arkivet måste du använda dig utav booleskt sökspråk. Detta är för att man ska kunna göra en så relevant och fokuserad sökning som möjligt. I listan nedan hittar du exempel på alla de vanligaste sökningarna och hur man bäst skriver en sådan sökning. OR Något av sökorden måste finnas med i artikeln för att ge träff Nordea OR Swedbank AND Alla sökorden måste finnas med i artikeln för att ge träff Nordea AND Swedbank ANDNOT Finns något av dessa ord med i artikeln kommer den inte att ge träff Nordea ANDNOT Swedbank * - Du får alla prefix/ändelser på ordet som du har trunkerat Nordea* OR *banken " " Frassök "Svenska Handelsbanken" ( ) Vid användning av flera alternativa sökord behöver dessa stå i en parentes (Swedbank OR "Danske Bank") ANDNOT (Nordea OR Handelsbanken) NEAR Sökorden måste stå inom 4 ord av varandra Nordea NEAR Swedbank NEAR/X Sökorden måste stå inom så många ord av varandra som du skriver Nordea NEAR/10 Swedbank 11

12 ONEAR Det första ordet i sökningen måste stå före det andra, samt att de högst får stå 4 ord ifrån varandra Nordea ONEAR Swedbank ONEAR/X Det första ordet i sökningen måste stå före det andra, samt att de högst får stå x ord ifrån varandra Nordea ONEAR/25 Swedbank Page:X Du får endast träff på sidan du väljer Page:4 AND "Svenska Handelsbanken*" Srcid:XXXXX Du säker endast i tidningen vars käll-id du söker på Srcid:50803 AND Swedbank Srcname:XXX Du får endast träff i källan vars namn du söker på Srcname:Aftonbladet AND Swedbank Headline:XXX Du får endast träff på ditt sökord om det nämns i rubriken Headline:Swedbank Intros:XXX Du får endast träff på ditt sökord om det nämns i rubrik eller ingress Intros:Swedbank Upper:XXX Du får endast träff om källan har indexerat att ordet skrivs med stor bokstav (används med eftertanke) Upper:Swedbank Allupper:XXX Du får endast träff om källan har indexerat att ordet står med versaler (används med eftertanke) Allupper:UNICEF Byline:XXX Författaren av en artikel Byline:"Joni Söderström Winter" Placement:XXX När du vill söka i specifika delar av tidningen, så som Ekonomi, Sport eller Kultur. Placement:Börs Count(X)>Z Ditt sökord måste nämnas Z eller fler gånger för att du ska få träff Count(Swedbank)>3 12

13 13